(完整版)的公司公章使用管理制度

1、公司印章管理系統(tǒng)一.一般規(guī)定公司印章是企業(yè)合法存在的象征，也是企業(yè)權(quán)力的象征。為保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)公司利益，防止違法行為的發(fā)生，特制定本書。二、公司印章刻制(1)公司印章的刻制必須報公司總裁/董事長批準(zhǔn)。(2)法人的個人姓名印章、行政印章、財務(wù)印章、合同印章由行政中心統(tǒng)一發(fā)放到指定的公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。印章的形狀和規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并由北京市公安局備案。(3)專用印章(人員印章、生產(chǎn)印章等)。)由各部門根據(jù)工作需要確定。(四)未經(jīng)董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制部門印章。三。啟用公司印章(一)新印章應(yīng)加蓋公章并保存在行政中心備查。(二)新印章開放

2、前，行政中心應(yīng)出具開放通知，并注明開放日期、發(fā)行單位和使用范圍。四.公司印章的使用范圍公司印章主要包括公司行政印章、業(yè)務(wù)專用章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)個人姓名專用章。公司所有印章必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要包括：1.公司簽發(fā)的文件。2.公司與相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)布的文件。3.公司出具的證明及相關(guān)材料。4.公司提供的財務(wù)報告。5.公司章程和協(xié)議。6.員工調(diào)動。7.雇員的任命和解雇。8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾。(2)公司合同專用章的使用范圍主要包括：1、外商投資、合資、合作協(xié)議。2、各種經(jīng)濟(jì)合同等。(3)公司董事長(法人)的個人印章

3、主要用于合同、財務(wù)報表、人事任免等需要加蓋私人印章的文件。(4)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(5)公司各職能部門的專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系，不得對外使用。V.公司印章的管理職責(zé)(1)公司董事長兼總裁負(fù)責(zé)行政章使用的審批。(二)行政中心主任負(fù)責(zé)批準(zhǔn)授權(quán)范圍內(nèi)印章的使用。(3)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批。(4)印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記臺帳。3.負(fù)責(zé)審核印章的使用。4.負(fù)責(zé)制定所保存印章的使用程序。六.公司印章的管理、使用和保存(一)印章管理1、公司的行政印章、合同專用章由行政中心人員負(fù)責(zé)管理。2.特殊業(yè)務(wù)章節(jié)(財務(wù)章節(jié)、人事章節(jié)等。)應(yīng)由各中

4、心指定的專門人員管理。3.法人的個人印章由公司指定的財務(wù)管理中心管理。4.各部門應(yīng)將印章管理員名單報送管理中心備案。5、印章管理員必須負(fù)責(zé)，不得隨意放置或移交給他人。如果您因公離職，需要移交給他人，部門負(fù)責(zé)人可以指定他人代替，但您必須辦理交接手續(xù)，并填寫印章交接登記表。6.為確保資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人姓名及其他銀行預(yù)留印鑒應(yīng)由兩人以上分別保管和監(jiān)督，一人不能簽發(fā)支票和匯票，一人不能提交現(xiàn)金。(二)印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，5.嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司。因工作需要需要將印章取出使用時，應(yīng)填寫印章取出申請表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總裁/董事長簽字批準(zhǔn)后方可取出

5、。在封出期間，借款人只能因申請原因使用印章，并對使用印章的后果承擔(dān)全部責(zé)任。6.合同、協(xié)議、采購訂單等。以公司名義簽字，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專業(yè)人員審核并蓋章。(有印章的材料，應(yīng)注意簽名單位必須與印章一致，印章位置應(yīng)適當(dāng)，年月相同，字跡正確，圖形清晰。)7.單位因私領(lǐng)、取款、掛失、辦理各種證件需要出具介紹信的，應(yīng)經(jīng)行政中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8.任何印章管理員不得在當(dāng)事人或客戶持有的空白格式文件上蓋章。密封材料必須已填寫，字跡必須清晰無誤。9.調(diào)出、解除或終止勞動關(guān)系的人員需出示相關(guān)證件的，必須持有有效證件和資料，經(jīng)行政中心主任批準(zhǔn)后方可蓋章。(3)印章的保管1.應(yīng)保存印章保管記錄，注明印章名稱、簽發(fā)部門、編號、接收日期、開啟日期、接收人、保管人、批準(zhǔn)人、式樣等信息。2.密封應(yīng)安全可靠，并保持鎖緊。未經(jīng)許可，不得將印章委托他人代管。3.印章管理員因工作需要變動時，應(yīng)及時上交印章，并與新的印章管理員辦理交接手續(xù)，以免耽誤工作。4.非印章保管人使用印章，印章保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.密封應(yīng)及時維護(hù)，以確保其清晰和正確。6.如果印章異?；騺G失，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政中心主任報告，并記錄在案，配合調(diào)查。七.公司印章的停用(a)在下列情況下，密封應(yīng)失效：1.公