保安財(cái)物管理制度

保安財(cái)物管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保安財(cái)物管理，規(guī)范財(cái)物保管、使用及處置流程，確保公司財(cái)物安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及與保安工作相關(guān)的財(cái)物管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司財(cái)物在保管、使用過程中的安全，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)物的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、歸還、盤點(diǎn)、處置等操作。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在財(cái)物管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.勤儉節(jié)約原則：合理使用公司財(cái)物，避免浪費(fèi)，提高財(cái)物使用效益。二、財(cái)物管理職責(zé)分工（一）保安部門1.負(fù)責(zé)制定保安財(cái)物的具體保管和使用辦法，并組織實(shí)施。2.安排專人負(fù)責(zé)保安財(cái)物的日常管理，包括財(cái)物的收發(fā)、登記、保管、盤點(diǎn)等工作。3.對保安人員進(jìn)行財(cái)物管理相關(guān)培訓(xùn)，確保其熟悉財(cái)物管理制度和操作流程。4.定期檢查保安財(cái)物的保管和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)。（二）人事部門1.將財(cái)物管理納入保安人員的績效考核內(nèi)容，對違反財(cái)物管理制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的考核扣分。2.根據(jù)保安財(cái)物管理的實(shí)際需要，合理配置人員，確保財(cái)物管理工作的順利開展。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核保安財(cái)物的采購、報(bào)銷等費(fèi)用支出，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.定期對保安財(cái)物進(jìn)行賬務(wù)核對，確保賬實(shí)相符。3.協(xié)助保安部門進(jìn)行財(cái)物盤點(diǎn)工作，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審核。（四）使用部門1.按照規(guī)定的流程領(lǐng)用保安財(cái)物，并負(fù)責(zé)財(cái)物的日常使用和維護(hù)。2.對領(lǐng)用的財(cái)物妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。3.使用完畢后，及時(shí)將財(cái)物歸還保安部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、保安財(cái)物采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.保安部門根據(jù)工作需要和財(cái)物使用情況，定期編制保安財(cái)物采購計(jì)劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購實(shí)施1.采購計(jì)劃批準(zhǔn)后，由采購部門按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收1.保安財(cái)物到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知保安部門、使用部門及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保財(cái)物符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括財(cái)物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。4.如發(fā)現(xiàn)財(cái)物存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如供應(yīng)商拒絕處理，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。四、保安財(cái)物保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的保安財(cái)物保管室，用于存放各類保安財(cái)物。保管室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保財(cái)物安全。2.保管室內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同類型的財(cái)物，如制服、裝備、辦公用品等，并進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)。（二）保管人員1.保安部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保安財(cái)物的保管工作，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真、熟悉財(cái)物管理流程等條件。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)物保管制度，不得擅自離崗、串崗，確保財(cái)物始終處于安全保管狀態(tài)。（三）保管措施1.對各類保安財(cái)物應(yīng)進(jìn)行分類存放，整齊擺放，并建立財(cái)物臺(tái)賬，詳細(xì)記錄財(cái)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購入時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。2.定期對保管的財(cái)物進(jìn)行檢查，查看財(cái)物是否有損壞、變質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄。3.加強(qiáng)保管室的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止財(cái)物被盜。4.對于貴重或易損的保安財(cái)物，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。五、保安財(cái)物領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用1.保安人員因工作需要領(lǐng)用保安財(cái)物時(shí)，應(yīng)填寫財(cái)物領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用財(cái)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容。2.財(cái)物領(lǐng)用申請表經(jīng)所在班組負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保安部門負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，保管人員根據(jù)申請表發(fā)放財(cái)物，并在財(cái)物臺(tái)賬上進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。4.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取財(cái)物后妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。（二）歸還1.保安人員使用完畢保安財(cái)物后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人員。歸還時(shí)，保管人員應(yīng)檢查財(cái)物的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應(yīng)要求領(lǐng)用人員說明原因并照價(jià)賠償。2.領(lǐng)用人員歸還財(cái)物時(shí)，應(yīng)填寫財(cái)物歸還登記表，注明歸還財(cái)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等內(nèi)容。3.保管人員核對無誤后，在財(cái)物臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并將財(cái)物入庫保管。六、保安財(cái)物盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.保安部門應(yīng)定期組織保安財(cái)物盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.每次盤點(diǎn)前，保安部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對保管的保安財(cái)物進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對財(cái)物的實(shí)際數(shù)量與財(cái)物臺(tái)賬記錄是否一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，詳細(xì)記錄差異情況及原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對于盤盈的財(cái)物，應(yīng)查明原因，如屬于正常的出入庫誤差或其他原因?qū)е碌谋P盈，應(yīng)及時(shí)調(diào)整財(cái)物臺(tái)賬。2.對于盤虧的財(cái)物，應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：如因保管不善、丟失、損壞等原因?qū)е碌谋P虧，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。如因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致的盤虧，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告對保安財(cái)物的賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。七、保安財(cái)物處置（一）報(bào)廢1.保安財(cái)物因使用年限已久、損壞無法修復(fù)或其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門或保管人員填寫財(cái)物報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢財(cái)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.財(cái)物報(bào)廢申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保安部門負(fù)責(zé)人審批，保安部門負(fù)責(zé)人審批通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，由保管人員對報(bào)廢財(cái)物進(jìn)行清理，并填寫財(cái)物報(bào)廢清單，注明報(bào)廢財(cái)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、清理日期等內(nèi)容。4.報(bào)廢財(cái)物應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如變賣、捐贈(zèng)等，處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。（二）調(diào)撥1.因工作需要，保安財(cái)物在公司內(nèi)部不同部門之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出部門填寫財(cái)物調(diào)撥申請表，注明調(diào)撥財(cái)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)入部門等內(nèi)容。2.財(cái)物調(diào)撥申請表經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保安部門負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，保安部門通知保管人員辦理財(cái)物調(diào)撥手續(xù)，保管人員應(yīng)在財(cái)物臺(tái)賬上調(diào)整相關(guān)記錄，并將財(cái)物移交調(diào)入部門。4.調(diào)入部門接收財(cái)物后，應(yīng)在財(cái)物調(diào)撥申請表上簽字確認(rèn)。（三）出借1.保安財(cái)物原則上不得出借，如因特殊情況需要出借時(shí)，應(yīng)由借用部門填寫財(cái)物出借申請表，注明出借財(cái)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出借原因、借用部門、借用期限等內(nèi)容。2.財(cái)物出借申請表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保安部門負(fù)責(zé)人審批，保安部門負(fù)責(zé)人審批通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，保管人員與借用部門辦理財(cái)物出借手續(xù)，簽訂財(cái)物出借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借用期限、歸還時(shí)間、保管責(zé)任、損壞賠償?shù)葍?nèi)容。4.借用部門應(yīng)按照出借協(xié)議的約定使用和保管財(cái)物，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，保管人員應(yīng)檢查財(cái)物的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應(yīng)要求借用部門照價(jià)賠償。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對保安財(cái)物管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查財(cái)物管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)物采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、歸還、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.保安部門應(yīng)定期對本部門財(cái)物管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。2.根據(jù)相關(guān)部門的監(jiān)督檢查意見，及時(shí)進(jìn)行整改，不斷完善保安財(cái)物管理制度。九、罰則（一）對違反保安財(cái)物管理制度的保安人員，視情節(jié)輕重給予以下處罰：1.警告；2.罰款；3.扣發(fā)績效獎(jiǎng)金；4.辭退。（二）對因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е鹿?/p>