02用友e-HR整體流程介紹.ppt

1、用友電子人力資源整體流程介紹，主講人：張?jiān)聫?qiáng)：2004年9月5日，主要內(nèi)容，整體流程介紹界面關(guān)系業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)關(guān)系用友電子人力資源整體流程，1。組織信息完成每年公司編制、部門編制、崗位編制的設(shè)置，并顯示組織結(jié)構(gòu)圖；2.虛擬組織管理包括虛擬組織定義、虛擬組織角色、虛擬組織成員等。3.崗位信息管理管理集團(tuán)下各公司的崗位體系以及集團(tuán)下各崗位的崗位描述、資格和能力要求。4.任職管理設(shè)置繼任候選人，瀏覽任職信息，完成公司、部門、職務(wù)類別、職務(wù)等級(jí)的現(xiàn)有編制、在職人數(shù)、超編人數(shù)、缺編人數(shù)的分析。工作職能管理概述，工作職能管理的接口關(guān)系，虛擬組織成員，就業(yè)信息瀏覽，公司信息，編制控制，虛擬組織，部門信息，虛擬

2、組織角色，工作信息，繼任者瀏覽，就業(yè)情況分析，組織結(jié)構(gòu)圖，信息集設(shè)置，職位信息，能力，工作職能管理業(yè)務(wù)流程，工作職能管理數(shù)據(jù)關(guān)系，2。提供維護(hù)員工檔案中在職員工、解聘員工和退休員工基本信息的功能。3.員工的自定義信息項(xiàng)可以擴(kuò)展，以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求。4.基于卡片模板，提供在指定范圍內(nèi)瀏覽和輸出員工信息卡片的功能。5.根據(jù)報(bào)告模板瀏覽并輸出指定范圍內(nèi)的員工花名冊。6.根據(jù)員工檔案數(shù)據(jù)庫，對指定范圍內(nèi)的員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。7.提供各種人事變動(dòng)(晉升、降職、退休和解雇)，并支持用戶定義的審批流程。，員工信息管理概述，員工信息管理界面關(guān)系，員工信息處理，人員信息維護(hù)，人員卡片，信息集設(shè)置，信息

3、集權(quán)限分配，卡片模板設(shè)置，人員信息收集，默認(rèn)卡片設(shè)置，人員花名冊，人員統(tǒng)計(jì)，賬表模板設(shè)置，卡片模板分配，設(shè)置，維護(hù)，應(yīng)用，員工信息管理業(yè)務(wù)，員工檔案信息子集關(guān)系，員工信息卡片數(shù)據(jù)關(guān)系，員工花名冊數(shù)據(jù)關(guān)系，員工統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)關(guān)系，調(diào)配管理概述，1。提供定義員工調(diào)配類別、項(xiàng)目和原因的功能；2.管理各部門的部署計(jì)劃；3.基于工作流平臺(tái)，直線經(jīng)理可以編寫和批準(zhǔn)部署應(yīng)用程序。4.提供部署應(yīng)用的管理功能；5.基于工作流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工作交接管理；6.基于調(diào)配申請單，實(shí)現(xiàn)員工調(diào)配的統(tǒng)計(jì)分析；調(diào)配管理界面關(guān)系，調(diào)配管理業(yè)務(wù)流程，調(diào)配管理數(shù)據(jù)關(guān)系，離職管理概述，1。提供定義員工離職類別、項(xiàng)目和原因的功能；2.管理各部

4、門的離職計(jì)劃；3.基于工作流平臺(tái)，由直線經(jīng)理實(shí)現(xiàn)員工離職申請的編寫和離職申請的審批功能。4.提供離職申請的管理功能；5.基于工作流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工作交接管理；6.基于調(diào)配申請單，實(shí)現(xiàn)員工流動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析；離職管理界面關(guān)系，離職管理業(yè)務(wù)流程，離職管理數(shù)據(jù)關(guān)系，人力資源規(guī)劃概論，1。隨時(shí)檢查本行業(yè)人力資源的基本情況，尤其是主要競爭對手，相互了解；2.根據(jù)組織結(jié)構(gòu)等因素的變化可以預(yù)測人力資源的年度需求情況，根據(jù)現(xiàn)有員工可以預(yù)測人力資源的內(nèi)部供給情況，為實(shí)現(xiàn)供需平衡提供依據(jù)；3.通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源的分析，根據(jù)人力資源需求優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置；4.根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略發(fā)展，制定三年和五年的中長期規(guī)劃和

5、人員結(jié)構(gòu)等質(zhì)量計(jì)劃；5.根據(jù)人力資源的供需情況，制定年度人力資源計(jì)劃，并在此基礎(chǔ)上形成整個(gè)組織和各部門的季度和月度實(shí)施計(jì)劃；6.結(jié)合人力資源戰(zhàn)略需求和人力資源現(xiàn)狀，生成更新率、增長率、流失率等規(guī)劃指標(biāo)，確定新進(jìn)、淘汰、轉(zhuǎn)崗和培訓(xùn)發(fā)展的基本目標(biāo)；7.能夠管理空缺職位，作為招聘計(jì)劃的重要參考；8.可以輸出歷史人力資源配置狀況和人力資源成本發(fā)展趨勢報(bào)告；9、根據(jù)組織規(guī)模發(fā)展和薪酬水平戰(zhàn)略，宏觀管理勞動(dòng)力成本預(yù)算。人力資源規(guī)劃接口關(guān)系，人力資源規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，人力資源規(guī)劃數(shù)據(jù)關(guān)系，1。設(shè)置多個(gè)薪資類別，支持多幣種薪資類別。2.薪資類別中可自定義的薪資項(xiàng)目。3.提供薪資補(bǔ)發(fā)功能。4.提供合并計(jì)稅功能，在一

6、個(gè)期間內(nèi)完成多次付款。5.它可以與用友數(shù)控管理軟件無縫結(jié)合，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。6.提供薪資系統(tǒng)管理，對員工薪資進(jìn)行分級(jí)和管理。7.提供導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)以及銀行發(fā)布數(shù)據(jù)的功能。8.薪酬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與其他模塊(人事、考勤、福利等)的數(shù)據(jù)接口。)。9.配合自定義查詢管理模塊，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的報(bào)表管理。，薪資管理概述，薪資管理接口關(guān)系，1，薪資表，2，稅率表，3，薪資類別，4，期初/期末薪資類別，5，付款銀行，6，薪資項(xiàng)目，7，薪資變動(dòng)模板，8，薪資部門，9，分配類型，10，賬號(hào)分配，薪資類別匯總2。工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表，3。薪資調(diào)整申請表，薪資管理，3。個(gè)人所得稅。分工資，5。工資分成，6。支付工資的銀行。補(bǔ)發(fā)工資

7、，1。薪資文件，2。薪資變動(dòng)，薪資核算，數(shù)據(jù)連接，1。薪資報(bào)告，2。多類別薪資報(bào)告。目前，企業(yè)員工福利正在向社會(huì)化方向發(fā)展，福利管理主要側(cè)重于工資收入以外的現(xiàn)金計(jì)量，以及資金性質(zhì)福利項(xiàng)目的提取、分配、核算和管理等功能。這表現(xiàn)在對企業(yè)各種福利政策的支持上，如員工貸款、四險(xiǎn)一金、車房貼紙等。2.提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。3.用薪資系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)薪資項(xiàng)目與資金項(xiàng)目的數(shù)據(jù)接口。4.配合自定義查詢管理模塊，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的報(bào)表管理。福利保險(xiǎn)概述，福利保險(xiǎn)接口關(guān)系，1。付款銀行，2?；痤悇e，3。用戶定義的基金項(xiàng)目，4。福利署第五基金帳戶?；饠?shù)據(jù)，4。每月匯款，5英鎊。費(fèi)用分?jǐn)偅? .福利檔案，2。數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)接口

8、、提交數(shù)據(jù)。管理招聘資源庫，涵蓋招聘的全過程：收集招聘需求、制定招聘計(jì)劃、收集候選人信息、招聘選拔、面試初選、試申請審批、招聘分析報(bào)告等。提供靈活的設(shè)置功能，用戶可以輕松定義人才庫結(jié)構(gòu)和管理人才庫；提供多角度統(tǒng)計(jì)分析功能；提供自定義評(píng)估模板。招聘與選拔概述，招聘與選拔界面關(guān)系，評(píng)估設(shè)置，招聘資源庫，人力需求收集，招聘計(jì)劃，招聘活動(dòng)安排，招聘信息發(fā)布，申請注冊，網(wǎng)上申請，招聘初選，招聘面試，就業(yè)管理，人才庫信息，統(tǒng)計(jì)分析，招聘與選拔業(yè)務(wù)流程，招聘與選拔數(shù)據(jù)關(guān)系，勞動(dòng)合同概述，1 2。勞務(wù)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓(xùn)協(xié)議模板的進(jìn)出口管理；3.通過合同管理規(guī)范流程管理，同時(shí)相關(guān)信息直接進(jìn)入員工信息

9、庫，減少數(shù)據(jù)輸入量；4.實(shí)現(xiàn)試用期和勞動(dòng)合同到期的自動(dòng)提示，以便及時(shí)處理；5.實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同變更和續(xù)簽信息的記錄和查詢管理；6.實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同解除和終止信息的處理；7.實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同賬戶的電子化管理；8.實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)爭議事件的記錄和統(tǒng)計(jì)管理。勞動(dòng)合同接口關(guān)系，勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)流程，勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)關(guān)系，政策制度概述，1。對于國家和地方常用的勞動(dòng)人事法律、法規(guī)、政策法規(guī)，收集成數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)隨時(shí)檢查等操作；2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是可擴(kuò)展的，可以動(dòng)態(tài)添加國家和地方政府發(fā)布的相關(guān)政策法規(guī)；3.提供強(qiáng)大的檢索和查詢功能，實(shí)現(xiàn)多個(gè)文檔的同時(shí)檢索，具有打印輸出和電子文檔導(dǎo)出等功能；4.建立組織內(nèi)部人力資源規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫，提供檢索和

10、查詢、導(dǎo)入和輸出功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化管理；5.提供內(nèi)部系統(tǒng)和文件審批管理；6.通過自助服務(wù)提供溝通渠道，員工可以就組織人力資源的相關(guān)政策和實(shí)踐表達(dá)意見并給出反饋。策略-系統(tǒng)接口關(guān)系、策略-系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)關(guān)系以及績效評(píng)估概述。1.根據(jù)部門職責(zé)和目標(biāo)，將崗位說明書中注明的崗位職責(zé)作為主要考核要素，結(jié)合自定義指標(biāo)庫中的一般績效指標(biāo)，合理選擇考核指標(biāo)，科學(xué)制定考核標(biāo)準(zhǔn)，靈活設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的考核計(jì)劃；2.能夠靈活設(shè)置考核層次，選擇不同類型的考核人，形成360、270、180等不同程度的績效考核；3.可以靈活定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核要素權(quán)重和考核指標(biāo)權(quán)重，可以形成不同考核人對同一考核對象

11、的多種考核尺度；4.利用自助平臺(tái)和計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行績效評(píng)估，系統(tǒng)自動(dòng)對評(píng)估結(jié)果進(jìn)行整理和計(jì)算，并查詢績效評(píng)估的結(jié)果和細(xì)節(jié)；5.提供關(guān)鍵員工績效事件的記錄和管理，為績效評(píng)估提供參考；6.提供員工績效投訴和處理，以及績效面談?dòng)涗浌芾恚?.可以為薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展管理等系統(tǒng)提供相應(yīng)的結(jié)果分析報(bào)告?？冃Э己私涌陉P(guān)系、績效考核業(yè)務(wù)流程、績效考核數(shù)據(jù)關(guān)系、培訓(xùn)發(fā)展概況，以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)場所等培訓(xùn)資源的管理；管理企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目體系；收集部門培訓(xùn)需求并進(jìn)行分析；準(zhǔn)備和批準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃；管理培訓(xùn)活動(dòng)和員工培訓(xùn)記錄；評(píng)估培訓(xùn)活動(dòng)和培訓(xùn)資源；培訓(xùn)情況的統(tǒng)計(jì)分析；培訓(xùn)開發(fā)接口關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程、培訓(xùn)

12、開發(fā)數(shù)據(jù)關(guān)系、考勤管理概述，1)可以自定義班次和假期，通過設(shè)置假期可以確定員工的法定假期。2)各種考勤標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置可以靈活設(shè)置遲到、早退、曠工和刷卡次數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。3)提供外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以自定義導(dǎo)入數(shù)據(jù)的格式，支持手工考勤。4)您可以為每個(gè)部門或員工設(shè)置不同的工作日歷，并為員工提供排班調(diào)整。5)記錄每個(gè)員工的出勤情況，并根據(jù)員工的工作日歷自動(dòng)判斷他們是遲到、早退還是曠工。6)通過匯總考勤數(shù)據(jù)，可以生成企業(yè)需要的考勤日報(bào)和月報(bào)。7)統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的月度考勤結(jié)果并提供給薪資系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算，可以直觀的提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門的考勤數(shù)據(jù)，并進(jìn)行各種對比分析，如考勤管理界面關(guān)系、考勤管理業(yè)務(wù)流程、考勤管理數(shù)

13、據(jù)關(guān)系、出差管理的一般介紹等；1)旅行類別可以定制，如內(nèi)部差異和外部差異。2)可以為不同的員工設(shè)置不同的出差計(jì)劃，并且可以記錄所有的出差情況。3)提供從差旅申請和審批到差旅記錄的審批流程功能；4)提供行程到期警告和偏移功能。5)為員工出差提供統(tǒng)計(jì)和交流功能。差旅管理的接口關(guān)系，差旅管理的業(yè)務(wù)流程，差旅管理的數(shù)據(jù)關(guān)系，加班管理的概述。1)加班類別可以自定義，如工作日加班和節(jié)假日加班。2)可以為不同的員工設(shè)置不同的加班計(jì)劃，并且可以記錄所有的加班情況。3)提供加班申請、審批、記錄等功能。4)提供員工加班的統(tǒng)計(jì)和匯總功能。加班管理的接口關(guān)系、加班管理的業(yè)務(wù)流程、加班管理的數(shù)據(jù)關(guān)系、休假管理概述；1)休假類別可以定制，如年