學(xué)校通訊設(shè)備管理制度

學(xué)校通訊設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校通訊設(shè)備的管理，確保通訊設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工、學(xué)生以及因工作需要使用學(xué)校通訊設(shè)備的其他人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校通訊設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一采購、配置、維護和管理。2.規(guī)范使用原則：使用者應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作方法使用通訊設(shè)備，確保通訊設(shè)備的安全和正常運行。3.節(jié)約使用原則：鼓勵使用者節(jié)約通訊費用，避免不必要的浪費。4.安全保密原則：使用者應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，防止通訊設(shè)備丟失、損壞或被盜。同時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保通訊內(nèi)容的安全。二、通訊設(shè)備的采購與配置（一）采購計劃1.學(xué)校各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向?qū)W校辦公室提交下一年度通訊設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.學(xué)校辦公室對各部門提交的采購計劃進行匯總和審核，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定學(xué)校年度通訊設(shè)備采購預(yù)算，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購預(yù)算，按照相關(guān)規(guī)定進行通訊設(shè)備的采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購?fù)瓿珊?，學(xué)校辦公室應(yīng)及時組織相關(guān)人員對采購的通訊設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、質(zhì)量等。驗收合格后，辦理相關(guān)入庫手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)不同崗位的工作需要，制定通訊設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括通訊設(shè)備的類型、數(shù)量、使用期限等內(nèi)容。2.學(xué)校辦公室按照通訊設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，對新入職人員和崗位變動人員進行通訊設(shè)備的配置。配置完成后，辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。三、通訊設(shè)備的使用與管理（一）使用規(guī)定1.使用者應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.使用者應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作方法使用通訊設(shè)備，不得擅自更改通訊設(shè)備的設(shè)置和功能。3.使用者應(yīng)及時接聽和回復(fù)通訊設(shè)備的來電和信息，確保通訊暢通。如因特殊原因無法及時接聽和回復(fù)，應(yīng)及時向相關(guān)人員說明情況。4.使用者應(yīng)注意保護通訊設(shè)備的安全，避免通訊設(shè)備受到碰撞、摔落、進水等損壞。如因使用者原因造成通訊設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。5.使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用通訊設(shè)備泄露學(xué)校機密信息。如因使用者原因造成學(xué)校機密信息泄露，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）費用管理1.學(xué)校通訊設(shè)備的通訊費用由學(xué)校統(tǒng)一支付。使用者應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的通訊費用標(biāo)準(zhǔn)使用通訊設(shè)備，不得超出標(biāo)準(zhǔn)使用。2.學(xué)校辦公室定期對通訊設(shè)備的通訊費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)通訊費用異常，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.使用者應(yīng)妥善保管通訊費用發(fā)票，以便學(xué)校進行報銷和核對。如因使用者原因造成通訊費用發(fā)票丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）維修與保養(yǎng)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)工作。使用者如發(fā)現(xiàn)通訊設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向?qū)W校辦公室報告。2.學(xué)校辦公室接到使用者的報告后，應(yīng)及時安排專業(yè)人員對通訊設(shè)備進行維修與保養(yǎng)。維修與保養(yǎng)工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，確保通訊設(shè)備的正常使用。3.學(xué)校辦公室應(yīng)建立通訊設(shè)備維修與保養(yǎng)檔案，記錄通訊設(shè)備的維修與保養(yǎng)情況。維修與保養(yǎng)檔案應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等內(nèi)容。（四）報廢與更新1.通訊設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重或技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用的，由學(xué)校辦公室組織相關(guān)人員進行鑒定。經(jīng)鑒定確需報廢的通訊設(shè)備，由學(xué)校辦公室填寫《通訊設(shè)備報廢申請表》，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，學(xué)校辦公室按照國家有關(guān)規(guī)定對報廢的通訊設(shè)備進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。3.學(xué)校根據(jù)工作需要和通訊技術(shù)的發(fā)展，適時對通訊設(shè)備進行更新。更新通訊設(shè)備時，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行采購與配置。四、通訊設(shè)備的安全與保密（一）安全管理1.使用者應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，防止通訊設(shè)備丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)通訊設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)及時向?qū)W校辦公室報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.學(xué)校辦公室應(yīng)加強對通訊設(shè)備存放場所的安全管理，確保通訊設(shè)備的安全。存放場所應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控設(shè)備等。3.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對通訊設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時進行整改。安全檢查內(nèi)容包括通訊設(shè)備的存放情況、使用情況、維護情況等。（二）保密管理1.使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用通訊設(shè)備泄露學(xué)校機密信息。機密信息包括學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等方面的重要信息。2.學(xué)校辦公室應(yīng)加強對通訊設(shè)備通訊內(nèi)容的保密管理，如因工作需要查閱通訊設(shè)備通訊內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露通訊內(nèi)容。3.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對通訊設(shè)備的保密情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)保密問題及時進行整改。保密檢查內(nèi)容包括通訊設(shè)備的使用情況、通訊內(nèi)容的存儲情況、保密制度的執(zhí)行情況等。五、考核與獎懲（一）考核1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對通訊設(shè)備的使用與管理情況進行考核。考核內(nèi)容包括通訊設(shè)備的使用情況、費用管理情況、維修與保養(yǎng)情況、安全與保密情況等。2.考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每半年進行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。考核結(jié)果將作為學(xué)校對教職工進行績效評價和獎懲的重要依據(jù)。（二）獎勵1.對在通訊設(shè)備使用與管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學(xué)校將給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體獎勵情形包括：嚴(yán)格遵守通訊設(shè)備使用規(guī)定，無違規(guī)行為；積極節(jié)約通訊費用，為學(xué)校節(jié)省開支；及時發(fā)現(xiàn)和報告通訊設(shè)備故障，保障通訊設(shè)備正常運行；在通訊設(shè)備安全與保密工作中表現(xiàn)出色，未發(fā)生泄密事件等。（三）懲罰1.對違反通訊設(shè)備管理制度的部門和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、降職、撤職等處罰。2.具體懲罰情形包括：擅自轉(zhuǎn)借通訊設(shè)備；超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用通訊費用；因保管不