會議展覽服務(wù)合同范本

會議展覽服務(wù)合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱/展覽名稱]（以下簡稱"活動"），并委托乙方提供會議展覽服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會議展覽服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）活動概況1.活動名稱：[具體活動名稱]2.活動時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.活動地點：[詳細地址]（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.會議服務(wù)場地布置：根據(jù)甲方要求，乙方負責活動場地的整體設(shè)計與布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作及安裝、桌椅擺放等，營造出符合活動主題和氛圍的環(huán)境。會議設(shè)備設(shè)施提供與維護：提供會議所需的投影儀、麥克風(fēng)、顯示屏、白板、筆、紙等設(shè)備設(shè)施，并確保在活動期間正常運行，如有故障及時維修或更換。會議資料準備：根據(jù)甲方提供的資料，乙方負責制作會議手冊、議程表、嘉賓名牌等會議資料，并按照甲方要求進行排版、印刷和裝訂，確保資料內(nèi)容準確無誤、格式規(guī)范美觀。會議主持與引導(dǎo)：安排專業(yè)主持人負責會議的流程引導(dǎo)、串場及現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)，確保會議順利進行。同時，在會議期間安排工作人員在各個關(guān)鍵位置進行引導(dǎo)，為參會人員提供必要的幫助和服務(wù)。茶歇安排：在會議期間，乙方負責為參會人員提供茶歇服務(wù)，包括但不限于咖啡、茶、點心、水果等，確保茶歇的品質(zhì)和供應(yīng)及時性。茶歇的種類、數(shù)量和擺放方式應(yīng)符合甲方要求，并根據(jù)會議時間合理安排供應(yīng)時段。2.展覽服務(wù)展位搭建：按照甲方提供的展位設(shè)計圖，乙方負責為參展商搭建展位，包括展位的框架搭建、展板安裝、照明設(shè)備布置、地毯鋪設(shè)等，確保展位結(jié)構(gòu)牢固、外觀整潔美觀，符合展覽場地的安全規(guī)定和整體風(fēng)格要求。展品展示協(xié)助：協(xié)助參展商進行展品的擺放、陳列和展示，根據(jù)展品特點和展覽主題，提供合理的展示建議和方案，以達到最佳的展示效果。同時，確保展品的安全保護，防止展品在展覽期間受到損壞或丟失。展覽設(shè)備設(shè)施提供與維護：提供展覽所需的展示架、展示柜、電源插座、網(wǎng)絡(luò)接口等設(shè)備設(shè)施，并保證其正常運行。在展覽期間，安排專人對設(shè)備設(shè)施進行巡查和維護，及時處理出現(xiàn)的問題，確保展覽的順利進行?，F(xiàn)場管理與服務(wù)：負責展覽現(xiàn)場的秩序維護、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等工作，確保展覽現(xiàn)場的安全有序。安排工作人員為參展商和觀眾提供咨詢、引導(dǎo)、協(xié)助等服務(wù)，解答他們在展覽過程中遇到的問題，營造良好的展覽環(huán)境。展覽宣傳推廣：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的展覽宣傳需求，協(xié)助甲方進行展覽的宣傳推廣工作，包括但不限于在相關(guān)媒體平臺發(fā)布展覽信息、制作宣傳海報、邀請媒體記者參加展覽等，提高展覽的知名度和影響力。（三）服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，提供高質(zhì)量的會議展覽服務(wù)。2.乙方所提供的服務(wù)應(yīng)符合活動的主題和目的，滿足甲方及參會人員、參展商的合理需求。3.乙方應(yīng)確保服務(wù)過程中的安全，采取必要的安全措施，防止發(fā)生任何安全事故。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿?，乙方?yīng)承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。4.乙方應(yīng)在活動前對所有服務(wù)內(nèi)容進行充分準備和預(yù)演，確?；顒赢斕旄黜椃?wù)能夠順利、高效地進行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時改進。有權(quán)根據(jù)實際情況對服務(wù)內(nèi)容和要求進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。在乙方未按照本合同約定履行服務(wù)義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務(wù)向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、參會人員名單、參展商信息、活動議程、設(shè)計要求等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的協(xié)助和支持。在活動現(xiàn)場配合乙方的工作，協(xié)調(diào)參會人員、參展商等與乙方之間的關(guān)系，共同確?；顒拥捻樌M行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)本合同約定及甲方要求，自主安排服務(wù)工作的具體實施方式和人員調(diào)配，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。在甲方未按照本合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時間，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議展覽服務(wù)。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在錯誤或遺漏，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方進行修改和完善。負責服務(wù)過程中的各項安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保活動現(xiàn)場的人員和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向甲方報告?；顒咏Y(jié)束后，按照甲方要求提供服務(wù)總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。負責服務(wù)過程中所產(chǎn)生的垃圾清理和場地恢復(fù)工作，確保活動場地在活動結(jié)束后保持整潔衛(wèi)生。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本合同約定的可調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.在活動開始前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，經(jīng)甲方驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時承擔乙方因暫停服務(wù)而遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定，擅自變更服務(wù)內(nèi)容、要求或拒絕接受乙方已完成的服務(wù)，應(yīng)承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照本合同服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時間提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本合同服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時按照本合同服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，承擔甲方因乙方違約而遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本合同約定，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施進行整改。如乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未達到合同要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方按照本合同服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，承擔甲方因乙方服務(wù)質(zhì)量問題而遭受的全部損失。3.若乙方違反本合同約定，擅自將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時按照本合同服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，承擔甲方因乙方違約而遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方披露或使用甲方提供的資料和信息，應(yīng)按照本合同服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、合同變更與解除（一）合同變更本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.若一方嚴重違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或政府行為等原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或解除本合同。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未