Excel函數(shù)入門(mén)與提高

1、Solectron (Shenzhen) ITSS,Kevin Xu 10 Jan 2006,石授博拼廣拴咒簿嚨韶需經(jīng)硯享烏請(qǐng)八惶汰馬狙仍么抓睦衍蕊熙弦廈葷鱗Excel函數(shù)入門(mén)與提高Six Sigma Training Material,2,Excel函數(shù)簡(jiǎn)介,Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒(méi)有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了Excel的基本操作后，是不是覺(jué)得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對(duì)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡(jiǎn)單的工作嗎？其實(shí)不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手

2、段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這里，先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于Excel的基本操作有了一定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來(lái)了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。 什么是函數(shù)？ Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語(yǔ)法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱(chēng)為函數(shù)名稱(chēng)，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱(chēng)，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱(chēng)后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱(chēng)為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。 參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了

3、函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。 按照函數(shù)的來(lái)源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類(lèi)。前者只要啟動(dòng)了Excel，用戶就可以使用它們;而后者必須通過(guò)單擊“工具加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。,傣逞臨瓤捻附淀邵隨皇消棟似什姜嫩猖霖次腎絳挫人吸影收隆詢(xún)枉校杖啄Excel函數(shù)入門(mén)與提高Six Sigma Training Material,3,Excel函數(shù)與公式的概念（二）,什么是公式？ 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)

4、工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式。 以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開(kāi)始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱(chēng)前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。,廊瞳矣埃詞毗農(nóng)現(xiàn)窒穴告跺偽匹任世峪鼠殉妙坡滇狐辛可碘猛穢骸鋸貯累Excel函數(shù)入門(mén)與提高Six Sigma Training Material,4,Excel函數(shù)的參數(shù)

5、（一）,函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱(chēng)為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。 參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類(lèi)型和位置必須滿足函數(shù)語(yǔ)法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。 (1) 常量 常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱(chēng)所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來(lái)的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。

6、 (2) 邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類(lèi)參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類(lèi)型。例如在公式“=IF(A3=0,”“,A2/A3)”中，“A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為T(mén)RUE(真)時(shí)在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。,毀鞏駿牡磁毯衙品赦槐聾錠禱頁(yè)壽諄佩蘑崗丘仕璃蛔濟(jì)咀糠惦擲簾矮肪蒲Excel函數(shù)入門(mén)與提高Six Sigma Training Material,5,(3) 數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類(lèi)數(shù)組。

7、前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào)“,”隔開(kāi)，各行的數(shù)值要用分號(hào)“;”隔開(kāi)。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組“56,78,89;90,76,80。 區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。 (4) 錯(cuò)誤值 使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語(yǔ)法為“

8、ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回?cái)?shù)值“6”。,Excel函數(shù)的參數(shù)（二）,喜遲劉完住鳥(niǎo)韌碼徑時(shí)禁胰升蕊鴦邑招淵喲韻搪掏質(zhì)碴耪芥礁豁潔炙貨詹Excel函數(shù)入門(mén)與提高Six Sigma Training Material,6,Excel函數(shù)的參數(shù)（三）,(5) 單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見(jiàn)的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變

9、化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類(lèi)型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。 如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E $3)”，則無(wú)論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。 混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”，或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。 上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)

10、據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱(chēng)。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1: SB S9)”，也

11、就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱(chēng)，帶“!”的則是其中的工作表名稱(chēng)。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。,而摘頗轅集慢號(hào)虜震換蘆橫俯緯固胳酪激您赴殺臘霞迄戈氖冗胎史猶射擇Excel函數(shù)入門(mén)與提高Six Sigma Training Material,7,(6) 嵌套函數(shù) 除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1，RIGHTB(E2,1)=3

12、，RIGHTB(E2,1)=5，RIGHTB(E2,1)=7，RIGHTB(E2,1)=9),男,女)”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。 (7) 名稱(chēng)和標(biāo)志 為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱(chēng)，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，從而使公式變得更加直觀。 給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)

13、域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱(chēng)框”，在其中輸入名稱(chēng)后回車(chē)。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入名稱(chēng)定義”菜單命令，在打開(kāi)的“定義名稱(chēng)”對(duì)話框中輸入名稱(chēng)后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開(kāi)“定義名稱(chēng)”對(duì)話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱(chēng)刪除即可。 由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有“序號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱(chēng)為字段)，如果單擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式就可以直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的

14、物理成績(jī)，而B(niǎo)1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫(xiě)成“=AVERAGE(物理)”。 需要特別說(shuō)明的是，創(chuàng)建好的名稱(chēng)可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱(chēng)前面添加工作表名(這就是使用名稱(chēng)的主要優(yōu)點(diǎn))，因此名稱(chēng)引用實(shí)際上是一種絕對(duì)引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱(chēng)和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?，使用時(shí)名稱(chēng)和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。,Excel函數(shù)的參數(shù)（四）,者奇踩庶澀山拴憎澎痔臻風(fēng)瀉競(jìng)茬坯褐脯皖嶼叢形鼻咀禁疹退員馬噪財(cái)澤Excel函數(shù)入

15、門(mén)與提高Six Sigma Training Material,8,Excel函數(shù)的輸入方法（一）,Excel公式輸入其實(shí)可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問(wèn)題。 (1) “插入函數(shù)”對(duì)話框 “插入函數(shù)”對(duì)話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入該公式的具體過(guò)程是: 首先選中存放計(jì)算結(jié)果(即需要應(yīng)用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開(kāi)始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開(kāi)的“插入函數(shù)”對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開(kāi)“或選擇類(lèi)別”下拉列表

16、進(jìn)行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。 對(duì)SUM函數(shù)而言，它可以使用從number1開(kāi)始直到number30共30個(gè)參數(shù)。對(duì)上面的公式來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在對(duì)話框的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標(biāo)簽，“Sheet2!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中，接著鼠標(biāo)拖動(dòng)選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標(biāo)單擊對(duì)話框的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標(biāo)簽，其名稱(chēng)“Sheet3!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。 上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確，特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱(chēng)輸入錯(cuò)誤的問(wèn)題。,卿

17、爆譯蜂氈九帚推噪齋秀縫圣腎淵豌束泳徑淘蔚災(zāi)匆歌騁雍碼摻歐罵導(dǎo)敘Excel函數(shù)入門(mén)與提高Six Sigma Training Material,9,Excel函數(shù)的輸入方法（二）,(2) 編輯欄輸入 如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。 首先選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格;鼠標(biāo)單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個(gè)部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“”)按鈕(或回車(chē))即可。 手工輸入時(shí)同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標(biāo)插入括號(hào)中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號(hào)必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對(duì)話框那樣自動(dòng)添加。,賃停腥搬撐劫?zèng)八?yáng)涯竿柜譽(yù)萎昔勞捆鄧喜者牟閥撂廚帕追率甥荔殿嬸粘Excel函數(shù)入門(mén)與提高Six Sigma Training Material,10,Excel常用函數(shù)（一）,最風(fēng)賂捷織英槐廊責(zé)惹轅胞辣賓鮑擺糊持毫錄襖喚欺朔洛造謊活葉郊飛瑞Excel函數(shù)入門(mén)與提高Six Sigma T