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活動開始疫情合同范本?甲方(活動主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(活動承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于當(dāng)前疫情形勢,為確保[具體活動名稱](以下簡稱"本次活動")的順利開展,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就本次活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:[開始日期][結(jié)束日期],具體活動日程安排見附件一。3.活動地點:[詳細(xì)地址]4.活動內(nèi)容:[對活動的主題、形式、規(guī)模等進(jìn)行詳細(xì)描述,例如:本次活動為一場為期[X]天的大型商業(yè)展會,涵蓋展覽展示、商務(wù)洽談、新品發(fā)布等環(huán)節(jié),預(yù)計參展商[X]家,觀眾人數(shù)[X]人。]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦本次活動的方案進(jìn)行審核,并提出合理的修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求履行承辦職責(zé),確保活動順利進(jìn)行。在乙方違反本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次活動所需的相關(guān)資料和文件,并保證所提供資料的真實性、合法性和完整性。按照本合同約定向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理與本次活動相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)活動實際情況,合理調(diào)整活動安排,但應(yīng)提前通知乙方,并盡量減少對乙方承辦工作的影響。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的資料和協(xié)助,以履行承辦職責(zé)。按照本合同約定獲得承辦費用。在甲方違反本合同約定時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本合同約定,制定詳細(xì)的活動承辦方案,并經(jīng)甲方審核通過后組織實施?;顒映修k方案應(yīng)包括但不限于活動策劃、場地布置、人員安排、安全保障、疫情防控措施等內(nèi)容,具體方案見附件二。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備設(shè)施的租賃與安裝調(diào)試、活動宣傳推廣、人員組織與管理等具體承辦工作,確保活動的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家關(guān)于疫情防控的相關(guān)規(guī)定,制定并執(zhí)行完善的疫情防控方案,采取有效的防控措施,保障活動參與人員的健康安全。疫情防控方案應(yīng)包括但不限于人員健康監(jiān)測、場所消毒通風(fēng)、防護(hù)物資配備、應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容,具體方案見附件三。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)方案,確?;顒蝇F(xiàn)場的人員和財產(chǎn)安全。安全保衛(wèi)方案應(yīng)包括但不限于人員安檢、場地巡邏、突發(fā)事件應(yīng)急處置等內(nèi)容,具體方案見附件四?;顒悠陂g,安排專人負(fù)責(zé)與甲方及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時匯報活動進(jìn)展情況,處理活動中出現(xiàn)的問題?;顒咏Y(jié)束后,按照甲方要求及時清理活動現(xiàn)場,歸還租賃的設(shè)備設(shè)施,并提交活動總結(jié)報告。三、承辦費用及支付方式(一)承辦費用本次活動的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為承辦本次活動所發(fā)生的各項費用,如場地租賃、設(shè)備租賃、人員薪酬、宣傳推廣、疫情防控物資采購等,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動開始前[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后,經(jīng)甲方驗收合格且乙方提交全部相關(guān)資料后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、疫情防控相關(guān)條款(一)防控措施要求1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及活動舉辦地關(guān)于疫情防控的各項規(guī)定,確保活動符合疫情防控要求。2.乙方應(yīng)在活動現(xiàn)場設(shè)置體溫檢測點,對所有進(jìn)入活動現(xiàn)場的人員進(jìn)行體溫檢測,體溫正常方可進(jìn)入。如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員,應(yīng)立即按照疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。3.活動現(xiàn)場應(yīng)配備充足的口罩、消毒液、洗手液等防護(hù)物資,供參與人員使用。4.乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的消毒通風(fēng)工作,定期對活動場地、設(shè)備設(shè)施、公共區(qū)域等進(jìn)行消毒,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。5.在活動期間,乙方應(yīng)要求參與人員全程佩戴口罩,并保持安全社交距離。如活動形式需要,可根據(jù)實際情況采取分批次、分區(qū)域等方式組織活動,避免人員聚集。(二)疫情變化應(yīng)對1.若在活動期間,國家或活動舉辦地的疫情防控政策發(fā)生變化,導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行或需要調(diào)整活動安排,甲乙雙方應(yīng)積極協(xié)商,根據(jù)疫情防控政策的要求,合理調(diào)整活動方案,并各自承擔(dān)因疫情防控政策變化而產(chǎn)生的相應(yīng)費用。2.如因疫情原因?qū)е禄顒訜o法按時舉辦或需要取消,甲乙雙方應(yīng)按照以下原則處理:若活動開始前[X]天內(nèi)因疫情原因取消活動,甲方應(yīng)按照乙方已完成的工作量支付相應(yīng)費用,乙方應(yīng)退還甲方已支付的剩余款項。若活動開始后因疫情原因取消活動,甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方已完成工作量對應(yīng)的費用,乙方應(yīng)承擔(dān)已發(fā)生但尚未支付的費用,并退還甲方未實際發(fā)生的費用。(三)疫情防控責(zé)任1.乙方應(yīng)確保其制定的疫情防控方案符合國家及活動舉辦地的疫情防控要求,并嚴(yán)格執(zhí)行。如因乙方未履行疫情防控職責(zé)導(dǎo)致活動現(xiàn)場出現(xiàn)疫情傳播等不良后果,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.甲方有權(quán)對乙方的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在疫情防控措施落實不到位等問題,有權(quán)要求乙方立即整改。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作,并及時采取有效措施進(jìn)行整改。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒映修k工作,并要求甲方支付已完成工作量對應(yīng)的費用及違約金。如甲方仍未支付,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付全部承辦費用及違約金,同時賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定履行承辦職責(zé),導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故、疫情防控問題等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)按照本合同約定向甲方支付違約金,違約金金額為承辦費用的[X]%。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額,乙方還應(yīng)補足甲方的損失差額。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額,違約方還應(yīng)補足對方的損失差額。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力或政府行為對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本合同。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于活動日程安排、活動承辦方案、疫情防控方案、安全
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