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文檔簡介
1、服務(wù)分包管理辦法編制部門: 版 次 號: 生效日期:xx年06月01日目 錄修改與審批記錄3第一章總則4第二章組織與職責(zé)4第三章服務(wù)分包范圍及資質(zhì)4第四章服務(wù)單位進(jìn)場5第五章服務(wù)單位工作5第六章發(fā)現(xiàn)分包服務(wù)問題解決5第七章分包服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、檢查與評價(jià)6第八章附則6附錄:6第一章 總則第一條 為加強(qiáng)銀行(以下簡稱“本行”)對采購管理中服務(wù)類外包項(xiàng)目的過程監(jiān)督、檢查等管理的控制,提高服務(wù)分包效率,特制定本辦法。第二條 本行服務(wù)分包管理遵循“加強(qiáng)管理、提高效率、規(guī)范服務(wù)”的原則。通過服務(wù)分包相關(guān)部門與、省外分行綜合辦公室信息交流與溝通,對服務(wù)分包單位的服務(wù)質(zhì)量做出客觀評價(jià)。第三條 本辦法適用本行所有
2、采購管理中服務(wù)類外包項(xiàng)目的管理活動(dòng)。第二章 組織與職責(zé)第四條 服務(wù)分包相關(guān)部門負(fù)責(zé)服務(wù)過程的參與、監(jiān)督及意見反饋。第五條 、省外分行綜合辦公室負(fù)責(zé)對服務(wù)單位的進(jìn)度、質(zhì)量、效果等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,根據(jù)檢查結(jié)果、部門反饋、合同條款等確定服務(wù)企業(yè)是否合格。第三章 服務(wù)分包范圍及資質(zhì)第六條 服務(wù)分包范圍:包括法律、評估、咨詢、培訓(xùn)、規(guī)劃、科技、審計(jì)及新產(chǎn)品開發(fā)等各項(xiàng)提供服務(wù)的外包項(xiàng)目。第七條 服務(wù)單位資質(zhì):為本行提供服務(wù)的分包單位應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)中級以上資質(zhì)。第八條 本行各部門、支行服務(wù)外包需求、申請、審核、競標(biāo)采購、簽訂服務(wù)分包合同。第四章 服務(wù)單位進(jìn)場第九條 服務(wù)單位進(jìn)場確認(rèn):相關(guān)部門按照本行與服務(wù)分
3、包單位簽訂的服務(wù)分包合同,審核進(jìn)場服務(wù)人員組成、資格、人數(shù)等情況,確認(rèn)無誤,按合同約定時(shí)間進(jìn)場。第十條 重要場所進(jìn)場(一) 服務(wù)單位需進(jìn)入營業(yè)室,應(yīng)遵守銀行營業(yè)場所安全管理辦法,由相關(guān)部門協(xié)助服務(wù)單位按規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)場;(二) 服務(wù)單位需進(jìn)入科技中心機(jī)房,應(yīng)遵守銀行機(jī)房管理辦法,由相關(guān)部門協(xié)助服務(wù)單位按制度審核后進(jìn)場;(三) 服務(wù)單位需進(jìn)入本行其他重要場所,應(yīng)嚴(yán)格遵守本行相關(guān)規(guī)章制度,由相關(guān)部門協(xié)助服務(wù)單位按照本行相關(guān)規(guī)定審批后方可進(jìn)場。第五章 服務(wù)單位工作第十一條 服務(wù)單位進(jìn)場后應(yīng)按照合同程序有計(jì)劃開展服務(wù)工作。第十二條 服務(wù)單位工作應(yīng)由相關(guān)部門派專人協(xié)助,對服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、效果進(jìn)行評估,
4、并及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人。第六章 發(fā)現(xiàn)分包服務(wù)問題解決第十三條 相關(guān)部門或人員反映的服務(wù)質(zhì)量問題,、省外分行綜合辦公室、應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),核實(shí)清楚后可根據(jù)分包服務(wù)合同中的處罰條款,對服務(wù)單位進(jìn)行處罰或解除合同。第十四條 、省外分行由綜合辦公室、在過程監(jiān)督和檢查中發(fā)現(xiàn)服務(wù)單位有質(zhì)量問題,可根據(jù)分包服務(wù)合同中的處罰條款,對服務(wù)單位進(jìn)行處罰或解除合同。第七章 分包服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、檢查與評價(jià)第十五條 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對分包服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)效果負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)未按合同條款進(jìn)行的,應(yīng)及時(shí)通知、省外分行綜合辦公室。第十六條 、省外分行由綜合辦公室對分包服務(wù)單位進(jìn)場工作的過程進(jìn)行監(jiān)控、檢查,及時(shí)向相關(guān)部門和人員了解服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量。第十七條 服務(wù)單位按照合同結(jié)束相關(guān)服務(wù)工作,由相關(guān)部門3天內(nèi)及時(shí)反饋到、省外分行綜合辦公室,由行政管理、省外分行綜合辦公室部
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