2025企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防控措施VIP

2025企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防控措施正文為規(guī)范企業(yè)合同管理工作，防范合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，制定本合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施。第一章總則第一條本辦法適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂、履行、變更、解除及終止各類合同的管理。第二條合同管理遵循依法合規(guī)、防范風(fēng)險(xiǎn)、嚴(yán)格程序、規(guī)范運(yùn)作的原則。第三條企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，包括合同的審核、登記、歸檔、監(jiān)督等。第四條企業(yè)應(yīng)建立合同管理制度，明確合同管理流程，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的操作程序。第二章合同管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)第五條合同主體資格風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在簽訂合應(yīng)審查合同相對(duì)方的主體資格，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等，確保相對(duì)方具備履約能力。若相對(duì)方為自然人，應(yīng)審查其身份zheng明及履約能力。第六條合同內(nèi)容不完整或條款不明確風(fēng)險(xiǎn)合同內(nèi)容應(yīng)全面、明確，涵蓋合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等基本條款。若合同內(nèi)容存在歧義或遺漏，可能導(dǎo)致履行中產(chǎn)生爭議。第七條合同簽訂程序不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂應(yīng)遵循法定程序，包括談判、起草、審查、簽訂、備案等環(huán)節(jié)。若程序不規(guī)范，可能導(dǎo)致合同無效或被撤銷。第八條合同履行風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂后，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，若相對(duì)方未按約定履行，企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施維護(hù)自身權(quán)益。第九條合同變更與解除風(fēng)險(xiǎn)合同履行過程中，若需變更或解除，應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定及合同約定進(jìn)行，避免因程序不當(dāng)導(dǎo)致法律糾紛。第十條電子合同風(fēng)險(xiǎn)隨著電子合同的普及，企業(yè)在使用電子合應(yīng)確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，并采取有效措施保障電子簽名的合法性。第三章防控措施第十一條建立合同相對(duì)方資信審查制度企業(yè)在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)相對(duì)方的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行審查，必要時(shí)可要求相對(duì)方提供財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行流水等證明材料，并保留審查記錄。第十二條規(guī)范合同文本管理企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的合同文本，并根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求，定期更新合同范本。對(duì)于重大合同或特殊合同，應(yīng)組織法律顧問或?qū)I(yè)人員進(jìn)行專項(xiàng)討論。第十三條加強(qiáng)合同簽訂過程控制合同簽訂前，應(yīng)由企業(yè)合同管理部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性和可行性。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的合同，應(yīng)提交企業(yè)法務(wù)部門或法律顧問進(jìn)行審核。第十四條建立合同履行監(jiān)控機(jī)制企業(yè)在合同履行過程中，應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。對(duì)于重大合同，可安排專人負(fù)責(zé)跟蹤，確保合同如期履行。第十五條規(guī)范合同變更與解除程序合同履行過程中若需變更或解除，應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定及合同約定進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。對(duì)于因相對(duì)方違約導(dǎo)致合同解除的，應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，并及時(shí)向企業(yè)法律顧問報(bào)告。第十六條加強(qiáng)合同檔案管理企業(yè)應(yīng)建立完整的合同檔案，包括合同正本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更記錄等，并定期進(jìn)行整理和歸檔。對(duì)于電子合同，應(yīng)采取加密措施確保其安全性和完整性。第四章合同管理要求第十七條企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十八條企業(yè)應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)和合同管理能力。第十九條企業(yè)應(yīng)建立合同管理激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在合同管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。第五章法律責(zé)任第二十條因合同管理不善導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十一條對(duì)于違反合同管理規(guī)定的行為，企業(yè)將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第六章附則第二十二條本辦法由企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋