關(guān)于人員進(jìn)出管理制度

關(guān)于人員進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司人員進(jìn)出管理，確保公司安全、有序地運(yùn)營(yíng)，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及外來(lái)訪客。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)人員進(jìn)出實(shí)行嚴(yán)格把控，確保人員流動(dòng)符合公司規(guī)定和安全要求。2.安全第一原則：將安全放在首位，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域，避免安全事故的發(fā)生。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高人員進(jìn)出的效率，不影響公司正常工作秩序。二、人員入職管理（一）入職準(zhǔn)備1.錄用通知：人力資源部門在確定錄用人員后，應(yīng)及時(shí)向其發(fā)送錄用通知，明確入職時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。2.入職材料準(zhǔn)備：新員工需按照錄用通知要求，準(zhǔn)備以下材料：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；離職證明（如有工作經(jīng)歷）；一寸免冠照片若干；其他相關(guān)證書或材料。（二）入職流程1.報(bào)到登記：新員工應(yīng)在規(guī)定的入職時(shí)間到公司人力資源部門報(bào)到，填寫《員工入職登記表》，提交入職材料。2.入職培訓(xùn)：人力資源部門組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等，幫助新員工盡快了解公司，融入工作環(huán)境。3.部門交接：培訓(xùn)結(jié)束后，新員工由人力資源部門帶領(lǐng)至用人部門，用人部門安排專人與新員工進(jìn)行工作交接，介紹工作內(nèi)容、崗位職責(zé)、工作流程等，并提供必要的工作指導(dǎo)。4.入職手續(xù)辦理：新員工在用人部門辦理以下入職手續(xù)：領(lǐng)取工作牌、辦公用品等；簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等相關(guān)文件；開通辦公賬號(hào)、郵箱等。（三）入職審核1.背景調(diào)查：人力資源部門對(duì)新員工的背景信息進(jìn)行調(diào)查，包括工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書真實(shí)性等，確保新員工提供的信息真實(shí)可靠。2.健康檢查：根據(jù)崗位需要，公司可要求新員工進(jìn)行健康檢查，確保員工身體健康，符合崗位工作要求。三、人員離職管理（一）離職申請(qǐng)1.員工主動(dòng)離職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請(qǐng)，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.公司辭退員工：公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因辭退員工的，由用人部門提出辭退建議，經(jīng)人力資源部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向員工送達(dá)《辭退通知書》。（二）離職審批1.部門審批：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，了解員工離職原因，評(píng)估對(duì)部門工作的影響，并提出意見。2.人力資源部門審核：人力資源部門收到部門審批通過的離職申請(qǐng)后，對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行審核，包括工作交接、財(cái)務(wù)結(jié)算、物品歸還等，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：人力資源部門審核通過后，將離職申請(qǐng)?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。（三）離職手續(xù)辦理1.工作交接：?jiǎn)T工在離職申請(qǐng)獲批后，應(yīng)與所在部門指定的人員進(jìn)行工作交接，確保工作的順利過渡。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等，并填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認(rèn)。2.財(cái)務(wù)結(jié)算：?jiǎn)T工離職時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司規(guī)定對(duì)其工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算，并辦理相關(guān)手續(xù)。如有借款、欠款等情況，員工應(yīng)在離職前結(jié)清。3.物品歸還：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)用的辦公用品、工作牌、鑰匙等公司財(cái)物，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。4.離職證明開具：人力資源部門在員工辦理完所有離職手續(xù)后，為其開具《離職證明》，證明員工的離職日期、工作崗位等信息。四、人員調(diào)動(dòng)管理（一）調(diào)動(dòng)申請(qǐng)1.內(nèi)部調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工因個(gè)人發(fā)展、工作需要等原因申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，說明調(diào)動(dòng)原因、目標(biāo)崗位等。2.部門間協(xié)調(diào)：所在部門負(fù)責(zé)人收到調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，應(yīng)與目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，了解目標(biāo)部門的用人需求和意見。（二）調(diào)動(dòng)審批1.部門審批：目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審批，如同意調(diào)動(dòng)，應(yīng)在調(diào)動(dòng)申請(qǐng)上簽字確認(rèn)，并提交人力資源部門。2.人力資源部門審核：人力資源部門收到部門審批通過的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，對(duì)調(diào)動(dòng)人員的工作表現(xiàn)、崗位匹配度等進(jìn)行審核，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：人力資源部門審核通過后，將調(diào)動(dòng)申請(qǐng)?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。（三）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理1.工作交接：調(diào)動(dòng)人員在調(diào)動(dòng)申請(qǐng)獲批后，應(yīng)與原部門指定的人員進(jìn)行工作交接，確保工作的順利過渡。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等，并填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認(rèn)。2.新崗位報(bào)到：調(diào)動(dòng)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到，辦理入職手續(xù)，包括領(lǐng)取工作牌、辦公用品等，簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等相關(guān)文件，開通辦公賬號(hào)、郵箱等。五、人員請(qǐng)假管理（一）請(qǐng)假類型1.病假：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。3.年假：?jiǎn)T工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.婚假：?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假[X]天。5.產(chǎn)假：女員工生育的，可享受產(chǎn)假[X]天；男員工配偶生育的，可享受陪產(chǎn)假[X]天。6.喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假[X]天。（二）請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批，如同意請(qǐng)假，應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并提交人力資源部門備案。3.人力資源部門審核：人力資源部門收到部門審批通過的請(qǐng)假申請(qǐng)后，對(duì)請(qǐng)假手續(xù)的完整性進(jìn)行審核，如無(wú)異議，予以備案。（三）請(qǐng)假規(guī)定1.病假：?jiǎn)T工病假期間，公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定支付病假工資。2.事假：?jiǎn)T工事假期間，公司不支付工資。3.年假：?jiǎn)T工年假應(yīng)提前安排，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后使用。年假當(dāng)年有效，不得跨年度累計(jì)。4.婚假、產(chǎn)假、喪假：?jiǎn)T工婚假、產(chǎn)假、喪假期間，公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定支付相應(yīng)的工資待遇。六、人員考勤管理（一）考勤制度1.工作時(shí)間：公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.考勤方式：公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤管理。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式進(jìn)行打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.遲到、早退處理：?jiǎn)T工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時(shí)以內(nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退超過[X]小時(shí)的，按曠工半天處理。（二）曠工處理1.曠工定義：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。2.曠工處理：?jiǎn)T工曠工半天的，扣罰當(dāng)天工資的[X]倍；曠工一天的，扣罰當(dāng)天工資的[X]倍，并給予警告處分；曠工連續(xù)超過[X]天或累計(jì)超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（三）加班管理1.加班申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》，注明加班時(shí)間、加班原因等，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.加班審批：部門負(fù)責(zé)人收到加班申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批，如同意加班，應(yīng)在加班申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并提交人力資源部門備案。3.加班待遇：公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休。七、人員門禁管理（一）門禁系統(tǒng)1.門禁設(shè)置：公司在辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等重要場(chǎng)所設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工及外來(lái)訪客需通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入。2.門禁權(quán)限管理：人力資源部門根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同級(jí)別，如普通員工權(quán)限、部門主管權(quán)限、高級(jí)管理人員權(quán)限等。（二）門禁使用規(guī)定1.員工門禁卡：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.外來(lái)訪客門禁：外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，需由接待人員提前與被訪部門或人員聯(lián)系，確認(rèn)來(lái)訪事宜。接待人員在訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)引導(dǎo)訪客進(jìn)行登記，并為其辦理臨時(shí)門禁卡。訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給接待人員。3.門禁出入要求：?jiǎn)T工及外來(lái)訪客通過門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡或臨時(shí)門禁卡，配合門禁管理人員的檢查。嚴(yán)禁使用暴力、威脅等手段強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。八、人員安全管理（一）安全培訓(xùn)1.入職安全培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)組織進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、消防安全知識(shí)等，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.定期安全培訓(xùn)：公司定期組織全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)不同季節(jié)、不同工作崗位等進(jìn)行調(diào)整，如夏季防暑降溫知識(shí)培訓(xùn)、冬季消防安全培訓(xùn)等。（二）安全檢查1.日常安全檢查：各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的工作區(qū)域進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括辦公設(shè)備、電氣線路、消防設(shè)施、門窗門鎖等。2.專項(xiàng)安全檢查：公司不定期組織專項(xiàng)安全檢查，如消防安全檢查、電氣安全檢查、特種設(shè)備安全檢查等。專項(xiàng)安全檢查由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（三）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定：公司制定完善的應(yīng)急預(yù)案，