員工書屋設(shè)備管理制度

員工書屋設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)員工書屋設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，為員工提供良好的閱讀學(xué)習(xí)環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司員工書屋所有設(shè)備的管理，包括但不限于圖書架、桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：?jiǎn)T工書屋設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用書屋設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，提高設(shè)備的使用效率。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。4.安全第一原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求調(diào)研1.行政部門定期收集員工對(duì)書屋設(shè)備的需求信息，了解員工的閱讀習(xí)慣、學(xué)習(xí)需求以及對(duì)設(shè)備功能的期望。2.通過問卷調(diào)查、員工座談會(huì)、意見箱等方式，廣泛征求員工的意見和建議，作為設(shè)備采購(gòu)與配置的參考依據(jù)。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合員工書屋的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，行政部門制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部門按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備采購(gòu)到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門按照員工書屋的布局和使用需求進(jìn)行合理配置，并做好設(shè)備的安裝、調(diào)試工作。3.設(shè)備配置完成后，行政部門應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門等信息。三、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.員工使用書屋設(shè)備前，應(yīng)到行政部門辦理使用登記手續(xù)，填寫《員工書屋設(shè)備使用登記表》，注明使用設(shè)備的名稱、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.行政部門應(yīng)根據(jù)員工的使用需求，合理安排設(shè)備的使用，并做好登記記錄。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。4.禁止在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。（三）設(shè)備借用1.因工作需要借用書屋設(shè)備的，應(yīng)填寫《員工書屋設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備的名稱、借用時(shí)間、借用原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部門審批。2.行政部門審批通過后，辦理設(shè)備借用手續(xù)，并將設(shè)備借給申請(qǐng)人。3.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的借用時(shí)間及時(shí)歸還設(shè)備，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。4.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。（四）設(shè)備歸還1.員工使用或借用設(shè)備完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并到行政部門辦理歸還登記手續(xù)。2.行政部門應(yīng)檢查設(shè)備的完好情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的，應(yīng)按照本制度的規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。（五）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)書屋設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、故障排除等內(nèi)容，具體維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目和周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際情況確定。3.對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，行政部門應(yīng)委托專業(yè)的維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。4.行政部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（六）設(shè)備故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《員工書屋設(shè)備故障報(bào)告表》，注明設(shè)備的名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)于一些無法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并做好設(shè)備的停用記錄和維修跟蹤工作。4.設(shè)備維修完成后，行政部門應(yīng)組織使用人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備能夠正常使用。四、設(shè)備安全管理（一）安全責(zé)任1.公司行政部門負(fù)責(zé)員工書屋設(shè)備的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保設(shè)備的使用安全。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守設(shè)備安全管理制度，做好本部門設(shè)備的安全管理工作。3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)員工書屋設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣線路、消防設(shè)施等。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查人員、檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容等，確保檢查工作的全面性和有效性。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（三）消防安全1.員工書屋應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施和器材的完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能，如火災(zāi)報(bào)警、滅火、逃生等。3.禁止在員工書屋內(nèi)吸煙、使用明火，禁止私拉亂接電線，禁止堆放易燃、易爆物品，確保消防安全。（四）應(yīng)急處理1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置。2.定期組織員工進(jìn)行設(shè)備安全應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。3.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如切斷電源、疏散人員等，并及時(shí)報(bào)告行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。行政部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定，組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。五、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價(jià)值的。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型設(shè)備所替代，失去使用價(jià)值的。4.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《員工書屋設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備的詳細(xì)情況說明和相關(guān)證明材料。2.《員工書屋設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部門審核。（三）報(bào)廢審核1.行政部門收到《員工書屋設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，行政部門應(yīng)組織公司內(nèi)部相關(guān)專家進(jìn)行論證，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.報(bào)廢設(shè)備處理后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，注銷報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工書屋設(shè)備的使用、管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用登記、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.行政部門應(yīng)建立員工書屋設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和員工在設(shè)備管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)