Visio操作手冊

1、Visio操作手冊,集團流程體系規(guī)定的流程圖模板,流程名稱,使用 表單,責(zé)任 崗位,流程 步驟,流程圖標準,流程圖的規(guī)則,橫向代表公司、職能部門或崗位，縱向自上而下表示流程的時間或邏輯順序。注:崗位欄必須使用公司統(tǒng)一的崗位名稱。 一個大的流程可以由幾個子流程組成。 流程的步驟規(guī)定：每個流程的“塊狀圖”（操作步驟），為防止細節(jié)過多，流程的操作步驟應(yīng)控制在5-10個，超過10個任務(wù)時，要考慮將流程切割成子流程。 操作步驟一般用動名詞。 流程命名應(yīng)體現(xiàn)流程的動態(tài)，所以流程名稱中一般會出現(xiàn)動詞。比如：保險理賠流程，而不能稱保險流程。,Visio繪圖基本過程,繪圖主界面介紹,Visio 2003的主界面

2、由菜單欄、繪圖頁、網(wǎng)格、形狀欄等組成。,菜單欄,第1步 打開Visio 軟件,第1種方式:點擊“開始”，“所有程序”，選擇“Microsoft Office”中的“Microsoft Office Visio”并打開。,第2種方式:在桌面上直接單擊右鍵，創(chuàng)建一個新的visio文件。（和建立一個word文檔操作一樣）,完成第1步后的界面如下：,第2步 創(chuàng)建圖形,第1種方式：打開模板，選擇“流程圖”，選擇“跨職能流程圖”。,第2種方式：點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇 “跨職能流程圖”。,選擇“垂直”帶區(qū)方向，并且根據(jù)崗位數(shù)設(shè)置“帶 區(qū)數(shù)目”。最大值為5，特殊情況請見下一頁。,第3步 設(shè)置

3、帶區(qū)欄目（職責(zé)、崗位欄）,點擊左邊的“垂直職能流程圖形狀”，左擊“職能帶區(qū)”，按住不放，直接拖動到繪圖頁即可。,按流程的操作步驟，將規(guī)定的“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)對 應(yīng)的職責(zé)欄。,第4步 繪制流程操作步驟,圖形大小的修改首先選定目標圖形出現(xiàn)綠色方框，然后將光標放置到綠色的節(jié)點上，待出現(xiàn)1-3種情況后，按住鼠標左健不放同時拖動，將圖形調(diào)整到合適的大小。備注：1-長寬同時變化；2-長度變化，寬度固定；3-寬度變化，長度固定。ABC分別為1、2、3種情況變化后的效果。,注意： 將流程圖形狀拖到繪圖頁上時，可以使用動態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對齊。也可以使用繪

4、圖頁上的網(wǎng)格來對齊形狀。打印圖表時，這兩種網(wǎng)格都不會顯示。 刪除形狀：單擊形狀，然后按 DELETE 鍵。,選擇要添加文本的形狀，雙擊后形狀內(nèi)出現(xiàn)光標閃爍時，可 以輸入文本。,第5步 添加文本,從基本流程圖形狀中選擇圖形“文檔”拖拽到操作區(qū)調(diào)整合 適的格式。然后根據(jù)出現(xiàn)先后順序輸入數(shù)字，并且在相關(guān)表 單列中寫出表單的名稱。大致步驟如圖所示：,特例：表單的添加,1,2,3,4,5,同時出現(xiàn)2個或以上的表單則用“2？”,第6步 連接操作步驟,選擇“連接線工具”進行連線繪制。,注意點,使用“連接線”工具連接形狀 使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。 “連接線”工具

5、會使用一個紅色框來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。 從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個形狀頂部的連接點上， 連接線的端點會變成紅色。如果連接線的某個端點仍為綠色，請使用“指針”工具將該端點連接。兩個端點都必須為紅色。 向連接線添加文本 可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。,如果要修改連接線的粗細、顏色等屬性，則先用鼠標左健點擊該連接 線，出現(xiàn)1情景，然后右擊該連接線出現(xiàn)2情景，選擇“格式” “線條” 出現(xiàn)3情景，然后根據(jù)實際進行調(diào)整，最后點擊“確定”。,第7步 修改連線、圖形的屬性,1,2,3,備注：如果要修改圖形的屬性，則先用鼠標選擇該圖形，后面的步驟與 修改連接線一樣。,第8步 填充顏色,目前的流程圖對線條和文字一般要求為黑色，圖形填充為無填充。操作方法一：首先用“Ctrl+A”進行全選，然后在工具欄中選擇1-文字顏 色；2-線條顏色、3-填充顏色進行相關(guān)顏色的選定即可。,方法二：首先選擇對象目標，然后根據(jù)上一頁的操作方法來進行即可。,1,2,3,可以點擊工具欄中的“ ”，也可以從“文件”中選擇 “保存或另存為 ”。操作完畢后，出現(xiàn)下一頁的情景。,第9