Access 基礎(chǔ)培訓(xùn).ppt

1、Access 基礎(chǔ)培訓(xùn),1,時間：2011年4月6日 地點：23F小會議室,Access 培訓(xùn),什么是數(shù)據(jù)庫？,2,數(shù)據(jù)庫是一種用于收集和組織信息的工具。 通過計算機處理的數(shù)據(jù)庫是一個對象容器。 一個數(shù)據(jù)庫可以包含多個表。 Access 2007 格式創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的文件擴展名為 .accdb,Access 培訓(xùn),數(shù)據(jù)庫對象,3,Access的數(shù)據(jù)庫由表 ：數(shù)據(jù)的倉庫查詢：存儲應(yīng)用和操作 窗體：顯示、修改和添加數(shù)據(jù) 報表：將數(shù)據(jù)整理成信息 宏和模快組成：自動化的方式,Access 培訓(xùn),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,4,Access 培訓(xùn),使用介面,5,Office 按鈕,創(chuàng)建,Access 培訓(xùn),使用介面,6,

2、外部數(shù)據(jù),Access 培訓(xùn),數(shù)據(jù)導(dǎo)入,7,Access 培訓(xùn),字段屬性與數(shù)據(jù)類型,8,Access 中有十種不同的數(shù)據(jù)類型： 附件文件，例如數(shù)字照片?？上蛎總€記錄附加多個文件。 自動編號為每個記錄自動生成的編號。 貨幣貨幣值。 日期/時間日期和時間。 超鏈接超鏈接，例如電子郵件地址。 備注使用文本格式的長文本塊。備注字段的典型應(yīng)用是產(chǎn)品詳細說明。 數(shù)字數(shù)值，例如距離。請注意，貨幣有單獨的數(shù)據(jù)類型。 OLE 對象OLE 對象 （OLE 對象:一種支持 OLE 協(xié)議（用于對象的鏈接和嵌入）的對象。 文本較短的字母數(shù)字值，例如姓氏或街道地址。 是/否布爾值。,Access 培訓(xùn),字段屬性與數(shù)據(jù)類型

3、,9,字節(jié)：用于范圍在 0 到 255 之間的整數(shù)。存儲要求為 1 個字節(jié)。 整型：用于范圍在 -32,768 到 32,767 之間的整數(shù)。存儲要求為 2 個字節(jié)。 長整型：用于范圍在 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 之間的整數(shù)。存儲要求為 4 個字節(jié)。 單精度型：用于范圍在 -3.4 x 1038 到 3.4 x 1038 之間且最多具有七個有效位數(shù)的浮點數(shù)值。存儲要求為 4 個字節(jié)。 雙精度型：用于范圍在 -1.797 x 10308 到 1.797 x 10308 之間且最多具有十五個有效位數(shù)的浮點數(shù)值。存儲要求為 8 個字節(jié)。 同步復(fù)制 ID：用于存儲同

4、步復(fù)制所需的全局唯一標識符。存儲要求為 16 個字節(jié)。請注意，使用 .accdb 文件格式時不支持同步復(fù)制。 小數(shù)：用于范圍在 -9.999. x 1027 到 9.999. x 1027 之間的數(shù)值。存儲要求為 12 個字節(jié)。 提示為獲得最佳性能，請始終指定足夠的最小“字段大小”。,Access 培訓(xùn),查詢設(shè)計介面,10,Access 培訓(xùn),查詢設(shè)計,11,查看表中的數(shù)據(jù)子集 同時查看多個表中的數(shù)據(jù) 使用參數(shù)查詢詢問問題變體 根據(jù)數(shù)據(jù)進行計算 查看匯總或聚合數(shù)據(jù) 使用其他表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表 將其他表中的數(shù)據(jù)添加到一個表 更改數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù),Access 培訓(xùn),數(shù)據(jù)導(dǎo)出,12,Access 培訓(xùn),Q & A,13,練習文件：Y:PS-FINANCE-AUDIT稽核組5.共同資料23 t