第五章文書(shū)的種類分解.ppt

1、第二章 公文的種類,第二章 公文的種類,含 義,文件的分類是指按某一標(biāo)準(zhǔn)或從某一 角度將某類文件與其它文件區(qū)分開(kāi)來(lái)。,便于文件按不同情況、不同要求分別處理、管理與保管。,不會(huì)影響文件本身的性質(zhì)和作用。,第一節(jié) 文書(shū)種類的劃分,1、適應(yīng)組織管轄范圍和功能，保證機(jī)關(guān)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、適應(yīng)機(jī)關(guān)不同的行文關(guān)系，保證文件及時(shí)、迅速處理。 3、適應(yīng)行文的具體要求、保證文書(shū)正確處理和有效。 4、適應(yīng)不同文書(shū)種類要求，以準(zhǔn)確把握不同文書(shū)的寫(xiě)作規(guī)律。,一、文書(shū)種類劃分的意義,二、文書(shū)種類劃分,（一）、根據(jù)形成和作用的具體公務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)域的不同（使用范圍不同）,傳遞方向,（二）、從行文關(guān)系上分,上行文：向所屬上級(jí)

2、領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送文件；,平行文：向無(wú)隸屬關(guān)系和指導(dǎo)關(guān)系的其它機(jī)關(guān)送達(dá)的文件。,下行文：向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)送達(dá)文件；,涉密程度,（三）從機(jī)密程度分,指國(guó)家秘密，不是工作秘密、商業(yè)秘密、公民隱私等。,緩急程度,（四）從緩急程度分,平件：無(wú)特殊時(shí)間要求；,特急件：內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，隨到隨優(yōu)先迅速傳遞處理。,急件：內(nèi)容重要并緊急，優(yōu)先迅速傳遞處理；,公務(wù)電報(bào)與文件的性質(zhì)效用完全相同，標(biāo)識(shí)方法則不同，根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明：特提、特急、加急、平急。,內(nèi)容性質(zhì),（五）、從性質(zhì)和作用上分,規(guī)范性文件：以強(qiáng)制力推行的用于規(guī)定各種行文規(guī)范的文件，如條例、辦法等； 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：指由領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)機(jī)

3、關(guān)制發(fā)的用于頒布政策、規(guī)章，指導(dǎo)、指揮、布置工作，闡明領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)原則和具體處置意見(jiàn)的文件，如命令、指示、通報(bào)、通知等； 公布性文件：可直接公之于眾的文件； 陳述陳請(qǐng)性文件：指由被領(lǐng)導(dǎo)被指導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的內(nèi)容為陳述情況、匯報(bào)工作、提出建議、答復(fù)詢問(wèn)、請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的文件，如各種報(bào)告、請(qǐng)示等； 商洽性文件：各類函件； 說(shuō)明性文件：可作為專門(mén)憑據(jù)的文件，如各種證書(shū)、證明、協(xié)議等。,制作階段和效用,（六）從不同稿本分,文稿,文本,同一文件在形成過(guò)程中需要用兩種或兩種以上文字同時(shí)撰擬時(shí)，會(huì)形成不同文字的文稿或文本。,規(guī)范性文件的正本還有暫行本、試行本、修訂本等形式。,公文的種類是指文件各種不同的

4、 名稱，通常也稱為文種。,不同的名稱的通用文件能體現(xiàn)出文件制作與發(fā)布者不同的目的與意圖，也能體現(xiàn)出發(fā)文者的權(quán)限及其與收文者之間的行文關(guān)系。,正確認(rèn)識(shí)與選用文種能夠準(zhǔn)確反映發(fā)文者的目的與意圖，體現(xiàn)文件的作用與價(jià)值，便于公文的處理與查找，并對(duì)于提高文件工作的質(zhì)量與機(jī)關(guān)工作效率有直接的影響。,公文的種類,如何 選擇公文 的種類？,根據(jù)雙方行文機(jī)關(guān)的行文關(guān)系選用,根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)限恰當(dāng)選用,根據(jù)發(fā)文的具體目的和要求選用,第二節(jié) 通用公文,法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類為13種：命令（令

5、）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。,中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。一般指國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中所規(guī)定的文種。,（一）、指揮類文件的寫(xiě)作特點(diǎn),1、 內(nèi)容針對(duì)實(shí)際，意見(jiàn)切合下情 2、 行文嚴(yán)肅決斷，態(tài)度質(zhì)直不傲 3、 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔確切，文風(fēng)平實(shí)莊重,命令（令）的寫(xiě)作,1.概述 命令（令），適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不

6、適當(dāng)?shù)臎Q定。 命令（令）最大的特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性和權(quán)威性。 命令（令）按其內(nèi)容和作用可以分為：公布令（頒布令）、行政令、嘉獎(jiǎng)令等。,命令（令）,命令（令）的寫(xiě)作,2.命令（令）的格式 3.命令的寫(xiě)法 公布令 標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成，即由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱和令組成。,命令（令）的寫(xiě)作, 公布令 如 中華人民共和國(guó)主席 令 發(fā)文機(jī)關(guān) 文種 令號(hào)：標(biāo)注在標(biāo)題下面。 正文：公布對(duì)象、公布依據(jù)、公布決定。 落款：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱和姓名。最后注明發(fā)令時(shí)間。,公布令,命令（令）的寫(xiě)作, 嘉獎(jiǎng)令 標(biāo)題：一般為完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成，且發(fā)文機(jī)關(guān)與事由之

7、間多用介詞“對(duì)”聯(lián)接。如國(guó)務(wù)院對(duì)民航王儀軒機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令。,命令（令）的寫(xiě)作, 嘉獎(jiǎng)令 正文：由嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、希望要求組成。,嘉獎(jiǎng)令例文,嘉獎(jiǎng)令例文,（二）、 指揮類文件,四、決定的寫(xiě)作 1、決定，適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。 2、決定的分類：法規(guī)性決定、指揮性決定、事項(xiàng)性決定。 3、決定的寫(xiě)法 標(biāo)題：一般是完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，直接由事由、文種組成。,決定的寫(xiě)作,3、決定的寫(xiě)法 標(biāo)題：一般是完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，直接由事由、文種組成。 正文：開(kāi)頭，即做出決定的根據(jù)緣由。主體，即決定事項(xiàng)。結(jié)尾，即執(zhí)行

8、要求或提出號(hào)召。,決定例文,決定例文,決定決議,（三）、 知照類文件,第一、知照類文件的寫(xiě)作特點(diǎn) 語(yǔ)言明白曉暢，通俗易懂 結(jié)構(gòu)自然緊湊，篇幅短小 以具體的敘述和說(shuō)明的方式行文,通知的寫(xiě)作, 概述 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。,通知的寫(xiě)作, 通知的種類 指示性通知 批轉(zhuǎn)性通知 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 發(fā)布性通知 任免通知 事項(xiàng)性通知 會(huì)議通知,通知的寫(xiě)作, 通知的寫(xiě)法 標(biāo)題：一般應(yīng)為完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。對(duì)于特殊情況的通知，應(yīng)在文種前加上特殊說(shuō)明。如“緊急通知”、“聯(lián)合

9、通知”、“重要通知”、“補(bǔ)充通知”等。,通知的寫(xiě)作, 通知的寫(xiě)法 正文：通知緣由：簡(jiǎn)要寫(xiě)明發(fā)出此通知的原因、目的等。通知事項(xiàng)：明確具體、條理清楚地寫(xiě)出通知的內(nèi)容。執(zhí)行要求：提出的希望和要求。,通知例文,通知例文,通知例文,關(guān)于召開(kāi)全省社會(huì)主義精神文明建設(shè) 工作會(huì)議的通知 各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位： 省委、省政府決定召開(kāi)的廣東省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議，現(xiàn)定于11月24至26日在廣州召開(kāi)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議的議題 (略) 二、參加會(huì)議的人員 1各地級(jí)市來(lái)4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同

10、志1人，文明單位和文明戶標(biāo)兵代表各1人。 2各縣(市、區(qū))黨委或政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人。 3省精神文明建設(shè)委員會(huì)成員。 4省直有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志，省直文明單位代表和新聞?dòng)浾?名單附后)。,三、請(qǐng)各市以地級(jí)市為單位，省直機(jī)關(guān)以省委機(jī)關(guān)工委、省府機(jī)關(guān)工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省農(nóng)墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團(tuán))公司為單位，將參加會(huì)議同志的姓名、職務(wù)、性別于月日前用書(shū)面或電傳送省委辦公廳第二秘書(shū)處。參加會(huì)議的同志請(qǐng)于11月23日到賓館號(hào)樓報(bào)到。 四、各市可來(lái)一輛工作用車。其余自帶車輛司機(jī)食宿自理，大會(huì)不予安排。 五、需接車接機(jī)和需要購(gòu)買(mǎi)回程車、機(jī)票的同志，請(qǐng)于月日在報(bào)名單時(shí)一

11、并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。 中共廣東省委辦公廳 廣東省人民政府辦公廳 年月日,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 一、報(bào)請(qǐng)類文件的寫(xiě)作特點(diǎn) 以具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)為主要材料 以概敘為主要表達(dá)方式 以通俗生動(dòng)的語(yǔ)言行文,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作 報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作 報(bào)告和請(qǐng)示相同點(diǎn)： 1.行文方向一致。 2.報(bào)送要求相同。 3.寫(xiě)作特點(diǎn)相同。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作

12、 報(bào)告和請(qǐng)示不同點(diǎn)： 1.行文目的不同。 2.性質(zhì)要求不同。 3.行文時(shí)限不同。 4.內(nèi)容含量不同。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作 報(bào)告 1.報(bào)告的格式 2.報(bào)告的寫(xiě)作 報(bào)告的開(kāi)頭部分，簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的目的、依據(jù)、緣由等，或概述事件的要點(diǎn)。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作 報(bào)告 2.報(bào)告的寫(xiě)作 主體部分，圍繞報(bào)告的主旨，真實(shí)、具體、準(zhǔn)確地陳述報(bào)告事項(xiàng)。要寫(xiě)清工作進(jìn)行的情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、措施、結(jié)果或成效等。要寫(xiě)明現(xiàn)在存在的問(wèn)題，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及下一步的打算等。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、

13、請(qǐng)示的寫(xiě)作 報(bào)告 2.報(bào)告的寫(xiě)作 結(jié)尾部分，一般使用文件專用語(yǔ)。如“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱（指正）”、“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)參照?qǐng)?zhí)行”等。,報(bào)告例文,報(bào)告例文,報(bào)告例文,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作 請(qǐng)示 1.請(qǐng)示的格式 2.請(qǐng)示的寫(xiě)法 標(biāo)題： 一般是完整式標(biāo)題或事由文種式標(biāo)題。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作 請(qǐng)示 2.請(qǐng)示的寫(xiě)法 正文： 開(kāi)頭，先說(shuō)明請(qǐng)示的緣由、根據(jù)，即為什么要請(qǐng)示。主體，提出請(qǐng)示事項(xiàng)，即請(qǐng)示什么。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作 請(qǐng)示 2.請(qǐng)

14、示的寫(xiě)法 結(jié)尾： 可以文件專用語(yǔ)作結(jié)。如“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)復(fù)示”、“以上要求，請(qǐng)審核批準(zhǔn)”、“以上意見(jiàn)如可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)類文件 二、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作 請(qǐng)示 3.請(qǐng)示寫(xiě)作要求 一文一事；只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不越級(jí)行文。,請(qǐng)示例文,請(qǐng)示例文,請(qǐng)示報(bào)告,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第二節(jié) 指揮類文件 三、批復(fù)的寫(xiě)作 1.概述 批復(fù)，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，被動(dòng)性、針對(duì)性是批復(fù)的最大特點(diǎn)。 2.批復(fù)的格式,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第二節(jié) 指揮類文件 三、批復(fù)的寫(xiě)作 3.批復(fù)的寫(xiě)法 標(biāo)題 具體有以下幾種寫(xiě)法： 發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)事項(xiàng)行文對(duì)象對(duì)請(qǐng)示

15、事項(xiàng)的態(tài)度文種 發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)事項(xiàng)行文對(duì)象文種,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第二節(jié) 指揮類文件 三、批復(fù)的寫(xiě)作 3.批復(fù)的寫(xiě)法 標(biāo)題 具體有以下幾種寫(xiě)法： 發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 事由文種 發(fā)文機(jī)關(guān)原件標(biāo)題文種,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第二節(jié) 指揮類文件 三、批復(fù)的寫(xiě)作 3.批復(fù)的寫(xiě)法 正文 一般主要包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)內(nèi)容兩部分。批復(fù)引語(yǔ)應(yīng)當(dāng)先引來(lái)文標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。,批復(fù)例文,批復(fù)例文,擬寫(xiě)請(qǐng)示與批復(fù),某省地方稅務(wù)局于年月開(kāi)始修建辦稅大廳，省人民政府曾撥款150萬(wàn)元，但因?yàn)榉N種原因建筑材料漲價(jià)，原預(yù)算資金嚴(yán)重不足，懇請(qǐng)省人民政府再增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)59萬(wàn)元。,省地方稅務(wù)局 關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的

16、請(qǐng)示 省人民政府： 在 省人民政府的支持下，我局已于年月開(kāi)始修建辦稅大廳，曾撥給我局的基建經(jīng)費(fèi)150萬(wàn)元已專款專用，但因?yàn)榉N種原因建筑材料漲價(jià)，原預(yù)算資金嚴(yán)重不足，懇請(qǐng)省人民政府再增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)五十九萬(wàn)(59萬(wàn))元。 妥否，請(qǐng)批復(fù)。 省地方稅務(wù)局 年月日,關(guān)于同意增撥辦稅大廳 基建經(jīng)費(fèi)的批復(fù) 省地方稅務(wù)局： 你局年月日的關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示（字號(hào)）已收悉，現(xiàn)批復(fù)如下： 鑒于建筑材料漲價(jià)的實(shí)際情況，經(jīng)政府辦公會(huì)議研究決定同意增撥給你們辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)59萬(wàn)元，希望你們能勤儉節(jié)約，要減少浪費(fèi)，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工程。 (省人民政府) 年月日,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第三節(jié) 知照類文

17、件 三、通報(bào)的寫(xiě)作 1.概述 通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 從通報(bào)的適用范圍來(lái)看，通報(bào)可以分為三種：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。 2.通報(bào)的格式,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第三節(jié) 知照類文件 三、通報(bào)的寫(xiě)作 3.通報(bào)的寫(xiě)法 表彰性、批評(píng)性通報(bào)的正文一般包括： 通報(bào)事項(xiàng)：具體敘述事件的起因、發(fā)展、結(jié)果，如事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、背景、有關(guān)單位和人員、基本過(guò)程、主要情節(jié)、后果和影響等。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第三節(jié) 知照類文件 三、通報(bào)的寫(xiě)作 3.通報(bào)的寫(xiě)法 表彰性、批評(píng)性通報(bào)的正文一般包括： 分析概括：對(duì)所通報(bào)的事件進(jìn)行必要的分析，找出取得成績(jī)或出現(xiàn)問(wèn)題的原因及所體

18、現(xiàn)出的精神、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，概括說(shuō)明事件的意義。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第三節(jié) 知照類文件 三、通報(bào)的寫(xiě)作 3.通報(bào)的寫(xiě)法 表彰性、批評(píng)性通報(bào)的正文一般包括： 處理決定：對(duì)有關(guān)單位和人員進(jìn)行具體的表彰和處分、號(hào)召、要求或希望等。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第三節(jié) 知照類文件 四、函的寫(xiě)作 1.概述 函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 函的種類： 從格式上看，可分為公函和便函。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第三節(jié) 知照類文件 四、函的寫(xiě)作 1.概述 函的種類： 從行文方向上看，可分為發(fā)函和復(fù)函。 從內(nèi)容上看，可分為商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、

19、請(qǐng)批函、知照函。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第三節(jié) 知照類文件 四、函的寫(xiě)作 2.函的格式 3.函的寫(xiě)法 標(biāo)題 一般是完整式標(biāo)題，有時(shí)省略發(fā)文機(jī)關(guān)或事由。答復(fù)函要在標(biāo)題中寫(xiě)上復(fù)函。,第二章 通用文書(shū)的寫(xiě)作,第三節(jié) 知照類文件 四、函的寫(xiě)作 2.函的格式 3.函的寫(xiě)法 正文 由緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。,函例文,中科院研究所 001 函200510號(hào)急件 中國(guó)科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 大學(xué)： 近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作

20、關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)： 一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略） 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略） 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略） 五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。 特此函達(dá)，希研究見(jiàn)復(fù)。 二二年月日,根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)一份去文與復(fù)文,某大學(xué)化學(xué)系,為使三年級(jí)學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特行文與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排

21、學(xué)生前去參觀,并請(qǐng)?jiān)撍芯繂T介紹情況。 該市化工研究所見(jiàn)信后，經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請(qǐng)求，特邀請(qǐng)化學(xué)系來(lái)人面商參觀事宜。,關(guān)于參觀化工研究所的函 化工研究所： 為了使我系三年級(jí)學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀，特請(qǐng)求貴所接納我系三十名學(xué)生前去參觀，如有可能，我方擬請(qǐng)貴所著名研究員先生為同學(xué)們介紹情況。 為培養(yǎng)我國(guó)化學(xué)事業(yè)接班人，望得到貴所的大力支持。 盼復(fù)。 (大學(xué)化學(xué)系) 二二年十二月五日 （函寄本市大學(xué)化學(xué)系辦公室 郵編：）,關(guān)于化學(xué)系學(xué)生來(lái)所參觀的復(fù)函 大學(xué)化學(xué)系： 貴系12月5日關(guān)于參觀化工研究所的函已收悉。經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，同意貴單位組織學(xué)生前來(lái)參觀，并同時(shí)已安排先生為同學(xué)們作報(bào)

22、告。 為了辦好這次活動(dòng)，我所決定由辦公室的同志具體負(fù)責(zé)此事，特請(qǐng)貴單位派人前來(lái)共同商討確定具體活動(dòng)安排。 化工研究所 二二年十二月十日,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 一、法規(guī)類文件的寫(xiě)作特點(diǎn) 內(nèi)容構(gòu)成上面面俱到的行文。 結(jié)構(gòu)表達(dá)上條分縷析的說(shuō)明。 語(yǔ)言運(yùn)用上無(wú)懈可擊的措辭。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 二、章程的寫(xiě)作 概述 章程，是對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 二、章程的寫(xiě)作 章程的寫(xiě)法 1.標(biāo)題 由組織或團(tuán)體的名稱和文種組成。 2.簽署 以題注形式在標(biāo)題下注明會(huì)議名稱與通

23、過(guò)日期。一般是把會(huì)議名稱與通過(guò)日期分兩行書(shū)寫(xiě)，并用圓括號(hào)括上。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 二、章程的寫(xiě)作 章程的寫(xiě)法 3.正文 總則部分： 說(shuō)明組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等，有的還要交待一下組織的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱、指導(dǎo)思想或組織本身的建設(shè)要求等。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 二、章程的寫(xiě)作 章程的寫(xiě)法 3.正文 分則部分： 一般要對(duì)下面三個(gè)大方面做出規(guī)定： 對(duì)該組織成員的說(shuō)明，主要包括參加該組織的條件、成員的權(quán)力、義務(wù)等；,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 二、章程的寫(xiě)作 章程的寫(xiě)法 3.正文 分則部分： 一般要對(duì)下面三個(gè)大方面做出規(guī)定： 對(duì)組織構(gòu)成的說(shuō)明，主

24、要包括該組織的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)、最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、常務(wù)機(jī)構(gòu)及地方領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)等的設(shè)置、產(chǎn)生、任期、職責(zé)及相互關(guān)系等；,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 二、章程的寫(xiě)作 章程的寫(xiě)法 3.正文 分則部分： 一般要對(duì)下面三個(gè)大方面做出規(guī)定： 其它有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明，主要包括組織紀(jì)律制度、經(jīng)費(fèi)來(lái)源問(wèn)題、與有關(guān)組織的關(guān)系等問(wèn)題。,章程例文,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 三、條例的寫(xiě)作 概述 條例，是對(duì)某一方面的工作、活動(dòng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)以及某些專門(mén)人員的任務(wù)、權(quán)限做出原則性規(guī)定的法規(guī)性文件。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 三、條例的寫(xiě)作 條例的寫(xiě)法 1.標(biāo)題 由事由和文種兩部分

25、組成，事由部分主要指出條例的適用范圍或適用對(duì)象。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 三、條例的寫(xiě)作 條例的寫(xiě)法 2.簽署 采用題注形式在標(biāo)題下標(biāo)明公布機(jī)關(guān)和日期。為說(shuō)明其制發(fā)的法定程序，會(huì)議名稱與通過(guò)日期作為法定依據(jù)同時(shí)注明。若條例需報(bào)請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，還要標(biāo)明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)和日期。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 三、條例的寫(xiě)作 條例的寫(xiě)法 2.簽署 其寫(xiě)法是：三個(gè)日期分行并列標(biāo)出，會(huì)議通過(guò)日期在前，批準(zhǔn)日期在中，公布日期在后。文件以公布日期為準(zhǔn)。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 三、條例的寫(xiě)作 條例的寫(xiě)法 3.正文 開(kāi)頭部分 首先說(shuō)明制定條例的目的、法律根據(jù)、意義和總的要求。

26、一般以“為了（為、根據(jù)），特制定本條例”的專門(mén)格式開(kāi)篇。然后交待條例的執(zhí)行部門(mén)、適用或管轄范圍、對(duì)象等。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 三、條例的寫(xiě)作 條例的寫(xiě)法 3.正文 主體部分 詳盡寫(xiě)明做出的規(guī)定、要求、具體規(guī)范、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,法規(guī)類文件 三、條例的寫(xiě)作 條例的寫(xiě)法 3.正文 結(jié)尾部分 說(shuō)明實(shí)施要求，生效日期，解釋、修改權(quán)的歸屬，本條例與有關(guān)法規(guī)文件的關(guān)系及其它未盡事項(xiàng)的處置辦法等。,條例例文,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 一、計(jì)劃總結(jié)類文件的寫(xiě)作特點(diǎn) 內(nèi)容真實(shí)可靠 語(yǔ)言通俗生動(dòng) 靈活多樣自如,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件

27、 二、計(jì)劃的寫(xiě)作 概述 計(jì)劃，就是管理機(jī)關(guān) 或單位部門(mén)在一定時(shí)期內(nèi)，為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而預(yù)先制定的內(nèi)容安排和行動(dòng)步驟。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 二、計(jì)劃的寫(xiě)作 計(jì)劃的寫(xiě)法 1.標(biāo)題 一般有以下幾種格式： 發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)限內(nèi)容文種。 發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)容文種。 內(nèi)容文種。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 二、計(jì)劃的寫(xiě)作 計(jì)劃的寫(xiě)法 2.正文 前言 交代制定計(jì)劃的緣由，即回答“為什么要做”的問(wèn)題。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 二、計(jì)劃的寫(xiě)作 計(jì)劃的寫(xiě)法 2.正文 主體 寫(xiě)明計(jì)劃的三要素：目標(biāo)、措施、步驟，即解決“做什么”、“怎么做”、“什么時(shí)候完成”

28、的問(wèn)題。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 二、計(jì)劃的寫(xiě)作 計(jì)劃的寫(xiě)法 2.正文 結(jié)尾 提出希望或號(hào)召。,計(jì)劃例文,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫(xiě)作 概述 總結(jié)，是人們對(duì)某一階段所完成的工作、活動(dòng)，進(jìn)行回顧、分析、歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)、促進(jìn)今后工作的一種書(shū)面材料。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫(xiě)作 總結(jié)的寫(xiě)法 1.標(biāo)題 綜合性總結(jié)一般采用完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)間、內(nèi)容范圍、文種組成。專題性總結(jié)多采用主題式標(biāo)題；或采用正副標(biāo)題，正題揭示總結(jié)的中心要點(diǎn)，副題點(diǎn)明發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象或范圍等。,第三節(jié)

29、 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫(xiě)作 總結(jié)的寫(xiě)法 2.正文 前言部分 概述基本情況?；?qū)懨骺偨Y(jié)依據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合效果；或概括出總結(jié)的基本內(nèi)容和主要精神；或簡(jiǎn)述主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)；或揭示全文要點(diǎn)；或介紹背景情況，交代寫(xiě)作動(dòng)機(jī)和目的。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫(xiě)作 總結(jié)的寫(xiě)法 2.正文 主體部分 重點(diǎn)闡述工作的具體做法、所取得的成績(jī)、體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫(xiě)作 總結(jié)的寫(xiě)法 2.正文 結(jié)尾部分 主要寫(xiě)明今后的打算，努力的方向。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫(xiě)作 寫(xiě)作

30、要求 1.主題明確，重點(diǎn)突出。 2.實(shí)事求是，一分為二。 3.結(jié)構(gòu)合理，層次分明。,總結(jié)例文,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作 概述 調(diào)研報(bào)告，就是對(duì)客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究后，反映調(diào)研成果的一種書(shū)面報(bào)告。 調(diào)研報(bào)告的基本要素是調(diào)查、研究、報(bào)告。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作 調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)法 1.標(biāo)題 有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。 單標(biāo)題 可采用文件式標(biāo)題，即由事由、文種組成。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作 調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)法 1.標(biāo)題 單標(biāo)題 如關(guān)于廢舊物資回收利用問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、知識(shí)分子情況的調(diào)查；可采用提

31、問(wèn)式標(biāo)題。如黑龍江大學(xué)是怎樣開(kāi)展學(xué)生素質(zhì)教育的？。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作 調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)法 1.標(biāo)題 雙標(biāo)題 即正副題結(jié)合式標(biāo)題，是調(diào)查報(bào)告用得比較普遍的一種標(biāo)題。常見(jiàn)的雙標(biāo)題，正題一般揭示主題或內(nèi)容中心，副題往往點(diǎn)明調(diào)查的范圍、對(duì)象、地區(qū)或單位名稱等。,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作 調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)法 2.正文 前言 一般要概括說(shuō)明以下幾點(diǎn)內(nèi)容： 有關(guān)調(diào)查本身的概況，如調(diào)查的起因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法等；,第三節(jié) 常用事務(wù)文件的寫(xiě)作,計(jì)劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作 調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)法 2.正文 前言 一般要概括說(shuō)明以下幾點(diǎn)內(nèi)容： 有關(guān)調(diào)查對(duì)象的情況，如組織規(guī)模、有關(guān)背景、歷史與現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)或問(wèn)題以及事件形成的簡(jiǎn)單過(guò)程等；,第三節(jié) 常用事務(wù)文件