寶鋼集團門禁管理制度

寶鋼集團門禁管理制度一、總則（一）目的為加強寶鋼集團辦公區(qū)域的安全管理，維護正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于寶鋼集團總部及各下屬單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門禁管理流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁通行手續(xù)，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)公司不同區(qū)域的安全需求，設(shè)置不同級別的門禁權(quán)限。如辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等，分別設(shè)置相應的門禁卡權(quán)限。2.門禁系統(tǒng)應具備人員身份識別功能，采用刷卡、指紋識別、人臉識別等一種或多種方式進行驗證。3.門禁系統(tǒng)應與公司內(nèi)部網(wǎng)絡連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳輸和記錄保存，以便查詢和統(tǒng)計門禁通行情況。（二）門禁卡管理1.門禁卡由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放，卡片上應印有持卡人姓名、部門、卡號等信息。2.新員工入職時，由人力資源部門負責通知行政部門為其辦理門禁卡。員工離職時，應將門禁卡交回行政部門注銷。3.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，持卡人應及時向行政部門掛失，并繳納補辦費用。補辦后的門禁卡原卡自動失效。4.行政部門應定期對門禁卡進行清理和核對，確?？ㄆ畔蚀_無誤。（三）門禁系統(tǒng)維護1.行政部門負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，定期檢查門禁設(shè)備的運行情況，確保設(shè)備正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。在維修期間，應采取臨時安全措施，確保公司區(qū)域安全。3.門禁系統(tǒng)的軟件升級和數(shù)據(jù)備份工作由行政部門負責組織實施，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時間應憑有效門禁卡通過門禁系統(tǒng)進入公司區(qū)域。2.員工因工作需要臨時外出，應填寫《員工外出申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，交行政部門備案。外出時間超過半天的，還需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。3.員工下班時，應按正常流程通過門禁系統(tǒng)離開公司區(qū)域。如有加班情況，加班結(jié)束后應及時離開公司，如需在公司過夜，應提前向行政部門申請，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.員工應妥善保管門禁卡，不得故意損壞或涂改。如發(fā)現(xiàn)門禁卡無法正常使用，應及時向行政部門報告。（二）外來人員出入管理1.外來人員因工作需要進入公司區(qū)域，應提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時出入證，并按指定路線進入公司。2.外來人員進入公司時，應主動出示有效身份證件和臨時出入證，配合門衛(wèi)進行身份驗證和登記。3.外來人員在公司區(qū)域內(nèi)應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。如需進入生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重點區(qū)域，必須由公司相關(guān)人員陪同，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.外來人員離開公司時，應將臨時出入證交回門衛(wèi)處，經(jīng)核實無誤后，方可離開公司。（三）車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進入公司區(qū)域。車輛通行證應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來車輛因工作需要進入公司區(qū)域，應提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時停車證，并按指定路線進入公司。3.車輛進入公司區(qū)域時，應主動接受門衛(wèi)檢查，不得攜帶易燃易爆等危險物品進入公司。4.車輛在公司區(qū)域內(nèi)應按規(guī)定停放，不得亂停亂放。如需臨時停車，應在指定的停車區(qū)域內(nèi)停放，并按規(guī)定繳納停車費用。5.車輛離開公司時，應主動出示車輛通行證或臨時停車證，經(jīng)門衛(wèi)核實無誤后，方可離開公司。四、門禁安全檢查（一）日常檢查1.門衛(wèi)負責對進入公司區(qū)域的人員和車輛進行日常門禁安全檢查，包括身份驗證、物品檢查等。2.如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品，門衛(wèi)應及時進行詢問和檢查，并報告公司安全管理部門。3.行政部門應定期對門禁系統(tǒng)的運行情況進行檢查，確保系統(tǒng)正常工作。（二）定期檢查1.公司安全管理部門應定期組織對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，包括門禁卡使用情況、人員出入登記情況、車輛出入管理情況等。2.檢查結(jié)果應及時進行通報，對違反門禁管理制度的行為進行糾正和處理。3.行政部門應根據(jù)檢查結(jié)果，對門禁管理制度進行評估和完善，不斷提高門禁管理水平。（三）應急檢查1.在發(fā)生突發(fā)事件或安全事故時，公司安全管理部門應立即啟動門禁應急檢查機制，加強對公司區(qū)域的門禁管理，防止無關(guān)人員進入事故現(xiàn)場。2.應急檢查期間，門衛(wèi)應嚴格執(zhí)行門禁管理制度，對進入公司區(qū)域的人員和車輛進行嚴格檢查，確保公司安全。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡進入公司區(qū)域的。2.轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡的。3.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的。4.未經(jīng)許可擅自進入公司重點區(qū)域的。5.拒絕配合門衛(wèi)進行身份驗證和登記的。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，公司將給予警告處分，并進行安全教育。2.對于多次違反門禁管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括罰款、降職、辭退等。3.對于外來人員違反門禁管理制度的，公司將禁止其再次進入公司區(qū)域，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任。4.對于因違反門禁管理制度導致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責任。六、附則（一）解釋權(quán)本制