應(yīng)用文寫(xiě)作(會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要)PPT幻燈片.ppt

1、請(qǐng)考慮一下。如果你是公司秘書(shū)，老板會(huì)通知你明天早上公司要開(kāi)會(huì)，你會(huì)記下會(huì)議記錄。這是你第一次參加公司的重要會(huì)議，是老板考驗(yàn)?zāi)愕臋C(jī)會(huì)，也是展示你能力的機(jī)會(huì)。你要怎么辦？我應(yīng)該記得什么？以什么形式？我應(yīng)該注意什么？會(huì)議記錄是會(huì)議組織者指定專人真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織和內(nèi)容的應(yīng)用性正式文件。記錄會(huì)議的基本情況、研究討論的問(wèn)題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、會(huì)議的決議和各方面的情況。會(huì)議紀(jì)要適用于所有會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要的分類根據(jù)會(huì)議性質(zhì)分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)合(協(xié)調(diào))紀(jì)要和專題會(huì)議紀(jì)要。按照組織制度：黨委會(huì)議紀(jì)要、行政會(huì)議紀(jì)要、工會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。4、1。真實(shí)性和完整性。原正式會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要和

2、會(huì)議決議一致，但在形式上有較大差異。后者是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上組織和綜合的。3.機(jī)密保密記錄包含機(jī)密信息和不應(yīng)披露的內(nèi)部事務(wù)的特殊內(nèi)容。(2)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，(3)會(huì)議紀(jì)要的使用范圍，(4)會(huì)議紀(jì)要的功能，(5)會(huì)議紀(jì)要的基本格式和書(shū)寫(xiě)方法，(8)、(1)總結(jié)記錄，(2)詳細(xì)記錄，(9)會(huì)議概況包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、參會(huì)人員、主持人和記錄員，10。(1)第一部分的標(biāo)題：會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可以用兩種方式書(shū)寫(xiě)：(1)會(huì)議名稱的語(yǔ)言，如“大學(xué)教學(xué)會(huì)議紀(jì)要”。(2)僅使用語(yǔ)言作為標(biāo)題，如“會(huì)議記錄”。會(huì)議的全稱應(yīng)該記住，一般不應(yīng)省略或簡(jiǎn)化。11、(2)第二部分：會(huì)議組織概況。包括會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議

3、支持者、與會(huì)者、出席者、缺席者、記錄員等。這些內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)在會(huì)議標(biāo)題之后，并應(yīng)在主持人宣布會(huì)議之前寫(xiě)好。會(huì)議主持人：清楚地寫(xiě)下了他的職位和姓名。與會(huì)者：如果你記得詳細(xì)，那么它的名字，單位和位置；如果省略，僅顯示與會(huì)者的范圍和人數(shù)(與會(huì)者)。缺席：一個(gè)重要的人缺席。如果沒(méi)有，其名稱和原因；如果有更多的，原因不清楚，只有人數(shù)將被寫(xiě)入。記錄員：他的姓名和部門，以表明他對(duì)所記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。12、(3)第三部分：會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄的主體，沒(méi)有具體的固定模式。一般來(lái)說(shuō)，它包括主持人的發(fā)言、會(huì)議上的報(bào)告或傳達(dá)的內(nèi)容、討論的問(wèn)題和通過(guò)的決定，這些通常被稱為會(huì)議主題、發(fā)言人和發(fā)言內(nèi)容以及會(huì)議決議。這部分是了解會(huì)議意

4、圖的主要依據(jù)，是會(huì)議結(jié)果的綜合反映，也是今后參考的重要部分，需要重點(diǎn)記錄。記錄會(huì)議內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意如果有多個(gè)問(wèn)題，可以在前面加上序號(hào)。當(dāng)記錄每個(gè)演講者的演講時(shí)，應(yīng)該添加一個(gè)新行，說(shuō)明演講者的名字，然后添加一個(gè)冒號(hào)，然后記錄演講內(nèi)容。會(huì)上解決的問(wèn)題應(yīng)單獨(dú)列出。如果有表決程序，應(yīng)記錄表決方法和結(jié)果。一般來(lái)說(shuō)，它是由主持人系統(tǒng)總結(jié)的。歸納的結(jié)果應(yīng)該逐字記錄。當(dāng)與會(huì)者無(wú)異議時(shí)，應(yīng)立即寫(xiě)“一致同意”或“一致通過(guò)”。不同意的人必須詳細(xì)記錄不同的意見(jiàn)，棄權(quán)的人也應(yīng)該如實(shí)記錄。14、(4)第四部分于：簽署。會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人和記錄員應(yīng)在會(huì)議的完整記錄的右下方寫(xiě)上“主持人：(簽名)”和“記錄員：(簽名)”以表明他

5、們的責(zé)任。為了便于記錄和提高效率，提供了打印的會(huì)議記錄表，其格式如下表所示。、16、范文工業(yè)公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：1999年10月2日上午8: 00地點(diǎn)：公司辦公樓五樓會(huì)議室出席人：王鳳江趙成缺席人：(出差)主持人：公司總經(jīng)理記錄員： 辦公室主任主持人：與會(huì)者發(fā)言：董琳張鳳江趙成會(huì)議主持人：王運(yùn)山(審核簽字)記錄員：劉慶東(簽字)(本次會(huì)議紀(jì)要共4頁(yè))，17、(6)會(huì)議紀(jì)要要求，18、19、(7)會(huì)議紀(jì)要要點(diǎn)、1。 會(huì)議中心的主題和圍繞中心主題的相關(guān)活動(dòng)，6。對(duì)會(huì)議有重大影響的其他言論或活動(dòng)。權(quán)威人士或代表的發(fā)言；5.會(huì)議已解決或未解決的事項(xiàng)；4.會(huì)議開(kāi)始時(shí)的固定發(fā)言和會(huì)議結(jié)束前的總結(jié)發(fā)言；、

6、會(huì)議紀(jì)要的焦點(diǎn)；20.(8)會(huì)議紀(jì)要的安排，不容忽視。整理會(huì)議紀(jì)要有四個(gè)關(guān)鍵技巧：21、22、23、24、范文XXX黨支部會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：* * * * * * * * * * * * * *地點(diǎn)：* * * *會(huì)議室主持人：* * * *記錄：* * *參會(huì)人員：所有支部如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等。會(huì)議主題：1 .討論分公司的工作報(bào)告；2.討論通過(guò)預(yù)備黨員* * * * * * * * * * * * * * *(主持人、秘書(shū)):今天我們召開(kāi)了支部全體黨員大會(huì)，參加的有* *人，其中半數(shù)以上應(yīng)該參加會(huì)議，會(huì)議有效。今天，我們還邀請(qǐng)了一些同志，如* * *、* * *，等等。每個(gè)人都向他們表示熱

7、烈的歡迎。今天的會(huì)議是討論通過(guò)去年支部的工作報(bào)告，討論同志們的積極變化。讓我向大會(huì)報(bào)告該處的工作。(書(shū)記作了支部工作報(bào)告)，25、請(qǐng)與與會(huì)同志討論，充分發(fā)表意見(jiàn)。* * *(位置):* * *(位置):(詳細(xì)記錄每一位同志的發(fā)言)* * *(主持人):剛才同志們對(duì)我們的工作提出了很多寶貴意見(jiàn)，我們會(huì)認(rèn)真考慮并不斷完善。其次，研究預(yù)備黨員的正規(guī)化建設(shè)(詳見(jiàn)發(fā)展黨員專用記錄本)。會(huì)議到此結(jié)束。主持人(審核并簽字)記錄員(簽字)本記錄共X頁(yè)，26、范文XXX公司第二次董事會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間：年、月、日、地點(diǎn)：公司辦公樓會(huì)議室出席人員：缺席人員：(在市內(nèi)開(kāi)會(huì))主持人：記錄員：一、匯報(bào)董事匯報(bào)公司今年第三季

8、度生產(chǎn)銷售情況。二、討論如何采取措施進(jìn)一步提高公司產(chǎn)品質(zhì)量。三、會(huì)議決議(略)。主持人(簽名)記錄員(簽名)此記錄有x頁(yè)，27、1。會(huì)議紀(jì)要的概念是會(huì)議紀(jì)要，是用來(lái)記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的正式文件。會(huì)議紀(jì)要無(wú)需加蓋公章。2.會(huì)議記錄，應(yīng)用文，29。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，1。紀(jì)實(shí)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的目的、議程和決議匯編而成的正式文件，是會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議記錄的文件化特征使其具有文件的功能和文件的價(jià)值。2.會(huì)議紀(jì)要不能如實(shí)記錄會(huì)議的所有內(nèi)容，而是應(yīng)該全面、概括、精選和強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議的后期或會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)和整理。

9、3.指導(dǎo)除了憑證功能外，大多數(shù)會(huì)議紀(jì)要都有指導(dǎo)工作的功能。傳達(dá)會(huì)議情況和精神，要求與會(huì)單位和有關(guān)部門在此基礎(chǔ)上開(kāi)展工作，落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別1。本質(zhì)是不同的：會(huì)議記錄是討論和發(fā)言的記錄，是商業(yè)文件。會(huì)議記錄只記住要點(diǎn)，即法律行政文件。2.不同的功能：會(huì)議紀(jì)要一般不公開(kāi)，不需要溝通或傳閱，只有文件信息；會(huì)議紀(jì)要通常在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，并要求落實(shí)。3.會(huì)議記錄的類型，32。標(biāo)題文本的日期，會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)，4。寫(xiě)會(huì)議記錄，33。(1)標(biāo)題，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般的正式文件略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)布的，而不是以機(jī)關(guān)的名義發(fā)布的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題大多在會(huì)議的名稱和

10、正文中。例如，全國(guó)高等學(xué)校技術(shù)創(chuàng)新工作會(huì)議紀(jì)要，除此之外，還采用了“學(xué)科語(yǔ)言”的格式，例如，關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要，34、(2)正文，分為前言和正文兩部分。前言：描述會(huì)議的基本情況。包括組織者、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主要與會(huì)者、主要議程、會(huì)議結(jié)果和評(píng)價(jià)等。例如，2010年1月1日至13日，教育部在北京召開(kāi)了全國(guó)高校技術(shù)創(chuàng)新大會(huì)。中共中央政治局常委、國(guó)務(wù)院副總理李嵐清向大會(huì)作了重要的書(shū)面講話。教育部黨組書(shū)記、部長(zhǎng)陳至立出席會(huì)議開(kāi)幕式并發(fā)表重要講話。副部長(zhǎng)禹衛(wèi)對(duì)會(huì)議工作作了報(bào)告和總結(jié)。參加會(huì)議的有各省、自治區(qū)、直轄市教育委員會(huì)、教育部門及負(fù)責(zé)人，84所大學(xué)的校長(zhǎng)，教育部科委

11、主任、副主任，教育部有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會(huì)議還邀請(qǐng)了國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、科技部、外經(jīng)貿(mào)部和國(guó)家稅務(wù)總局的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和部分專家就有關(guān)問(wèn)題作專題報(bào)告。主體：主要寫(xiě)會(huì)上研究的問(wèn)題、會(huì)上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)上分配給與會(huì)單位的工作、會(huì)上提出的要求、會(huì)上的各種主要觀點(diǎn)和爭(zhēng)論情況等。根據(jù)不同的內(nèi)容，寫(xiě)法也不同。(1)文章類型寫(xiě)作。就是寫(xiě)出會(huì)上同意的事項(xiàng)。辦公室會(huì)議記錄和工作會(huì)議記錄通常是這樣寫(xiě)的。(2)總結(jié)寫(xiě)作。它是把會(huì)上討論和研究的問(wèn)題綜合成幾個(gè)部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面。更復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的記錄通常是這樣寫(xiě)的。36、(3)摘錄寫(xiě)作。就是記錄參與者演講的要點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)記錄說(shuō)話者的第一次講話時(shí)

12、，在他名字后面的括號(hào)里指出說(shuō)話者的單位和位置。一些重要的研討會(huì)紀(jì)要通常是這樣寫(xiě)的。由于主體的復(fù)雜性，在大多數(shù)情況下，有必要逐項(xiàng)進(jìn)行編寫(xiě)。如果不分為文章，則習(xí)慣用法如“會(huì)議思想”、“會(huì)議指出”和“會(huì)議提出”常作為每個(gè)意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以反映內(nèi)容的層次性。這次會(huì)議的主要任務(wù)是全面學(xué)習(xí)貫徹全國(guó)技術(shù)創(chuàng)新大會(huì)精神，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新、發(fā)展高技術(shù)、實(shí)現(xiàn)工業(yè)化的決定精神，采取積極措施。溫家寶總理的書(shū)面講話對(duì)高?？萍紕?chuàng)新作了重要指示。他強(qiáng)調(diào)：“教育部部長(zhǎng)在講話中強(qiáng)調(diào)：“教育部副部長(zhǎng)在關(guān)于全面開(kāi)創(chuàng)高校科技創(chuàng)新工作新局面的報(bào)告中，分析了當(dāng)前形勢(shì)，進(jìn)行了總結(jié)和深入分析。針對(duì)這些問(wèn)題，明確了高校技術(shù)創(chuàng)新的基本思路，部署了當(dāng)前必須做好的幾項(xiàng)工作。會(huì)上，代表們對(duì)教育部的工作，特別是教育部的指導(dǎo)，提出了很好的建議來(lái)自縣政府辦公室、貿(mào)易局、自來(lái)水公司、食品公司、肉類加工廠和肉類及水產(chǎn)品公司的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。會(huì)議集中討論了食品公司西部住宅區(qū)的供水問(wèn)題?？h食品公司西邊的住宅區(qū)有116戶人家，其中84戶人家長(zhǎng)期依靠食品公司的機(jī)電井供水。由于近年來(lái)的嚴(yán)重干旱，食品公司已經(jīng)無(wú)法為居民正常生活供水，這使得居民很難吃到水?？h政府決定為該地區(qū)修建一個(gè)供水管網(wǎng)，為居民提供自來(lái)水。經(jīng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，會(huì)議一致同意：1 .自來(lái)水供水工程建設(shè)資金(略)；2.履行自己的職責(zé)，盡最