基礎(chǔ)公共設(shè)施管理制度

基礎(chǔ)公共設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)公共設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有基礎(chǔ)公共設(shè)施，包括但不限于辦公區(qū)域的水電設(shè)施、消防設(shè)施、空調(diào)系統(tǒng)、電梯、門窗、辦公家具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)基礎(chǔ)公共設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.責(zé)任到人原則：明確各部門及相關(guān)人員對(duì)基礎(chǔ)公共設(shè)施的管理責(zé)任，做到責(zé)任到人。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施的日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，預(yù)防事故發(fā)生。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工節(jié)約使用基礎(chǔ)公共設(shè)施，降低能耗，提高資源利用效率。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善基礎(chǔ)公共設(shè)施管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司基礎(chǔ)公共設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、改造等工作。3.組織實(shí)施基礎(chǔ)公共設(shè)施的日常巡查、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作。4.負(fù)責(zé)建立基礎(chǔ)公共設(shè)施檔案，記錄設(shè)施的購(gòu)置、使用、維修、更新等情況。5.負(fù)責(zé)對(duì)各部門基礎(chǔ)公共設(shè)施管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的基礎(chǔ)公共設(shè)施的日常管理，包括設(shè)施的正確使用、清潔衛(wèi)生、安全檢查等。2.配合行政部門做好設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作，及時(shí)反饋設(shè)施使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.教育本部門員工愛(ài)護(hù)基礎(chǔ)公共設(shè)施，遵守相關(guān)管理制度。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核基礎(chǔ)公共設(shè)施的購(gòu)置、維修、更新等費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督資金的使用情況。2.定期對(duì)基礎(chǔ)公共設(shè)施的費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為成本控制提供依據(jù)。（四）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)公共設(shè)施的采購(gòu)工作，按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行選型、招標(biāo)、采購(gòu)等操作。2.確保所采購(gòu)的基礎(chǔ)公共設(shè)施符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。三、設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)施實(shí)際狀況，填寫(xiě)《基礎(chǔ)公共設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)理由等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門。（二）采購(gòu)審批1.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其必要性和合理性。2.對(duì)于金額較大或重要的采購(gòu)項(xiàng)目，行政部門需組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.設(shè)施到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)施的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行檢查。3.對(duì)于重要設(shè)施或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)施，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《基礎(chǔ)公共設(shè)施驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)施使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)教育員工正確使用基礎(chǔ)公共設(shè)施，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.不得擅自更改設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能和用途，不得隨意拆卸、改裝設(shè)施。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，不得自行修理。（二）日常巡查1.行政部門應(yīng)安排專人定期對(duì)基礎(chǔ)公共設(shè)施進(jìn)行巡查，巡查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、外觀完好情況、安全隱患等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并跟蹤處理結(jié)果。3.對(duì)于重要設(shè)施或關(guān)鍵部位，應(yīng)增加巡查頻次。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，確保設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)檢查，對(duì)易損件進(jìn)行更換，對(duì)老化或損壞嚴(yán)重的設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維修或更新。（四）維修管理1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《基礎(chǔ)公共設(shè)施維修申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修要求等。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障，應(yīng)立即組織搶修，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫(xiě)《基礎(chǔ)公共設(shè)施維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、更換部件等情況，并由使用部門簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高或涉及多個(gè)部門的維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估和審核。五、設(shè)施更新與報(bào)廢（一）更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，基礎(chǔ)公共設(shè)施需要更新?lián)Q代時(shí)，由使用部門提出更新申請(qǐng)，說(shuō)明更新理由和必要性。2.行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，對(duì)更新申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的更新項(xiàng)目，按照設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收的相關(guān)流程進(jìn)行操作。（二）報(bào)廢1.基礎(chǔ)公共設(shè)施因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)落后等原因，確需報(bào)廢時(shí)，由使用部門填寫(xiě)《基礎(chǔ)公共設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢設(shè)施的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定和審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)的報(bào)廢設(shè)施，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄。六、設(shè)施檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立基礎(chǔ)公共設(shè)施檔案，對(duì)每一項(xiàng)設(shè)施的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。2.設(shè)施檔案內(nèi)容包括設(shè)施的購(gòu)置合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、保養(yǎng)記錄、更新記錄、報(bào)廢記錄等。（二）檔案保管1.設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)印或轉(zhuǎn)借檔案。（三）檔案查詢與利用1.各部門因工作需要查詢?cè)O(shè)施檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《基礎(chǔ)公共設(shè)施檔案查詢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門辦理查詢手續(xù)。2.行政部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，及時(shí)提供相關(guān)檔案資料，并做好查詢記錄。3.設(shè)施檔案可作為設(shè)施管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作的重要參考依據(jù)。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司全體員工應(yīng)樹(shù)立安全意識(shí)，遵守基礎(chǔ)公共設(shè)施安全管理制度，確保自身和他人的安全。2.行政部門負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)公共設(shè)施安全管理制度，并組織實(shí)施安全檢查和隱患排查工作。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)施的安全管理，對(duì)員工進(jìn)行安全教育，落實(shí)安全措施。（二）安全檢查1.定期對(duì)基礎(chǔ)公共設(shè)施進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等是否符合安全要求。2.安全檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等方式進(jìn)行，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。3.建立安全檢查記錄檔案，對(duì)檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）隱患整改1.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。2.整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，確保隱患得到徹底消除。3.行政部門對(duì)隱患整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)未按時(shí)完成整改的責(zé)任人進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)。（四）應(yīng)急管理1.制定基礎(chǔ)公共設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門及人員的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生設(shè)施安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門基礎(chǔ)公共設(shè)施管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括設(shè)施使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，考核結(jié)果納入部門績(jī)效考核體系。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在基礎(chǔ)公共設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升