第四章 文字處理 2003 2.ppt

1、1）鼠標(biāo)選取法：拖動(dòng)鼠標(biāo) 2）鍵盤(pán)選取法：Shift+方向鍵 3）快速選取法 選取一行：?jiǎn)螕粼撔许?yè)左選定欄。 選取一段：雙擊該段頁(yè)左選定欄。 選取整個(gè)文檔：三擊頁(yè)左選定欄(或CTRL+單擊)。 4）列方式的選取：Alt+左鍵拖動(dòng),六、文本的選取,編輯,鼠標(biāo)、配合鍵位,撤消選?。菏髽?biāo)點(diǎn)擊其它位置,1）文本的插入 2種輸入狀態(tài)：插入與改寫(xiě) 狀態(tài)切換方法：雙擊狀態(tài)欄右下角“改寫(xiě)”框，當(dāng)“改寫(xiě)”變灰時(shí)，則為插入狀態(tài)，否則為改寫(xiě)狀態(tài)。 特殊字符的插入：插入符號(hào) 2）文本的刪除：選定Delete（編輯清除格式或內(nèi)容）,七、文本的插入及刪除,編輯,鼠標(biāo)配合鍵位,選定要?jiǎng)h除的文本,1）文本的移動(dòng) 方法1：鼠標(biāo)

2、拖放移動(dòng)。 方法2：剪切+粘貼。 2）文本的復(fù)制 方法1：Ctrl+鼠標(biāo)左鍵至插入點(diǎn)。 方法2：復(fù)制+粘貼,八、文本的移動(dòng)及復(fù)制,編輯,編輯粘貼、選擇性粘貼,鼠標(biāo)配合鍵位、剪貼板,選定要復(fù)制的文本,剪切與復(fù)制的區(qū)別：做剪切操作以后，所選的文本塊便被刪除了。,選定要移動(dòng)的文本,九、撤消和恢復(fù)操作,1）“撤消”：取消對(duì)文檔的上一步操作 2）“恢復(fù)”：恢復(fù)上一次撤消的內(nèi)容,編輯,“編輯”“撤消鍵入”，Ctrl+Z,“編輯”“恢復(fù)鍵入”，Ctrl+Y,在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中可以使用“高級(jí)”按鈕對(duì)查找或替換的內(nèi)容進(jìn)行格式上的設(shè)置。,十、查找和替換,1）查找 注解:可以逐個(gè)查找、查找全部、查找突出顯示的

3、文本 2）替換,編輯,“編輯”“查找”，Ctrl+F,“編輯”“替換”，Ctrl+H,十一、字符格式化,1、字體和字號(hào)設(shè)置。 2、字形的設(shè)置：粗體斜體下劃線(xiàn)/常規(guī)。 3、字符顏色。 4、字符特殊效果的設(shè)置：刪除線(xiàn)、著重號(hào)等。 5、上標(biāo)和下標(biāo)的設(shè)置。如：210+B12 。 菜單操作：格式字體字體。,排版指對(duì)文檔格式的設(shè)置，一般不改變文檔的內(nèi)容。,格式,6、字符間距：在行中字符間的距離。 操作：格式字體字符間距。 7、字符的動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)：設(shè)置字符的動(dòng)態(tài)顯示。 操作：格式字體文字效果。 8、字符的邊框、底紋的設(shè)置： 操作：格式邊框和底紋。 9、字符縮放效果： “格式”工具欄字符縮放,十一、字符格式化,格

4、式,字體,字號(hào),加粗、傾斜、下劃線(xiàn),字符邊框,字符底紋,字符縮放,字體顏色,樣式,字體的設(shè)置 字 符 間 距：標(biāo)準(zhǔn)間距、緊縮間距和加寬間距，默認(rèn)采用標(biāo)準(zhǔn)間距。 文 字 效 果,“格式” “字體” 或“格式”工具欄,順便說(shuō)明“格式”菜單的“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小寫(xiě)”、“中文版式”等各種格式。,十一、字符格式化,格式,字體、字號(hào)、字形、顏色、特殊效果、字符間距,宋體三號(hào)斜體字，楷體四號(hào)字，黑體16點(diǎn)字，隸書(shū)24點(diǎn)字,字符間距,字符縮放,添加邊框和底紋,十一、字符格式化,格式,格式中文版式,拼音指南,帶圈字符,縱橫混排,合并字符,雙行合一,十一、字符格式化,格式,段落：指文檔中兩次回車(chē)

5、鍵之間的所有字符，包括段后的回車(chē)鍵(段落標(biāo)記)。 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁(yè)、對(duì)齊方式等。 設(shè)置段落格式的方法： 格式段落,十二、段落格式化,格式,段落：指文檔中兩次回車(chē)鍵之間的所有字符，包括段后的回車(chē)鍵(段落標(biāo)記)。 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁(yè)、對(duì)齊方式等。 設(shè)置段落格式的方法： 格式段落,十二、段落格式化,格式,十二、段落格式化,Enter：另起一段； Shift + Enter：人工換行。 格式段落 1對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。 2特殊格式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn) 3段落縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。 4段落間距：段前距、段后距。 5行距：指段落中行與行之間的距離。 6首字下沉格式設(shè)置：格式首字下沉。 7項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置：格式項(xiàng)目符號(hào) 和編號(hào) 。 8分欄格式設(shè)置：格式分欄。,格式,項(xiàng)目符號(hào)自定義圖片,首行縮進(jìn)：只對(duì)段落第一行左邊界向右縮進(jìn)； 懸掛縮進(jìn)：除段落首行外，其余行的左邊界向右縮進(jìn)； 左縮進(jìn)：整個(gè)段落的左邊界向右縮進(jìn)一定的距離； 右縮進(jìn)：整個(gè)段落的右邊界向左縮進(jìn)一定的距