黨委印章使用管理制度

黨委印章使用管理制度總則一、目的為規(guī)范黨委印章的使用與管理，確保印章的安全、合法、有效使用，維護公司黨委的權(quán)威和形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司黨委及其所屬各級黨組織的印章使用管理。三、印章的種類公司黨委印章包括黨委公章、黨委黨委辦公室章等。四、印章的刻制、頒發(fā)與保管1.黨委印章的刻制需經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序和要求進行刻制。2.黨委印章由黨委辦公室專人負責(zé)保管，確保印章的安全。保管人員要嚴格遵守印章保管制度，不得將印章隨意放置或交給他人保管。3.黨委印章的頒發(fā)需經(jīng)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。頒發(fā)時應(yīng)明確印章的使用范圍和權(quán)限。五、印章的使用原則1.嚴格遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則，使用印章的人員必須對印章的使用負責(zé)。2.印章的使用必須符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和黨委的決策部署，不得用于非法或違規(guī)的事項。3.印章的使用必須經(jīng)過審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。印章的使用范圍一、黨委文件的印發(fā)黨委印章主要用于印發(fā)黨委的正式文件，如決議、決定、通知、報告等。這些文件具有權(quán)威性和法律效力，需要加蓋黨委印章后方可生效。二、黨委相關(guān)證明的出具黨委印章可用于出具與黨委工作相關(guān)的證明材料，如黨組織關(guān)系證明、黨員身份證明等。但需明確證明的內(nèi)容和用途，確保證明的真實性和準(zhǔn)確性。三、黨委對外聯(lián)絡(luò)與合作在與外部單位進行聯(lián)絡(luò)與合作時，如簽訂合作協(xié)議、備忘錄等，需要加蓋黨委印章以確認黨委的參與和認可。四、其他需要黨委印章的事項除上述明確規(guī)定的使用范圍外，如有其他需要使用黨委印章的事項，需經(jīng)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并明確使用的目的和范圍。印章的使用程序一、申請使用黨委印章的人員應(yīng)填寫《黨委印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、文件名稱、份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字確認。二、審批1.一般事項的審批：使用黨委印章的申請經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字后，由黨委辦公室主任進行審核，報黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.重要事項的審批：對于涉及重大決策、重要事項或?qū)ν夂献鞯戎匾闆r的印章使用申請，需經(jīng)黨委常委會研究討論，并報上級黨組織批準(zhǔn)后方可使用。三、登記1.黨委辦公室應(yīng)建立《黨委印章使用登記臺賬》，對每一次印章的使用情況進行詳細登記，包括使用時間、使用人員、使用事由、審批人等信息。2.登記臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計。四、蓋章1.經(jīng)批準(zhǔn)后，使用印章的人員應(yīng)持《黨委印章使用申請表》到黨委辦公室，由保管人員核對申請表內(nèi)容與實際使用情況相符后，方可進行蓋章。2.蓋章時應(yīng)確保印章清晰、完整，不得蓋在空白紙張或文件上。3.蓋章后，保管人員應(yīng)在《黨委印章使用登記臺賬》上簽字確認，并將申請表和蓋章后的文件留存?zhèn)洳?。印章的保管與交接一、保管1.黨委印章應(yīng)由專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和責(zé)任心，嚴格遵守印章保管制度。2.印章應(yīng)存放在安全、可靠的地方，如保險柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。3.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查和維護，確保印章的完好無損。二、交接1.保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在黨委辦公室的監(jiān)督下，對印章進行清點核對，并在《黨委印章交接登記表》上簽字確認。3.交接手續(xù)完成后，新的保管人員應(yīng)及時熟悉印章的使用規(guī)定和保管要求。印章的停用與銷毀一、停用1.黨委印章因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因需要停用的，應(yīng)由黨委辦公室提出申請，經(jīng)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時上交黨委辦公室，并在《黨委印章停用登記表》上進行登記。3.黨委辦公室應(yīng)將停用的印章妥善保管，待上級黨組織批準(zhǔn)后進行銷毀。二、銷毀1.黨委印章的銷毀需經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)，并由黨委辦公室負責(zé)組織實施。2.銷毀時應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保印章的安全銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，并存檔備查。責(zé)任追究一、對違反本管理制度規(guī)定使用黨委印章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分或組織處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。二、因印章保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蚪o公司黨委造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、對認真執(zhí)行本管理制