工資管理系統(tǒng).ppt

1、,第四章 工資管理子系統(tǒng),4.1 工資管理子系統(tǒng)的概述 4.2工資子系統(tǒng)的特點和功能 4.3 工資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程 4.4主要數(shù)據(jù)文件的設(shè)計 4.5工資管理子系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計,工資管理子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)不可缺少的子系統(tǒng)。 （1）工資子系統(tǒng)主要完成企業(yè)員工工資的核算與管理，向成 本和賬務(wù)處理等子系統(tǒng)提供成本費用及報告信息； （2）確定企業(yè)員工的業(yè)績考核和酬金的正確與否直接關(guān)系到 每一位員工的貼身利益； （3）企業(yè)的工資費用是產(chǎn)品成本的重要組成部分，加強勞動 工資管理、合理調(diào)配人員組織生產(chǎn)、有效控制工資費用在成本 中的比例，可以有效的降低產(chǎn)品成本； （4）工資是國民收入中消費基金的重要

2、組成部分，其數(shù)額的 大小關(guān)系到國民收入中積累和消費的比例，因此也是國家重點 管理和控制的內(nèi)容； （5）工資的發(fā)放也是企業(yè)一個重要的現(xiàn)金流出，對企業(yè)合 理安排現(xiàn)金流也有重要的意義。,第一節(jié) 工資子系統(tǒng)概述,工資是以貨幣形式支付給勞動者的報酬，在尚未支付，它是企業(yè)為了使用職工的知識、技能、時間和精力而承擔(dān)的對職工個人的一種負(fù)債。在介紹工資管理之前，先對工資的各種制度和工資總額的構(gòu)成有一個清晰的認(rèn)識。 工資制度圍繞職工勞動報酬，對工資等級、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎勵與津貼制度等作出有關(guān)規(guī)定。 工資等級是按照勞動者的技術(shù)水平。熟練程度和責(zé)任大小等為工資劃分等級，它是確定勞動者工資數(shù)量差別的依據(jù)，工業(yè)企業(yè)

3、一般實行八級工資制。 工資標(biāo)準(zhǔn)是按一定工作時間為每個等級職工規(guī)定的工資數(shù)額，可分為小時、日、月工資三種標(biāo)準(zhǔn)。 工資形式最基本的是計時工資制和計件工資制兩種。獎金和津貼是工資的補充形式。,1、工資制度及工資組成,目前，國家規(guī)定的工資總額主要有以下組成內(nèi)容： （1）計時工資。指根據(jù)計時工資標(biāo)準(zhǔn)（包括地區(qū)生活費補 助）、工資等級和工作時間計算并支付勞動報酬。 （2）計件工資。根據(jù)工資計件單價和每人（或班組）完成合 格產(chǎn)量計算并支付的勞動報酬。 （3）獎金。支付給職工的超額勞動報酬和增加節(jié)支的勞動報 酬。 （4）津貼和補貼。為補償職工特殊的勞動消耗和其它特殊原 因支付給職工的津貼，還包括物價、住房補貼

4、。 （5）加班加點工資。指根據(jù)職工的延長工作時間而支付給職 工的加班加點工資。 （6）特殊情況下支付的工資。根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定，對 殘疾、工傷、婚喪假、探親假等原因按規(guī)定支付給職工的工資。,2、工資管理系統(tǒng) 人力資源管理（Human recourses management) 是一個組織取得、保證與發(fā)展該組織所需的人力和專門知識的過程，其主要目標(biāo)是保證向組織提供的人力能夠高效地完成被支派的任務(wù)。 傳統(tǒng)上，人力資源管理被分散在組織的各個部門，人事部門負(fù)責(zé)員工的招募、培訓(xùn)、評價、解聘等，會計部門負(fù)責(zé)計算和支付工資，其他業(yè)務(wù)職能部門如生產(chǎn)、銷售部門負(fù)責(zé)記錄各自部門員工的工作情況。會計人力資源管理

5、流程的工作重點集中在工資發(fā)放方面。,在當(dāng)代經(jīng)營環(huán)境中，人力資源是企業(yè)最有價值的資 產(chǎn)，對企業(yè)經(jīng)營成功至關(guān)重要。各種類型的組織均需建 立人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)包括兩個相關(guān) 的不同職能或子系統(tǒng)：人事管理系統(tǒng)（Personnel management system)和工資系統(tǒng)(payroll system)，人 事管理系統(tǒng)被視為企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS)的一個子系 統(tǒng)，而工資系統(tǒng)則被視為會計信息系統(tǒng)(AIS)的一個子 系統(tǒng)。 如何科學(xué)合理的錄用、業(yè)績考核、工資標(biāo)準(zhǔn)、晉升 制度和培訓(xùn)人才的辦法？對人力資源的成本和價值的正 確核算？業(yè)績考核如何量化？人力資源如何量化？,計算機(jī)在企業(yè)應(yīng)用的初期

6、，人事管理和工資核算是分開處理的。但是近幾年，隨著計算機(jī)技術(shù)子企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，人事管理和工資處理被整合為一個“人力資源管理系統(tǒng)”。,第二節(jié) 工資子系統(tǒng)的特點和功能,2.1 工資子系統(tǒng)的特點 （1）政策性強、涉及面廣。工資的核算與管理不僅涉及到企業(yè)的每個職工，而且涉及到企業(yè)的所有組織機(jī)構(gòu)。應(yīng)嚴(yán)格按國家政策進(jìn)行核算與管理。同時，工資又是成本的重要組成部分，合理的工資核算與管理，可降低人工費用。 （2）工資項目繁多。應(yīng)付工資和應(yīng)扣款項可達(dá)到3040項。 （3）計算方法復(fù)雜，有規(guī)律。如個人所得稅要考慮收入及適用稅率；計算方法具有規(guī)律性。,（4）計算重復(fù)，數(shù)據(jù)量大。對每個職工的工資都需計算，工資信

7、息量大，包括固定信息、變動信息，中間信息等。 （5）時間性強。工資的發(fā)放有一定的時間限制，必須按時完成工資的計算，及時發(fā)放給職工。 （6）精確性高。工資及稅金的計算關(guān)系到每個職工的切身利益，不允許出現(xiàn)絲毫的差錯。 （7）原始數(shù)據(jù)來源分散。如考勤部門，產(chǎn)量統(tǒng)計部門，人事部門，工會等。,（1）輸入與職工工資核算和管理有關(guān)的原始數(shù)據(jù)； （2）及時處理職工調(diào)入,調(diào)出,內(nèi)部調(diào)動,調(diào)資等數(shù)據(jù)； （3）按工資發(fā)放單位正確計算職工工資,輸出“工資結(jié)算單”和“工資條”,為及時發(fā)放工資提供準(zhǔn)確的依據(jù)； (4)逐級匯總、統(tǒng)計各級單位所需各種面額人民幣數(shù)量，輸出“票面張數(shù)表”（非現(xiàn)金方式發(fā)放工資，不需此功能） （5）

8、逐級匯總各級單位的匯總工資費用，輸出“工資費用匯總表”； （6）按規(guī)定比例計提職工福利費和工會經(jīng)費；,2.2 工資子系統(tǒng)的功能,（7）按工資的用途，進(jìn)行費用分配，輸出“工資費用分配表”； （8）根據(jù)“工資費用分配表”編制轉(zhuǎn)賬憑證，傳輸?shù)劫~務(wù)處理于系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)，以便匯總?cè)胭~和計算產(chǎn)品成本； （9）正確計算并代扣個人所得稅； （10）提供豐富的查詢功能； （11）按月進(jìn)行核算與管理處理(包括月初始化)； （12）為系統(tǒng)基本功能的實現(xiàn)提供必要的系統(tǒng)管理功能。,第三節(jié) 工資子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程,（一）手工處理流程,在手工方式下，工資業(yè)務(wù)處理涉及基層單位（車間、科室）、人事部門、業(yè)務(wù)部門、綜合行政部

9、門和財會部門。工資結(jié)算業(yè)務(wù)的處理流程為：工資的發(fā)放單位（包括企業(yè)內(nèi)部各個單位）將考勤表和工資表交給人事部門，先由人事部門審核工資表的合法性和真實性；人事部門將審核后的工資表交到財會部門，再由財會部門審核工資表的正確性并將各發(fā)放單位的工資表進(jìn)行匯總，編制“工資匯總表”，審核無誤后到銀行取款，辦理手續(xù)，取回工資（以非“現(xiàn)金”形式發(fā)放工資的企業(yè)沒有提現(xiàn)過程）；財會部門將工資表及工資發(fā)放給工資發(fā)放單位，工資表一聯(lián)由領(lǐng)款人蓋章后返回財會部門做帳務(wù)處理。由此，完成個人工資計算、部門工資匯總及工資發(fā)放工作。,手工處理流程,工資處理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門多。為 提高原始數(shù)據(jù)的輸入效率，可對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行分

10、類， 以便根據(jù)其特點，采用相應(yīng)的輸入方法。一般按工資 數(shù)據(jù)變動頻率的不同，可將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變 動數(shù)據(jù)兩類。 基本不變數(shù)據(jù)是指固定不變的數(shù)據(jù)和較長時間內(nèi) 很少變動的數(shù)據(jù)，如參加工作時間、職工代碼、姓 名、基本工資等。 變動數(shù)據(jù)是指每月都有可能發(fā)生變動的數(shù)據(jù)，這 種變動可以是數(shù)值大小的變動，也可以是有無變動， 如病、事假時間，某種不固定的津貼和代扣款項等。,（二）計算機(jī)處理流程,將工資固定信息和變動信息設(shè)置為兩個基本的數(shù) 據(jù)文件。在工資計算前的考勤和其他變動數(shù)據(jù)的錄 入，只對變動數(shù)據(jù)文件進(jìn)行操作；而人事部門所需的 職工自然工資檔案只與基本不變工資有關(guān)，對此數(shù)據(jù) 庫的創(chuàng)建、查詢、修改和維護(hù)可

11、作為人事管理系統(tǒng)的 子模塊獨立于工資子系統(tǒng)之外，以支持工資核算與管 理的實現(xiàn)。這樣設(shè)計既滿足工資核算的需要，又為整 個企業(yè)關(guān)系系統(tǒng)提供了方便，最大限度地提高了信息 的共享性。,在規(guī)模較大、數(shù)據(jù)量較多的企業(yè)，可以將上述兩部分?jǐn)?shù)據(jù)分別建立基本不變數(shù)據(jù)文件和變動數(shù)據(jù)文件?；静蛔償?shù)據(jù)文件供系統(tǒng)長期使用，只有在人員調(diào)出、調(diào)入、內(nèi)部調(diào)動或調(diào)資時更新此文件數(shù)據(jù)。每月核算都可以直接調(diào)用這些基本不變數(shù)據(jù)，不需要重新輸入。變動數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)需在月初始化后每月輸入。,計算機(jī)處理流程,第四節(jié) 數(shù)據(jù)編碼及主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計,（一）職工代碼與部門代碼設(shè)計 職工代碼 職工代碼是對每一個職工進(jìn)行編碼，為了分類匯總的需要，職

12、工個人代碼應(yīng)包含職工所屬部門、職工類型的信息。部門代碼主要作用是便于分部門匯總，編制工資匯總表。職工類型代碼的主要作用是，通過設(shè)置類型名稱和開門，按照職工的工作性質(zhì)和工作崗位對職工進(jìn)行分類，以便按職工工作性質(zhì)匯總工資和進(jìn)行工資及相關(guān)費用的分?jǐn)偂?職工編碼： ,部門編碼,職工類型,職工序號,注意：職工的編碼必須唯一,部門代碼 部門代碼的主要作用是設(shè)置企業(yè)內(nèi)部各部門 的名稱和代碼，從而方便各種數(shù)據(jù)按照部門進(jìn)行 分類匯總，提高需要的信息。部門代碼一般可以 采用類似會計科目編碼的方式，依照企業(yè)組織結(jié) 構(gòu)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的編碼，因此不同的組織結(jié) 構(gòu)和規(guī)?？梢圆捎貌煌木幋a方案。 部門代碼應(yīng)提現(xiàn)層次性、一

13、致性,（二）主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計,1、職工工資結(jié)構(gòu)描述文件 是以職工工資項目作為一條記錄存儲的數(shù)據(jù)庫文件。系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的工資項目建立其結(jié)構(gòu)，而用此結(jié)構(gòu)描述文件自動生成工資數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)（如：工資計算文件、匯總文件、費用分配文件等）。 職工工資結(jié)構(gòu)描述文件結(jié)構(gòu)： 文件名：GZKJG.DBF 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 FIELDNAME C 10 FIELDTYPE C 1 FILEDLEN N 3 FILEDDEC N 3,2、工資計算文件,文件名： GzJswJ.DBF 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 部門代碼 C 4 職工代碼 C 4 姓名 C 8 性別 C 2 工作類別 C 4 基本工資 N

14、7 2 固定津貼 N 7 2 事假扣款 N 7 2 病假扣款 N 7 2 事假天數(shù) N 2 病假天數(shù) N 2 應(yīng)發(fā)工資 N 7 2 固定扣款 N 7 2 個人所得稅 N 7 2 實發(fā)工資 N 7 2,3、 工資匯總文件,文件名： GZHZWJ.DBF 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 部門代碼 C 4 職工人數(shù) N 4 基本工資 N 12 2 固定津貼 N 12 2 變動津貼 N 12 2 病假扣款 N 12 2 事假扣款 N 12 2 應(yīng)發(fā)工資 N 12 2 固定扣款 N 12 2 個人所得稅 N 12 2 實發(fā)工資 N 12 2,4、工資費用分配文件,文件名：GZFPWJ.DBF 字段名 類型

15、寬度 小數(shù)位 部門代碼 C 工資類別 C 4 科目代碼 C 7 應(yīng)付工資 N 12 2 福利費 N 12 2 工會經(jīng)費 N 12 2,5、部門代碼文件,此文件給出部門代碼和部門名稱的對照關(guān)系。主要作用是設(shè)置企業(yè)內(nèi)部各部門的名稱和代碼，從而方便各種數(shù)據(jù)按照部門進(jìn)行分類匯總，提供需要的信息。其結(jié)構(gòu)如下：,文件名： BMWJ.DBF 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 部門代碼 C 4 部門名稱 C 20,6、個人所得稅稅率文件,此文件給出根據(jù)稅法規(guī)定的工資、薪金個人所得稅應(yīng)納稅所得額、適用稅率和速算扣除數(shù)的對照關(guān)系，是計算個人所得稅的依據(jù)。其結(jié)構(gòu)如下：,文件名： SLWJ.DBF 字段名 類型 寬度 小數(shù)

16、位 納稅所得額 N 6 稅率 N 5 2 速算扣除數(shù) N,7、工資項目計算公式庫文件 此文件存放工資項目的計算公式。其結(jié)構(gòu)如下：,文件名： GSKWJ.DBF 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 序號 C 2 項目名稱 C 10 計算公式 C 50,工資子系統(tǒng)主要是完成工資計算、匯總、分配和分?jǐn)偟娜蝿?wù)。 應(yīng)設(shè)置的功能有：改變每一職工每月各項工資和各種扣款數(shù)據(jù)，查詢每一職工的工資內(nèi)容以及各工資項目的匯總數(shù)據(jù)，計算、匯總工資、打印工資條、工資存檔表、工資匯總表，計提職工福利費和分配工資，打印工資分配表和福利費計提表，結(jié)轉(zhuǎn)工資費用和職工福利費用，以及系統(tǒng)初始化功能。,第五節(jié) 工資子系統(tǒng)功能模塊設(shè)計,功能模塊

17、圖如下：,（一）初始化模塊設(shè)計,初始化是指運行某些程序使某一工作文件恢復(fù)到初始狀態(tài)，以便開始新的工作。工資子系統(tǒng)初始化的功能如下： 1、庫結(jié)構(gòu)設(shè)置:對工資數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)（即工資項目和工資項目計算公式）的維護(hù)功能。 2、部門設(shè)置：設(shè)置部門代碼與部門名稱對應(yīng)關(guān)系和部門代碼文件維護(hù)的功能。 3、工資費用分配項目設(shè)置：根據(jù)會計制度規(guī)定輸入工資費用分配文件中表明部門代碼、工作類別與會計科目對應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)；并對其進(jìn)行維護(hù)。 4、基本不變數(shù)據(jù)輸入：輸入企業(yè)所有職工的全部基本不變數(shù)據(jù)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)一經(jīng)輸入便可長久使用。 5、月初始化：一個月執(zhí)行一次，使子系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)文件恢復(fù)初始狀態(tài)。,（二）人員變動模塊設(shè)計,

18、人員變動模塊是針對工資數(shù)據(jù)文件中的基本不變數(shù)據(jù)設(shè)置的。 1、人員變動：是工資管理中的重要輔助模塊。人員變動包括職工調(diào)入，調(diào)出和內(nèi)部的崗位調(diào)動。 2、基本工資變動：是對基本不變數(shù)據(jù)的零星修改。 3、固定津貼統(tǒng)一調(diào)整：是對基本不變數(shù)據(jù)的成批替換修改。 注：此模塊必須設(shè)置口令確保模塊的安全。,（三）數(shù)據(jù)錄入模塊設(shè)計,數(shù)據(jù)錄入模塊為工資核算與管理組織變動數(shù)據(jù)，并及時準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)系統(tǒng)中。,1、輸入數(shù)據(jù)：分為基本不變數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)的輸入。,（1）基本不變數(shù)據(jù)的輸入：是在系統(tǒng)初始化時完成的。其輸入格式如下：,第一種方式：按職工輸入,（2）變動數(shù)據(jù)的輸入格式，在設(shè)計時應(yīng)考慮使用習(xí)慣。根據(jù)實際情況分為

19、以下幾種方式：,第二種方式：按工資項目輸入,第三種方式：與第二種方式基本相似，但不給出輸入項目代碼選擇提示，要求用戶輸入項目字段名稱，再連續(xù)輸入該項目下的職工數(shù)據(jù)。,注：為保證原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性、合理性和合法性，一般要對其進(jìn)行校驗或檢測。,2、修改數(shù)據(jù),是修改已經(jīng)輸入的變動數(shù)據(jù)。修改方式可以是：全部修改、成批修改和個別修改。 3、審核數(shù)據(jù) 由于工資數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)每個職工的切身利益，所以必須保證輸入的數(shù)據(jù)絕對正確。 審核的方法可以采用：二次輸入法、數(shù)值控制法和輸出審核法等。,（四）工資處理模塊設(shè)計,是工資核算的核心，所有數(shù)據(jù)都要經(jīng)過這一模塊處理。設(shè)計時主要考慮的是計算技巧和運行速度。 1、工資

20、計算 （1）計算個人工資各項目的方法。 應(yīng)發(fā)工資基本工資十固定津貼十變動津貼 扣款合計=病假扣款+事假扣款-個人所得稅 實發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資 扣款合計 （2）計算病、事假、扣款的方法。 事假扣款=事假天數(shù)日工資 病假扣款=病假天數(shù)日工資扣款率 （扣款率按勞動保險條例規(guī)定）,（3）計算日工資,按全年251（即365-522-10）天計算。這種計算方法，在職工缺勤期間，遇有星期日和法定假日不扣工資，即職工在星期天和法定假日沒有工資。 按每月日數(shù)固定為30天計算。這種計算方法在星期天和法定假日照付工資，缺勤期間的節(jié)假日也算缺勤，照扣工資。計算公式為： 日工資職工月基本工資30 按每月實際工作天數(shù)計算。這

21、種計算方法計算結(jié)果的誤差最小。計算公式為： 當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)當(dāng)月實際日歷天數(shù)(當(dāng)月星期日天數(shù)十當(dāng)月法定假日天數(shù)),（4）計算工齡的方法,工齡=工資核算時間-職工參加工作時間 （5）計算個人所得稅 按照個人所得稅法規(guī)定，工資、薪金所得應(yīng)納稅額計算公式為： 應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額適用稅率一速算扣除數(shù) =(每月收入額800或4000元)適用稅率速算扣除數(shù) 個人所得稅稅率及速算扣除表,（6）工資數(shù)據(jù)的扣零 工資數(shù)據(jù)的扣零是將本月工資尾數(shù)留待 下月處理的一種數(shù)據(jù)處理方式。對使用現(xiàn)金發(fā) 放工資的單位這種處理是減少分發(fā)現(xiàn)金困難的 重要舉措。 扣零處理的要點是：將上月扣零數(shù)加上 本月工資尾數(shù)后將整數(shù)部分合并到本

22、月實發(fā)工 資數(shù)中，尾數(shù)部分作為本月扣零保存以便下月 處理。 扣零單位：扣零至元、扣零至角、扣零至分。,（7）票面分解處理 票面分解處理的目的是生產(chǎn)票面分解一覽表，以便在直 接使用現(xiàn)金發(fā)放工資的企業(yè)提取適合分發(fā)工資的，不同面值 的貨幣張數(shù)。對每個職工的實發(fā)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分解，得到每 個職工各種面值的貨幣張數(shù)。 余額整除法： 實發(fā)工資/人民幣面值需要量余額 按照上述公式，將實發(fā)工資依次除以100、50、20、10、5、2、1即可得到從100到1元的各種票面張數(shù)。,2、工資匯總,工資匯總一般有二種方法： （1）用同一數(shù)據(jù)來源逐次求出各級組織的工資數(shù)據(jù) （2）用同一數(shù)據(jù)來源生成不同的工資匯總文件 3、工

23、資分配 將企業(yè)每月發(fā)生的全部工資費用按工資費用的用途進(jìn)行分配。 （1）生成工資分配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 系統(tǒng)初始化時，根據(jù)會計制度規(guī)定輸入工資費用分配文件中表明部門代碼、工作類別與會計科目、代碼對應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)。 按照財務(wù)制度規(guī)定的工資總額(14和2)比例計提職工福利費和工會經(jīng)費。計算方法如下： 計提的職工福利費（工會經(jīng)費）應(yīng)付工資計提百分比,（2）編制工資分配業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬憑證,當(dāng)月工資業(yè)務(wù)處理完畢后,系統(tǒng)自動編制轉(zhuǎn)賬憑證傳輸?shù)劫~務(wù)處理子系統(tǒng)。,提取福利費 借：生產(chǎn)成本 （4101） 制造費用 （4105） 管理費用 （5502） 貸：應(yīng)付福利費 （2153） 提取工會經(jīng)費 借：管理費用 （5502） 貸：其他應(yīng)付款 （2181）,本月應(yīng)發(fā)工資的分配 借：生產(chǎn)成本 （4101） 制造費用 （4105） 管理費用 （5502） 營業(yè)費用 （5501） 在建工程 （1603） 應(yīng)付福利費 （2153） 營業(yè)外支出 （5601） 貸：應(yīng)付工資 （215