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文檔簡介

1、中國科學(xué)院資源規(guī)劃(ARP)項目二期工程,知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng) 專利、軟件、標(biāo)準(zhǔn)、會議 -用戶操作培訓(xùn),一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,總述 實現(xiàn)專利申請的全流程管理,包括專利的申請、審批、維護(hù)、放棄等流程。方便對專利的全生命周期進(jìn)行管理,進(jìn)行查詢,統(tǒng)計,分析,促進(jìn)專利的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。,流程 課題組填寫申請 所知識產(chǎn)權(quán)主管部門審核 所領(lǐng)導(dǎo)審批 所知識產(chǎn)權(quán)主管部門維護(hù) 院知識產(chǎn)權(quán)處,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,D,點(diǎn)擊專利文件夾,右邊展示的是專利首頁,包含專利信息列表,各種功能按鈕,查詢功能等。,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,專利首頁按鈕介紹,查看:點(diǎn)擊某專利的相關(guān)鏈接可以查看對應(yīng)的信息,比如點(diǎn)擊編號和專利名稱可以查看專

2、利基本信息,點(diǎn)擊專利后面的課題,設(shè)備,人員,費(fèi)用,附件鏈接,可以查看相應(yīng)的信息列表。,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,導(dǎo)出:將查詢結(jié)果導(dǎo)出為一個EXCEL文件。,專利首頁按鈕介紹,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,專利首頁按鈕介紹,下載模板:點(diǎn)擊將下載專利數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,為了能正確的將專利數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),需要先下載該模板,然后按照模板的說明在該模板中將需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,然后點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,將模板中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,導(dǎo)入:首先用剛下載的導(dǎo)入模板準(zhǔn)備數(shù)據(jù),填好數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,彈出文件選擇框,選擇剛準(zhǔn)備好的模板文件進(jìn)行導(dǎo)入。,專利首頁按鈕介紹,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,單擊專利文件夾左邊的加

3、號,打開專利文件夾,顯示出專利下面子菜單。,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,新建專利菜單,專利基本信息頁簽,專利關(guān)聯(lián)的其他信息頁簽,新建專利申請時,首先要填寫專利基本信息頁簽,然后依次填寫課題,人員,設(shè)備,附件等頁簽,最后點(diǎn)擊暫存或者提交。,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,“專利信息”頁簽請將紅色框內(nèi)容填寫完整,點(diǎn)擊“暫存”按鈕,信息保存在草稿箱中,所內(nèi)編號隨即自動生成。,綠色框內(nèi)容不用填寫,將在“人員信息”頁簽中選擇后自動生成,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,“課題信息”,點(diǎn)擊“增加”,選擇該專利的任務(wù)來源。,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,若知道課題具體信息,可手工輸入,否則點(diǎn)擊“選擇”,彈出對話框,可根據(jù)課題名稱或負(fù)責(zé)

4、人姓名查詢,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,“人員信息”頁簽,點(diǎn)擊”增加”彈出對話框,選擇姓名,屬性和排名請務(wù)必將發(fā)明人,技術(shù)聯(lián)系人的信息請分別填寫完整。,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,“專利基本信息打印”頁簽,核對生成的信息,不正確或未填信息請手工補(bǔ)正,確保各部分信息完整。申請表另存到個人電腦中。,紅色標(biāo)記的條目需要申請人特別留意,系統(tǒng)信息生成可能有誤,請手工更正并補(bǔ)充完整,另行保存。,申請表請打印后由課題組長和研究室主任審批,提交知識產(chǎn)權(quán)辦公室(掛科研處)。,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,二、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,“附件”頁簽,上傳申請附件(技術(shù)交底材料)此材料將交給代理人撰寫申請文件,

5、完成前示頁簽填寫后,可以提交給下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審核審批。請點(diǎn)擊“提交”按鈕,申請信息將被提交到知識產(chǎn)權(quán)辦公室進(jìn)行審批。保存在草稿箱中的申請信息也可以點(diǎn)擊提交繼續(xù)申請。,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,流程環(huán)節(jié):紅色為當(dāng)前環(huán)節(jié),綠色為已經(jīng)完成環(huán)節(jié),黑色為還未走到的環(huán)節(jié)。,點(diǎn)擊流程左邊的加號展開專利申請流程,一、知識產(chǎn)權(quán)管理-專利,名詞解釋 軟件著作權(quán):申請著作權(quán)登記的軟件應(yīng)當(dāng)是由開發(fā)者獨(dú)立開發(fā)并已固定在某種有形物體上的軟件。軟件著作權(quán)登記申請者應(yīng)當(dāng)是該軟件的著作權(quán)人或其繼承者、受讓者。 功能描述 實現(xiàn)軟件申請的全流程管理,包括軟件的申請、審批、維護(hù)、放棄等流程。方便研究所對軟件的全生命周期進(jìn)行管理,方便進(jìn)

6、行查詢,統(tǒng)計,分析。促進(jìn)軟件的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,流程 課題組填寫申請 所知識產(chǎn)權(quán)主管部門審核 所領(lǐng)導(dǎo)審批 所知識產(chǎn)權(quán)主管部門維護(hù),二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,新建 軟件,新建 軟件,新建 軟件,進(jìn)入知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)后在頁面左邊有知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)的所有功能菜單進(jìn)入軟件頁面。菜單:知識產(chǎn)權(quán)管理-軟件,進(jìn)入軟件可以先點(diǎn)擊軟件前面的“加號”展開軟件的一些菜單,如圖所示:,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,軟件基本申請信息頁簽,軟件關(guān)聯(lián)的其他信息頁簽,新建軟件申請時,首先要填寫軟件基本信息頁簽,然后依次填寫課題,人員,設(shè)備,附件等頁簽,最后點(diǎn)擊暫存到草稿箱或者提交到所知識產(chǎn)權(quán)主管部門審核。,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,

7、課題信息可以手工輸入,也可以點(diǎn)擊課題名稱旁邊的選擇按鈕進(jìn)行查詢和選擇,課題相關(guān)信息自動帶出來。,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,人員信息可以手工輸入,也可以點(diǎn)擊課題名稱旁邊的選擇按鈕進(jìn)行查詢和選擇,人員相關(guān)信息自動帶出來。,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,填寫了前三個頁簽的信息,如果還需要設(shè)備,費(fèi)用,預(yù)警等基本信息,可以點(diǎn)擊如上圖中所對應(yīng)的頁簽。 注意:在切換頁簽的時候信息會自動保存,你也可以點(diǎn)如上圖中上面的暫存按鈕進(jìn)行保存。,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,“附件”頁簽,請上傳軟件著作權(quán)登記申請表(另行下載)。,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,二、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件,

8、增加軟件信息,所內(nèi)編號為系統(tǒng)自動生成,不需要手填。其中必填項都已用紅色的星號標(biāo)記。 實驗室可以手填也可以點(diǎn)擊旁邊的“選擇”按鈕進(jìn)行選擇,默認(rèn)有個值為申請人所在實驗室 填完軟件申請階段中的信息時就可以點(diǎn)擊“提交”按鈕,如果還需要檢查,則可以點(diǎn)擊“暫存”按鈕。 上傳申請書,需要先暫存基本信息,然后再點(diǎn)擊上傳申請書按鈕。 填寫完基本信息后如果還要添加課題、人員、設(shè)備、費(fèi)用、預(yù)警、附件等信息的話可以參照專利中相關(guān)步驟2.1.1.3。 把所有信息都填好了(所知識產(chǎn)權(quán)主管部門審核及后面階段不需要填寫),然后就可以提交給所知識產(chǎn)權(quán)主管部門審核。 在申請階段需要上傳軟件申請書附件后才可以提交。,二、知識產(chǎn)權(quán)管

9、理軟件,標(biāo)準(zhǔn)概念: 一種以文件形式發(fā)布的統(tǒng)一協(xié)定,其中包含可以用來為某一范圍內(nèi)的活動及其結(jié)果制定規(guī)則、導(dǎo)則或特性定義的技術(shù)規(guī)范或者其他精確準(zhǔn)則,其目的是確保材料、產(chǎn)品、過程和服務(wù)能夠符合需要。,三、知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn),流程 課題組填寫申請 所知識產(chǎn)權(quán)主管部門審核 所領(lǐng)導(dǎo)審批 所知識產(chǎn)權(quán)主管部門維護(hù),三、知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)后,選擇知識產(chǎn)權(quán)管理-標(biāo)準(zhǔn) 。,新建標(biāo)準(zhǔn):,“+號”圖標(biāo)展開知識產(chǎn)權(quán)管理菜單,三、知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)新建頁面(課題組填寫階段),標(biāo)準(zhǔn)基本申請信息頁簽,請將各項信息填寫完整,三、知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)中涉及到人員,可以在“人員信息”中添加,可以添加多個人員,

10、也可以點(diǎn)擊頁面中的“修改”和“刪除”按鈕對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和刪除 。,人員信息可以手工輸入,也可以點(diǎn)擊課題名稱旁邊的選擇按鈕進(jìn)行查詢和選擇,人員相關(guān)信息自動帶出來。,三、知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)以上操作都已完成,再檢查這幾個頁簽的數(shù)據(jù)有沒有填寫錯誤,然后可以點(diǎn)擊“提交”按鈕結(jié)束申報階段的填寫,點(diǎn)擊提交會對表單數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證,如果數(shù)據(jù)填寫的格式錯誤還有必填項沒有填寫都會提示,也可以先不提交,點(diǎn)“暫存”按鈕,然后可以在知識產(chǎn)權(quán)菜單中的“草稿箱”看到剛填寫的數(shù)據(jù)。,把所有信息都填好后(所知識產(chǎn)權(quán)主管部門審核及后面階段不需要填寫)就可以點(diǎn)擊“提交”提交給所知識產(chǎn)權(quán)主管部門審核。,三、知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的查詢

11、:查詢條件,操作按鈕,查詢結(jié)果,三、知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn),查詢條件部分,填寫需要過濾數(shù)據(jù)的查詢條件,學(xué)科方向可以點(diǎn)擊“選擇”按鈕進(jìn)行選擇,日期格式的都可以進(jìn)行時間段的查詢,最后點(diǎn)擊頁面的“查詢”鏈接查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。,三、知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn),功能描述: 對主辦會議信息的登記、維護(hù)。,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,流程 課題組填寫申請 所知識產(chǎn)權(quán)主管部門審核,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)入知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)。,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,進(jìn)入主辦會議首頁顯示的是所有的信息,可以輸入相應(yīng)的過濾條件進(jìn)行查詢,輸入查詢條件后點(diǎn)擊頁面的“查詢”鏈接就可以查詢到過濾后的數(shù)據(jù),查詢條件都支持模糊查詢。,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,點(diǎn)開主辦會議管理文件夾,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,基本申請信息頁簽,主辦會議關(guān)聯(lián)的其他信息頁簽,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,填寫完了完基本信息,如果還需要填寫課題,人員,設(shè)備,費(fèi)用,預(yù)警等基本信息,可以點(diǎn)擊如上圖中所對應(yīng)的頁簽。 注意:在切換頁簽的時候信息會自動保存,你也可以點(diǎn)如上圖中上面的暫存按鈕進(jìn)行保存。,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,課題信息可以手工輸入,也可以點(diǎn)擊課題名稱旁邊的選擇按鈕進(jìn)行查詢和選擇,課題相關(guān)信息自動帶出來,四.知識產(chǎn)權(quán)管理-主辦會議,人員信息可以手工輸入,也可

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