公司出入登記管理制度VIP

公司出入登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資出入公司的登記流程，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來(lái)訪人員、供應(yīng)商、承包商以及所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的人員和車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格登記原則：所有出入公司的人員、車輛及物資均需進(jìn)行詳細(xì)登記，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.安全保障原則：通過(guò)規(guī)范出入管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物資進(jìn)入公司，保障公司安全。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化登記流程，提高工作效率，避免因登記手續(xù)繁瑣影響正常工作和業(yè)務(wù)往來(lái)。二、人員出入登記管理（一）員工1.員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工牌，通過(guò)公司門禁系統(tǒng)正常出入公司辦公區(qū)域。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)主動(dòng)到保安室進(jìn)行登記。2.員工因公務(wù)外出時(shí)，需填寫(xiě)《員工外出登記表》，詳細(xì)注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至保安室備案。保安人員應(yīng)核實(shí)外出信息，并記錄員工外出時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。3.員工因特殊情況需要在非工作時(shí)間出入公司的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、出入時(shí)間、事由等。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將工牌交回人力資源部門，并到保安室辦理離職登記手續(xù)，保安人員應(yīng)核實(shí)離職人員身份，并記錄離職時(shí)間。（二）來(lái)訪人員1.外部來(lái)訪人員進(jìn)入公司前，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪部門或人員通知保安室。來(lái)訪人員到達(dá)公司門口時(shí)，保安人員應(yīng)要求其出示有效身份證件，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪部門及人員等。2.對(duì)于重要客戶、合作伙伴或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等特殊來(lái)訪人員，保安人員應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，并根據(jù)指示安排接待。3.來(lái)訪人員離開(kāi)公司時(shí)，保安人員應(yīng)收回臨時(shí)出入證（如有），并在登記本上記錄離開(kāi)時(shí)間。4.嚴(yán)禁來(lái)訪人員在公司內(nèi)隨意閑逛或進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入特定區(qū)域，需在保安人員陪同下前往，并在相關(guān)區(qū)域管理人員處進(jìn)行登記。（三）臨時(shí)工作人員1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的工作人員，如施工人員、維修人員、保潔人員等，所屬部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向保安室報(bào)備，并提供臨時(shí)工作人員名單、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間等信息。2.臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司時(shí)，需在保安室進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并佩戴在明顯位置。保安人員應(yīng)告知其在公司內(nèi)的行為規(guī)范和安全注意事項(xiàng)。3.臨時(shí)工作人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回保安室，保安人員核實(shí)無(wú)誤后，在登記本上記錄離開(kāi)時(shí)間。4.臨時(shí)工作人員在公司工作期間，所屬部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)其管理和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告保安室。三、車輛出入登記管理（一）公司車輛1.公司車輛應(yīng)辦理公司車輛出入證，并張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛出入公司時(shí)，保安人員應(yīng)通過(guò)門禁系統(tǒng)或人工核實(shí)車輛信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。2.公司車輛因維修、保養(yǎng)等原因需要臨時(shí)外出的，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛外出登記表》，注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至保安室備案。3.公司車輛報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)及時(shí)到保安室辦理相關(guān)登記手續(xù)，注銷車輛出入證。（二）外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)在公司門口停車，向保安人員說(shuō)明來(lái)訪事由，并出示有效身份證件。保安人員應(yīng)進(jìn)行登記，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪部門及人員等。2.經(jīng)被訪部門或人員同意后，保安人員發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛停放至指定區(qū)域。外來(lái)車輛應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線和停放位置行駛和停放，不得隨意亂停亂放。3.外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回保安室，保安人員核實(shí)登記信息無(wú)誤后，收回臨時(shí)停車證，予以放行。4.對(duì)于運(yùn)送貨物的外來(lái)車輛，保安人員應(yīng)核實(shí)貨物清單，并檢查貨物是否與清單一致。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、物資出入登記管理（一）物資出門1.公司物資出門時(shí)，物資所屬部門應(yīng)填寫(xiě)《物資出門申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、出門時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至倉(cāng)庫(kù)管理人員核實(shí)物資庫(kù)存情況。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員核實(shí)無(wú)誤后，在《物資出門申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并通知保安室。保安人員應(yīng)檢查物資與申請(qǐng)表信息是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并在《物資出門登記表》上記錄相關(guān)信息。3.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等特殊物資的出門，需按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可出門。保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批要求進(jìn)行核實(shí)和放行。（二）物資進(jìn)門1.供應(yīng)商或其他外來(lái)人員運(yùn)送物資進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在公司門口停車，向保安人員說(shuō)明送貨情況，并提供送貨清單。保安人員應(yīng)進(jìn)行登記，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、送貨時(shí)間等信息。2.保安人員通知倉(cāng)庫(kù)管理人員前來(lái)驗(yàn)收物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)送貨清單與物資實(shí)際情況是否相符。如無(wú)誤，在送貨清單上簽字確認(rèn)，并指引物資運(yùn)送至指定倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域。3.物資進(jìn)入公司后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資庫(kù)存信息，并將送貨清單留存歸檔。五、登記流程及要求（一）登記流程1.人員、車輛及物資到達(dá)公司門口時(shí)，首先由保安人員進(jìn)行初步詢問(wèn)和檢查。2.對(duì)于人員，要求出示有效身份證件，并填寫(xiě)《人員出入登記表》或《來(lái)訪人員登記表》；對(duì)于車輛，檢查車輛相關(guān)證件，發(fā)放臨時(shí)停車證（如有），并填寫(xiě)《車輛出入登記表》；對(duì)于物資，核實(shí)送貨清單或物資出門申請(qǐng)表，并填寫(xiě)《物資出入登記表》。3.登記信息經(jīng)保安人員核實(shí)無(wú)誤后，相關(guān)人員、車輛及物資方可進(jìn)入公司。在離開(kāi)公司時(shí)，再次進(jìn)行登記，核實(shí)相關(guān)信息后予以放行。（二）登記要求1.登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，包括姓名、單位、時(shí)間、事由、證件號(hào)碼、車輛信息、物資信息等。2.登記人員應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫(xiě)登記表，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋登記人員印章或簽字確認(rèn)。3.登記表應(yīng)妥善保存，按照日期順序進(jìn)行裝訂成冊(cè)，保存期限不少于[具體年限]年，以便日后查詢和追溯。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)人員出入登記、車輛出入登記、物資出入登記等情況進(jìn)行抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工遵守出入登記管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改，并向人力資源部門報(bào)告。（二）外部檢查1.公司保安部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出入登記工作的日常檢查，確保登記流程規(guī)范、登記信息準(zhǔn)確。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)制止，并報(bào)告相關(guān)部門處理。2.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的檢查和指導(dǎo)，積極配合做好各項(xiàng)工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。七、違規(guī)處理（一）人員違規(guī)處理1.員工違反出入登記管理制度，如未按規(guī)定佩戴工牌、未辦理外出登記手續(xù)等，首次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，第二次發(fā)現(xiàn)給予罰款[X]元的處罰，第三次發(fā)現(xiàn)給予辭退處理。2.來(lái)訪人員違反出入登記管理制度，如拒絕登記、冒用他人證件、擅自進(jìn)入未經(jīng)許可區(qū)域等，保安人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并視情節(jié)輕重報(bào)告相關(guān)部門處理，情節(jié)嚴(yán)重的可依法追究其法律責(zé)任。3.臨時(shí)工作人員違反出入登記管理制度，如未按規(guī)定佩戴臨時(shí)出入證、在公司內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)等，所屬部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)責(zé)令其改正，拒不改正的取消其臨時(shí)工作資格，并禁止其再次進(jìn)入公司。（二）車輛違規(guī)處理1.公司車輛違反出入登記管理制度，如未按規(guī)定張貼車輛出入證、擅自更改行駛路線等，駕駛員應(yīng)接受批評(píng)教育，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改。如造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.外來(lái)車輛違反出入登記管理制度，如未按規(guī)定停放車輛、未按指定路線行駛等，保安人員應(yīng)責(zé)令其改正，并可根據(jù)情況收取一定的停車管理費(fèi)。如拒不改正或造成公司秩序混亂的，禁止其再次進(jìn)入公司。（三）物資違規(guī)處理1.員工違反物資出入登記管理制度，如私自攜帶公司物資出門、虛報(bào)物資出門信息等，按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究其法律責(zé)任。2.供應(yīng)商或其他外來(lái)人員違反物資出入登記管理制度，如虛報(bào)送貨信息、夾帶非送貨物資等，公司有權(quán)拒絕接收物資，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)處罰措施，如扣除貨款、取消合作資格等。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力