第2章 Access 2010 數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建與管理參考課件.ppt

1、,第2章 Access 2010 數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建與管理,了解Access 2010的發(fā)展歷史； 掌握Access 2010的安裝、啟動與退出； 會利用Access 2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫； 熟練掌握數(shù)據(jù)庫窗口的操作； 掌握數(shù)據(jù)庫的安全與維護(hù)。,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,了解Access 2010的發(fā)展歷史； 掌握Access 2010的安裝、啟動與退出； 會利用Access 2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫； 熟練掌握數(shù)據(jù)庫窗口的操作； 掌握數(shù)據(jù)庫的安全與維護(hù)。,2.2,2.4,2.1,2.3,第2章 Access 2010 數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建與管理,2.1 Access 2010數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)概述,章目錄,2.1.1 Acce

2、ss 2010的發(fā)展,美國微軟公司于1992年11月發(fā)布基于Windows 3.0操作系統(tǒng)的Access 1.0版本，隨后在1995年將Access加入Microsoft Office 95辦公軟件，使其成為其中一部分。在這以后，微軟公司陸續(xù)發(fā)布了多個版本，如Access 97、Access 2000、Access 2002，以及Access 2003、Access 2007和Access 2010版本。 Access 2010在外觀界面上與Microsoft Office 2010中的Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010相似。,2.1.2 Access 2

3、010的安裝、啟動與退出, 獲得安裝授權(quán)，接受協(xié)議條款。如圖2-1（a）所示。 選擇安裝類型。若選擇默認(rèn)安裝類型，可以點(diǎn)擊“立即安裝”按鈕。若需要改變安裝路徑或安裝的類型，則可以點(diǎn)擊“自定義”，如圖2-1（b）所示。 若選擇“自定義”安裝，可以在圖2-1（c）所示中選擇需要安裝的Office組件，進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊“立即安裝”按鈕繼續(xù)。 等待安裝進(jìn)度結(jié)束即可，如圖2-1（d）所示。,1,2,3,4,2.1.2 Access 2010的安裝、啟動與退出,2Access 2010的啟動 方法有： 桌面圖標(biāo)快速啟動。 開始菜單選項(xiàng)快速啟動。 通過已保存的文件快速啟動。,2.1.2 Access 2010

4、的安裝、啟動與退出,3Access 2010的退出 在“文件”選項(xiàng)卡中使用“退出”命令。 單擊Access窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 。 單擊Access窗口標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo) ，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 雙擊Access窗口標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo) 。 使用鍵盤組合鍵Alt+F4。,2.1.3 Access 2010數(shù)據(jù)庫窗口,Access 2010的數(shù)據(jù)庫窗口與以前的版本（尤其是Access 2007之前的版本）相比用戶界面發(fā)生了重大變化。Access 2010版本在繼承和改進(jìn)了Access 2007版本中的兩個主要的用戶界面組件“功能區(qū)”和“導(dǎo)航窗格”的基礎(chǔ)上，還新引入了第三個用戶界

5、面組件 Microsoft Office Backstage 視圖。,1Backstage 視圖（文件選項(xiàng)卡）,Backstage 視圖中，可以創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、通過 SharePoint Server 將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到Web以及執(zhí)行很多文件和數(shù)據(jù)庫維護(hù)任務(wù)。若要從 Backstage 視圖快速返回到文檔，請單擊“開始”選項(xiàng)卡，或者按鍵盤上的Esc鍵。,2功能區(qū)：,主要的命令選項(xiàng)卡包括“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”。每個選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令，如圖2-4所示，當(dāng)前選中的是“開始”選項(xiàng)卡。,除了標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡以外，Access 2010會根據(jù)上下文（進(jìn)行操作的

6、對象以及正在執(zhí)行的操作）的不同，在標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡旁邊可能會出現(xiàn)一個或多個上下文命令選項(xiàng)卡, 上下文命令選項(xiàng)卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。 例如：打開數(shù)據(jù)庫中某個表，將會出現(xiàn)“表格工具”上下文命令選項(xiàng)卡，如圖2-5所示。,3導(dǎo)航窗格,導(dǎo)航窗格實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的所有對象（包括表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等）進(jìn)行管理和組織分類。用戶通過它能輕松查看和訪問所有的數(shù)據(jù)庫對象，如圖2-6所示。,2.1.4 Access 2010 數(shù)據(jù)庫的對象,Access 2010數(shù)據(jù)庫中包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊等6個對象。,1表,數(shù)據(jù)庫中的表就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的二維表，由行和列組成。數(shù)據(jù)表是Acces

7、s 2010數(shù)據(jù)庫中最基本的對象。雙擊導(dǎo)航窗格中表對象列表的“班級”表對象，便可打開“班級”表的數(shù)據(jù)表視圖，如圖2-7所示。,2查詢,查詢是按照一定的條件或要求對數(shù)據(jù)庫中特定數(shù)據(jù)信息的查找，是Access的重要組成部分。 在Access中，利用不同的查詢，可以方便、快捷地瀏覽數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，同時利用查詢還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算等操作，特別是它可以作為窗體和報(bào)表的來自多表的數(shù)據(jù)源。,在導(dǎo)航窗格中雙擊名為“教師課時匯總”的查詢對象，便可打開“教師課時匯總”查詢的數(shù)據(jù)表視圖，如圖2-8所示。,3窗體,窗體是用戶在數(shù)據(jù)庫操作的過程中進(jìn)行交互的對象。 它可以用來控制數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)流程，可以接收用戶信息

8、，可以完成對表或查詢中數(shù)據(jù)的輸入、刪除等操作。,如圖2-9所示，在導(dǎo)航窗格中雙擊名為“班級”的窗體對象，便可打開“班級”的窗體視圖。,4報(bào)表,報(bào)表是數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)輸出形式之一。可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的分析、處理結(jié)果通過打印機(jī)輸出，還可將輸出的數(shù)據(jù)完成分類小計(jì)、分組匯總等操作。 在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，使用報(bào)表會使數(shù)據(jù)處理的結(jié)果多樣化。,在導(dǎo)航窗格中雙擊名為“班級”的報(bào)表對象，便可打開“班級”報(bào)表的布局視圖，如圖2-10所示。,5宏,宏是數(shù)據(jù)庫中的一種特殊的數(shù)據(jù)庫對象，是一個或多個操作命令的集合，其中每個宏命令實(shí)現(xiàn)一定的操作。,在導(dǎo)航窗格中右擊宏對象列表中的“按綜合成績評定成績”宏對象，再在彈出的快捷菜

9、單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，便可打開“按綜合成績評定成績”宏的設(shè)計(jì)視圖，如圖2-11所示。,6模塊,模塊是由嵌入在Access中的Visual Basic程序設(shè)計(jì)語言（Visual Basic for Application，VBA）編寫的聲明和過程組成的集合。,在導(dǎo)航窗格中單擊“模塊”對象，可見“類1”、“模塊1”、“模塊2”等3個模塊，如圖2-12（a）所示。雙擊“模塊1”，則可打開代碼窗口，如圖2-12（b）所示。,2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,章目錄,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,Access 2010中提供了多種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式，用戶可以通過下列幾種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2創(chuàng)建

10、空數(shù)據(jù)庫,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access提供種類豐富的模板。這些模板在打開時會創(chuàng)建完整數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，其中包含執(zhí)行特定任務(wù)時所需的所有表、窗體、報(bào)表、查詢、宏和關(guān)系，既實(shí)現(xiàn)了完整的數(shù)據(jù)庫解決方案，也可以很大程度上簡便用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的過程。 Access 2010的模板可分為客戶端數(shù)據(jù)庫模板和Web 數(shù)據(jù)庫模板，如圖2-13所示。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,（1）客戶端數(shù)據(jù)庫模板 事件：用于記錄會議或其他重要事件。例如記錄會議或事件的標(biāo)題、位置、開始時間、結(jié)束時間以及說明等。 教職員：用于管理有關(guān)教職員的相關(guān)信息，例如電話號碼、

11、地址、緊急聯(lián)系人信息以及員工數(shù)據(jù)。 營銷項(xiàng)目：用于管理營銷項(xiàng)目的詳細(xì)信息。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,羅斯文：創(chuàng)建用于管理客戶、員工、訂單明細(xì)和庫存的訂單跟蹤系統(tǒng)。 銷售渠道：建立一個用于在較小的銷售小組范圍內(nèi)監(jiān)控預(yù)期銷售的過程。 學(xué)生：用于管理學(xué)生信息，包括緊急聯(lián)系人、醫(yī)療信息及其監(jiān)護(hù)人信息。 任務(wù)：用于跟蹤用戶或用戶團(tuán)隊(duì)要完成的一組工作項(xiàng)目。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,（2）Web 數(shù)據(jù)庫模板 資產(chǎn)Web 數(shù)據(jù)庫：跟蹤資產(chǎn)，包括特定資產(chǎn)詳細(xì)信息和所有者。分類并記錄資產(chǎn)狀況、購置日期、地點(diǎn)等。 慈善捐贈 Web 數(shù)據(jù)庫：如果用戶接受慈善捐贈的組織工作，可使用此模板來跟蹤籌款工作。也可

12、以記錄多個活動并報(bào)告每個活動期間收到的捐贈。記錄捐贈者、與活動相關(guān)的事件及尚未完成的任務(wù)。,聯(lián)系人Web 數(shù)據(jù)庫：管理與用戶或用戶的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的人員（例如客戶和合作伙伴）的信息。記錄姓名和地址信息、電話號碼、電子郵件地址，甚至可以附加圖片、文檔或其他文件。 問題 Web 數(shù)據(jù)庫：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫以管理一系列問題，例如需要執(zhí)行的維護(hù)任務(wù)。對問題進(jìn)行分配、設(shè)置優(yōu)先級并從頭到尾記錄進(jìn)展情況。 項(xiàng)目 Web 數(shù)據(jù)庫：記錄各種項(xiàng)目及其相關(guān)任務(wù)。向人員分配任務(wù)并監(jiān)視完成百分比。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,如果模板中沒有一個能滿足用戶的特定需要，可以連接到 O 來瀏覽更多的模板選擇。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方

13、式,【例2-1】使用模板創(chuàng)建“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 啟動Access。 在Backstage 視圖的“新建”選項(xiàng)卡上，單擊“樣本模板”。 在“可用模板”中選擇“學(xué)生”模板。 單擊最右側(cè)窗格中的“創(chuàng)建”按鈕，則將生成一個文件名為“學(xué)生.Accdb”的數(shù)據(jù)庫。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,注意文件的默認(rèn)保存位置是在Windows系統(tǒng)的“我的文檔”中。用戶也可以在文件名文本框中指定文件名，點(diǎn)擊“瀏覽” 按鈕 ，通過瀏覽查找并選擇指定文件保存的位置，如圖2-14所示。,2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 如果在模板中沒有合適的數(shù)據(jù)庫，或者需要使用其他程序中的數(shù)據(jù)，那么可以創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫?？諗?shù)據(jù)庫中沒有任何對象或

14、數(shù)據(jù)，在創(chuàng)建好空白數(shù)據(jù)庫后，用戶需要根據(jù)實(shí)際情況添加所需的表、窗體、查詢、報(bào)表、宏和模塊等對象。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,【例2-2】創(chuàng)建“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 啟動Access。 在Backstage視圖的“新建”選項(xiàng)卡上，單擊“空數(shù)據(jù)庫”，如圖2-15所示。 在右側(cè)的“文件名”文本框中，輸入數(shù)據(jù)庫的名稱“教學(xué)管理”。 單擊“創(chuàng)建”，既在指定的路徑下創(chuàng)建了個文件名為“教學(xué)管理.Accdb”的數(shù)據(jù)庫文件。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,2.2.2 更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾,用Access創(chuàng)建的文件需要保存在磁盤中，為了快速正確地保存和訪問文件，可以設(shè)置默認(rèn)磁盤目錄。,2.2.

15、2 更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾,【例2-3】更改Access 2010默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾位置到“D:我的數(shù)據(jù)庫”。 操作步驟如下。 啟動Access。 單擊在 Backstage 視圖的“選項(xiàng)”按鈕 ，將出現(xiàn)“Access選項(xiàng)”對話框。 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡右側(cè)的“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾”文本框中，輸入文件夾位置“D:我的數(shù)據(jù)庫”，如圖2-16所示。,2.2.2 更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾, 單擊“確定”按鈕。以后每次啟動Access，此目錄都是系統(tǒng)的默認(rèn)文件夾，直到再次設(shè)置默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾位置。,2.2.2 更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾,在更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾前，在D盤中必須存在“我的數(shù)據(jù)庫”文件夾，否則將會無法實(shí)現(xiàn)對默認(rèn)

16、數(shù)據(jù)庫文件夾的更改。,2.2.3 數(shù)據(jù)庫屬性的查看,數(shù)據(jù)庫屬性是有關(guān)描述或標(biāo)識數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)信息。數(shù)據(jù)庫屬性包括標(biāo)識數(shù)據(jù)庫主題或內(nèi)容的詳細(xì)信息，如標(biāo)題、作者姓名、主題和關(guān)鍵字。了解數(shù)據(jù)庫屬性，以后就可以輕松地組織和標(biāo)識數(shù)據(jù)庫。此外，還可以基于文檔屬性搜索數(shù)據(jù)庫。,2.2.3 數(shù)據(jù)庫屬性的查看,可以按照如下操作查看數(shù)據(jù)庫屬性。 單擊Backstage 視圖的“信息”選項(xiàng)卡。 在出現(xiàn)的窗口中，單擊右側(cè)的 “查看和編輯數(shù)據(jù)庫屬性”。此時打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫屬性對話框，在對話框中可以查看數(shù)據(jù)庫的屬性，如圖2-17所示。,2.2.3 數(shù)據(jù)庫屬性的查看,2.3 數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉,打開已有數(shù)據(jù)庫的常用方法是用“文

17、件”選項(xiàng)卡（Backstage 視圖）上的打開命令。 雙擊數(shù)據(jù)庫文件。,【例2-4】打開并觀察“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫文件，最后關(guān)閉。 操作步驟如下。 在“文件”選項(xiàng)卡（Backstage 視圖）上，單擊“打開”命令。 在彈出的“打開”對話框中單擊快捷方式，或者在“查找范圍”框中單擊包含所需數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動器或文件夾。 在指定文件夾中，選擇“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫文件。 單擊“打開”按鈕，如圖2-18所示。, 在“文件”選項(xiàng)卡（Backstage 視圖）上，單擊“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”命令。此外，用戶也可以采用之前退出Access 2010的方法關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。,用戶也可以單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，采用其他方式打開數(shù)據(jù)庫

18、，如圖2-19所示。 以只讀方式打開：打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行只讀訪問，以便可以查看數(shù)據(jù)庫但不能編輯數(shù)據(jù)庫。 以獨(dú)占方式打開：打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行獨(dú)占訪問，以便打開數(shù)據(jù)庫后任何其他人都不能再打開它。 以獨(dú)占只讀方式打開：在此情況下，用戶能進(jìn)行只讀訪問，而其他用戶不可以打開該數(shù)據(jù)庫。,2.4 操作數(shù)據(jù)庫窗口,章目錄,2.4 操作數(shù)據(jù)庫窗口,Access 2010數(shù)據(jù)庫窗口由標(biāo)題欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格和視圖區(qū)構(gòu)成。用戶可以在導(dǎo)航窗格中自定義對象的類別和組，還可以隱藏對象和組，甚至隱藏整個導(dǎo)航窗格。,2.4.1 操作導(dǎo)航窗格,1調(diào)整整個導(dǎo)航窗格 可以通過下列方式調(diào)整導(dǎo)航窗格的外觀。 更改導(dǎo)航窗格的寬度：在導(dǎo)航窗格展開

19、狀態(tài)下，將指針置于導(dǎo)航窗格的右邊緣，然后在指針變?yōu)殡p面箭頭時，拖動邊緣以增加或減小寬度，如圖2-20（左）所示。,2.4.1 操作導(dǎo)航窗格,2.4.1 操作導(dǎo)航窗格,打開和關(guān)閉導(dǎo)航窗格：在導(dǎo)航窗格展開狀態(tài)下，單擊按鈕 可以關(guān)閉導(dǎo)航窗格，如圖2-20（左）所示；相反在折疊狀態(tài)下，單擊 按鈕展開導(dǎo)航窗格，如圖2-20（右）所示。使用鍵盤F11按鍵也可以打開或關(guān)閉導(dǎo)航窗格。,2.4.1 操作導(dǎo)航窗格,2選擇瀏覽類別 在打開數(shù)據(jù)庫時，默認(rèn)情況下，導(dǎo)航窗格中顯示的類別為“表和相關(guān)視圖”，顯示的組為“所有表”，如圖2-21所示。若需要更改顯示的類別，可以單擊窗格上方的向下箭頭，在出現(xiàn)的列表“瀏覽類別”中可

20、以選擇導(dǎo)航窗格顯示方式，在“按組篩選”中可以選擇需要顯示的組，如圖2-22所示。 其中列表中有一個名為“自定義”的類別，可以使用此類別創(chuàng)建對象的自定義視圖。,2.4.1 操作導(dǎo)航窗格,2.4.2 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,1打開數(shù)據(jù)庫對象 若需要打開數(shù)據(jù)庫中某個對象，可以在導(dǎo)航窗格中，雙擊該對象?；蛘哌x擇該對象，然后按鍵盤 Enter按鍵。也可以在導(dǎo)航窗格中，右擊該對象，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，如圖2-23所示。,2.4.2 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,2重命名數(shù)據(jù)庫對象 若需要修改數(shù)據(jù)庫中某個對象，可以在導(dǎo)航窗格中，右擊該對象，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，然后輸入新的

21、名字。或者選擇該對象后，按鍵盤F2按鍵，如圖2-23所示。,2.4.2 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,3復(fù)制、移動和刪除數(shù)據(jù)對象 若需要復(fù)制數(shù)據(jù)庫中某個對象，可以在導(dǎo)航窗格中，右擊該對象，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后在目標(biāo)位置右擊選擇“粘貼”命令?？梢圆捎妙愃频姆椒▽?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫對象的移動，如圖2-23所示。 若需要刪除數(shù)據(jù)庫中某個對象，可以選擇該對象后，然后按鍵盤Delete按鍵。,2.4.2 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,4隱藏和取消隱藏對象和組 在操作數(shù)據(jù)庫時，可以隱藏某些對象或組。從而實(shí)現(xiàn)對對象或組訪問權(quán)限的限制。 若要在導(dǎo)航窗格中隱藏對象或組，可參考下列操作之一，如圖2-24所示

22、。 若要隱藏對象，可右鍵單擊該對象，在快捷菜單中單擊“在此組中隱藏”命令。 若要隱藏整個組，可右鍵單擊該組，在快捷菜單中單擊“隱藏”命令。,2.4.2 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,2.4.2 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,若要顯示隱藏對象或組，可參考下列操作步驟，如圖2-25所示。 右鍵單擊導(dǎo)航窗格頂部的標(biāo)題欄，然后單擊“導(dǎo)航選項(xiàng)”。 在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對話框中，選中“顯示隱藏對象”復(fù)選框，然后單擊“確定”。 右擊“導(dǎo)航窗格”中灰色的對象，在快捷菜單中單擊“取消在此組中隱藏”。,2.4.2 在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,在Access中，數(shù)據(jù)庫對象可以使用多種視圖設(shè)計(jì)或查看

23、。例如，在表的不同視圖之間切換，在窗體的不同視圖之間切換等。,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,【例2-5】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中“表”對象的視圖之間切換。 操作步驟如下。 打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。 在導(dǎo)航窗格中，在“表”組中，雙擊“班級”表。在“開始”選項(xiàng)卡功能區(qū)中“視圖”按鈕顯示為可用狀態(tài)，如圖2-26所示。 單擊“視圖”按鈕 ，“班級”表將從“數(shù)據(jù)表視圖”切換到“設(shè)計(jì)視圖”，如圖2-27所示。,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,不同的對象具有不同的視圖，例如，表對象除了“數(shù)據(jù)表視圖”、“設(shè)計(jì)視圖”，還具有“數(shù)據(jù)透視表視圖”和“數(shù)據(jù)透視圖視圖”。

24、單擊“視圖”按鈕下側(cè)的下拉按鈕，將會出現(xiàn)下拉列表，在列表中會顯示其他視圖項(xiàng)，可以從列表中選擇需要的視圖，如圖2-28所示。,2.5 維護(hù)數(shù)據(jù)庫,章目錄,2.5 維護(hù)數(shù)據(jù)庫,維護(hù)數(shù)據(jù)庫包括數(shù)據(jù)庫的備份和還原、數(shù)據(jù)的壓縮與修復(fù)、數(shù)據(jù)庫的拆分等。,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,備份數(shù)據(jù)庫能使數(shù)據(jù)庫在發(fā)生系統(tǒng)故障的情況下還原整個數(shù)據(jù)庫，以避免數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)損失。 還原數(shù)據(jù)庫，會使用數(shù)據(jù)庫的備份副本來替換已經(jīng)損壞、存在數(shù)據(jù)問題或完全丟失的數(shù)據(jù)庫文件。,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,【例2-6】備份“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。 單擊Backstage 視圖的“保存并發(fā)布”選項(xiàng)

25、卡。 在“保存并發(fā)布”選項(xiàng)卡的右側(cè)窗格中，雙擊“備份數(shù)據(jù)庫”命令，如圖2-29所示。將會出現(xiàn)“另存為”對話框。在“文件名”文本框中默認(rèn)的文件名為“教學(xué)管理_*-*-*”（*-*-*表示當(dāng)前系統(tǒng)的日期），如圖2-30所示。,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,【例2-7】還原“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 打開 Windows 資源管理器，瀏覽并找到“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的最近備份的正確副本。 將該備份副本復(fù)制到應(yīng)替換的損壞或丟失數(shù)據(jù)庫的位置（如果提示您替換現(xiàn)有文件，選擇替換）。,2.5.2 壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫在使用過程中對表、查詢、

26、窗體、報(bào)表等對象進(jìn)行更改、刪除等操作時，會創(chuàng)建臨時的隱藏對象來完成各種任務(wù)。而在刪除數(shù)據(jù)庫對象時，系統(tǒng)并不會自動回收該對象所占用的磁盤空間。這些都將會造成數(shù)據(jù)庫的迅速增大，這樣不僅會影響性能，甚至有時也可能造成數(shù)據(jù)庫的損壞。 Access 2010提供了“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令來幫助防止和更正可能影響數(shù)據(jù)庫的問題：文件在使用過程中不斷變大，文件已損壞。,2.5.2 壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫,【例2-8】壓縮和修復(fù)已打開的“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。 如何數(shù)據(jù)庫，操作步驟如下。 打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。 單擊Backstage 視圖的“信息”選項(xiàng)卡中，或在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡中單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令，如圖

27、2-31所示。,2.5.3 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫如果通過網(wǎng)絡(luò)共享由多個用戶共同使用，為了提高數(shù)據(jù)庫性能，降低數(shù)據(jù)庫文件損壞的風(fēng)險，可以考慮對其進(jìn)行拆分。 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫具有下列優(yōu)點(diǎn)：提高性能、提高可用性、增強(qiáng)安全性、提高可靠性、靈活的開發(fā)環(huán)境。 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)庫將被重新組織成兩個文件：后端數(shù)據(jù)庫和前端數(shù)據(jù)庫。,2.5.3 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫,后端數(shù)據(jù)庫包含各個模擬運(yùn)算表。前端數(shù)據(jù)庫則包含查詢、窗體和報(bào)表等所有其他數(shù)據(jù)庫對象。每個用戶都使用前端數(shù)據(jù)庫的本地副本進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。 要拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫，請使用數(shù)據(jù)庫拆分器向?qū)?。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫后，必須將前端數(shù)據(jù)庫分發(fā)給各個用戶。,2.5.3 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫,拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫操作步驟如下

28、。 先為要拆分的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個副本。 打開數(shù)據(jù)庫副本。 在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡上的“移動數(shù)據(jù)”組中，單擊“Access數(shù)據(jù)庫”，如圖2-32所示。即啟動數(shù)據(jù)庫拆分器向?qū)В鐖D2-33所示。,2.5.3 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫,2.5.3 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫, 單擊“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫”。 在“創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫”對話框中，指定后端數(shù)據(jù)庫文件的名稱、文件類型和位置。后端數(shù)據(jù)庫默認(rèn)文件名將保留原始文件名，并在文件擴(kuò)展名之前插入“_be”，如圖2-34所示。,2.5.3 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫,2.5.3 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫,2.6 數(shù)據(jù)庫的安全,章目錄,2.6 數(shù)據(jù)庫的安全,當(dāng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后，為了防止其他用戶未經(jīng)授權(quán)使用數(shù)據(jù)庫，Access 201

29、0提供使用密碼對文件加密來進(jìn)行保護(hù)，使得其他用戶無法讀取或更改數(shù)據(jù)庫文件的內(nèi)容。,2.6.1 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼,【例2-9】對“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫添加密碼。 操作步驟如下。 啟動Access 2010，在獨(dú)占模式下打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“信息”，然后單擊“用密碼進(jìn)行加密”。 在“密碼”框中鍵入密碼，在“驗(yàn)證”框中再次鍵入它，然后單擊“確定”，如圖2-36所示。,2.6.1 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼,2.6.2 數(shù)據(jù)庫的解密,【例2-10】解密“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 啟動Access 2010，并打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。 在“請輸入數(shù)據(jù)庫密碼：”文本框中輸入正確密碼，然后單擊“確定”，如圖2-37所示。,2.6.2 數(shù)據(jù)庫的解密,若需要清除數(shù)據(jù)庫密碼，可以參照“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”的方法執(zhí)行，在“撤銷數(shù)據(jù)庫密碼”對話框中輸入正確密碼