辦公軟件高級應(yīng)用教案配套PPT.ppt

1、Office高級應(yīng)用教案,目錄,第一講 中文Office基礎(chǔ)Word基本操作 第二講 Word基本格式編排 第三講 Word文檔頁面設(shè)置與打印 第四講 復(fù)雜表格的創(chuàng)建與編輯 第五講 圖文混排 第六講 文檔高級排版技術(shù) 第七講 處理長文檔,第八講 工作表的美化和工作簿的管理 第九講 公式與函數(shù)的使用 第十講 數(shù)據(jù)處理 第十一講 數(shù)據(jù)透視表和圖表 第十二講 運(yùn)用假設(shè)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù) 第十三講 綜合設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片 第十四講 Office文檔的打印 第十五講 綜合實(shí)例講解,第一講中文Office基礎(chǔ)Word基本操作,教學(xué)目的和要求： 掌握Office的安裝方法； 掌握Office根據(jù)模板

2、或向?qū)У姆椒▌?chuàng)建文檔； 掌握Office的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)的操作； 能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； 掌握Word文檔文本輸入的方法； 能夠控制Word文檔的顯示； 了解Word文檔的多種視圖； 掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復(fù)制、刪除和移動； 掌握Word文檔的查找與替換的高級功能； 掌握Word文檔的保護(hù)設(shè)置。,教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 根據(jù)Office模板向?qū)?chuàng)建文檔； 利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； Word文檔的查找與替換的高級功能； Word文檔的保護(hù)設(shè)置。 教學(xué)方法及手段： 實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,Office的安裝 在計(jì)算機(jī)中要使用Off

3、ice，首先必須安裝Office，其操作步驟如下： 將Office的安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會自動運(yùn)行，在打開的“用戶信息”對話框中的相應(yīng)位置輸入個人信息、公司名稱和產(chǎn)品序號。單擊“下一步”按鈕，打開“許可和支持信息”對話框。 在“許可和支持信息”對話框，單擊“我接受”按鈕，打開“安裝準(zhǔn)備就緒”對話框。 在“安裝準(zhǔn)備就緒”對話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級功能，如數(shù)學(xué)公式等，用“自動安裝”的方法這些組件是沒有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法，將相應(yīng)的組件安裝進(jìn)去。,創(chuàng)建新文檔的方法 利用Word的日歷向?qū)У姆椒▌?chuàng)建年歷 利用PowerPoint模板向?qū)е谱骺ㄆ?查看和

4、設(shè)置文檔屬性 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 撤消與恢復(fù)操作： 單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表，單擊要撤消的操作，如果該操作不可見，請滾動列表。撤消某項(xiàng)操作的同時，也將撤消列表中該項(xiàng)操作之上的所有操作。 如果事后又認(rèn)為不應(yīng)撤消該操作，請單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。,重復(fù)一項(xiàng)操作： 重復(fù)操作聽起來似乎與恢復(fù)操作一樣，其實(shí)不然，恢復(fù)操作是恢復(fù)上一次撤銷的內(nèi)容，而重復(fù)操作是在沒有撤銷過的情況下重復(fù)最后做的一次操作。例如，假設(shè)你改變了某一段的格式，另外幾個段落也要進(jìn)行同樣的設(shè)置，那么你可以選定這些段落，使用“重復(fù)”特性對其進(jìn)行同樣的設(shè)置。如果要進(jìn)

5、行“重復(fù)”設(shè)置，可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令。 如果不能重復(fù)上一項(xiàng)操作，“重復(fù)”命令將變?yōu)椤盁o法重復(fù)”。,獲得幫助的信息 使用Office助手 使用幫助窗口 使用“這是什么？”幫助 文檔文本的輸入方法 文檔的改寫、插入與編輯 中文簡繁體轉(zhuǎn)化 特殊符號的輸入 插入日期與時間 使用自動圖文集 使用即點(diǎn)即輸功能 英文大小寫的更改,控制文檔顯示 顯示或隱藏費(fèi)打印字符 隱藏文字 調(diào)整文檔顯示比例 全屏顯示 顯示和隱藏網(wǎng)格線 拆分與新建窗口,文檔的多種視圖 普通視圖和頁面視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 大綱視圖 Web版式視圖 文檔瀏覽與定位 選擇“編輯”|“定位”菜單定位 使用瀏覽對象按鈕定位。 區(qū)域的復(fù)制、

6、刪除和移動,查找與替換 查找具有格式的文本 查找并替換具有格式的文檔 查找和替換特殊字符 文檔保護(hù) 設(shè)置密碼保護(hù)文檔 通過“保護(hù)文檔”命令保護(hù)文檔,小結(jié),本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的幫助的使用，Word文檔的視圖，查找和替換的高級功能是重點(diǎn)。,第二講 基本格式編排,教學(xué)目的和要求： 1、掌握字符格式、段落格式、項(xiàng)目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置； 2、掌握制表位、首字下沉的設(shè)置、文字方向的改變和英文大小寫的改變； 3、能夠進(jìn)行中文版式的設(shè)置； 4、掌握背景的設(shè)置。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 字符格式、段落格式、項(xiàng)目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置； 制表位、

7、中文版式的設(shè)置。 教學(xué)方法及手段： 實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,字符格式 字體設(shè)置 字體設(shè)置是指對文字的字體、字形、字號、下劃線、著重號、顏色以及字體效果等方面進(jìn)行設(shè)置。要進(jìn)行字體設(shè)置，首先應(yīng)選定想要改變其字體設(shè)置的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。 字符間距 要設(shè)置字符間距，應(yīng)先選定要修改其字符間距的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡 .,動態(tài)效果 要添加字符動態(tài)效果，應(yīng)先選定需要添加動態(tài)的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“文字效果”選項(xiàng)卡,段落格式 縮進(jìn)、對齊與間距 要精確

8、的調(diào)整段落縮進(jìn)和間距，應(yīng)先選定這些段落，然后打開“格式”菜單選擇“段落”命令。在彈出的“段落”對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。 換行和分頁 段落的格式還包括換行和分頁，有關(guān)換行和分頁的格式設(shè)置是在“段落”對話框的“換行和分頁”選項(xiàng)卡中設(shè)置的 。,項(xiàng)目符號和編號 項(xiàng)目符號 將插入點(diǎn)放在要插入項(xiàng)目符號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項(xiàng)目符號和編號”命令，彈出對話框。 在對話框中打開“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡，其中列出了常用的七種項(xiàng)目符號。選擇其中一種，就可以在相應(yīng)的段落之前插入該項(xiàng)目符號。 編號 設(shè)置編號的方法與設(shè)置項(xiàng)目符號的方法類似，將插入點(diǎn)放在要插入編號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項(xiàng)目符號和編號

9、”命令，在對話框中打開“編號”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,邊框與底紋 頁面邊框 文字邊框和底紋 表格邊框和底紋 圖形邊框和填充效果 制表位的使用 制表位是在Word中輸入簡單表格時很有用的工具。制表位的使用主要通過標(biāo)尺來實(shí)現(xiàn)，可以通過使用Tab鍵將任何字符和圖片以各種方式對齊。 Word提供了五種制表位的對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊。 在設(shè)定制表位前，必須要制表位的類型。如圖20所示，在水平標(biāo)尺的最左邊有一個按鈕，此按鈕稱為“制表符類型”按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號就改變一次。多次單擊此按鈕，則可以 五種制表符之間輪流變化。,首字下沉 首字下沉可定義段落的第一

10、個字被放大后下沉，經(jīng)常用于報紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要創(chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是將插入點(diǎn)放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首字下沉”命令，就打開了如圖22所示的對話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項(xiàng)”中可以設(shè)置首字的“字體”、“下沉的行數(shù)”和“距正文”的距離。設(shè)置好后單擊“確定”。如果要刪除首字下沉，只要將“位置”該為“無”即可。,改變文字方向 中文版式的設(shè)置 給漢字加拼音 帶圈字符 合并字符 縱橫混排 雙行合一,背景設(shè)置 要設(shè)置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出顏色選項(xiàng)板。 在該選項(xiàng)板中

11、選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項(xiàng)板下的“填充效果”按鈕，則彈出對話框。 在該對話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個選項(xiàng)卡。在“過渡”選項(xiàng)卡中可以將背景設(shè)置為深淺顏色過渡的圖案；在“紋理”選項(xiàng)卡中可以將背景設(shè)置為某種紋理圖案；在“圖案”對話框中可以將某種圖案設(shè)置為背景；而“圖片”選項(xiàng)卡則可以將某個圖片作為背景.,格式刷的使用 “格式刷”是指“常用”工具欄中的“格式刷”工具，即按鈕。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復(fù)制到文檔的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。 首先選定要復(fù)制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按鈕，這時鼠標(biāo)指

12、針變?yōu)楦袷剿⒌男螤?，表明可以進(jìn)行字符格式復(fù)制。將“刷子”從需要復(fù)制字符格式的文本上“刷”過，則完成了字符格式復(fù)制，鼠標(biāo)指針又恢復(fù)原狀。 如果需要將格式復(fù)制到多個位置，那么再選定要復(fù)制其字符格式地文字之后，應(yīng)該用鼠標(biāo)左鍵雙擊“格式刷”按鈕，同樣鼠標(biāo)指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤?，直到用戶再次單擊“格式刷”按鈕或按“ESC”鍵，格式復(fù)制才完成。,小結(jié),本次課主要講述了Word文檔的基本格式設(shè)置，其中的中文版式的應(yīng)用是以前沒有接觸過的內(nèi)容，還有制表位的應(yīng)用，文件水印的設(shè)置都是日常工作中所常要應(yīng)用的。,第三講文檔頁面設(shè)置與打印,教學(xué)目的和要求： 掌握文檔的頁面設(shè)置； 掌握分節(jié)的意義及設(shè)置； 掌握頁眉/頁腳、頁碼

13、的插入與設(shè)置； 掌握文檔的打印設(shè)置。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 分節(jié)的意義及設(shè)置； 頁眉/頁腳、頁碼的插入與設(shè)置。 教學(xué)方法及手段： 實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,分節(jié) 在Word中的“節(jié)”是指文檔格式設(shè)置的基本單位。一個文檔可以分為多個節(jié)，每節(jié)按各自的需要設(shè)置格式。文檔分成節(jié)后，你對某一節(jié)作頁面設(shè)置不會影響其他節(jié)的文檔外觀。 節(jié)是由分節(jié)符分開的，如果要插入分節(jié)符，首先應(yīng)將插入點(diǎn)移到需要插入分節(jié)符的位置，然后單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，則彈出的“分隔符”對話框。,在“分節(jié)類型”域中有四個單選按鈕，你可根據(jù)需要選擇其中之一，具體含義如下： 下一頁：表示在分節(jié)符處分頁，下一節(jié)從下一頁開始

14、。 連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，而不插入分頁符。 偶數(shù)頁：表示在下一個偶數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于偶數(shù)頁，Word會將下一奇數(shù)頁留位空白。 奇數(shù)頁：表示在下一個奇數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于奇數(shù)頁，Word會將下一偶數(shù)頁留位空白。,頁面設(shè)置 要進(jìn)行頁面設(shè)置，單擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，則彈出 “頁面設(shè)置”對話框。 頁邊距 在頁面設(shè)置中選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，則可以設(shè)置有關(guān)的頁邊距的各項(xiàng)設(shè)置. 紙型 “頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙型”選項(xiàng)卡。在“紙型”列表中可以設(shè)置紙張的大小。在“高度”和“寬度”列表框中可以設(shè)置紙張的高度和寬度。在“方向”中可以選擇是以紙張的縱向還是橫

15、向打印文檔。 版式 文檔網(wǎng)格 在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，該對話框用于設(shè)置文檔網(wǎng)格的顯示 .,頁眉和頁腳 如果要創(chuàng)建頁眉和頁腳，單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，此時Word顯示“頁眉與頁腳”工具欄并且插入點(diǎn)移到頁眉編輯區(qū)。 “頁眉和頁腳”工具欄中的按鈕對于設(shè)置頁眉和頁腳非常有用，它們的功能如下（按工具欄按鈕從左至右的順序）： 插入“自動圖文集”：當(dāng)插入點(diǎn)處于頁眉和頁腳區(qū)域時，單擊本按鈕將彈出列表，可以從中選擇要插入到頁眉和頁腳中的自動圖文集詞條，例如文件名、日期、作者等。 插入頁碼：單擊此按鈕將插入可在添加或刪除時自動更新的頁碼。,插入頁數(shù)：通過在插入點(diǎn)位置插入來打印

16、活動文檔的總頁數(shù)。 頁碼格式：單擊此按鈕將彈出“頁碼格式“對話框，可以設(shè)置當(dāng)前節(jié)中的頁碼格式。 插入日期：單擊此按鈕可以插入自動更新的日期，以便打開或打印文檔時顯示當(dāng)前日期。 插入時間：單擊此按鈕可以插入自動更新的時間，以便打開或打印文檔時顯示當(dāng)前時間。 頁面設(shè)置：單擊此按鈕可以打開“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項(xiàng)卡，可以在其中設(shè)置是否采用奇數(shù)頁與偶數(shù)頁不同的頁眉頁腳，以及是否采用首頁不同的頁眉頁腳。 顯示/隱藏文檔正文：單擊此按鈕可以選擇在處理頁眉和頁腳區(qū)域時，是顯示還是隱藏正文文檔文字。 同前：通常創(chuàng)建頁眉頁腳時，Word自動在整個文檔中使用同樣的頁眉和頁腳。如果你要為文檔的不同部分創(chuàng)建不

17、同的頁眉和頁腳，可以先將文檔分成“節(jié)”，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉頁腳之間的鏈接。,在頁眉和頁腳之間切換：單擊此按鈕可以在頁眉編輯區(qū)和頁腳編輯區(qū)之間切換。 顯示上一個：如果建立了多個不同的頁眉頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點(diǎn)移到上一頁眉或頁腳。 顯示下一個：如果建立了多個不同的頁眉頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點(diǎn)移到下一頁眉或頁腳。 關(guān)閉：完成了頁眉和頁腳設(shè)置后，單擊此按鈕可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，并關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。,頁碼 頁碼是用于標(biāo)識文檔頁面順序的符號。設(shè)置頁碼時既可以用上面介紹的方法，也可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令。則彈出“頁碼”對話框。 打印文檔 打印前預(yù)覽

18、單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預(yù)覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。單擊該窗口中的“關(guān)閉”按鈕可退出打印預(yù)覽并返回至原文檔視圖。 打印文檔 單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動文檔的所有頁面。如果要對打印進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單中的“文件”-“打?。╬）”，則彈出 “打印”對話框。,小結(jié),文檔的頁面設(shè)置，不同的頁眉和頁腳的設(shè)置都是文檔打印之前所做的必要工作。對于這些內(nèi)容是我們必須掌握的重點(diǎn)。,第四講 復(fù)雜表格的創(chuàng)建與編輯,教學(xué)目的和要求： 掌握復(fù)制表格的制作方法； 掌握表格中斜線表格的制作； 掌握利用表格與邊框工具欄制作表格的方法； 掌握表格的格式設(shè)置； 掌握表格

19、與文字互相轉(zhuǎn)化的方法。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 復(fù)雜表格的制作方法； 表格與邊框工具欄的使用。 教學(xué)方法及手段： 實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,復(fù)雜表格的制作方法 案例講解 手動繪制斜線表頭 利用表格與邊框工具欄繪制表格和設(shè)置表格格式,將表格轉(zhuǎn)化為文字和將文字轉(zhuǎn)化為表格 將表格轉(zhuǎn)換成文字 要將表格的行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請先選定行或表格。 指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，彈出 “將表格轉(zhuǎn)化成文字”對話框。 在“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。 表格各行用段落標(biāo)記分隔。,將下列文字轉(zhuǎn)化為表格： 要將文字轉(zhuǎn)化為表格，選定將要轉(zhuǎn)化的文字。

20、 指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“文字轉(zhuǎn)化為表格”命令，彈出 “將文字轉(zhuǎn)化成表格”對話框。 在“自動調(diào)整”操作中，選擇相應(yīng)選項(xiàng)。 單擊“自動套用格式”，可以設(shè)置表格的自動套用格式。,小結(jié),表格的創(chuàng)建是日常辦公中常用的，所以對于復(fù)雜表格，斜線表頭等的制作一定要能根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)用。,第五講 圖文混排,教學(xué)目的和要求： 掌握自選圖形的繪制，能夠利用自選圖形繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖象和立體幾何圖形。 掌握文本框的插入和文本框的設(shè)置及文本框之間的鏈接。 掌握剪貼畫的插入和藝術(shù)字的插入及設(shè)置。 會進(jìn)行圖形的組合、疊放、調(diào)整、顏色及填充、線型和效果的處理。 能夠輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)

21、： 數(shù)學(xué)函數(shù)圖象和立體幾何圖形的繪制； 復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式的輸入。 教學(xué)方法及手段： 實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,繪制圖形 使用自選圖形 在Word中使用圖形功能最簡單的方法是使用Word提供的繪圖工具。要使用繪圖工具，首先應(yīng)該打開“繪圖”工具欄，方法是單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，則在屏幕上會出現(xiàn) “繪圖”工具欄。,單擊“繪圖工具欄”中的“自選圖形”按鈕，則彈出一個面板。在該面板中列出了可供你選擇的6種圖形：“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”以及“標(biāo)注”。,文本框 插入文本框 要插入文本框，單擊“繪圖”工具欄上的“橫排文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕

22、，也可以單擊“插入”菜單中的“文本框”下的“橫排”或“豎排”，在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動，則文本框就出現(xiàn)在編輯區(qū)的指定位置。此時插入點(diǎn)位于文本框內(nèi)，你可以在其中輸入文字或添加表格或插入圖形等。如果要移動文本框，則其中的內(nèi)容也跟著移動。移動文本框的方法與移動自選圖形的方法一樣。,設(shè)置文本框格式 可以設(shè)置文本框的背景、線條，對齊方式等。方法是先單擊文本框選定該文本框，然后雙擊文本框邊界，打開 “設(shè)置文本框格式”對話框。,文本框的鏈接 在文檔中插入多個格式一致的空文本框。 單擊第一個文本框。 單擊“文本框”工具欄上的“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕。 單擊要將文字順排到的空白文本框。當(dāng)直立

23、的罐狀指針移動到可以接受該鏈接的文本框上方時，會變?yōu)閮A斜的形狀。 若要鏈接到其他文本框，請單擊方才創(chuàng)建的鏈接所指向的文本框，然后重復(fù)第 步和第 步以創(chuàng)建新的鏈接。 在第一個文本框中鍵入或粘貼所需的文字。如果該文本框已滿，文字將排入已經(jīng)鏈接的其他文本框。,插入圖形 插入剪貼畫 插入剪貼畫的方法是： 單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。 單擊“繪圖”工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕，彈出“插入剪貼畫”的對話框，然后單擊“圖片”選項(xiàng)卡。 單擊所需類別 單擊所需圖片，然后單擊所出現(xiàn)菜單中的“插入剪輯” 。 使用完“剪輯庫”之后，請單擊“剪輯庫”標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。,插入來自另一文件的圖片 單擊要插入圖片的位

24、置。 在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。 找到要插入的圖片。 雙擊需要插入的圖片。,插入藝術(shù)字 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕。彈出“藝術(shù)字庫”對話框。 單擊所需的藝術(shù)字圖形對象類型，然后單擊“確定”按鈕。 在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中，鍵入要設(shè)置為“藝術(shù)字”格式的文字，選擇所需的其他選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。 、用“繪圖”工具欄和“插入藝術(shù)字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊具有“藝術(shù)字”效果的文字，“藝術(shù)字”工具欄就會出現(xiàn)。,將文字環(huán)繞在圖片或圖形對象周圍 選定圖片或圖形對象。 單擊“格式”菜單中與所選項(xiàng)目對應(yīng)的命令，例如“自選圖形”或“

25、圖片”命令，然后單擊“版式”選項(xiàng)卡。 選擇要應(yīng)用的環(huán)繞類型。,圖形處理 圖形的組合 組合圖形對象 選擇要組合的對象。方法是：在按下 Shift 鍵的同時單擊每個對象。 單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“組合”命令。 取消圖形對象組合 選定要解除組合的對象。 單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“取消組合”命令。 重新組合圖形對象 選定以前組合的任一對象。 單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“重新組合”命令。,圖形的疊放次序 如果要修改圖形的疊放次序，首先選定該圖形，然后單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”命令，接著選擇“疊放次序”項(xiàng)，可以在其中選擇一種疊放次序。 圖形調(diào)

26、整 調(diào)整繪圖網(wǎng)格 如果要設(shè)置繪圖網(wǎng)格功能并調(diào)整繪圖網(wǎng)格，可單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“繪圖網(wǎng)格”命令。則彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框，可以設(shè)置是否使用繪圖網(wǎng)格功能，并設(shè)置繪圖網(wǎng)格的其他選項(xiàng)。 微移 選定要微移的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“微移”子菜單，然后單擊對象微移的方向。 對齊或分布 選定要對齊或調(diào)整其分布的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“分 布或?qū)R”子菜單如圖27所示，然后單擊所需命令。,顏色及填充 選定要修改的圖形對象。單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭。單擊所需顏色。如果沒有看到所需顏色，請單擊“其他填充顏色”命令

27、。單擊“填充效果”命令，然后單擊“過渡”、“紋理”、“圖案”或“圖片”選項(xiàng)卡，可以進(jìn)行各種填充. 線條的設(shè)置 要給框線或邊框添加顏色，請單擊“線條顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊所需顏色。如果沒有看到所需顏色，請單擊“其他線條顏色”命令。單擊“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡上的顏色，或單擊“自定義”選項(xiàng)卡以合成您所需的顏色，然后單擊“確認(rèn)”按鈕。 要給框線或邊框定義不同的樣式，如加粗框線或邊框，請單擊“線型”按鈕，然后單擊所需樣式或單擊“其他線條”命令，然后單擊某一樣式。要使用虛線框線或邊框，請單擊“虛線線型”按鈕，然后單擊所需樣式。效果設(shè)置,數(shù)學(xué)公式的插入 公式編輯器的打開 如果要在Word 2000中創(chuàng)建數(shù)學(xué)

28、公式，首先單擊要插入公式的位置，再單擊“插入”菜單中的“對象”命令，然后單擊“新建”選項(xiàng)卡。選擇“對象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕，則Word 2000進(jìn)入公式編輯器狀態(tài)，原來的菜單欄被替換成公式編輯器的菜單欄，同時在窗口中出現(xiàn)一個公式工具欄，并且原來插入點(diǎn)所在位置上出現(xiàn)一個公式編輯框 . 如果將鼠標(biāo)指針移動到“公式”工具欄的任意一個按鈕上，則窗口狀態(tài)欄中會顯示出當(dāng)前鼠標(biāo)指針?biāo)谖恢冒粹o的功能，如果將鼠標(biāo)指針多停一會兒則會彈出一個消息框說明當(dāng)前按鈕的功能。單擊“公式”工具欄中的任意一個按鈕，則會彈出相應(yīng)的選項(xiàng)面板，將鼠標(biāo)指針移動到選項(xiàng)面板上任意一個按

29、鈕，則在狀態(tài)欄中也會顯示相應(yīng)符號或公式模板的功能說明,小結(jié),圖片的插入和設(shè)置，藝術(shù)字的插入和設(shè)置，圖形的繪制，數(shù)學(xué)公式的插入等都是文檔中的常用元素，一篇文檔是否圖文并茂，掌握圖文混排在排版中顯得尤為重要。,第六講 文檔高級排版技術(shù),教學(xué)目的和要求： 掌握樣式的新建、修改與應(yīng)用； 掌握腳注、尾注、批注、題注的插入； 掌握書簽的插入和使用； 能夠使用并錄制宏來加速文檔編輯進(jìn)程； 了解域的使用； 掌握如何查看文檔摘要并統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù)和行數(shù)。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 樣式的新建、修改與應(yīng)用； 腳注、尾注、批注、題注的插入； 書簽的插入和使用。 教學(xué)方法及手段： 實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,樣式

30、新建樣式 單擊“格式”菜單 選擇執(zhí)行“樣式”命令，會出現(xiàn) “樣式”對話框 在對話框中單擊“新建”按鈕，出現(xiàn) “新建樣式”對話框。 在“新建樣式”對話框中首先輸入樣式名稱，接著就可以編排該樣式的格式了。,樣式的修改與應(yīng)用 刪除樣式的方法很簡單，只需在“樣式”對話框的“樣式”列表框中選擇欲刪除的樣式名，然后單擊”刪除”按鈕即可。 更改樣式的方法比刪除樣式稍微復(fù)雜一些。在列表框中選擇好欲更改的樣式名，然后單擊“更改”按鈕，會打開 “更改樣式”對話框。也許你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，“新建樣式”對話框與“更改樣式”對話框幾乎沒有什么區(qū)別。事實(shí)也是如此，樣式的修改過程與創(chuàng)建過程幾乎完全相同。你可以改變樣式的名稱，利用

31、“格式”菜單中的命令改變樣式的格式，添加或改變快捷鍵等。唯一不同的是，此時樣式的類型是無法改變的。,應(yīng)用樣式基本上有以下幾種方法： 首先選定要排版的文本，然后打開“樣式”下拉列表，從中選擇相應(yīng)的樣式,這樣即可應(yīng)用樣式到文檔中。 打開“樣式”對話框，從“樣式”列表框中選擇樣式，然后單擊“確定”按鈕或單擊“應(yīng)用”按鈕。 利用定制好的樣式的快捷鍵進(jìn)行排版。,腳注和尾注 如果要添加腳注或尾注，單擊“插入”菜單中的“腳注和尾注”命令，則彈出“腳注和尾注”對話框。 在“腳注和尾注”對話框中，如果在“插入”域中選擇了“腳注”，那么就將在頁面底端插入腳注；如果選擇了“尾注”，就將在文檔結(jié)尾出插入尾注。在“編號

32、方式”域中可以設(shè)置腳注或尾注的編號使用方式。如果單擊“自動編號”選項(xiàng)，則Word為注釋自動編號；如果單擊“字定義標(biāo)記”選項(xiàng)，則可以鍵入你自己的注釋標(biāo)記，或單擊“符號”按鈕在彈出的“符號”對話框（中選擇一種符號作為引用標(biāo)記。,書簽 添加書簽 定要為其指定書簽的內(nèi)容，或單擊要插入書簽的位置。 單擊“插入”菜單中的“書簽”命令，彈出書簽對話框。 在“書簽名”下，鍵入或選擇書簽名。 單擊“添加”按鈕。,刪除書簽 在“書簽”對話框中選定了某個書簽后，如果單擊“刪除”按鈕，則可以刪除該書簽 。 定位書簽 如果要定位某個書簽，可以在“書簽”對話框中選定要定位的書簽，然后單擊“定位”按鈕，則Word在編輯區(qū)中

33、就定位到該書簽標(biāo)記的內(nèi)容，關(guān)閉“書簽”對話框就可以進(jìn)行編輯了。 另外還可以選擇“編輯“菜單”中的“定位”命令，打開 “查找和替換”對話框，單擊的“定位”選項(xiàng)卡，在該對話框中“定位目標(biāo)”列表中選擇“書簽”，然后單擊“定位”按鈕即可定位到書簽標(biāo)記的內(nèi)容或位置。,顯示文檔中的書簽 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，彈出 “選項(xiàng)”對話框。 選中“書簽”復(fù)選框。 批注 插入批注的步驟如下： 選定要批注的文本或項(xiàng)目，或者單擊文本的末尾。 單擊“插入”菜單的“批注”命令或單擊“插入”單擊“審閱”工具欄中的“插入批注”按鈕。 在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。 提示插入批注后，單擊“

34、關(guān)閉”可以關(guān)閉批注窗格。,修訂 打開修訂模式的方法是雙擊狀態(tài)欄上的“修訂”窗格。在正常編輯狀態(tài)下，在窗格中的“修訂”兩個字是變灰的。雙擊后將正常顯示，表示當(dāng)前處于修訂模式。此時再進(jìn)行編輯操作，則會對更改的內(nèi)容加上修訂標(biāo)記。通常對于新增內(nèi)容、刪除內(nèi)容等修改項(xiàng)，Word會使用不同的修訂標(biāo)記。 打開“工具”菜單“選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，打開對話框，在該對話框中有三個復(fù)選框，選中或清除它們會改變是否標(biāo)記修訂以及修訂的顯示。如果單擊對話框中的“選項(xiàng)”按鈕，則會彈出 “修訂”對話框。 在“修訂”對話框中可以設(shè)置插入的文字、刪除的文字、修改的格式、以及修改過的行的修訂標(biāo)記與顏色，并且可以在相應(yīng)的“預(yù)覽”域中看到修改后

35、的修訂標(biāo)記效果。,宏 如果需要在 Word 中反復(fù)進(jìn)行某項(xiàng)工作，那就可以利用宏來自動完成這項(xiàng)工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令，它們形成了一個命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。您可以創(chuàng)建并執(zhí)行宏（宏實(shí)際上就是一條自定義的命令），以替代人工進(jìn)行的一系列費(fèi)時而單調(diào)的重復(fù)性 Word 操作，自動完成所需任務(wù)。,在 Word 中錄制宏 單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“錄制新宏”命令。則彈出 “錄制宏”對話框。 在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。 在“將宏保存在”框中，單擊要用來保存宏的模板或文檔。 在“說明”框中，鍵入對宏的說明。 如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊“確定”按鈕

36、開始錄制宏。 執(zhí)行要包括在宏中的操作。 要停止錄制宏，請單擊“停止錄制”按鈕。,運(yùn)行宏 單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出“宏”對話框。 單擊“宏名”框中要運(yùn)行的宏的名稱。 單擊“運(yùn)行”按鈕。 宏的安全性 Word提供了三種安全級別以預(yù)防宏病毒感染，可以在“工具”菜單的“宏”項(xiàng)中選擇“安全性”命令進(jìn)行安全級別設(shè)置。如果選擇了該命令，則Word彈出 “安全性”對話框。 在該對話框的“安全性”選項(xiàng)中可以設(shè)置“高”、“中”、“不”三種安全級別。,查看文檔摘要與統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù) 創(chuàng)建和查看文檔摘要 單擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令，彈出對話框。要取消正在執(zhí)行的摘要操作，請按下 Esc

37、鍵。 在“摘要類型”下面單擊摘要的顯示方式：“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”或“新建一篇文檔并將摘要置于其中”。如果需要有關(guān)某個選項(xiàng)的幫助，請單擊問號按鈕，然后單擊該選項(xiàng)。 在“相當(dāng)于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程度。 如果您不希望在執(zhí)行“自動編寫摘要”命令時替換“摘要信息”選項(xiàng)卡（位于“文件”菜單上的“屬性”對話框中）上已有的關(guān)鍵詞和備注，請清除“更新文檔統(tǒng)計(jì)信息”復(fù)選框。 統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù)和行數(shù) 選擇要統(tǒng)計(jì)的文本，若只把插入點(diǎn)置于文檔中，則表示要統(tǒng)計(jì)整個文檔的文本。 單擊“工具”菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令， 彈出 “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框，在對話框中列出了統(tǒng)計(jì)信息。,小結(jié),樣式的新建和使用

38、，書簽的插入和使用，腳注、尾注批注等都是文檔的高級排版技術(shù)，能夠掌握這些排版技術(shù)對于我們是很有益的。,第七講處理長文檔,教學(xué)目的和要求： 掌握使用大綱組織文檔的方法； 掌握主控文檔的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目錄和索引的編制。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 使用大綱組織文檔的方法； 目錄和索引的編制 教學(xué)方法及手段： 實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,使用大綱視圖組織文檔 從頭開始創(chuàng)建一個大綱 在一個新的文檔中，切換到大綱視圖 若要為不同的級別指定標(biāo)題并應(yīng)用相應(yīng)的標(biāo)題樣式，請將插入點(diǎn)置于標(biāo)題中，然后在“大綱”工具欄中單擊“提升” 或“降低”，將標(biāo)題調(diào)整至所需級別。 若要將標(biāo)題移動到不同的位置

39、，請將插入點(diǎn)置于標(biāo)題中，然后單擊“大綱”工具欄上的“上移” 或“下移”，將標(biāo)題移動至所需位置（標(biāo)題的從屬文本隨標(biāo)題移動）。 如果對當(dāng)前的布局滿意，請切換到普通視圖、頁面視圖或 Web 版式視圖來添加詳細(xì)的正文和圖片。,使用大綱視圖重新組織文檔 在大綱視圖中，可以通過向上或向下移動標(biāo)題和文字，或?qū)ζ溥M(jìn)行提升或降低重新組織標(biāo)題和文字,使用主控文檔 創(chuàng)建主控文檔和子文檔 確定文檔的位置 創(chuàng)建主控文檔 將子文檔添加到主控文檔 保存主控文檔 主控文檔中的編輯和操作 展開或折疊子文檔 在主控文檔中打開子文檔 鎖定子文檔或解除對子文檔的鎖定 重命名子文檔 合并或拆分子文檔 從主控文檔刪除子文檔. 打印主控文

40、檔,使用交叉引用 如果要創(chuàng)建交叉引用，應(yīng)該先在需要插入交叉引用的地方鍵入交叉引用開始部分的介紹性文字，例如“相關(guān)信息請參閱”。然后單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令，則彈出“交叉引用”對話框。 引用類型：在此列表中可以選擇需為其創(chuàng)建交叉引用的項(xiàng)目類型，通常包括編號項(xiàng)、標(biāo)題、書簽、腳注尾注等。 引用內(nèi)容：在此列表中可以選擇交叉引用需包含的信息。此列表中的項(xiàng)目對應(yīng)于“引用類型”框中選擇的內(nèi)容。 以超級鏈接形式插入：選中此復(fù)選框表示將超級鏈接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的項(xiàng)目。 包括“見上方/見下方”：選中此復(fù)選框表示根據(jù)要引用項(xiàng)目的相對位置，將“見上方”或“見下方”添至交叉引用。例如，如果要

41、引用的項(xiàng)目出現(xiàn)在交叉引用的下方，交叉引用則用讀作類似“見圖1下方”。 引用哪一個：可以在此列表中單擊選擇交叉引用要包含的信息。 插入：單擊“插入”按鈕可以插入交叉引用，但不關(guān)閉“交叉引用”對話框。 關(guān)閉：單擊此按鈕可以關(guān)閉對話框并保留所做修改。,題注 如果要插入題注，首先要將光標(biāo)放在要插入題注的位置，或者選定要添加題注的項(xiàng)目，然后單擊“插入”菜單中的“題注”命令3，則彈出“題注”對話框。 在“題注”對話框中可以在“題注”框中鍵入用于題注編號后的的附加文字。在“標(biāo)簽”列表中可以為題注選擇標(biāo)簽。Word本身提供了“圖表”、“公式”和“表格”等標(biāo)簽。單擊“新建標(biāo)簽”按鈕可以新建標(biāo)簽。單擊“位置”列表

42、可以選擇將題注置于所選項(xiàng)目之上或之下。單擊“刪除按鈕”可以刪除“標(biāo)簽”框中選擇的標(biāo)簽。單擊“編號”按鈕彈出的“題注編號”對話框，可以在其中設(shè)置題注編號的格式。,目錄的編制 使用內(nèi)置標(biāo)題樣式編制目錄： 在文檔中，將內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 9”）應(yīng)用到要包括在目錄中的標(biāo)題上。 單擊要插入目錄的位置。 單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，然后單擊“目錄”選項(xiàng)卡。 請執(zhí)行下列操作之一： 要使用設(shè)計(jì)好的格式，請單擊“格式”框中的格式設(shè)計(jì)方案。 要自定義目錄的格式，請選擇所需選項(xiàng)。 根據(jù)需要，設(shè)置其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。,編制圖表目錄 使用“題注”命令創(chuàng)建的題注 在文檔中用標(biāo)簽標(biāo)記圖表。 單

43、擊要插入圖表目錄的位置。 指向“插入”菜單上的“引用”，單擊“索引和目錄”，再單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡。 請?jiān)凇邦}注標(biāo)簽”框中單擊要包含在圖表目錄中的題注標(biāo)簽的類型。 請進(jìn)行下列操作之一： 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請?jiān)凇案袷健笨蛑袉螕粢环N設(shè)計(jì)。 若要設(shè)計(jì)自定義圖表目錄的版式，請選擇所需的選項(xiàng)。 請選擇任何其他所需的圖表目錄選項(xiàng)。,使用自定義樣式 單擊要插入圖表題注的位置。 指向“插入”菜單上的“引用”，單擊“索引和目錄”，再單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡。 單擊“選項(xiàng)”。 選取“樣式”復(fù)選框，單擊用于圖表題注的樣式名稱，再單擊“確定”。 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請單擊“格式”框。 根據(jù)需要選擇其他與圖表目錄相關(guān)

44、的選項(xiàng)。,更新目錄 選定需要更新的目錄，將它變暗； 按鍵盤的F9鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，Word將打開 “更新目錄”對話框。在對話框中做以下選擇 “只更新頁碼”，則只更新目錄中的頁碼，保留目錄格式； “更新整個目錄”，則重新編輯更新后的目錄。 單擊“確定”按鈕。Word將按照新設(shè)置的頁碼建立全新的目錄。,使用word索引 標(biāo)記索引項(xiàng) 索引項(xiàng)是標(biāo)記索引中特定的域代碼。在標(biāo)記了所有的索引項(xiàng)后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。 創(chuàng)建索引 標(biāo)記了索引項(xiàng)之后，即可以創(chuàng)建索引項(xiàng)了 更改或刪除索引 更新索引,小結(jié),大綱的使用，目錄的編制，題注的插入是我們處理長文檔常要用的必備常識，特別是文

45、件目錄的編制一定要靈活掌握。,第八講工作表的美化和工作簿的管理,教學(xué)目的和要求： 掌握單元格中文本的旋轉(zhuǎn)、單元格中的長文本處理。 會使用“自動嵌套格式”、掌握樣式的添加和應(yīng)用。 掌握條件格式的添加、更改與刪除。 掌握窗口的拆分與凍結(jié)。 掌握Excel工作簿的數(shù)據(jù)保護(hù)方法。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 樣式的添加和應(yīng)用 條件格式的應(yīng)用 工作簿的數(shù)據(jù)保護(hù)。 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,Excel工作表的美化 旋轉(zhuǎn)單元格中的文本 如果要改變單元格內(nèi)容的方向，可以先選中該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，將彈出“單元格格式”對話框。 選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在“方向”框中，

46、單擊某一角度值，或者直接拖動指示器到所需要的角度。也可在“度”編輯框鍵入數(shù)字來設(shè)置單元格中文本旋轉(zhuǎn)的角度。如果要想從左下角向右上角旋轉(zhuǎn)，可在“度”編輯框中使用正數(shù)，反之使用負(fù)數(shù),單元格中長文本的處理 如果要在一個單元中顯示出長文本，可在“單元格格式”的對話框中對文本進(jìn)行控制，并在“文本控制”區(qū)中選擇相關(guān)選項(xiàng)，各功能如下： “自動換行”：在單元格中文本自動換行。 “縮小字體填充”：縮減單元格中字符的大小以使數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致。 “合并單元格”：選定相臨的兩個活多個單元格，然后選擇“合并單元格”選項(xiàng)，此時選定的單元格將合并為一個單元格。此外，還可以合并跨幾行或幾列的單元格。,自動套用格式 要應(yīng)用

47、“自動套用格式”，首先要選定要格式化的區(qū)域，然后單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”，彈出 “自動套用格式”對話框。 在該對話框中可拖動右側(cè)的滑塊進(jìn)行選擇，如果對全部“自動套用格式”不滿意，可以使用自動套用格式的選定部分，單擊“選項(xiàng)”按鈕，從該對話框中清除不需要的格式的復(fù)選框即可。 如果對選定的格式不滿意，可以選擇含有要刪除“自動套用格式”的區(qū)域，在“自動套用格式”對話框中，選擇“格式”列表中的“無”即可。,應(yīng)用樣式 應(yīng)用現(xiàn)有樣式 創(chuàng)建新樣式 合并樣式,條件格式 設(shè)置單元格的條件格式 首先選定要設(shè)置條件格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框。 要對含有數(shù)

48、值或其他內(nèi)容的單元格應(yīng)用條件格式，可選擇“單元格數(shù)值”選項(xiàng)；要對含有公式的單元格應(yīng)用條件格式，則選擇“公式”，指定的公式必須可以判定為真或假。然后繼續(xù)選定比較詞組，在合適的框中輸入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式嵌要加上等號（=）。 指明條件格式的范圍，單擊設(shè)置條件格式時所需的運(yùn)算符。當(dāng)單擊“介于”或“并非介于”時，必須要指明介于范圍的上限和下限，上下限應(yīng)包含于應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域之內(nèi)。然后單擊“格式”按鈕，彈出圖7所示的“單元格格式”對話框。選擇所需要的條件格式。對于一個單元格，一次只能應(yīng)用一種條件格式。 只有單元格中滿足條件或是公式返回邏輯真時，才應(yīng)用選定的格式。條件格式

49、最多可設(shè)三個條件。,管理Excel工作簿 窗口的拆分與凍結(jié) 拆分窗口 鼠標(biāo)拖放法 使用“窗口拆分”命令 凍結(jié)窗口 可單擊“窗口”菜單，從中選擇“凍結(jié)窗口”命令，窗口中被凍結(jié)的窗格不會隨工作表的其他部分一同移動，并始終保持可見。,數(shù)據(jù)保護(hù) 隱藏工作簿 打開需要隱藏的工作簿，然后單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令。 隱藏工作表 先選定需要隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“隱藏”命令 。 隱藏行和列 可選定需要隱藏的行或列，在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。,對工作簿和工作表的保護(hù) 保護(hù)工作表，可單擊“工具”菜單，選擇“保護(hù)”下的“保護(hù)工作表”命令，彈出

50、“保護(hù)工作表”對話框，在對話框中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。 保護(hù)工作簿，可單擊“工具”菜單，選擇“保護(hù)”下的“保護(hù)工作簿“命令，彈出 “保護(hù)工作簿”對話框，在對話框中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。,小結(jié),工作表的輸入技巧、格式的設(shè)置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。對于這些操作的掌握是我們學(xué)習(xí)Excel的必備知識。,第九講 公式與函數(shù)的使用,教學(xué)目的和要求： 掌握公式的輸入和使用； 掌握數(shù)組公式的輸入和使用； 掌握常用函數(shù)的使用； 掌握函數(shù)的嵌套使用以及輸入方法。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 數(shù)組公式的使用和輸入 函數(shù)的嵌套使用及輸入方法。 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,公式的輸入 簡單公式的

51、輸入 簡單公式：利用其他單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算的公式，稱為“簡單公式”。 Excel中的運(yùn)算符：,在公式的輸入方法：單擊要輸入公式的單元格使之成為活動單元格單擊“公式編輯區(qū)” 在公式編輯區(qū)中輸入公式。注意一定要在公式前面寫上“=”，否則Excel視為一般字符或其他內(nèi)容。,數(shù)組公式及其輸入 數(shù)組公式可以同時進(jìn)行多重計(jì)算并返回一種或多種結(jié)果。數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 組合鍵生成公式外，創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其它公式的方法相同。,編輯數(shù)組公式 在數(shù)組區(qū)域中單擊任一單元格。

52、單擊編輯欄。當(dāng)編輯欄被激活時，大括號（ ）在數(shù)組公式中消失。 編輯數(shù)組公式內(nèi)容。 按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵。,函數(shù)的使用 Excel中使用頻率較高的函數(shù),函數(shù)的編輯與輸入方法方法 輸入函數(shù) 如果創(chuàng)建含有函數(shù)的公式，“公式選項(xiàng)板”將有助于輸入工作表函數(shù)。在公式中輸入函數(shù)時，“公式選項(xiàng)板”將顯示函數(shù)的名稱、各個參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個公式的結(jié)果。如果要顯示“公式選項(xiàng)板”，請單擊編輯欄上的“編輯公式”按鈕。 編輯函數(shù) 可以使用“公式選項(xiàng)板”來編輯公式中的函數(shù)。選擇含有公式的單元格，然后單擊“編輯公式”按鈕以顯示“公式選項(xiàng)板”?！肮竭x項(xiàng)板”中將顯示公式中的

53、第一個函數(shù)及其所有參數(shù)。在函數(shù)的編輯欄中單擊任意位置，可編輯第一個函數(shù)或同一公式中的其他函數(shù)。,函數(shù)向?qū)?單擊某個空單元格單擊工具欄中的“fx”按鈕彈出粘貼函數(shù)窗口，左邊“函數(shù)分類”列表框中顯示所有函數(shù)的種類，單擊某個函數(shù)后右邊“函數(shù)名”列表框中顯示函數(shù)的所有函數(shù)名，選擇某個函數(shù)，該函數(shù)的格式及用途便顯示在窗口的下面，單擊“取消“關(guān)閉該窗口。,關(guān)于函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù) 關(guān)于函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù),小結(jié),Excel中公式和函數(shù)的使用，是Excel數(shù)據(jù)處理的基本工具。其中一些常用函數(shù)的使用和技巧是我們這次課的重點(diǎn)，希望大家對這些實(shí)例好好領(lǐng)會，并能靈活應(yīng)用到實(shí)際問題中。,第十講數(shù)據(jù)處理,教學(xué)目的和要求：

54、會使用自動篩選和高級篩選功能。 掌握數(shù)據(jù)的分類匯總方法和分級顯示數(shù)據(jù)表。 會利用模擬運(yùn)算表求解。 掌握數(shù)據(jù)的合并計(jì)算。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 高級篩選；嵌套式分類匯總；模擬運(yùn)算表。 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容,數(shù)據(jù)篩選 自動篩選 建立一個“自動篩選”的查詢器： 單擊工作表“工資表備份”中的有數(shù)據(jù)的任意單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”菜單，然后選擇“自動篩選”命令，得到自動篩選器界面。在標(biāo)題的右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，即自動篩選箭頭。 利用“自動篩選器”，從上面所建立的篩選器中，篩選出滿足條件的記錄。,高級篩選 單擊任意有數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”，然后單擊“

55、高級篩選”命令。彈出 “高級篩選”對話框。,如果要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”按扭。 如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。 在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。如果要在選擇條件區(qū)域時暫時將“高級篩選”對話框移走，請單擊“壓縮對話框”按鈕。,分類匯總數(shù)據(jù) 創(chuàng)建分類匯總 使用自動分類匯總前，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須在要進(jìn)行分類匯總的列上排序。 要創(chuàng)建分類匯總，先要單擊工作表的任意有

56、數(shù)據(jù)的單元格，然后使用菜單欄的“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，選擇“分類匯總”命令即彈出“分類匯總”對話框，對話框中設(shè)有“分類字段”、“匯總方式”兩項(xiàng)，每項(xiàng)下都有下拉列表，從列表中選擇按什么字段匯總，按什么方式匯總，在匯總方式中提供了“求和”、“計(jì)數(shù)”、“均值”等11種匯總方式。對話框中還設(shè)有“全面刪除”命令按鈕，單擊該按鈕可刪除分類匯總所得數(shù)據(jù)。,嵌套式分類匯總 可以將更小組的分類匯總插入現(xiàn)有的分類匯總組中 分級顯示數(shù)據(jù)表,合并計(jì)算 要合并計(jì)算數(shù)據(jù)，操作步驟如下： 首先要在合并計(jì)算工作表上，復(fù)制或輸入待合并計(jì)算數(shù)據(jù)的標(biāo)志。 然后單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊

57、“合并計(jì)算”命令。 彈出“合并計(jì)算”對話框。 在“合并計(jì)算”對話框中，在“函數(shù)”下拉列表框中，單擊需要用來對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的匯總函數(shù)。 在“引用位置”下拉列表框中，輸入需要進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)域。請確認(rèn)在選定的區(qū)域中包含了數(shù)據(jù)標(biāo)志。 單擊“添加”按鈕。 對每個需要進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)域重復(fù)步驟 4 和 5。 如果要在源數(shù)據(jù)被修改時，自動更新合并計(jì)算數(shù)據(jù)表，請選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。 如果要生成鏈接，源區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域必須在不同工作表中。一旦生成了鏈接，包含在合并計(jì)算中的源區(qū)域就不能修改或再向其中添加新的源區(qū)域了。,數(shù)據(jù)分析 單變量分析 當(dāng)某個變量取不同的值時，對應(yīng)的結(jié)果又如何？這種類型

58、的問題可以用單變量分析來解決。如果已知一個公式的預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能。當(dāng)進(jìn)行單變量求解時，Microsoft Excel 會不斷改變特定單元格中的值，直到依賴于此單元格的公式返回所需的結(jié)果為止。 具體操作步驟采用實(shí)例講解,雙變量分析 某個公式中，有兩個變量的值不是確定的，當(dāng)它們兩取不同的值時，相應(yīng)的結(jié)果可以用雙變量來分析它。 具體操作步驟采用實(shí)例講解。 刪除單變量與雙變量分析的結(jié)果 當(dāng)要重新進(jìn)行結(jié)果分析時，往往需要刪除原來分析的結(jié)果，這時可選中欲刪除的內(nèi)容，按Delete鍵刪除之,小結(jié),自動篩選、高級篩選、分類匯總、合并計(jì)算、數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)處理

59、常用的工具，掌握這些數(shù)據(jù)分析的使用，對于我們處理日常事務(wù)是非常有幫助的。,第十一講 數(shù)據(jù)透視表和圖表,教學(xué)目的和要求： 掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。 掌握圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容：,數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 結(jié)合實(shí)例講解操作步驟：利用銷售數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，分加油站按油品與銷售方式計(jì)算銷售金額的合計(jì)數(shù) 。 按“加油站、油品名稱、銷售方式”進(jìn)行排序。 單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”單擊菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告” ，確定“數(shù)據(jù)來源”為“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫” 單擊“下一步”。,在“選擇區(qū)域”處輸入?yún)⒓訁R總的數(shù)據(jù)單元格，一般取缺省值即整個數(shù)據(jù)表，單擊“下一步”。 單擊“版式”按鈕，在版式中進(jìn)行設(shè)置，將“金額”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)”，將“油品名稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁”的位置，單擊“確定”，回到上一步所出現(xiàn)的對話框，單擊“完成”便得到結(jié)果。,數(shù)據(jù)透視圖 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的步驟和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟基本上是相同的，只是將