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文檔簡介
小公司打卡管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本打卡管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循客觀公正、公開透明、嚴(yán)格規(guī)范的原則,確保員工出勤情況真實(shí)準(zhǔn)確,為公司績效考核、薪酬核算等提供可靠依據(jù)。二、打卡規(guī)定1.打卡時間公司實(shí)行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。如因工作需要加班,需在加班開始和結(jié)束時分別打卡記錄加班時間。2.打卡地點(diǎn)公司在[具體打卡地點(diǎn)]設(shè)置打卡機(jī),員工需在此進(jìn)行打卡操作。如有特殊情況需變更打卡地點(diǎn),需提前向人事部門報備。3.打卡方式員工應(yīng)親自打卡,嚴(yán)禁代打卡行為。如有違反,代打卡者和被代打卡者均將受到相應(yīng)處罰。打卡時應(yīng)確保打卡記錄清晰、準(zhǔn)確,如因打卡機(jī)故障等原因?qū)е麓蚩ú怀晒?,員工應(yīng)及時向人事部門報告,并在當(dāng)天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)卡操作。補(bǔ)卡申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。三、考勤統(tǒng)計與計算1.考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。2.遲到、早退計算遲到:超過規(guī)定上班時間打卡視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi),每次扣罰[X]元;遲到[X]分鐘以上至[X]小時以內(nèi),每次扣罰[X]元;遲到超過[X]小時按曠工半天計算。早退:未到規(guī)定下班時間提前打卡視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣罰[X]元;早退[X]分鐘以上至[X]小時以內(nèi),每次扣罰[X]元;早退超過[X]小時按曠工半天計算。3.曠工計算無故未打卡且未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)的視為曠工。曠工半天,扣罰當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣罰當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司將予以辭退處理。因不可抗力等特殊原因無法按時打卡的,員工應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和人事部門說明情況,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)核實(shí)后可不按曠工處理。4.請假考勤計算請假期間不計發(fā)工資和績效獎金。具體請假規(guī)定如下:病假:需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假:事假期間無工資,員工應(yīng)提前[X]天提交事假申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假,年假期間正常發(fā)放工資。年假申請需提前[X]天提交,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排休假?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,請假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。請假申請需提前[X]天提交,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。四、請假流程1.請假申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人收到請假申請后,應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批。如請假時間較短且不影響工作安排,部門負(fù)責(zé)人可直接批準(zhǔn);如請假時間較長或?qū)ぷ饔休^大影響,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,員工將《請假申請表》交至人事部門備案。人事部門根據(jù)審批結(jié)果更新員工考勤記錄。3.特殊情況請假如遇突發(fā)緊急情況無法提前請假,員工應(yīng)在請假當(dāng)天上班后[X]小時內(nèi)電話告知部門負(fù)責(zé)人,并在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。五、加班管理1.加班申請員工因工作需要加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時長、加班原因等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后報人事部門備案。2.加班安排公司原則上不提倡加班,如因業(yè)務(wù)需要安排加班,應(yīng)盡量提前合理安排工作,避免不必要的加班。如員工自行加班,未提前申請的,公司將不予認(rèn)可加班時間,不發(fā)放加班補(bǔ)貼。3.加班補(bǔ)貼公司按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:平時加班按照小時工資的[X]倍計算;周末加班按照小時工資的[X]倍計算;法定節(jié)假日加班按照小時工資的[X]倍計算。加班補(bǔ)貼在每月工資核算時一并發(fā)放。六、考勤監(jiān)督與檢查1.人事部門職責(zé)人事部門負(fù)責(zé)公司考勤制度的制定、解釋和修訂工作。定期對員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。對違反考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)部門負(fù)責(zé)人是本部門考勤管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的監(jiān)督和管理。及時審批員工的請假申請,確保工作安排合理有序。對本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行了解和處理,并及時反饋給人事部門。3.監(jiān)督檢查方式人事部門將不定期對打卡記錄進(jìn)行抽查,核實(shí)員工出勤情況。通過查看監(jiān)控錄像等方式,對代打卡等違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查取證。接受員工對考勤管理的監(jiān)督和投訴,對反映的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理。七、處罰與獎勵1.處罰措施對于違反考勤制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分、降職降薪、辭退等。一年內(nèi)累計遲到、早退次數(shù)達(dá)到[X]次或曠工天數(shù)達(dá)到[X]天的員工,公司將予以辭退處理。2.獎勵措施對于全勤的員工,公司將給予一定的獎勵,獎勵方式包括但不限于發(fā)放全勤獎、表彰通報、優(yōu)先晉升等。在考勤管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予相應(yīng)的獎勵,如頒發(fā)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎、個人優(yōu)秀獎等。八、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國家
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