機關各類教室管理制度

機關各類教室管理制度總則1.目的為加強機關各類教室的規(guī)范化管理，提高教室的使用效率，確保教學、培訓等活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機關內所有教室，包括但不限于會議室、培訓室、多媒體教室等。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、合理調配、高效利用、安全規(guī)范的原則，保障教室資源的公平、公正使用。教室使用申請與審批1.申請流程使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《教室使用申請表》，詳細注明使用時間、課程或活動內容、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至教室管理部門（或指定負責人）。2.審批權限一般課程或活動的申請，由教室管理部門負責人審批。涉及重要會議、大型培訓或特殊活動的申請，需經分管領導審批。3.審批結果通知教室管理部門在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批，并將審批結果及時通知申請部門或個人。如申請通過，告知具體的教室安排及相關注意事項；如申請未通過，說明原因。教室使用安排1.優(yōu)先順序機關內部重要會議、培訓優(yōu)先安排。按照申請時間先后順序安排其他課程和活動。2.時間安排教室使用時間原則上為工作日的正常工作時間，如需占用非工作時間，需提前向教室管理部門說明并獲得批準。每次使用時間不得超過規(guī)定時長，如需延長，需提前辦理續(xù)用手續(xù)。3.沖突協(xié)調當出現(xiàn)教室使用沖突時，教室管理部門應及時與相關部門或個人溝通協(xié)調，合理調整使用安排。教室使用規(guī)范1.使用前準備申請部門或個人應提前到達教室，做好設備調試、資料擺放等準備工作。如需使用多媒體設備，應提前熟悉操作流程，確保設備正常運行。2.環(huán)境衛(wèi)生使用部門或個人應保持教室整潔衛(wèi)生，使用完畢后清理垃圾，關閉門窗、電器設備等。嚴禁在教室內吸煙、吐痰、亂扔雜物。3.設備使用愛護教室內的設施設備，不得擅自拆卸、損壞或挪用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時向教室管理部門報告，不得自行維修。4.人員管理嚴格按照申請人數(shù)使用教室，不得擅自增加人員。遵守課堂紀律，不得在教室內大聲喧嘩、打鬧。教室設備管理1.設備配備教室管理部門負責配備必要的教學設備，如投影儀、音響、電腦、桌椅等，并確保設備完好可用。根據(jù)實際需要，定期更新和維護設備，保證設備的先進性和可靠性。2.設備維護建立設備維護檔案，記錄設備的維修、保養(yǎng)情況。定期對設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保設備正常運行。對于重大設備故障，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.設備借用因特殊原因需要借用教室設備的，需填寫《設備借用申請表》，經教室管理部門負責人批準后辦理借用手續(xù)。借用人員應妥善保管設備，按時歸還，如有損壞或丟失，應照價賠償。教室安全管理1.安全責任教室管理部門負責制定教室安全管理制度，明確安全責任。使用部門或個人應嚴格遵守安全規(guī)定，確保教學、培訓等活動的安全進行。2.消防管理教室內應配備必要的消防器材，并保持完好有效。嚴禁在教室內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備，防止火災事故發(fā)生。3.應急處理制定教室安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告相關部門。教室衛(wèi)生管理1.日常清潔教室管理部門應安排專人負責教室的日常清潔工作，保持教室整潔衛(wèi)生。每天使用完畢后，對教室進行全面清掃，包括地面、桌面、門窗等。2.定期消毒定期對教室進行消毒，特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)，增加消毒頻次。消毒工作應按照相關衛(wèi)生標準進行，確保消毒效果。3.衛(wèi)生檢查教室管理部門定期對教室衛(wèi)生情況進行檢查，對不達標的教室及時督促整改。教室費用管理1.費用標準制定教室使用的收費標準，根據(jù)使用時間、設備使用情況等因素確定收費金額。收費標準應經相關部門審核批準，并向全體員工公示。2.費用結算使用部門或個人應在使用完畢后的[X]個工作日內到財務部門辦理費用結算手續(xù)。財務部門根據(jù)教室管理部門提供的使用記錄和收費標準進行費用核算，開具發(fā)票。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經批準擅自使用教室。不按規(guī)定時間使用教室或擅自延長使用時間。損壞教室設施設備或造成安全事故。違反教室衛(wèi)生管理規(guī)定。其他違反本制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，給予警告，并責令限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，視情況給予通報批