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文檔簡介
1、成本核算工作的內(nèi)容與實(shí)施程序,鳳陽縣保障房、鐘樓 2012年11月28日,開 首 語,尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們:大家好! 首先,對您們在百忙之中、來鳳陽縣保障房項(xiàng)目部檢查與指導(dǎo)工作表示熱烈地歡迎和誠摯的敬意! 其次、要衷心感謝集團(tuán)公司梁總、吳總給予的高度重視和關(guān)懷! 感謝工程項(xiàng)目承包人李寶玉經(jīng)理和項(xiàng)目部劉剛經(jīng)理的全力支持和配合!感謝公司項(xiàng)目管理處沈處長、邊處長及信息中心程主任、曾多次親臨項(xiàng)目部給予服務(wù)和指導(dǎo)! 使得鳳陽縣保障房“工程項(xiàng)目成本管理”工作先行一步,并初步取得了成效。特別是今天的交流會(huì),是對我們鳳陽縣保障房項(xiàng)目部“工程項(xiàng)目成本管理”工作的肯定和總結(jié),也是對我們項(xiàng)目部全體同志的鼓舞和鞭策
2、。 下面我就對鳳陽縣保障房、鐘樓項(xiàng)目部的“工程項(xiàng)目成本核算的有關(guān)內(nèi)容與實(shí)施程序”,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,分七大項(xiàng)進(jìn)行匯報(bào)。,一、什么是工程項(xiàng)目成本核算? 工程項(xiàng)目成本核算、就是對整個(gè)工程、在施工過程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用、進(jìn)行有效地預(yù)測控制,在整個(gè)施工管理過程中、通過對工程所產(chǎn)生的各種費(fèi)用的分析、測算與對比,找出各種費(fèi)用的盈虧原因、作出相應(yīng)調(diào)整與控制對策,通過減少消耗、降低成本,來實(shí)現(xiàn)贏利。以最小的工程投入來取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。,二、開展工程項(xiàng)目成本核算的意義,為了適應(yīng)市場競爭、適應(yīng)外部經(jīng)營環(huán)境、增強(qiáng)企業(yè)競爭力,減少支出增加效益,為項(xiàng)目承包人積累經(jīng)驗(yàn)、知識和財(cái)富。既能使承包人掙到錢、又能為集團(tuán)公司
3、贏得社會(huì)信譽(yù)。 科學(xué)有效的控制成本,節(jié)約支出,讓每一項(xiàng)支出均控制在測算目標(biāo)范圍之內(nèi)、有計(jì)劃、有措施地控制支出。通過階段性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況分析、來找到項(xiàng)目成本偏差的原因,對施工管理進(jìn)行指導(dǎo),為項(xiàng)目承包人提供服務(wù)。,三、工程項(xiàng)目成本核算的主要工作。,工程項(xiàng)目成本核算、主要圍繞項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目資金管理控制以及各業(yè)務(wù)往來單位(個(gè)人)資金使用與存付狀況三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行。要做好這三項(xiàng)工作,就要進(jìn)行投標(biāo)預(yù)算與施工圖預(yù)算的材料分析與費(fèi)用分析,就要設(shè)置與之相關(guān)的各項(xiàng)賬表。這里要做好以下七項(xiàng)工作: (一)投標(biāo)預(yù)算的材料與費(fèi)用分析 (二)施工圖預(yù)算及材料與費(fèi)用分析 (三)主控材料采購計(jì)劃 (四)勞務(wù)工資與分包費(fèi)用的結(jié)算
4、(五)月度工程收入分析 (六)核算用賬的科目設(shè)置 (七)記賬。,四、核算單據(jù)與合同的收集與管理,1 材料單據(jù)與供料合同的收集與管理 對項(xiàng)目部與供料商所簽訂的供料合同,項(xiàng)目部合同簽訂者、應(yīng)把所簽合同的復(fù)印件交項(xiàng)目核算員,作為材料核算的依據(jù)。對進(jìn)入現(xiàn)場的各種材料,收料人員要對其數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收把關(guān),并索要質(zhì)量證明、檢測報(bào)告、出廠合格證等相關(guān)資料。對驗(yàn)收不合格的材料不得進(jìn)場,經(jīng)驗(yàn)收合格后的材料方可進(jìn)場卸料,待料卸凈后,方可開出收料單據(jù),該單據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)收料人留存?zhèn)洳椋诙?lián)交項(xiàng)目核算員作為記賬依據(jù),第三聯(lián)交供貨方作為收料依據(jù)。對外購的各種材料,購料人員要把購料單據(jù)的復(fù)印件交項(xiàng)目核
5、算員作為記賬依據(jù)。項(xiàng)目核算員根據(jù)收集到的供料合同和進(jìn)購料單據(jù),核算出材料數(shù)量與材料總價(jià),按記賬要求、把其記錄到庫存材料臺賬中去,為材料的管理、控制與核算提供依據(jù)。,2 其他單據(jù)的收集與管理 對外購的各種機(jī)電料單據(jù)及臨設(shè)用料單據(jù)、檢驗(yàn)與試驗(yàn)費(fèi)用單據(jù)、辦公與施工用品用具購置單據(jù)等,購料人員要把購料單據(jù)的復(fù)印件交項(xiàng)目核算員作為記賬依據(jù)。項(xiàng)目核算員根據(jù)收集到的購料單據(jù)、進(jìn)行整理歸類、按記賬要求、分別把其記錄到與之相關(guān)各項(xiàng)臺賬中去,為機(jī)械費(fèi)與項(xiàng)目管理費(fèi)的管理、控制與核算提供依據(jù)。,3 勞務(wù)與分包合同的收集與管理 對項(xiàng)目部與施工班組、分包單位所簽訂的勞務(wù)合同、專業(yè)分包合同,項(xiàng)目部合同簽訂者、把所簽合同的復(fù)
6、印件交項(xiàng)目核算員、作為勞務(wù)與專業(yè)分包核算臺賬的記賬與核算依據(jù)。項(xiàng)目核算員根據(jù)收集到的各種合同、進(jìn)行整理歸類、按合同結(jié)算價(jià)與其所完成的工程量、核算出各施工段勞務(wù)與分包收入,并按記賬要求、把其記錄到勞務(wù)與專業(yè)分包核算臺賬中去,為勞務(wù)與專業(yè)分包費(fèi)用的管理、控制與核算提供依據(jù)。,五、核算用賬的科目設(shè)置,根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況、圍繞成本核算、資金管理控制、各業(yè)務(wù)往來單位(個(gè)人)資金使用狀況,進(jìn)行賬務(wù)科目設(shè)置。 1.工程成本賬 工程成本賬、是反映整個(gè)工程、在全部施工活動(dòng)過程中、各項(xiàng)費(fèi)用的收入狀況與實(shí)際支出狀況的綜合臺賬。是項(xiàng)目成本的真實(shí)反映。通過對項(xiàng)目成本各種費(fèi)用的分析、對比,找出工程盈虧原因及降低工程成本的
7、具體的方法、作出相應(yīng)的調(diào)整與控制對策,減少消耗、降低成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。 見“工程成本賬”(表1),例如:鐘樓10月份工程收入2,283,626元,其中:人工費(fèi)332,717元,材料費(fèi)才1,590,459元,機(jī)械費(fèi)8,122元,分包費(fèi)用133,923元,項(xiàng)目管理費(fèi)34,815元,利稅183,590元。 10月份成本支出2,010,906元,其中:人工費(fèi)592,939元,材料費(fèi)613,447,機(jī)械費(fèi)53,800,分包費(fèi)用557,188元,項(xiàng)目管理費(fèi)22,488元,利稅171,044元。,2.項(xiàng)目工程資金管控臺賬 項(xiàng)目工程資金管控臺賬、是反映整個(gè)工程、在全部施工活動(dòng)過程中、各項(xiàng)費(fèi)用的收入、
8、支出、及財(cái)務(wù)收支狀況、和主要材料盈虧狀況的綜合臺賬。是對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的真實(shí)反映。通過對項(xiàng)目工程資金管控臺賬中的、各種費(fèi)用支出控制狀況的了解、對比和分析研究,結(jié)合工程實(shí)際狀況,實(shí)現(xiàn)資金效率利用的最大化。 見“項(xiàng)目工程資金管控臺賬”(表2),例如鐘樓項(xiàng)目工程資金管控臺賬中投標(biāo)預(yù)算為26,607,659元,施工圖預(yù)算為25,969,119元,七月份第一筆工程款收入為7,982,278元。到10月份工程款支出7,888,102元,經(jīng)對比分析原應(yīng)使用資金13,349,686元,實(shí)際使用資金7,888,102元。通過對資金的使用進(jìn)行合理地規(guī)劃、與科學(xué)有效地控制,以最小的資金投入、取得最大的資金使用效益
9、。 3內(nèi)部銀行帳 內(nèi)部銀行賬、是反映整個(gè)工程資金使用狀況的綜合臺賬,他記錄著資金收入情況和每筆資金使用去向以及資金的結(jié)余狀況。 見”內(nèi)部銀行帳”(表3),例如鐘樓項(xiàng)目7月份收工程款7,982,278元。到10月份支出7,888,102元,結(jié)余94,176元。,4.工程往來賬 工程往來賬、是項(xiàng)目部在整個(gè)施工活動(dòng)過程中、與建設(shè)單位、稅務(wù)局、公司內(nèi)部、項(xiàng)目內(nèi)部及備用金等資金流動(dòng)狀況、與使用狀況的真實(shí)反映。 見“工程往來賬”(表4),從表中可以看出內(nèi)部往來、備用金、應(yīng)收賬款、應(yīng)繳稅金科目的資金使用與流動(dòng)狀況。 5.庫存材料帳: 庫存材料賬、是反映項(xiàng)目在整個(gè)施工活動(dòng)過程中、各主要材料的進(jìn)耗數(shù)量統(tǒng)計(jì)(如鋼
10、筋、水泥、商品砼、砂石、磚與砌塊、墻地磚及大批量的材料)。是對項(xiàng)目材料使用狀況的真實(shí)反映,通過材料的實(shí)際消耗量與預(yù)算用量進(jìn)行對比,計(jì)算出材料的盈虧狀況,為材料的管理與控制提供依據(jù),作出相的調(diào)整對策,通過減少材料消耗、來降低成本。,6.工程結(jié)算賬: 工程結(jié)算賬、是反映項(xiàng)目在整個(gè)施工活動(dòng)過程中、構(gòu)成項(xiàng)目工程成本的、各項(xiàng)明細(xì)科目費(fèi)用收入與支出狀況的臺賬。該科目的設(shè)置主要是為記好工程成本和資金管控兩項(xiàng)臺賬服務(wù),其科目內(nèi)容設(shè)置為 (1)人工費(fèi)(含有瓦工工資、鋼筋工工資、水電工工資等), (2)材料費(fèi), (3)機(jī)械費(fèi)(含有租賃機(jī)械費(fèi)用、購置機(jī)電料費(fèi)用、機(jī)電其它費(fèi)用), (4)分包費(fèi)用(含有模板分包費(fèi)用、架
11、子分包費(fèi)用等)、 (5)項(xiàng)目管理費(fèi)(含有其它直接費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、辦公用品用具使用費(fèi)、車旅招待費(fèi)、項(xiàng)目工資、項(xiàng)目其他費(fèi)用), (6)利稅。,7.應(yīng)付賬款賬: 應(yīng)付賬款賬臺賬。是反映項(xiàng)目部對各供貨商、分包單位、施工隊(duì)伍在整個(gè)施工活動(dòng)過程中,所產(chǎn)生的、各項(xiàng)費(fèi)用的支付與存欠狀況,其科目內(nèi)容設(shè)置為 (1)應(yīng)付材料款(含有鋼筋:及供應(yīng)商程晟、王澤海。商品砼:及供應(yīng)商彭得平。砌筑砂漿:及供應(yīng)商明光砂漿。水泥磚:及供應(yīng)商同興新建材。砼砌塊:及供應(yīng)商九龍新型建材。安裝材料:及供應(yīng)商趙麗。水泥:及供應(yīng)商夏美歲等)。 (2)應(yīng)付工資款(含有瓦工:及施工隊(duì)伍張維軍、陳西昌。鋼筋工:及施工隊(duì)伍郝朝衛(wèi)、蔣培章。水電工:及
12、施工隊(duì)伍林兆、梁仁兵等)。 (3)應(yīng)付分包款(含有模板:及承包人程東升、邢長軍。架子:及承包人王允南等)。 (4)應(yīng)付機(jī)電款(含有租賃機(jī)械:及承租人劉克等)。,8.合同管理臺賬 合同管理臺賬就是把項(xiàng)目部與各材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、施工班組、專業(yè)分包單位所簽訂的各項(xiàng)合同、以及與建設(shè)單位所簽訂的施工合同等進(jìn)行整理歸類、作為核算用帳的附屬臺賬為應(yīng)付賬款與工程決算提供計(jì)算依據(jù), 六、記賬: 1.項(xiàng)目核算員根據(jù)所收集到的進(jìn)料單據(jù)、購料單據(jù)及其他開支單據(jù)、進(jìn)行整理歸類、按記賬要求、把其記錄到庫存材料或工程結(jié)算科目的借方,以及與之相對應(yīng)的內(nèi)部銀行或備用金、應(yīng)付賬款科目的貸方。 見“記賬憑證”(表5),例如1
13、0月份進(jìn)商品砼454.5立方米133,435元,記入庫存材料-商品砼:借方133,435元, 對應(yīng)科目應(yīng)付賬款-材料款-商品砼-彭得平:貸方133,435元。,2.項(xiàng)目核算員根據(jù)所搜集到的勞務(wù)合同、專業(yè)分包合同、按合同中的結(jié)算方式結(jié)合各勞務(wù)與分包隊(duì)伍當(dāng)月完成工程量、核算出當(dāng)月勞務(wù)與分包隊(duì)伍的實(shí)際收入,按記賬要求、把其記錄到工程結(jié)算賬科目的借方,以及與之相對應(yīng)的應(yīng)付賬款科目的貸方。 見“記賬憑證”(表6),例如10月份瓦工張維軍工資結(jié)算244,172元,記入工程結(jié)算成本-人工費(fèi)-瓦工工資:借方244,172元,對應(yīng)科目應(yīng)付賬款-工資款-瓦工工資-張維軍:貸方244,172元。 3.項(xiàng)目核算員根據(jù)
14、所搜集到的轉(zhuǎn)賬單據(jù)、付款單據(jù)、進(jìn)行整理歸類、按記賬要求、把其記錄到工程往來或應(yīng)付賬款科目的借方,以及與之相對應(yīng)的內(nèi)部銀行或備用金科目的貸方。 見“記賬憑證”(表7),例如10月份唐乃勇付王允南架子分包款10,000元,記入應(yīng)付賬款-分包款-架子-王允南:借方10,000元,對應(yīng)科目工程往來-備用金-唐乃勇:貸方10,000元。,4.項(xiàng)目核算員應(yīng)于每月月底、把當(dāng)月工程耗用的各項(xiàng)材料金額結(jié)轉(zhuǎn)到工程結(jié)算賬材料費(fèi)中。 5. 項(xiàng)目核算員于下月月初、把當(dāng)月所發(fā)生工程結(jié)算帳中的工程結(jié)算收入與工程結(jié)算成本記入到工程成本帳中。把當(dāng)月所發(fā)生的各筆轉(zhuǎn)賬與付款數(shù)額、及材料進(jìn)場數(shù)量,記入到項(xiàng)目工程資金管控臺賬中。 七、
15、核算用表的設(shè)置 1.投標(biāo)預(yù)算的材料與費(fèi)用分析表,項(xiàng)目核算員應(yīng)根據(jù)投標(biāo)預(yù)算、分析計(jì)算出各主要材料的數(shù)量與金額、和各項(xiàng)費(fèi)用組成金額,并把其記入到項(xiàng)目工程資金管控臺賬的管控內(nèi)容之投標(biāo)預(yù)算數(shù)額中去,為項(xiàng)目的材料與資金使用提供對比依據(jù)。,2. 施工圖預(yù)算及材料與費(fèi)用分析表,項(xiàng)目核算員應(yīng)根據(jù)實(shí)際施工圖,計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程量、依據(jù)此工程量做出施工圖預(yù)算。根據(jù)施工圖預(yù)算分析計(jì)算出各主要材料的數(shù)量與金額、和各項(xiàng)費(fèi)用組成金額,并把其記入到項(xiàng)目工程資金管控臺賬的管控內(nèi)容之施工圖預(yù)算數(shù)額中去,為項(xiàng)目的材料與資金使用控制提供依據(jù)。 3. 主控材料采購計(jì)劃表,項(xiàng)目核算員根據(jù)施工圖預(yù)算分析計(jì)算出主控材料的數(shù)量及單價(jià)、制定
16、出材料采購總計(jì)劃以及各施工段材料采購計(jì)劃,為工程承包人采購材料提供參考依據(jù)。材料費(fèi)用在工程的造價(jià)中占據(jù)很大比例,降低材料費(fèi)用是降低工程成本的最重要途徑之一。根據(jù)核算員提供的材料采購計(jì)劃,項(xiàng)目承包人可選擇合適的材料采購時(shí)機(jī)采購材料、降低庫存、減少浪費(fèi)、減少資金占用,以及大批量有計(jì)劃的進(jìn)行材料采購,降低材料成本、節(jié)約材料費(fèi)用。,4. 勞務(wù)工資與分包費(fèi)用結(jié)算表 項(xiàng)目核算員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部與施工班組、分包單位所簽訂的勞務(wù)與專業(yè)分包合同中的結(jié)算方式與結(jié)算單價(jià),結(jié)合其各施工段實(shí)際完成的工程量、做出勞務(wù)工資與分包費(fèi)用結(jié)算表,作為勞務(wù)與專業(yè)分包核算臺賬的記賬與核算依據(jù)。,5. 月度工程收入分析表 根據(jù)核算要求、項(xiàng)目核算員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月項(xiàng)目部實(shí)際完成的、各分部分項(xiàng)工程量,計(jì)算出當(dāng)月完成產(chǎn)值。根據(jù)當(dāng)月完成產(chǎn)值,計(jì)算分析出該工程當(dāng)月各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際收入,作為工程結(jié)算與應(yīng)收賬款的記賬與核算依據(jù)。,結(jié)
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