公文格式規(guī)范.ppt

1、公文格式規(guī)范、首屆公文格式規(guī)范、一、公文格式規(guī)范、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局000年11月、主體、1 .眉首格式、眉首也是公文作者的標(biāo)志。 位于公文首頁(yè)的上端。 包括發(fā)信機(jī)構(gòu)標(biāo)志、發(fā)信大小、秘密等級(jí)、緊急度等。 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年和號(hào)碼組成。 放在標(biāo)題的上右側(cè)。 年，號(hào)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。年份必須用全名括起來(lái)。號(hào)碼不加虛位(也就是說(shuō)，1不是O01 )，不加“第”字。 2 .主體格式，(1)標(biāo)題：公文書(shū)名，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名、事由、文種三要素組成。 也就是紅頭下面的標(biāo)題。 字體：宋體、二號(hào)、太字、a、發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于審計(jì)監(jiān)督問(wèn)題的通知b、事由文種(有眉文件多)

2、為*省政府文件眉下關(guān)于貫徹文件的通知c、文件發(fā)行機(jī)關(guān)文種(外交部公開(kāi)發(fā)行文件用):中華人民共和國(guó)公告中華人民共和國(guó)人民代表大會(huì)公告d、 只有文件種類(lèi)(對(duì)公開(kāi)發(fā)表有實(shí)用性的文件)公告通知，(2)主發(fā)送機(jī)關(guān)：指文件的受理機(jī)關(guān)，頂層為標(biāo)題下的公開(kāi)公文，例如通知、通知，可以省略主發(fā)送機(jī)關(guān)。 決定、議事記錄等公文不適合使用主送機(jī)關(guān)，文末使用cc、摘錄。 (3)正文：一般由開(kāi)頭、主體、末尾組成。 字體：仿宋字號(hào)： 3號(hào)行距：固定行距2628英鎊(取決于實(shí)際調(diào)整)，(4)附件：與正文一起發(fā)送的其他資料。 標(biāo)識(shí)附件并將其命名為冒號(hào)和正文下面的空l(shuí)行。 如果附件有序列號(hào)，請(qǐng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 附件名后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

3、。 附件必須與公文正文一起裝訂，在附件左上角的第l行上顯示“附件”，有編號(hào)時(shí)必須顯示編號(hào)的附件的序列號(hào)和名稱(chēng)前后的id必須一致。 (五)發(fā)文機(jī)關(guān)：公文法定作者。 (如果使用紅頭紙，最后一頁(yè)的發(fā)行機(jī)關(guān)可以省略) (6)成文日期：用漢字標(biāo)記年、月、日標(biāo)全部的“零”寫(xiě)為“”。 例如“二一年九月十七日”。 (七)印鑒：即公文成文時(shí)間和發(fā)行機(jī)關(guān)蓋章，是公文制作機(jī)關(guān)合法性和公文法定效力的證明。 成文日期按右空4字印章從正文開(kāi)始在l行以?xún)?nèi)，把文章的時(shí)間端正，中央按下，印章用紅色按。 印章下面的弧沒(méi)有文字時(shí)，采用下面的設(shè)置方式，只有下面的弧壓在成文日期上。印章下面的弧有文字時(shí)，采用印章的中心線壓在成文日期上的

4、中間設(shè)置方式。 注意：公文合成后留下的空白沒(méi)有印章的位置時(shí)，應(yīng)采取行距、字距調(diào)整措施解決，使印章與正文保持一致。 (1)主題語(yǔ)：由反映主旨內(nèi)容的正規(guī)化名詞或名詞句組成。 “主題語(yǔ)”位于左邊的頂部標(biāo)記，后面加全角冒號(hào)，兩個(gè)主題語(yǔ)之間保持一個(gè)字的距離，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 一般文件的主題語(yǔ)為35個(gè)，最多8個(gè)。 (2)抄寫(xiě)機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)以外需要知道公文內(nèi)容的相關(guān)機(jī)關(guān)，包括抄寫(xiě)、抄寫(xiě)、抄寫(xiě)。 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用摘錄，對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)或者非所屬機(jī)關(guān)用抄錄，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用摘錄。 如果公文上有cc機(jī)關(guān)的話，在主題詞下l行左右各空一個(gè)字的“cc”之后加上全角冒號(hào)的cc機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，關(guān)門(mén)時(shí)與冒號(hào)之后的cc機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后的cc機(jī)關(guān)之后加上句號(hào)。 (3)印刷機(jī)關(guān)和時(shí)間：即版記，用于表示公文印刷機(jī)關(guān)的名稱(chēng)、印刷日期和印刷數(shù)量等。 位于cc機(jī)關(guān)之下(沒(méi)有cc機(jī)關(guān)是主題詞之下)，占l行的位置。 印刷機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印刷日右空1字。 印刷日期按照公文印刷的日期，以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 4 .用紙、印刷格式、(1)公文用紙寬度規(guī)格一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)。所公布的公文，例如通知、告知、公告等，其紙張大小因情況而