家委會學(xué)籍管理制度

家委會學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范家委會在學(xué)生學(xué)籍管理方面的工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校家委會參與的學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)工作，包括但不限于學(xué)籍信息收集、整理、審核、保管以及協(xié)助學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍異動處理等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家及地方教育部門關(guān)于學(xué)籍管理的法律法規(guī)和政策要求，確保家委會的學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則保證學(xué)籍信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，及時(shí)更新和維護(hù)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，避免因信息錯誤或延誤給學(xué)生帶來不利影響。3.保密原則妥善保管學(xué)生的學(xué)籍信息，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露，保障學(xué)生隱私安全。4.協(xié)作配合原則家委會與學(xué)校各部門密切協(xié)作，相互配合，共同做好學(xué)籍管理工作，形成工作合力。二、學(xué)籍信息收集與整理（一）新生學(xué)籍信息收集1.在新生入學(xué)前，家委會應(yīng)協(xié)助學(xué)校向家長發(fā)放《新生學(xué)籍信息采集表》，明確告知家長需要填寫的各項(xiàng)信息內(nèi)容及要求。2.指導(dǎo)家長如實(shí)、準(zhǔn)確填寫學(xué)生的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等；監(jiān)護(hù)人信息；入學(xué)前就讀學(xué)校信息等。3.負(fù)責(zé)收集家長填寫完整的《新生學(xué)籍信息采集表》，并進(jìn)行初步審核，檢查信息是否齊全、準(zhǔn)確，如有缺漏或疑問及時(shí)與家長溝通核實(shí)。（二）在校生學(xué)籍信息更新1.每學(xué)期開學(xué)初，家委會協(xié)助學(xué)校收集學(xué)生的學(xué)籍信息變更情況，如家庭住址變動、聯(lián)系電話更改、監(jiān)護(hù)人信息變化等。2.要求家長填寫《學(xué)籍信息變更申請表》，詳細(xì)說明變更事項(xiàng)及原因，并提供相關(guān)證明材料。3.對家長提交的變更申請及證明材料進(jìn)行審核，確保變更信息真實(shí)有效。審核通過后，及時(shí)將變更信息反饋給學(xué)校學(xué)籍管理部門，以便進(jìn)行系統(tǒng)更新。（三）學(xué)籍信息整理1.家委會安排專人負(fù)責(zé)對收集到的學(xué)籍信息進(jìn)行分類整理，按照年級、班級順序建立學(xué)生學(xué)籍信息檔案。2.將紙質(zhì)學(xué)籍信息與電子學(xué)籍信息進(jìn)行核對，確保兩者一致。同時(shí)，對電子學(xué)籍信息進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.建立學(xué)籍信息索引目錄，方便快速查找和查閱學(xué)生學(xué)籍信息。三、學(xué)籍信息審核（一）初審1.家委會成員對收集到的學(xué)籍信息進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核信息的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.檢查學(xué)生基本信息是否與戶口本、身份證等有效證件一致；監(jiān)護(hù)人信息是否準(zhǔn)確無誤；入學(xué)前就讀學(xué)校信息是否完整等。3.對初審中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄，并反饋給家長進(jìn)行更正。更正后再次進(jìn)行審核，直至信息符合要求。（二）復(fù)審1.初審?fù)ㄟ^后的學(xué)籍信息提交給學(xué)校學(xué)籍管理部門進(jìn)行復(fù)審。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)籍信息進(jìn)行全面復(fù)審，包括信息的真實(shí)性、合法性、有效性等。3.家委會協(xié)助學(xué)校學(xué)籍管理部門進(jìn)行復(fù)審工作，提供必要的支持和配合，如補(bǔ)充證明材料、解答疑問等。（三）終審1.復(fù)審?fù)ㄟ^的學(xué)籍信息報(bào)上級教育主管部門進(jìn)行終審。2.家委會關(guān)注終審結(jié)果，如終審過程中出現(xiàn)問題需要補(bǔ)充材料或說明情況，及時(shí)與學(xué)校溝通，協(xié)助學(xué)校做好相關(guān)工作。3.終審?fù)ㄟ^后，學(xué)籍信息正式生效，作為學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的唯一身份標(biāo)識。四、學(xué)籍信息保管（一）紙質(zhì)檔案保管1.家委會負(fù)責(zé)將整理好的紙質(zhì)學(xué)籍檔案妥善保管在專門的檔案柜中，確保檔案存放有序，便于查找。2.檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，防止檔案損壞或丟失。3.紙質(zhì)學(xué)籍檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱人需填寫《學(xué)籍檔案借閱登記表》，注明借閱時(shí)間、借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需經(jīng)家委會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可延長。（二）電子檔案保管1.電子學(xué)籍檔案存儲在學(xué)校指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2.定期對電子學(xué)籍檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，如外部硬盤、光盤等，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制電子學(xué)籍檔案的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作電子學(xué)籍信息。管理人員應(yīng)定期更改密碼，確保賬號安全。（三）信息安全與保密1.家委會成員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全和保密規(guī)定，不得擅自泄露學(xué)生的學(xué)籍信息。2.在學(xué)籍信息處理過程中，如涉及信息傳遞、存儲、使用等環(huán)節(jié)，應(yīng)采取加密、脫敏等安全措施，確保信息安全。3.如發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息泄露或存在安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校和相關(guān)部門。五、學(xué)籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭搬遷、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，家長應(yīng)向家委會提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，如房產(chǎn)證、工作調(diào)動證明等。2.家委會對家長提交的轉(zhuǎn)學(xué)申請及證明材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理部門。3.學(xué)校學(xué)籍管理部門按照轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函，并告知家長辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的流程和要求。4.家委會協(xié)助家長辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，包括到轉(zhuǎn)出學(xué)校提取學(xué)生學(xué)籍檔案、到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)等，確保轉(zhuǎn)學(xué)過程順利進(jìn)行。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，家長應(yīng)向家委會提交休學(xué)申請，并附上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.家委會對休學(xué)申請及材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理部門。3.學(xué)校學(xué)籍管理部門審核休學(xué)申請，符合休學(xué)條件的予以批準(zhǔn)，并出具休學(xué)證明。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，家長應(yīng)提前向家委會提出復(fù)學(xué)申請，并提交復(fù)學(xué)證明材料，如康復(fù)證明等。5.家委會對復(fù)學(xué)申請及材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理部門。學(xué)校學(xué)籍管理部門審核通過后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)其學(xué)籍。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，家長應(yīng)向家委會提交退學(xué)申請，并說明退學(xué)原因。2.家委會對退學(xué)申請進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理部門。3.學(xué)校學(xué)籍管理部門按照退學(xué)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后出具退學(xué)證明，并注銷學(xué)生學(xué)籍。4.家委會協(xié)助學(xué)校做好退學(xué)學(xué)生的相關(guān)善后工作，如告知家長退學(xué)后的相關(guān)事宜等。（四）學(xué)籍異動手續(xù)辦理流程1.家長向家委會提出學(xué)籍異動申請，并提交相關(guān)證明材料。2.家委會在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，初審?fù)ㄟ^后將申請材料及初審意見報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理部門。3.學(xué)校學(xué)籍管理部門在收到申請材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果反饋給家委會。4.家委會根據(jù)學(xué)校審核結(jié)果，協(xié)助家長辦理相關(guān)學(xué)籍異動手續(xù)，如領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函、休學(xué)證明、復(fù)學(xué)證明、退學(xué)證明等，并確保手續(xù)辦理完成后及時(shí)將相關(guān)材料歸檔保存。六、工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立學(xué)籍管理工作監(jiān)督小組，定期對家委會的學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組通過查閱檔案資料、實(shí)地走訪、問卷調(diào)查等方式，檢查學(xué)籍信息收集、整理、審核、保管及學(xué)籍異動管理等工作是否符合規(guī)定要求。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，要求家委會限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核辦法1.制定家委會學(xué)籍管理工作考核指標(biāo)體系，從工作完成情況、信息準(zhǔn)確性、工作效率、家長滿意度等方面對家委會的學(xué)籍管理工作進(jìn)行量化考核。2.每學(xué)期末，家委會對本學(xué)期的學(xué)籍管理工作進(jìn)行總結(jié)自評，并向?qū)W校提交自評報(bào)告。3.學(xué)校根據(jù)家委會的自評報(bào)告及日常監(jiān)督檢查情況，對家委會的學(xué)籍管理工作進(jìn)行綜合考核評價(jià)，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。4.對考核結(jié)果為優(yōu)秀的家委會給予表彰和獎勵；對考核結(jié)果為不合格的家委會提出整改要求，如整改后仍不符合要求，學(xué)校將視情況調(diào)整家委會成員或采取其他措施。七、培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.學(xué)校定期組織家委會成員參加學(xué)籍管理相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)籍管理政策法規(guī)、信息收集與整理方法、審核要點(diǎn)、系統(tǒng)操作等。2.根據(jù)家委會成員的實(shí)際需求和工作情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)師資等。3.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前通知家委會成員，確保其有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和參加培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、實(shí)地操作指導(dǎo)等多種方式相結(jié)合，提高培訓(xùn)效果。2.集中培訓(xùn)邀請教育部門專家、學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人等進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解學(xué)籍管理相關(guān)知識和技能。3.線上培訓(xùn)通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺或在線學(xué)習(xí)平臺，提供學(xué)籍管理培訓(xùn)課程視頻、文檔資料等，方便家委會成員隨時(shí)學(xué)習(xí)。4.實(shí)地操作指導(dǎo)安排家委會成員到學(xué)校學(xué)籍管理部門進(jìn)行實(shí)地操作，由專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，解答實(shí)際操作過程中遇到的問題。（三）指導(dǎo)與交流1.學(xué)校學(xué)籍管理部門安排專人負(fù)責(zé)與家委會保持密切聯(lián)系，及時(shí)解答家委會在學(xué)籍管理工作中遇到的問題，提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.定期組織家委會成員進(jìn)行工作交流，分享學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)和做