工資管理系統(tǒng).ppt

1、1,工資管理,2,學(xué)習(xí)目標,熟悉工資管理系統(tǒng)的目標、基本功能結(jié)構(gòu)以及基本操作流程 掌握工資管理系統(tǒng)初始化的工作內(nèi)容 理解工資項目和工資計算公式的定義方法和要求 靈活運用工資管理系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)、查閱相關(guān)報表輸出,3,主要內(nèi)容,7.1 工資管理系統(tǒng)概述 7.2 工資管理系統(tǒng)初始化 7.3 工資管理系統(tǒng)的日常處理 7.4工資管理系統(tǒng)的報表輸出,4,7.1 工資管理系統(tǒng)概述,工資管理系統(tǒng)主要用于根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動計算工資和編制報表；根據(jù)職員類別自動結(jié)轉(zhuǎn)工資費用，并生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)。 7.1.1 工資管理系統(tǒng)的目標 7.1.2 工資管理系統(tǒng)的主要功能 7.1.3 工資管理系統(tǒng)使用的基

2、本流程,5,7.1.1 工資管理系統(tǒng)的目標,收集、記錄和存儲有關(guān)人員和工資數(shù)據(jù)； 計算匯總工資、分攤工資費用、完成工資核算處理； 生成工資發(fā)放表、處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)； 產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行分析； 實現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。工資管理系統(tǒng)應(yīng)在完成工資核算的賬務(wù)處理后自動生成憑證，并把有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動傳遞。,6,7.1.2 工資管理系統(tǒng)的主要功能,7,7.1.3 工資管理系統(tǒng)使用的基本流程,8,7.2 工資管理系統(tǒng)初始化,為了做好系統(tǒng)初始化工作，需要按照軟件廠商提供的使用手冊中的要求，精心收集準備相關(guān)數(shù)據(jù)資料，嚴格執(zhí)行系統(tǒng)設(shè)置操作。 在K3中，工資管理系

3、統(tǒng)需要與賬務(wù)處理系統(tǒng)配合使用。因此工資管理系統(tǒng)初始化的資料準備和系統(tǒng)設(shè)置工作應(yīng)該在賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化的基礎(chǔ)上進行。 7.2.1 系統(tǒng)初始化的準備工作,9,7.2.1系統(tǒng)初始化的準備工作,確定工資項目 確定部門及其代碼 職員信息 列出計算公式,10,7.3 工資管理系統(tǒng)的日常處理,在K3中，工資管理的日常工作主要包括定義變動的工資項目和工資計算方法、工資數(shù)據(jù)輸入和期末工資費用分配四部分。 其中定義變動的工資項目和工資計算方法是指當企業(yè)工資核算要素發(fā)生改變時需要對初始化時設(shè)置的工資項目和工資計算方法進行維護。 7.3.1工資數(shù)據(jù)輸入 7.3.2工資費用分配,11,7.3.1 工資數(shù)據(jù)輸入,在工資管

4、理窗口中點擊“工資數(shù)據(jù)輸入”功能，進入“工資數(shù)據(jù)輸入”設(shè)置窗口，首先選擇或增加“輸入過濾器”中的項目，用以確認本期輸入工資數(shù)據(jù)的輸入方式。 工資數(shù)據(jù)輸入方式包括如下三種情況：所有工資數(shù)據(jù)輸入、篩選快速錄入和設(shè)置公式錄入。,12,7.3.2工資費用分配,K3中提供了靈活的工資費用分配向?qū)Чδ埽⒆詣由晒べY費用分配轉(zhuǎn)賬憑證。在工資管理窗口中單擊“工資費用分配”功能，進入工資費用分配向?qū)Т翱凇?13,7.4 工資管理系統(tǒng)的報表輸出,工資管理系統(tǒng)輸出的工資報表可以分為兩大類。一類是各種工資報表，另一類是各種工資統(tǒng)計分析表。除工資條、銀行代發(fā)工資文件、工資配款表外，其余的工資報表都可引出為自定義報表。

5、 在工資管理窗口右側(cè)的賬簿報表中任取一個工資報表，即進入“工資報表輸出”處理窗口。其中點擊“編輯”即彈出選中的輸出工資報表的工資數(shù)據(jù)過濾器，可以對其過濾器進行編輯，用以確定輸出報表的項目和條件。 報表的引出包含如下兩種形式：引出工資數(shù)據(jù)和引出為自定義報表.,14,小結(jié),工資管理系統(tǒng)主要用于根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動計算工資和編制報表；根據(jù)職員類別自動結(jié)轉(zhuǎn)工資費用，并生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)。 掌握工資管理系統(tǒng)初始化除了需要的準備工作以外主要是參數(shù)設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的初始化工作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入包括設(shè)置部門、錄入職員信息、定義工資項目和定義工資計算公式。 在K3中，工資管理的日常工作主要包括定義變動的工資項目和工資計算方法、工資數(shù)據(jù)輸入和期末工資費用分配四部分。其中定義變動的工資項目和工資計算方法是指當企業(yè)工資核算要素發(fā)生改變時需要對初始化時設(shè)置的工資項目和工資計算方法進行維護。 工資