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1、Excel基礎(chǔ)培訓(xùn),主講: 陳杰,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,培訓(xùn)內(nèi)容,本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率 。,數(shù)據(jù)的輸入,1,數(shù)據(jù)的常用操作,2,3,3,5,3,4,6,掌握并熟練運用Excel常用技巧,常用函數(shù),單元格的格式,7,工作表常用操作,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,一、數(shù)據(jù)的輸入,縱向填充上一單元格內(nèi)容 在不連續(xù)的單元格中填充相同內(nèi)容 單元格內(nèi)的分行 填充序列 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入時的格式，如小數(shù)點 開頭為0的數(shù)據(jù)的輸入 日期的輸入,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,數(shù)據(jù)的輸入,1、縱向填充上一單元格內(nèi)容 按鍵盤上的”

2、Ctrl+d”即可。 “Ctrl+R”是向右填充 2、在不連續(xù)的單元格中填充相同內(nèi)容 先按住Ctrl鍵選中所需要填充的單元格，輸入內(nèi)容后，按Ctrl+回車鍵即可。 3、單元格內(nèi)的分行 在輸入時或雙擊單元格后在要分行的地方按Alt+回車鍵即可。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,數(shù)據(jù)的輸入,4、填充序列 在編輯菜單填充序列中選擇要插入的序列。 5、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入時的格式，如小數(shù)點 小數(shù)點格式：在工具選項編輯中，自動設(shè)置小數(shù)點，這樣在輸入數(shù)據(jù)時就不用每次輸入小數(shù)點，如1.22只須輸入122即可，1.2則輸入120。 6、開頭為0的數(shù)據(jù)的輸入 在單元格格式數(shù)字中選擇文本，即可輸入開頭為0的數(shù)據(jù)。 7、日期的輸入 以

3、-或/號將月與日分開即可,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,二、數(shù)據(jù)的常用操作,插入行或列 選擇性粘貼，如公式、數(shù)值、運算 排序 自動篩選,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,數(shù)據(jù)的常用操作,1、插入行或列 在需要插入行或列的地方右擊單擊插入，選擇行或列。 2、選擇性粘貼，如公式、數(shù)值、運算 選擇性粘貼公式、數(shù)值：首先復(fù)制要粘貼的內(nèi)容，定位到要粘貼的位置，右擊選擇選擇性粘貼，選擇公式或者數(shù)值即可。 運算：首先復(fù)制一個數(shù)值，然后選擇要運算的所有單元格，右擊選擇選擇性粘貼，選擇運算符確定即可。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,數(shù)據(jù)的常用操作,3、排序 選中所有需要排序的內(nèi)容，選擇數(shù)據(jù)排序，選擇好主要關(guān)鍵字的升序或降序和次要關(guān)鍵字的升序和降

4、序，以及有無標題行，單擊確定即可。 注意： 當選中的標題行中有合并的單元格的時候是不能排序的；如果數(shù)據(jù)有多列，則要選中所有列的數(shù)據(jù)，否則只排序選中列的數(shù)據(jù)。 4、自動篩選 選中所有需要篩選的內(nèi)容，選擇數(shù)據(jù)篩選自動篩選。 注：數(shù)據(jù)篩選中的自定義還可以篩選出介于兩個數(shù)之間的所有數(shù)據(jù)。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,三、單元格的格式,插入批注 設(shè)置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,單元格的格式,1、插入批注 選擇要插入批注的單元格，右擊選擇插入批注即可輸入批注。 2、設(shè)置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等 對齊：主要是水平居中對齊和垂直水平對齊，其中水平居中對齊可以在工具欄上直接設(shè)置

5、。 填充顏色：可以在工具欄上直接設(shè)置，也可在單元格格式中的圖案上設(shè)置。 邊框：可以在工具欄上直接設(shè)置也可在單元格格式中的邊框上設(shè)置。 注：除可設(shè)置單個單元格格式外，還可以批量設(shè)置單元格格式，也就是先選中要設(shè)置的所有單元格后，再右擊設(shè)置單元格格式。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,EXCEL日常操作中的常用技巧,大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法： 1、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。 2、快速輸入的技巧：輸入范圍的選定，Ctrl+單元格；如果需要輸入的文本和上

6、一個單元格的文本相同，直接按下“CtrlD（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可，右鍵下拉列表選項快速錄入。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,EXCEL日常操作中的常用技巧,1、單元格內(nèi)容的合并：方法一：連字符“&”合并， 方法二：利用CONCATENATE函數(shù)。=CONCATENATE(B2,C2) 2、單元格內(nèi)容的分列：方法一：工具菜單（數(shù)據(jù)-分列），方法二：LEFT、RIGHT函數(shù)。例如aaa-

7、111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3) 3、格式：自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,EXCEL日常操作中的常用技巧,4、單元格錯誤信息函數(shù)處理：,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,EXCEL日常操作中的常用技巧,5、數(shù)字、文本的快速轉(zhuǎn)換：數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋靖袷剑ㄈ缟矸葑C號）數(shù)字前加“”，文本格式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字格式：（1、選擇性粘貼，2、函數(shù)：VALUE(TEXT) ）。 6、建立分類下拉列表：數(shù)據(jù)有效性 7、“m2”、“m3”、“C”快速輸入：ALT+178、179、186

8、。 8、禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)：選中要復(fù)制的區(qū)域，單擊“編輯定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，選中“可見單元格”選項，然后復(fù)制粘貼。 9、統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)據(jù)個數(shù)：=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12) )然后按下ctrl+shift+enter鍵可在選中單元格里看到統(tǒng)計值,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,EXCEL日常操作中的常用技巧,10、保證數(shù)據(jù)的唯一性：選定目標單元格區(qū)域（這里假設(shè)為A1:A10），依次單擊“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10

9、,$A1)=1”（不包括引號）。接著，單擊切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標題”和“錯誤信息”中輸入錯誤提示標題和信息。設(shè)置完畢后單擊“確定”退出。此時，我們再在目標單元格錄入數(shù)據(jù)時，Excel就會自動對數(shù)據(jù)的唯一性進行校驗。當出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時，Excel中會出現(xiàn)前面設(shè)置的錯誤提示信息。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,四、函數(shù),自動求和 平均數(shù) 計數(shù) 條件計數(shù) 數(shù)據(jù)的引用,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,函數(shù),1、自動求和 利用狀態(tài)欄查看求和結(jié)果：如果狀態(tài)欄上不是求和，則可以右擊更改為求和。 利用自動求和工具：選擇好要求和的區(qū)域，單擊工具欄上的自動求和工具即可。 利用函數(shù)SUM：利用公

10、式=SUM（I83:I87），括號內(nèi)為所要求和的區(qū)域。選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇SUM確定，單擊選擇求和區(qū)域后確定即可。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,函數(shù),2、平均數(shù) 選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇AVERAGE確定，單擊選擇求平均數(shù)區(qū)域后確定即可。公式為：=AVERAGE(I83:I88) 3、計數(shù) 選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNT確定，單擊選擇求計數(shù)區(qū)域和條件后確定即可。公式為：=COUNT(I83:I88) 4、條件計數(shù) 選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COU

11、NTIF確定，單擊選擇求計數(shù)區(qū)域后確定即可。公式為：=COUNTIF(I83:I88,30),思南縣中等職業(yè)學(xué)校,函數(shù),5、數(shù)據(jù)的引用 工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)引用：在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中輸入=，然后找到要引用的數(shù)據(jù)所在的單元格單擊，這時在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中出現(xiàn)類似=I87的內(nèi)容，單擊任意單元格后即可出現(xiàn)所引用的數(shù)據(jù)。 不同工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)引用：打開引用數(shù)據(jù)所在的excel文件后，在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中輸入=，然后找到要引用的數(shù)據(jù)所在的單元格單擊，這時在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中出現(xiàn)類似=book2.xlsSheet1!$I$85（其中book2.xls為excel文件名，Sheet1為工作表名，$I

12、$85為單元格名）的內(nèi)容，單擊任意單元格后即可出現(xiàn)所引用的數(shù)據(jù)。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,五、工作表常用操作,工作表的改名 工作表的添加、刪除 工作表的移動、復(fù)制 超級鏈接 單元格區(qū)域 窗口凍結(jié),思南縣中等職業(yè)學(xué)校,工作表常用操作,1、工作表的改名 雙擊工作表默認名稱Sheet1，在Sheet1選中后輸入新名稱即可。 2、工作表的添加、刪除 添加：選擇插入工作表即可 刪除：右擊工作表名刪除即可 3、工作表的移動、復(fù)制 在同一個工作簿移動：鼠標左鍵按住工作表名拖動即可在同一個工作簿中移動工作表； 在不同工作簿移動：右擊工作表名移動或復(fù)制工作表，在彈出的窗口中選擇好工作簿確定即可移動工作表。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,工作表常用操作,在同一個工作簿復(fù)制：按住Ctrl的同時，鼠標左鍵按住工作表名拖動即可在同一個工作簿中復(fù)制工作表； 在不同工作簿復(fù)制：右擊工作表名移動或復(fù)制工作表，在彈出的窗口中選擇好工作簿，并且勾上建立副本，單擊確定即可復(fù)制工作表。 4、超級鏈接 在單元格上右擊，選擇超級鏈接，再彈出的對話框中選擇本文檔中的位置，單擊確定即可。 5、單元格區(qū)域 選中要命名的單元格區(qū)域，單擊名稱框并輸入名稱，按回車鍵確認。,思南縣中等職業(yè)學(xué)校,工作表常用操作,6、窗口凍結(jié) 在輸入行列數(shù)特別多的表格中，凍