醫(yī)保設(shè)備維護(hù)管理制度VIP

醫(yī)保設(shè)備維護(hù)管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)保設(shè)備的維護(hù)管理工作，確保醫(yī)保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量，保障參保人員的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬各部門(mén)及相關(guān)醫(yī)保設(shè)備的維護(hù)管理工作。三、管理職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)醫(yī)保設(shè)備維護(hù)管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)組織對(duì)醫(yī)保設(shè)備維護(hù)人員的培訓(xùn)和考核。（3）協(xié)調(diào)解決醫(yī)保設(shè)備維護(hù)管理工作中的相關(guān)問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)醫(yī)保設(shè)備維護(hù)管理費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和支付。3.各部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)醫(yī)保設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（2）及時(shí)向人事行政部報(bào)告醫(yī)保設(shè)備的故障和維修需求。（3）配合人事行政部和維護(hù)人員進(jìn)行醫(yī)保設(shè)備的維護(hù)和檢修工作。四、醫(yī)保設(shè)備的分類與管理1.分類根據(jù)醫(yī)保設(shè)備的重要性和使用頻率，將醫(yī)保設(shè)備分為以下三類：（1）一類設(shè)備：直接影響醫(yī)保結(jié)算和參保人員就醫(yī)的關(guān)鍵設(shè)備，如醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)、醫(yī)保讀卡器等。（2）二類設(shè)備：對(duì)醫(yī)保服務(wù)有重要影響的設(shè)備，如醫(yī)保打印機(jī)、醫(yī)保顯示屏等。（3）三類設(shè)備：一般用于醫(yī)保管理的輔助設(shè)備，如電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。2.管理（1）一類設(shè)備由人事行政部指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)管理，確保設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性。（2）二類設(shè)備由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)管理，人事行政部定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。（3）三類設(shè)備由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)維護(hù)管理，人事行政部不定期進(jìn)行抽查和監(jiān)督。五、醫(yī)保設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)（1）各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出醫(yī)保設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部。（2）人事行政部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估，確定采購(gòu)方案。（3）采購(gòu)方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事行政部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。2.驗(yàn)收（1）醫(yī)保設(shè)備到貨后，由人事行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和技術(shù)規(guī)范的要求，對(duì)醫(yī)保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保設(shè)備符合要求。（3）驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和相關(guān)資料存檔備案。六、醫(yī)保設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用（1）各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)保設(shè)備的使用管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。（2）使用人員應(yīng)定期對(duì)醫(yī)保設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和衛(wèi)生。（3）使用人員應(yīng)妥善保管醫(yī)保設(shè)備的相關(guān)資料和文件，如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維修記錄等。2.維護(hù)（1）人事行政部應(yīng)制定醫(yī)保設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。（2）維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，對(duì)醫(yī)保設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（3）維護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修內(nèi)容，簽字確認(rèn)后存檔備案。（4）對(duì)于一類設(shè)備的維護(hù)，應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)運(yùn)行。七、醫(yī)保設(shè)備的維修與更換1.維修（1）醫(yī)保設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知人事行政部。（2）人事行政部應(yīng)及時(shí)組織維護(hù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成維修工作，并填寫(xiě)維修記錄。（3）對(duì)于無(wú)法在現(xiàn)場(chǎng)維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。（4）維修人員應(yīng)定期對(duì)維修記錄進(jìn)行整理和分析，總結(jié)設(shè)備故障的原因和維修經(jīng)驗(yàn)，為設(shè)備的維護(hù)和管理提供參考。2.更換（1）醫(yī)保設(shè)備經(jīng)維修后仍無(wú)法正常運(yùn)行，或者設(shè)備已達(dá)到使用壽命，需要進(jìn)行更換的，由人事行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織采購(gòu)和更換。（2）更換的醫(yī)保設(shè)備應(yīng)按照采購(gòu)和驗(yàn)收的程序進(jìn)行管理。八、醫(yī)保設(shè)備的檔案管理1.人事行政部應(yīng)建立醫(yī)保設(shè)備的檔案管理制度，對(duì)醫(yī)保設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、更換等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.醫(yī)保設(shè)備的檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)記錄、維修記錄、更換記錄等。3.醫(yī)保設(shè)備的檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改、損毀或丟失。九、附則1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份醫(yī)保設(shè)備維護(hù)管理制度