場地使用收費(fèi)管理制度

場地使用收費(fèi)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司場地使用收費(fèi)管理，確保場地資源的合理利用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及與公司有場地使用租賃關(guān)系的外部單位和個人。3.基本原則有償使用原則：所有使用公司場地的部門、單位和個人，均需按照本制度規(guī)定繳納場地使用費(fèi)用。公平公正原則：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)場地類型、使用時間、使用頻率等因素合理制定，確保公平公正。統(tǒng)一管理原則：公司場地使用收費(fèi)管理工作由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)積極配合，確保收費(fèi)工作的順利進(jìn)行。二、場地分類及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.辦公場地公司內(nèi)部各部門使用的辦公區(qū)域，根據(jù)部門實(shí)際占用面積，按照每月每平方米[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取場地使用費(fèi)。對于臨時借用公司辦公場地的外部單位或個人，按照每天每平方米[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取場地使用費(fèi)。2.會議室小型會議室（可容納[X]人以下）：每次使用收費(fèi)[X]元。中型會議室（可容納[X][X]人）：每次使用收費(fèi)[X]元。大型會議室（可容納[X]人以上）：每次使用收費(fèi)[X]元。會議室使用時間超過[X]小時的，每超過1小時加收[X]元。3.培訓(xùn)室培訓(xùn)室使用收費(fèi)按照每半天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取。若培訓(xùn)時間超過半天，每增加半天加收[X]元。4.活動場地公司內(nèi)部舉辦活動使用的場地，根據(jù)活動規(guī)模和時長，按照以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)：小型活動（參與人數(shù)[X]人以下）：每次收費(fèi)[X]元。中型活動（參與人數(shù)[X][X]人）：每次收費(fèi)[X]元。大型活動（參與人數(shù)[X]人以上）：每次收費(fèi)[X]元?；顒訄龅厥褂脮r間超過[X]小時的，每超過1小時加收[X]元。5.其他場地對于公司內(nèi)其他特殊用途的場地，如機(jī)房、倉庫等，根據(jù)實(shí)際使用情況，由行政部門會同財務(wù)部門制定具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。三、收費(fèi)流程1.申請各部門、單位或個人如需使用公司場地，應(yīng)提前填寫《場地使用申請表》，詳細(xì)說明使用場地的名稱、用途、時間、人數(shù)等信息，并提交至行政部門。行政部門收到申請表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)場地是否可用以及申請信息是否完整。2.審批行政部門將審核通過的申請表提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批流程如下：一般場地使用申請，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要活動、大型會議或跨部門場地使用申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于費(fèi)用較高或特殊情況的場地使用申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.繳費(fèi)申請人在收到行政部門的場地使用審批通知后，應(yīng)按照審批確定的收費(fèi)金額，在規(guī)定時間內(nèi)到財務(wù)部門繳納場地使用費(fèi)用。財務(wù)部門收到費(fèi)用后，應(yīng)開具正式發(fā)票，并將繳費(fèi)信息反饋給行政部門。4.場地使用申請人憑繳費(fèi)憑證到行政部門領(lǐng)取場地使用鑰匙或相關(guān)授權(quán)，按照規(guī)定時間和要求使用場地。在場地使用過程中，申請人應(yīng)遵守公司場地使用管理規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生。5.結(jié)算場地使用結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時對場地使用情況進(jìn)行檢查，確認(rèn)無損壞等問題后，在《場地使用申請表》上簽字確認(rèn)。財務(wù)部門根據(jù)行政部門的確認(rèn)信息，與申請人進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。如發(fā)現(xiàn)有費(fèi)用差異或其他問題，應(yīng)及時與申請人溝通解決。四、收費(fèi)減免及優(yōu)惠政策1.內(nèi)部部門公司內(nèi)部各部門因工作需要正常使用辦公場地，不收取場地使用費(fèi)。對于公司內(nèi)部組織的公益活動、培訓(xùn)課程等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可減免場地使用費(fèi)用。2.長期合作單位與公司簽訂長期合作協(xié)議的外部單位，根據(jù)合作協(xié)議約定，給予一定的場地使用費(fèi)用優(yōu)惠。具體優(yōu)惠方式和幅度由行政部門會同財務(wù)部門根據(jù)合作情況提出建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.特殊情況因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對某些特定項(xiàng)目或活動可給予場地使用費(fèi)用減免或優(yōu)惠。對于因不可抗力因素導(dǎo)致無法正常使用場地的情況，經(jīng)行政部門核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況減免相應(yīng)的場地使用費(fèi)用。五、費(fèi)用管理與監(jiān)督1.財務(wù)管理財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門賬戶，對場地使用收費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。定期對場地使用收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報收費(fèi)動態(tài)。2.票據(jù)管理財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定，開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，并妥善保管票據(jù)存根。票據(jù)的領(lǐng)用、開具、核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)建立健全登記制度，確保票據(jù)使用規(guī)范、安全。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對場地使用情況進(jìn)行檢查，核實(shí)是否存在未經(jīng)審批使用場地、超范圍使用場地或擅自改變場地用途等違規(guī)行為。公司審計(jì)部門應(yīng)定期對場地使用收費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保收費(fèi)合規(guī)、準(zhǔn)確。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時責(zé)令整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理1.未經(jīng)審批使用場地對于未經(jīng)審批擅自使用公司場地的部門、單位或個人，行政部門應(yīng)責(zé)令其立即停止使用，并按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取場地占用費(fèi)。情節(jié)嚴(yán)重的，給予相關(guān)責(zé)任人警告處分，并視情況追究部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。2.超范圍使用場地如發(fā)現(xiàn)使用場地超出審批范圍，行政部門應(yīng)責(zé)令其限期整改，恢復(fù)場地原狀。同時，按照超出部分面積和使用時間，加倍收取場地使用費(fèi)用。對于拒不整改的，停止其繼續(xù)使用場地，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.擅自改變場地用途擅自改變場地用途的，行政部門應(yīng)責(zé)令其立即改正，并按照場地使用費(fèi)用的[X]%加收違約金。如因改變場地用途導(dǎo)致場地設(shè)施設(shè)備損壞的，使用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.拖欠場地使用費(fèi)用對于逾期未繳納場地使用費(fèi)用的部門、單位或個人，財務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)出催款通知。逾期超過[X]天的，從逾期之日起，每天按照欠費(fèi)金額的[X]%加收滯納金。經(jīng)多次催款仍拒不繳納的，公司有權(quán)采取停止其使用場地、從