交警執(zhí)勤物料管理制度

交警執(zhí)勤物料管理制度總則目的為加強交警執(zhí)勤物料的管理，規(guī)范物料的采購、使用、存儲等流程，確保物料的合理配置與有效利用，保障交警執(zhí)勤工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本單位所有交警執(zhí)勤物料的管理，包括但不限于交通指揮設(shè)備、防護裝備、通訊器材、辦公用品等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：對交警執(zhí)勤物料實行集中統(tǒng)一管理，確保物料管理的規(guī)范性和一致性。2.合理配置原則：根據(jù)交警執(zhí)勤工作的實際需求，合理配置物料資源，避免浪費。3.高效使用原則：提高物料的使用效率，充分發(fā)揮其在執(zhí)勤工作中的作用。4.安全保障原則：確保物料的質(zhì)量安全，為交警執(zhí)勤提供可靠的物質(zhì)保障。管理職責(zé)管理部門及職責(zé)1.后勤管理部門負責(zé)制定交警執(zhí)勤物料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總交警執(zhí)勤物料需求計劃，統(tǒng)一組織采購。建立交警執(zhí)勤物料臺賬，記錄物料的采購、使用、庫存等情況。定期對交警執(zhí)勤物料進行盤點，確保賬物相符。負責(zé)廢舊物料的回收處理。2.交警大隊根據(jù)實際執(zhí)勤需求，提出物料需求計劃。負責(zé)本大隊執(zhí)勤物料的領(lǐng)用、使用和保管。配合后勤管理部門做好物料的盤點工作。使用人員職責(zé)1.嚴格按照操作規(guī)程使用執(zhí)勤物料，確保物料的正常運行和使用壽命。2.妥善保管領(lǐng)用的物料，防止丟失、損壞或被盜。3.及時反饋物料使用過程中出現(xiàn)的問題，以便及時維修或更換。采購管理需求計劃1.交警大隊應(yīng)根據(jù)本大隊的執(zhí)勤任務(wù)、人員變動、設(shè)備損耗等情況，定期（每月/每季度）向后勤管理部門提交物料需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細列出所需物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.后勤管理部門對各交警大隊提交的需求計劃進行匯總、審核，結(jié)合庫存情況，制定年度采購計劃。采購流程1.采購申請：后勤管理部門根據(jù)年度采購計劃，填寫采購申請表，注明采購物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等信息，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇：采購人員通過招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.采購執(zhí)行：采購人員按照采購合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.驗收：物料到貨后，后勤管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補救措施。采購預(yù)算控制1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)年度采購計劃，編制采購預(yù)算，報財務(wù)部門審核。采購預(yù)算應(yīng)明確各項采購物料的金額上限，確保采購費用在預(yù)算范圍內(nèi)。2.在采購過程中，如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。庫存管理入庫管理1.物料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時核對送貨單、發(fā)票等憑證，與采購合同進行比對，確認無誤后辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理人員按照物料的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，建立物料標識卡，注明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息。3.對貴重物料、易燃易爆物料等應(yīng)實行專人專管，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。庫存盤點1.后勤管理部門應(yīng)定期（每月/每季度）組織對交警執(zhí)勤物料進行庫存盤點。盤點可采用實地盤點、賬實核對等方式，確保賬物相符。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，如實反映物料的庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，填寫盤盈盤虧報告單，報后勤管理部門審核處理。3.對于盤盈的物料，應(yīng)查明原因，經(jīng)批準后沖減相關(guān)成本費用；對于盤虧的物料，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后計入相關(guān)成本費用；屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)由責(zé)任人賠償。庫存安全1.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保物料的存儲安全。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對易損壞、易變質(zhì)的物料，應(yīng)根據(jù)其特性采取相應(yīng)的保管措施，確保物料質(zhì)量不受影響。3.嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，因工作需要進入倉庫的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在倉庫管理人員的陪同下進行。使用管理領(lǐng)用管理1.交警大隊因工作需要領(lǐng)用執(zhí)勤物料時，應(yīng)填寫物料領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)本大隊負責(zé)人簽字審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)物料領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放物料，并在物料領(lǐng)用申請表上簽字確認；如庫存不足，應(yīng)及時通知后勤管理部門。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在物料領(lǐng)用登記表上簽字，領(lǐng)取物料后妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。使用監(jiān)督1.各交警大隊應(yīng)加強對執(zhí)勤物料使用情況的監(jiān)督檢查，確保物料的正確使用和合理損耗。2.后勤管理部門應(yīng)不定期對各交警大隊的物料使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.使用人員在使用物料過程中，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告后勤管理部門。維修與報廢1.對于出現(xiàn)故障或損壞的執(zhí)勤物料，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請表，注明物料的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象等信息，報后勤管理部門。2.后勤管理部門根據(jù)維修申請表，組織專業(yè)技術(shù)人員進行維修。如物料維修后仍無法正常使用，或維修成本過高，經(jīng)評估后可申請報廢。3.報廢物料的申請應(yīng)填寫報廢申請表，注明報廢物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)后勤管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行報廢處理。4.報廢物料應(yīng)按照規(guī)定進行回收處理，嚴禁隨意丟棄。對有利用價值的廢舊物料，可進行回收再利用；對無利用價值的廢舊物料，可按照相關(guān)規(guī)定進行變賣或銷毀。信息化管理建立物料管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立交警執(zhí)勤物料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物料采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物料管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物料基本信息、采購合同、庫存臺賬、領(lǐng)用記錄、維修記錄、報廢記錄等功能模塊，確保物料信息的實時更新和共享。信息錄入與維護1.倉庫管理人員應(yīng)及時將物料的入庫、出庫、庫存等信息錄入物料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.后勤管理部門應(yīng)定期對物料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行定期清理和維護，確保系統(tǒng)的正常運行。信息查詢與統(tǒng)計分析1.交警大隊、后勤管理部門等相關(guān)人員可通過物料管理信息系統(tǒng)查詢物料的采購、庫存、使用等情況，為工作決策提供依據(jù)。2.后勤管理部門應(yīng)利用物料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期進行統(tǒng)計分析，如物料采購趨勢分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、物料使用情況分析等，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，優(yōu)化物料管理流程。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期對交警執(zhí)勤物料管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物料采購、庫存管理、使用管理、信息化管理等方面，重點檢查物料的采購程序是否合規(guī)、庫存是否賬實相符、使用是否合理、信息系統(tǒng)是否正常運行等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.建立交警執(zhí)勤物料管理考核評價機制，對各交警大隊和相關(guān)責(zé)任人的物料管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括物料采購成本控制、庫存管理水平、物料使用效率、信息系統(tǒng)應(yīng)用情況等方面。3.考核評價結(jié)果作為各交警大隊和相關(guān)責(zé)任人績效評定、獎懲的重要依