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文檔簡介
1巴中巴中海螺水泥公司會計崗位的職責設1巴中巴中海螺水泥企業(yè)管理有限公司基本情況介紹 11.1巴中巴中海螺水泥企業(yè)管理有限公司概況 11.2巴中巴中海螺水泥會計崗位的職責情況調查 22巴中巴中海螺水泥公司會計崗位設置與人員配備的問題 42.1崗位設置不滿足現(xiàn)代化管理要求 42.2職責權限模糊 42.3人員配置存在不合理性 53巴中巴中海螺水泥會計崗位設置與職責的優(yōu)化建議 63.1強化崗位設置的全面性 63.2明確崗位職責權限 63.3合理配置財務人員 74巴中巴中海螺水泥會計崗位的職責分工設計 74.1出納崗位業(yè)務流程 7 94.3會計主管崗位業(yè)務流程 4.4費用核算崗位流程 1 巴中巴中海螺水泥企業(yè)管理有限公司基本情況介紹1.1巴中巴中海螺水泥企業(yè)管理有限公司概況巴中巴中海螺水泥公司是四川水泥制造行業(yè)的代表性企業(yè),深耕水泥制造領域多年,巴中巴中海螺水泥在曾經在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家水泥制造企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質納稅企業(yè)”以及入圍了“巴中市優(yōu)質水泥制造企業(yè)”。巴中巴中海螺水泥的發(fā)展是我國水泥制造企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國水泥制造企業(yè)的發(fā)展狀況。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅持“以市場為導向,以客戶為中心”的經營理念,擁有一批高素質的管理人才和高素質的專業(yè)技術隊伍,吸收新創(chuàng)意,嚴把質量關口,全方位的服務跟蹤,堅持做出高品質產品,本著“追求、質量、技術、精神”8字宗旨,21.2巴中巴中海螺水泥會計崗位的職責情況調查重點,做好會計工作的前提。超過20個總分類帳已經被開設。表1.1:人員權限設置崗位名稱操作員審核員復核主管審批、否決二級審批、否決表1.2:審核職責劃分3員工姓名審核日期審核人下次審核日期甲瀏覽年月日主管姓名年月日乙主管審批、否決審批、否決年月日主管姓名年月日所有環(huán)節(jié)應當有固定格式的表格做追蹤,沒完成一項做單獨標記(唐志豪,蔣欣(1)科長(主辦會計)崗位(2)工資核算崗位水泥公司職工福利、工會經費、職工教育經費的計算和回收(韓立峰,王夢婷,2020)。(3)往來結算崗位4(4)出納崗位出納員負責辦理貨幣資金的收付、開立銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,并根據(jù)收付憑證和貨幣資金的日結算金額進行日常登記(陳宇軒,趙欣怡,2022)。負責開具現(xiàn)金、轉賬支票等銀行結算憑證。在主管會計的監(jiān)督下,到銀行核對賬目。(5)固定資產核算崗位巴中巴中海螺水泥公司這個職位負責固定資產變更會計、建設項目會計、固定資產折舊計算和提取。在這個情景中固定資產、建設項目和累計折舊的詳細賬目應當建立,并按照有關文件登記,定期向總分類賬核對。(6)費用核算崗位該職位負責會計期間的費用和非營業(yè)收入及支出。建立“營業(yè)費用”、“管理費用”、“財務費用”、“非營業(yè)收入”和“非營業(yè)費用”等詳細賬戶。應當按照有關文件進行登記,報總分類賬核實。2巴中巴中海螺水泥公司會計崗位設置與人員配備的問題傳統(tǒng)的財務部門一般包括出納、交易會計、成本會計、收入會計、稅務會計、基礎設施會計、審計會計、檔案管理等不同崗位,這種傳統(tǒng)的崗位設置一般能夠滿足企業(yè)的會計要求。然而,巴中巴中海螺水泥公司會計不僅具有計算功能,而且具有預測、控制、監(jiān)督、決策和分析的功能(唐亮,蘇瑤,2022)。傳統(tǒng)會計崗位只滿足基本會計需要。此外,現(xiàn)代水泥制造企業(yè)管理要求會計為企業(yè)決策提供支持服務,成為水泥制造企業(yè)加強監(jiān)管的有力工具。在這種設定中顯而易見的是,傳統(tǒng)的崗位設置模式不能滿足這一要求。明確責任和始終如一的權利和責任是現(xiàn)代水泥制造企業(yè)管理的基本要求。巴5中巴中海螺水泥企業(yè)的財務部門都有明確的分工。他們還要求財務人員履行職海螺水泥公司的財務部門沒有規(guī)定相關的工作內容,也沒有明確設置相應的崗的支持。因此,巴中巴中海螺水泥企業(yè)的管理不重視財務人員配置(唐亮明,蘇由于人員有限,巴中巴中海螺水泥公司的財務人員同時擔任兩個或兩個以上職63巴中巴中海螺水泥會計崗位設置與職責的優(yōu)化建議(1)財務預算模塊(2)績效評級模塊(1)完善巴中巴中海螺水泥公司管理會計的崗位職責文構建了一個更加系統(tǒng)和全面的框架,意圖為該領域提供新的視角和方法論指7(2)規(guī)范財務工作,進一步明確崗位職責權限3.3合理配置財務人員4巴中巴中海螺水泥會計崗位的職責分工設計4.1出納崗位業(yè)務流程巴中巴中海螺水泥公司的出納業(yè)務流程系統(tǒng)是為企業(yè)出納管理的日常業(yè)務(1)出納崗位職責圖8圖4.1出納崗位職責圖(2)出納會計核算程序圖業(yè)務部門經辦③持有關憑證借用支票④辦理報銷手續(xù)費①辦理結算手續(xù)③持有關憑證借用支票④辦理報銷手續(xù)費①辦理結算手續(xù)出納員原始憑證(匯總原始憑證)收款憑證付款憑證科目匯總表現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬總分類賬銀行存款日記賬9圖4.2出納會計核算程序圖(3)出納崗位工作要求及標準從這些跡象可以看出出納崗位主要負責公司的貨幣資金核算、往來結算、工資核發(fā)等內容,不可兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的核算登記工作。首先巴中巴中海螺水泥公司辦理資金結算時,嚴格使用支票,簽發(fā)支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經財務經理簽批后方可使用。每月五日之前收取上月末對賬單,核對并編制調節(jié)表,在這樣的情況里做好后交給巴中巴中海螺水泥公司會計。認真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證日清月結。對收到的銀行承兌匯票和支票要做好登記。每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬、賬表、賬物相符。巴中巴中海螺水泥公司總經理可派人抽查、核對資金情況。在后續(xù)的研究中會對已有的研究成果進一步從不同的角度進行優(yōu)化,會深入分析數(shù)據(jù)以揭示更深層次的相關性和趨勢,將探索不同方法的研究設計,以驗證研究結論的普遍性和適用性,以豐富研究內容和提升模型的解釋力。(1)往來會計崗位賬(2)收入與利潤會計崗位銷售業(yè)務銷售業(yè)務利潤營業(yè)外收支利潤分配記賬憑證主營業(yè)務收明細營業(yè)外收支明細聯(lián)其他業(yè)務收支明細利潤分配明細賬投資收益明細賬本年利潤明細賬所得稅明細賬圖4.4收入與利潤會計崗位核算流程圖(3)制單崗位工作要求及標準按照巴中海螺水泥公司管理制度的要求做好往來賬的管理工作;根據(jù)核算和管理的需要,設置明細賬進行明細核算;在這種設定中認真復核各種暫收、暫付、應收、應付和借款單據(jù),填制憑證并簽章,由現(xiàn)金或銀行出納辦理收付款業(yè)務;認真審核巴中巴中海螺水泥公司外地出差借款,控制借款額度;督促預支差旅費的員工及時辦理報銷還款手續(xù)。負責收入帳戶的核算,根據(jù)企業(yè)會計準則“收入”的規(guī)定,分清收益、收入等的界限,正確確認收入;在這狀態(tài)下進行每日審核日報表和相關收入單據(jù),及時入賬核算;對往來賬及時進行對賬工作,要求及時掛賬、掛對帳,記賬內容必須正確,清楚反映巴中巴中海螺水泥公司業(yè)務往來關系;每月月底根據(jù)往來賬上的未了款項進行清單;因水泥制造業(yè)務問題而造成賬款收不回來,配合有關巴中巴中海螺水泥公司人員對此做出分析,在這些因素的背景下報請領導,使企業(yè)往來賬款能及時、完整地收回;對每月的收入結構變動情況進行分析。(1)會計主管崗位會計業(yè)務流程包括六個部分:審計各種憑證;登記各種總賬;進行財產檢查;計算和繳納各種稅款;平衡試算;編制各種會計報表。詳細內容如下圖所示。(或股東權益)變動表會計編制記賬憑證將審核無誤的原始憑證交相關結賬和對賬月末根據(jù)科目匯總表登記及時上報財務中心經理月末編制科目匯總表'進行試算平月末組織人員進行財產清查,審核會計編制的會計記賬憑證審核相關原始憑證相關會計登記相關明細賬簿圖4.5會計主管的業(yè)務流程(2)會計主管崗位工作要求及標準遵守國家法規(guī),制定巴中巴中海螺水泥公司企業(yè)財務制度;組織籌集資(1)費用核算崗位編制、審核記賬憑證編制、審核記賬憑證生成科目匯總表登記總分類賬生成財務報表編制各項明細表進行財務分析現(xiàn)金、銀行存款登記明細分類賬編表說明圖4.6費用核算崗位的流程圖(2)費用核算崗位工作要求及標準負責審核費用類相關業(yè)務的單據(jù)附件的完整性(含線下單據(jù)審批簽字)與財單、還款單的單據(jù)附件的完整性(含線下單據(jù)審批簽字)以及單據(jù)信息的一致性,并觸發(fā)預覽憑證;在收款池中對員工還款相關的款項進行認領與匹配銀行收款單;負責生成員工借支明細與費用報銷分析報表并報費用參考文獻[3]唐志豪,蔣欣怡.財務共享模式下集團企業(yè)財務會計向管理會計轉型[4]何嘉欣,王志遠.中小水泥制造企業(yè)會計崗位設置問題的探討[J].當代會[5]韓立峰,王夢婷.水泥制造企業(yè)會計崗位職責與財務風險控制探討[J].巴中[6]張?zhí)煊?,孫雅欣.深化金融監(jiān)管視角下縣支行國庫會計核算崗位優(yōu)化設計[7]陳宇軒,趙欣怡.論合資企業(yè)財務總監(jiān)崗位的職能及其面臨風險[J].當代會[9]唐亮明,蘇瑤.關于財務會計向管理會計轉型的幾點思考[J].首席財務[10]謝安邦,蔣詩雅.淺談企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分[J].文存閱
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