保定學(xué)院管理制度

保定學(xué)院管理制度總則一、目的為了規(guī)范保定學(xué)院的各項(xiàng)管理工作，保障學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展，提高教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平，特制定本管理制度。本制度旨在明確學(xué)院各部門及全體教職員工的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保學(xué)院各項(xiàng)工作有章可循、規(guī)范有序。二、適用范圍本管理制度適用于保定學(xué)院全體教職員工、學(xué)生以及在學(xué)院內(nèi)從事相關(guān)活動(dòng)的其他人員。三、基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)院各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.以人為本原則：充分尊重和保障教職員工、學(xué)生的合法權(quán)益，營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理理念和方法，提高管理效率和質(zhì)量。4.民主公開原則：鼓勵(lì)全體師生員工參與學(xué)院管理，實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督，確保管理工作公開透明。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子由黨委書記、院長(zhǎng)、副書記、副院長(zhǎng)等組成。黨委書記負(fù)責(zé)學(xué)院的黨建工作和思想政治工作，把握學(xué)院發(fā)展方向；院長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)院的行政全面工作，組織實(shí)施學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃；副書記協(xié)助黨委書記做好學(xué)生思想政治教育和黨建工作；副院長(zhǎng)根據(jù)分工負(fù)責(zé)相應(yīng)的教學(xué)、科研、行政管理等工作。（二）職能部門1.辦公室：負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合協(xié)調(diào)、公文處理、信息宣傳、檔案管理、會(huì)議組織等工作。2.教務(wù)處：負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)管理工作，包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)計(jì)劃制定、教學(xué)運(yùn)行管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等。3.科研處：負(fù)責(zé)學(xué)院的科研管理工作，包括科研項(xiàng)目申報(bào)、科研成果管理、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)組織等。4.學(xué)生處：負(fù)責(zé)學(xué)院的學(xué)生思想政治教育、日常管理、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、就業(yè)指導(dǎo)等工作。5.人事處：負(fù)責(zé)學(xué)院的人事管理工作，包括師資隊(duì)伍建設(shè)、人才引進(jìn)、職稱評(píng)定、崗位聘任、績(jī)效考核等。6.財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理工作，包括預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、資產(chǎn)管理等。7.后勤管理處：負(fù)責(zé)學(xué)院的后勤保障工作，包括校園建設(shè)與維護(hù)、物資采購與供應(yīng)、餐飲服務(wù)、物業(yè)管理等。（三）教學(xué)單位學(xué)院下設(shè)若干教學(xué)系（部），教學(xué)系（部）是學(xué)院教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的基層組織。教學(xué)系（部）設(shè)主任、副主任等職務(wù)，負(fù)責(zé)本系（部）的教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理等工作。（四）職責(zé)分工各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，各司其職，密切配合，共同做好學(xué)院的各項(xiàng)工作。同時(shí)，應(yīng)建立健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。三、教職工管理（一）招聘與錄用1.學(xué)院根據(jù)發(fā)展需要制定年度招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.招聘信息通過學(xué)院官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站等渠道發(fā)布。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、試講（如有需要）等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入職手續(xù)，簽訂聘用合同。（二）崗位設(shè)置與聘任1.學(xué)院按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，設(shè)置各類崗位，明確崗位職責(zé)和任職條件。2.崗位聘任堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，按照個(gè)人申請(qǐng)、資格審查、競(jìng)聘演講、民主測(cè)評(píng)、組織考察、學(xué)院研究決定的程序進(jìn)行。3.聘期一般為[X]年，期滿進(jìn)行考核，考核合格的續(xù)聘，不合格的予以解聘或低聘。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.學(xué)院鼓勵(lì)教職工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.人事處負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施各類培訓(xùn)活動(dòng)。3.支持教職工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，對(duì)取得突出成果的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（四）考核與獎(jiǎng)懲1.建立教職工績(jī)效考核制度，對(duì)教職工的德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行全面考核。2.考核分為年度考核和聘期考核，考核結(jié)果作為崗位聘任、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)懲處等的重要依據(jù)。3.對(duì)在教學(xué)、科研、管理等工作中表現(xiàn)突出的教職工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反學(xué)院規(guī)章制度的教職工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降低崗位等級(jí)或撤職、開除等處分。（五）薪酬福利1.學(xué)院根據(jù)國家和地方有關(guān)規(guī)定，制定教職工薪酬福利制度，確保教職工的工資待遇合理、公平。2.工資包括基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等部分，根據(jù)教職工的崗位、職稱、工作業(yè)績(jī)等確定。3.按照國家規(guī)定為教職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，提供相應(yīng)的福利待遇。四、學(xué)生管理（一）入學(xué)與注冊(cè)1.新生應(yīng)按照錄取通知書規(guī)定的時(shí)間和要求辦理入學(xué)手續(xù)。2.新生入學(xué)后，學(xué)院在三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的予以注冊(cè)，取得學(xué)籍；復(fù)查不合格的，由學(xué)院區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。3.學(xué)生每學(xué)期開學(xué)時(shí)應(yīng)按時(shí)到校辦理注冊(cè)手續(xù)，因故不能如期注冊(cè)者，應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期兩周不注冊(cè)者，按自動(dòng)退學(xué)處理。（二）學(xué)籍管理1.學(xué)院按照國家學(xué)籍管理規(guī)定，建立健全學(xué)生學(xué)籍管理制度，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)進(jìn)行規(guī)范管理。2.學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等，學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.學(xué)院定期對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和更新，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。（三）日常管理1.學(xué)生應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)校園秩序。2.學(xué)院加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的日常行為規(guī)范教育，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。3.建立健全學(xué)生宿舍管理制度，加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理，營造安全、整潔、文明的住宿環(huán)境。4.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理，引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展，豐富學(xué)生課余生活。（四）獎(jiǎng)助學(xué)金管理1.學(xué)院設(shè)立多種獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目，對(duì)品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生和家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì)和資助。2.獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。3.加強(qiáng)對(duì)獎(jiǎng)助學(xué)金資金的管理，確保資金?？顚Ｓ?，發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確。（五）就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)1.學(xué)院高度重視學(xué)生就業(yè)工作，建立健全就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)體系，為學(xué)生提供全方位的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)。2.開展就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)，幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀念，提高就業(yè)能力和求職技巧。3.積極拓展就業(yè)渠道，舉辦各類招聘會(huì)、宣講會(huì)等活動(dòng)，為學(xué)生提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。4.加強(qiáng)與用人單位的聯(lián)系與合作，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的就業(yè)合作關(guān)系，提高畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量。五、教學(xué)管理（一）專業(yè)與課程建設(shè)1.學(xué)院根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求和自身辦學(xué)定位，制定專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)特色專業(yè)建設(shè)。2.加強(qiáng)課程建設(shè)，制定課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)精品課程、優(yōu)質(zhì)課程、在線開放課程等建設(shè)。3.鼓勵(lì)教師開展教學(xué)改革與研究，積極探索創(chuàng)新教學(xué)方法和手段，提高教學(xué)質(zhì)量。（二）教學(xué)計(jì)劃與運(yùn)行管理1.各專業(yè)應(yīng)根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)和要求，制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃，明確課程設(shè)置、教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)進(jìn)度等內(nèi)容。2.嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃組織教學(xué)活動(dòng)，確保教學(xué)秩序穩(wěn)定。加強(qiáng)教學(xué)過程管理，定期開展教學(xué)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題。3.做好教材選用與管理工作，確保教材質(zhì)量。鼓勵(lì)教師編寫和使用高質(zhì)量的自編教材。（三）實(shí)踐教學(xué)管理1.重視實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，建立健全實(shí)踐教學(xué)體系，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)。2.制定實(shí)踐教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃，明確實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、方法和考核方式。3.加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)，提高實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)水平。確保學(xué)生實(shí)踐教學(xué)時(shí)間和質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神。（四）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，通過教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教學(xué)督導(dǎo)等多種方式，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。2.定期收集和分析教學(xué)質(zhì)量信息，及時(shí)反饋教學(xué)質(zhì)量情況，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。3.將教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果與教師績(jī)效考核、職稱評(píng)定、崗位聘任等掛鉤，激勵(lì)教師不斷提高教學(xué)質(zhì)量。六、科研管理（一）科研項(xiàng)目管理1.學(xué)院鼓勵(lì)教師積極申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目，制定科研項(xiàng)目申報(bào)指南，明確申報(bào)要求和程序。2.加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)的組織和指導(dǎo)，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查和初審，擇優(yōu)推薦上報(bào)。3.對(duì)獲批的科研項(xiàng)目，按照項(xiàng)目合同要求進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，按時(shí)結(jié)項(xiàng)。（二）科研成果管理1.建立科研成果登記制度，教師應(yīng)及時(shí)將科研成果報(bào)學(xué)院科研處登記備案。2.鼓勵(lì)教師發(fā)表高水平學(xué)術(shù)論文、出版學(xué)術(shù)著作、獲得科研獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)取得優(yōu)秀科研成果的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.加強(qiáng)對(duì)科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，規(guī)范科研成果的署名和使用。（三）學(xué)術(shù)交流與合作1.積極開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，鼓勵(lì)教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等，拓寬學(xué)術(shù)視野，提高學(xué)術(shù)水平。2.加強(qiáng)與國內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)的合作與交流，建立合作關(guān)系，開展科研合作項(xiàng)目，聯(lián)合培養(yǎng)人才。3.支持教師邀請(qǐng)國內(nèi)外專家學(xué)者來校講學(xué)、開展合作研究等活動(dòng)，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。七、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.學(xué)院按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則，統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)。2.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)學(xué)院黨委會(huì)議審議通過后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，嚴(yán)格控制預(yù)算支出，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。（二）收入管理1.學(xué)院收入主要包括財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、科研經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等。各項(xiàng)收入應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定和學(xué)院相關(guān)制度進(jìn)行管理，確保收入合法合規(guī)。2.加強(qiáng)學(xué)費(fèi)收繳管理，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)足額收繳學(xué)費(fèi)。對(duì)欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行催繳，確保學(xué)費(fèi)收繳率達(dá)到規(guī)定要求。3.規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目合同要求，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的收支核算和監(jiān)督，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)?？顚Ｓ谩＃ㄈ┲С龉芾?.學(xué)院支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，堅(jiān)持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則，提高資金使用效益。2.規(guī)范支出審批程序，嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度。各項(xiàng)支出應(yīng)明確用途、金額、審批人等信息，確保支出合理合規(guī)。3.加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等支出的管理，嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)。（四）資產(chǎn)管理1.學(xué)院建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理。2.定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，防止資產(chǎn)流失。3.加強(qiáng)對(duì)國有資產(chǎn)的保值增值管理，提高資產(chǎn)使用效益。八、后勤管理（一）校園建設(shè)與維護(hù)1.制定校園建設(shè)規(guī)劃，合理安排校園建設(shè)項(xiàng)目，改善校園辦學(xué)條件。2.加強(qiáng)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)管理，確保校園建筑物、道路、水電暖等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.做好校園綠化美化工作，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。（二）物資采購與供應(yīng)1.建立健全物資采購管理制度，規(guī)范采購流程，確保采購工作公開、公平、公正。2.加強(qiáng)對(duì)采購物資的質(zhì)量控制，嚴(yán)格驗(yàn)收程序，確保采購物資符合要求。3.做好物資的庫存管理，合理儲(chǔ)備物資，保障教學(xué)、科研和行政管理工作的正常開展。（三）餐飲服務(wù)1.加強(qiáng)對(duì)學(xué)院食堂的管理，嚴(yán)格食品衛(wèi)生安全制度，確保師生飲食安全。2.提高餐飲服務(wù)質(zhì)量，豐富飯菜品種，合理定價(jià)，滿足師生不同需求。3.定期征求師生對(duì)餐飲服務(wù)的意見和建議，不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)工作。