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文檔簡介
1、.文件審批流轉(zhuǎn)流程為規(guī)范我公司內(nèi)部文件流程,并為便于我公司各類文件的存檔,現(xiàn)制定內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)程序,請各部門員工嚴格遵守:要求寫清:呈報日期,呈報部門,呈報人,文件名稱,文件內(nèi)容。各部門起草文件附:內(nèi)部上報文件審核單并交部門主管審核簽名后送辦公室辦公室送各級主管審核無誤簽名后交副總經(jīng)理審核批示企管部登記并編號后報送總經(jīng)理得到總經(jīng)理批示后,加蓋公司印章后將文件交在企管部登記批復日期及批復內(nèi)容。企管部將上報文件原件留存,復印件轉(zhuǎn)交呈報部門,及抄報辦公室發(fā)送相關(guān)部門落實執(zhí)行。備注:1、 編號形式為XXYYYYZZZZ,其中XX為呈報部門的拼音縮寫,YYYY為年份,ZZZZ為該呈報部門該年的呈報文件序號
2、。2、 主報只能有一位部門主管,抄報部門為辦公室及涉及部門。如需其他部門批示意見,請在抄報欄內(nèi)注明抄報部門。3、 企管部有權(quán)將不符合文件編寫要求(如:缺少主報人、缺少部門主管簽字等)的文件退回呈報部門。4、 所有原件存企管部并分類保管、存檔。5、 需內(nèi)部上報的文件類別為:(1)公司各類行文文件(2)需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容(3)其他必須上報的文件6、一般會議紀要等文件可直接通過網(wǎng)上收發(fā),由各部門負責人或?qū)H送ㄟ^企業(yè)郵箱呈報給領(lǐng)導(如屬機密文件可直接呈報給領(lǐng)導)。內(nèi)部上報文件審核單呈報日期: 年 月 日 呈報部門呈報人文件編號主 報抄 報抄 送文件名稱文件內(nèi)容:部門主管意見抄報部門意見主管副總經(jīng)理意見常務副總經(jīng)理意見總經(jīng)理批示注意:如需其他部門批示意見,請在抄報欄內(nèi)注明抄報部門會議紀要(第X期) 時 間:20XX年X月X日 地 點: 主 題: 主持人: 記錄人: 參加人: 會議議題:會議內(nèi)容:主題詞:x
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