IPMP-東風(fēng)本田項(xiàng)目管理內(nèi)部培訓(xùn)案例全本

1、滿足歐VI的發(fā)動(dòng)機(jī)后處理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目 案例匯報(bào),第四小組 2015年6月6日,團(tuán)隊(duì)成員及理念,團(tuán)隊(duì)簡介,團(tuán)隊(duì)名稱：火箭 團(tuán)隊(duì)圖標(biāo)： 團(tuán)隊(duì)口號(hào)：拿下！,2,目 錄,項(xiàng)目策劃 -人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,項(xiàng)目策劃 -WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目策劃 -項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目實(shí)施與控制,項(xiàng)目收尾與總結(jié),3,項(xiàng)目策劃 -風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃,陳 鎮(zhèn),曾令賢,相耀明,向勇,彭科國,李霖,肖春艷,項(xiàng)目啟動(dòng),匯報(bào)人：陳鎮(zhèn),4,項(xiàng)目啟動(dòng),1、項(xiàng)目背景,5,來源與意義：環(huán)保需求、法規(guī)需求、市場需求、競爭力提升需求 環(huán)境問題日益嚴(yán)重；歐洲已于2014年開始全面實(shí)施歐排放法規(guī)，我國預(yù)計(jì)2020年實(shí)施國

2、六標(biāo)準(zhǔn)北京、上海等中心城市可能提前實(shí)施；國VI市場即將打開；東風(fēng)尚未開展歐VI技術(shù)研究，為應(yīng)對市場需求，公司需盡快開展歐VI關(guān)鍵技術(shù)研究。,內(nèi)容與目標(biāo)： 項(xiàng)目開展DPF匹配與再生控制技術(shù)研究，開展EGR和SCR集成優(yōu)化研究，掌握歐VI后處理關(guān)鍵核心技術(shù)，研制滿足歐VI法規(guī)要求的后處理系統(tǒng)，為商品化做好技術(shù)儲(chǔ)備。,項(xiàng)目周期：2015年1月4日-2016年9月30日，共21月。 項(xiàng)目成本：控制在260萬以內(nèi)。,2、項(xiàng)目特點(diǎn) 歐VI后處理DPF技術(shù)對技術(shù)中心來說從未涉及，存在較大技術(shù)難度。 后處理系統(tǒng)涉及化學(xué)、材料、電氣、控制、試驗(yàn)等多學(xué)科，需要大量跨部門協(xié)同。,項(xiàng)目啟動(dòng),6,項(xiàng)目管理的特點(diǎn) 與供應(yīng)

3、商充分交流，充分利用內(nèi)外部資源。 定期組織內(nèi)部溝通會(huì)議，并向公司匯報(bào)進(jìn)程。充分協(xié)商與溝通，提升各職能部門積極性，,項(xiàng)目啟動(dòng),3、項(xiàng)目目標(biāo),7,項(xiàng)目啟動(dòng),培養(yǎng)預(yù)備項(xiàng)目經(jīng)理、形成相關(guān)流程,3、項(xiàng)目管理目標(biāo),9,項(xiàng)目啟動(dòng),4、利益相關(guān)方識(shí)別,項(xiàng)目策劃-風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃,4、利益相關(guān)方分析,10,項(xiàng)目啟動(dòng),5、項(xiàng)目章程,項(xiàng)目經(jīng)理,發(fā)起人或委托人簽字,6、項(xiàng)目工作描述表,項(xiàng)目啟動(dòng),12,7、里程碑,13,項(xiàng)目周期21個(gè)月，共設(shè)置6個(gè)里程碑。,項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目策劃-項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)人：曾令賢,14,1、公司組織結(jié)構(gòu)圖,公司日常工作采用職能式組織形式，各職能部門有較明確的分工，業(yè)務(wù)條塊清 晰，易于同類工作

4、的職能管理與協(xié)調(diào)。,項(xiàng)目策劃-項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),15,1、公司組織結(jié)構(gòu)圖,項(xiàng)目策劃-項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),16,本項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式采用平衡矩陣型。,項(xiàng)目策劃-項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),2、項(xiàng)目特點(diǎn)及組織結(jié)構(gòu)選用表,17,3、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖,項(xiàng)目策劃-項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，建立了以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要完成項(xiàng)目方案、設(shè)計(jì)，采購、總成試驗(yàn)、整車試驗(yàn)、項(xiàng)目結(jié)題等任務(wù)。,18,項(xiàng)目策劃-項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),19,項(xiàng)目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計(jì)劃,匯報(bào)人：相耀明,20,項(xiàng)目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計(jì)劃,1、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,最小工作包分解原則： A、SMART原則 B、百分之百

5、原則。 C、充分必要原則,21,方法：頭腦風(fēng)暴、國四/五后處理項(xiàng)目類比、后處理供應(yīng)商專家咨詢。 分解類型：基于工作過程，上層按照工作流程分解，下層按照工作內(nèi)容分解。,2、工作分解結(jié)構(gòu)詞典,項(xiàng)目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計(jì)劃,編寫了發(fā)動(dòng)機(jī)原機(jī)排放評估工作分解結(jié)構(gòu)詞典對該工作分解結(jié)構(gòu)中的各要素進(jìn)行了詳細(xì)說明。,3. 項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣,項(xiàng)目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計(jì)劃,4.項(xiàng)目工作關(guān)系表,項(xiàng)目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計(jì)劃,24,5、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計(jì)劃,25,總工期 455天,6、計(jì)劃甘特圖,項(xiàng)目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計(jì)劃,26,

6、項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,匯報(bào)人：向勇,27,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,人力資源計(jì)劃表,1、人力資源計(jì)劃,28,2、人力資源分配表,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,29,3、人力資源計(jì)劃負(fù)荷圖,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,30,4、費(fèi)用計(jì)劃（1）,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,31,人力資源價(jià)格原則： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：1000元/天 項(xiàng)目經(jīng)理 ：600元/天 技術(shù)負(fù)責(zé)人：700元/天 技術(shù)人員 ：400元/天,費(fèi)用估算表(費(fèi)用單位：萬元）,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,4、費(fèi)用計(jì)劃（2）,32,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,4、費(fèi)用計(jì)劃（3）,人力資源費(fèi)用預(yù)算分

7、解表,33,4、費(fèi)用計(jì)劃（3）,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,34,時(shí)間/周,費(fèi)用/元,4、費(fèi)用計(jì)劃（4）,固定費(fèi)用預(yù)算分解表,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,35,5、費(fèi)用負(fù)荷曲線,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,36,費(fèi)用集中原因：主要樣機(jī)樣品集中采購。,時(shí)間/周,費(fèi)用/元,6、費(fèi)用累計(jì)負(fù)荷曲線,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,37,時(shí)間/周,費(fèi)用/元,項(xiàng)目策劃-人力資源計(jì)劃/費(fèi)用計(jì)劃,總費(fèi)用259.4萬元,38,6、總投資分布餅圖,5%,59%,36%,項(xiàng)目策劃-風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃,匯報(bào)人：彭科國,39,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與管理,1、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃,40,風(fēng)險(xiǎn)評估,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,情況反

8、饋 情報(bào)收集,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,回避,自留,轉(zhuǎn)移,頭腦風(fēng)暴法,歷史資料,核對表,敏感性分析,定性分析法,定量分析,減輕,41,項(xiàng)目策劃-風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃,2、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法及成果,1) 頭腦風(fēng)暴法 2) 德爾菲法 3) 核對表法 4) 常識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和 判斷 5) 歷史資料,識(shí)別方法,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別成果表,42,風(fēng)險(xiǎn)量化值=可能性嚴(yán)重性,項(xiàng)目策劃-風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃,3、風(fēng)險(xiǎn)量化（1）,43,項(xiàng)目策劃-風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃,3、風(fēng)險(xiǎn)量化（2）,44,9,項(xiàng)目策劃-風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃,3、風(fēng)險(xiǎn)量化（3）,9分以上項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)管控,減輕 預(yù)防 轉(zhuǎn)移 回避 自留（應(yīng)急救援預(yù)案） 風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金+后背措施,項(xiàng)目

9、策劃-風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃,4、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對（1）,常用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法：能否承受？,項(xiàng)目策劃-風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃,4、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對（2）,明晰應(yīng)對策略、措施、責(zé)任人,5、溝通計(jì)劃-需求分析,47,項(xiàng)目策劃-風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃,根據(jù)利益相關(guān)方的溝通需求分析,項(xiàng)目策劃-風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃,5、溝通計(jì)劃,48,根據(jù)對象定義夠溝通方法和過程,項(xiàng)目實(shí)施與控制,匯報(bào)人：李霖,49,項(xiàng)目實(shí)施與控制,1、項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制,計(jì)算已完工作量的預(yù)算BCWP BCWP = 完成工作量 x 預(yù)算定額 SV =BCWP-BCWS 0 SPI=BCWP/BCWS 1 求出進(jìn)度偏差, 分析原因,項(xiàng)目實(shí)施與控制,1、項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制,

10、截至2015年5月31日，費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行情況如下：,費(fèi)用偏差CV =BCWP ACWP =289000-297000 =-80000 進(jìn)度偏差SV =BCWP - BCWS =289000-320000 =-3100000,目前狀態(tài)：效率低、進(jìn)度較慢、投入超前 應(yīng)對措施：用工作效率高的人員更換一批工作效率低的人員。,項(xiàng)目實(shí)施與控制,1、項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制,執(zhí)行甘特圖,項(xiàng)目實(shí)施與控制,2、變更管理,建立項(xiàng)目變更流程，項(xiàng)目計(jì)劃變化申請表。,項(xiàng)目實(shí)施與控制,3、風(fēng)險(xiǎn)控制,建立關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施表，重點(diǎn)監(jiān)控 在項(xiàng)目整個(gè)生命周期，實(shí)時(shí)跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的實(shí)際情況，動(dòng)態(tài)的對風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行重新識(shí)別、評估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)

11、對措施的修改 在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段，提交風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，總結(jié)在該階段已發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件對項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度與質(zhì)量的影響程度 以不嚴(yán)重影響利潤目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的為前提，將項(xiàng)目總費(fèi)用的5%留作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算應(yīng)急費(fèi)，作為補(bǔ)償風(fēng)險(xiǎn)造成損失的影響,項(xiàng)目實(shí)施與控制,3、風(fēng)險(xiǎn)控制,9分以上關(guān)鍵項(xiàng)目，實(shí)行嚴(yán)格管控。,項(xiàng)目實(shí)施與控制,4、質(zhì)量控制,質(zhì)量過程控制 推行項(xiàng)目內(nèi)審,階段評審、節(jié)點(diǎn)評審、門式評審相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)全過程質(zhì)量控制。,項(xiàng)目實(shí)施與控制,5、溝通管理,正式溝通和非正式溝通結(jié)合。,項(xiàng)目實(shí)施與控制,6、項(xiàng)目沖突管理,匯報(bào)人：肖春艷,59,項(xiàng)目收尾與總結(jié),項(xiàng)目收尾（階段收尾）,60,項(xiàng)目收尾,61,項(xiàng)目收尾的核心內(nèi)容,項(xiàng)目驗(yàn)收,62,

12、項(xiàng)目收尾,準(zhǔn)備驗(yàn)收材料,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自檢,提交驗(yàn)收申請書和驗(yàn)收資料,驗(yàn)收班子檢查驗(yàn)收資料,初審,正式驗(yàn)收,簽署驗(yàn)收合格文件,技術(shù)移交,項(xiàng)目驗(yàn)收（項(xiàng)目）,項(xiàng)目驗(yàn)證計(jì)劃時(shí)間：2016年9月30日,63,建立收尾、驗(yàn)收流程,項(xiàng)目驗(yàn)收（分項(xiàng)）,64,確定驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)、評定等級(jí)、驗(yàn)收負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收時(shí)間。,驗(yàn)收要求： 縱向到底 橫向到邊,項(xiàng)目驗(yàn)收,65,項(xiàng)目移交,項(xiàng)目驗(yàn)證計(jì)劃時(shí)間：2016年9月30日,滿足歐VI的 后處理系統(tǒng) 法規(guī)認(rèn)證報(bào)告 完整的項(xiàng)目文件,滿足歐VI的發(fā)動(dòng)機(jī)后處理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目,接收方：產(chǎn)品部門,66,形成知識(shí)管理,管理考核評價(jià),67,項(xiàng)目后評價(jià),全過程的回顧與評價(jià),項(xiàng)目技術(shù)效果評價(jià),項(xiàng)目財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益評價(jià),項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià),項(xiàng)目績效和影響評價(jià),項(xiàng)目社會(huì)影響評價(jià),項(xiàng)目管理評價(jià),項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度可持續(xù)性能評價(jià),項(xiàng)目管理評價(jià),項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià),項(xiàng)目可持續(xù)性能力評價(jià),項(xiàng)目的成功度評價(jià),項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度評價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提出對策和建議。,解散項(xiàng)目組,68,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),69,目標(biāo)必須明確 項(xiàng)目工作描述清晰,WBS分解、進(jìn)度和費(fèi)用計(jì)劃要合情合理 項(xiàng)目成員責(zé)任明確 注重