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益海嘉里糧油有限公司
無邊界咨詢有限公司
益海嘉里糧油經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)體系升級(jí)項(xiàng)目
益海嘉里糧油經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)一體化手冊(cè)
渠道業(yè)務(wù)手冊(cè)
提交日期:2008年4月10日
拷貝份數(shù):1
更改歷史
版本更改日期更改說明(關(guān)鍵點(diǎn)、原因)編制審核批準(zhǔn)
1.02008-1-28內(nèi)容填充申乾王驪棠
1.22008-2-1根據(jù)第一次討論,修改相關(guān)內(nèi)容申乾王驪棠
1.52008-2-5根據(jù)第二次討論,修改相關(guān)內(nèi)容申乾王驪棠
2.02008-2-14根據(jù)最終的標(biāo)準(zhǔn)版修改相關(guān)內(nèi)容申乾王驪棠
3.02008-2-25根據(jù)第三次討論,修改相關(guān)內(nèi)容申乾王驪棠
4.02008-4-9根據(jù)試點(diǎn)反饋,修改相關(guān)內(nèi)容申乾王驪棠
渠道業(yè)務(wù)手冊(cè)提升版說明
原有手冊(cè)提升版
1關(guān)于手冊(cè)主體部分
整體模型不易讀取C升級(jí)了渠道手冊(cè)整體模型。
2關(guān)于工作計(jì)劃與例會(huì)部分
(1)月例會(huì)、周例會(huì)和日例會(huì)的順(1)調(diào)整為日例會(huì)、周例會(huì)和月例會(huì)的順序,更符合
序閱讀需要和內(nèi)容的連續(xù)性
(2)月例會(huì)和周例會(huì)召開時(shí)間唯一(2)月例會(huì)和周例會(huì)召開時(shí)間相對(duì)較靈活
3關(guān)于小店拜訪6步法
(1)準(zhǔn)備清單中沒有客戶服務(wù)卡(1)根據(jù)實(shí)際需要,增加關(guān)于客戶服務(wù)卡的準(zhǔn)備和填
與相應(yīng)的內(nèi)容
(2)6步法第6步缺少填寫客戶服
務(wù)卡(2)增加準(zhǔn)備工作小技巧
(3)其它小技巧(3)增加店面檢查小技巧
(4)修改賣進(jìn)小技巧
(5)增加成交小技巧
(6)其他格式及內(nèi)容修改若干
4關(guān)于新客戶開發(fā)
(1)小技巧(1)增加識(shí)別潛在客戶的小技巧
(2)增加獲取客戶的小技巧
(3)其他格式及內(nèi)容修改若干
5關(guān)于手冊(cè)表格部分
共8張表格:共9張表格:
渠道業(yè)務(wù)主管月計(jì)劃與總結(jié)渠道業(yè)務(wù)主管月計(jì)劃與總結(jié)
渠道業(yè)務(wù)員周總結(jié)與計(jì)劃渠道業(yè)務(wù)員周總結(jié)與計(jì)劃
渠道客戶基本信息表渠道客戶拜訪卡(一線一表一列)
渠道客戶拜訪計(jì)劃表渠道客戶信息卡
渠道客戶拜訪卡客戶服務(wù)卡
渠道競(jìng)品信息收集表渠道客戶拜訪計(jì)劃表
渠道業(yè)務(wù)員考核表渠道競(jìng)品信息收集表
渠道業(yè)務(wù)主管終端檢直表柒道業(yè)務(wù)員考核表
渠道業(yè)務(wù)主管終端檢查表
6關(guān)于“渠道業(yè)務(wù)主管月度計(jì)劃與總結(jié)”
(1)上月25日理交計(jì)劃,下月5(1)上月23日提交計(jì)劃,每月第一周周四前提交總
日提交總結(jié):組
(2)表格分為“銷量計(jì)劃與總結(jié)”、(2)表格分為“銷量計(jì)劃”、“銷量完成情況”、“其
“促銷活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)"、“其他情況說明”(其中“銷量計(jì)劃”中需要列舉下
他方面總結(jié)”;底主要工作;“銷量完成情況”中需要進(jìn)行分析
和總結(jié):“其他情況說明”需要從“市場(chǎng)基礎(chǔ)說
(3)“銷量計(jì)劃與總結(jié)”部分主要
明、主題促銷活動(dòng)說明、競(jìng)品信息、專題項(xiàng)U推
針對(duì)金龍魚和香滿園兩個(gè)品牌進(jìn)說明”進(jìn)行說明,原有促銷活動(dòng)的部分則在月
的油種進(jìn)行關(guān)注,沒有細(xì)分;度促銷目錄和促銷看板中體現(xiàn);
(4)原有表格為“渠道業(yè)務(wù)主管月(3)“銷量計(jì)劃”、“銷量完成情況”中對(duì)油種進(jìn)行
度工作計(jì)劃與總結(jié)”。了基礎(chǔ)油種和高端油種的劃分,并對(duì)尖端油種進(jìn)
行了關(guān)注;
(4)更名為“渠道業(yè)務(wù)主管月度計(jì)劃與總結(jié)”:
(5)將“分析與總結(jié)”細(xì)化為市場(chǎng)基礎(chǔ)工作分析與總
結(jié),而原有其他情況說明中的“市場(chǎng)基礎(chǔ)工作”
一項(xiàng)予以刪去
(6)將“分析與總結(jié)”細(xì)化為市場(chǎng)基礎(chǔ)工作分析與總
線,而原有其他情況說明中的“市場(chǎng)基礎(chǔ)工作”
一項(xiàng)予以刪去
7關(guān)于“渠道業(yè)務(wù)員周總結(jié)與計(jì)劃”
(1)原有表格':本周工作內(nèi)容”以(1)將本周工作內(nèi)容總結(jié)分為2部分:a)上周計(jì)劃落
天為單位,記錄每天日常工實(shí)情況總結(jié),b)其它工作總結(jié)(銷售標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、
作;促銷、競(jìng)品、客戶開發(fā)等);
(2)原有表格對(duì)于本周銷量回顧和(2)對(duì)周銷量回顧與計(jì)劃進(jìn)行了按照基礎(chǔ)、高端、尖
下周目標(biāo)統(tǒng)計(jì)過于籠統(tǒng);端和其他品牌的細(xì)分;
(3)原有表格“下周工作重點(diǎn)”不(3)加入“本周達(dá)成率”一項(xiàng);
過過于簡(jiǎn)單:
(4)對(duì)“下周工作重點(diǎn)”按照日常的以下幾項(xiàng)(訂單,
(4)原有表格不需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示助銷,銷售標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,促銷活動(dòng)賣進(jìn)及執(zhí)行,庫(kù)
審閱。存,價(jià)格,競(jìng)品信息等)進(jìn)行填寫;
(5)加入了“直接上司批示”一欄,起到相互監(jiān)督的
作用,每周至少做2次批示。
(6)加入了“直接上司批示”一欄,起到相互監(jiān)督的
作用,每周至少做2次批示。
8關(guān)于“渠道客戶信息卡”
(1)需要對(duì)客戶進(jìn)行分類,突出重(1)增加了客戶分類:
點(diǎn)客戶;(2)需要加入對(duì)益海嘉里貨架數(shù)的統(tǒng)十和油區(qū)堆頭
(2)客戶名稱前加KDS編碼;數(shù)以及益海嘉里堆頭數(shù)/堆頭占比的信息;
(3)需要說明供貨方式;(3)聘原有的備注欄換成“門店其他競(jìng)品狀況”,對(duì)
競(jìng)品進(jìn)行關(guān)注:
(4)該表每季度更新一次較為合
適。(4)需要輸入KDS。
9關(guān)于“渠道客戶拜訪卡”
(1)原有表格以系統(tǒng)/門店為單位:(1)以“一線一表一列”形式填寫,以拜訪路線為中
(2)原有表格重點(diǎn)側(cè)重于補(bǔ)貨情況心,配合業(yè)務(wù)員實(shí)地工作夾開展工作,便于對(duì)拜
的關(guān)注;訪工作的有效管理和跟蹤;
(3)原有表格“本次拜訪情況”側(cè)(2)刪去了對(duì)于補(bǔ)貨信息的關(guān)注;
重于賣進(jìn)/執(zhí)行情況:(3)揩“本次拜訪情況”細(xì)化到以下方面:a)拜訪客
(4)有“其他”一欄。戶數(shù)、有特殊陳列數(shù)、意向/實(shí)際成單量、b)價(jià)格
異常的SKU、c)陳列情況、d)助銷情況、e)客戶
意見、f)其他(競(jìng)品信息等),便于連鎖業(yè)務(wù)員
梳理拜訪工作和關(guān)注點(diǎn),也降低了填寫表格的難
度;
(4)將“木次拜訪情況”中意向/實(shí)際成單量細(xì)化到
具體油種(基礎(chǔ)/高端/尖端),便于掌握具體銷
售信息和業(yè)務(wù)員績(jī)效考核;
(5)增加“直接上司批示”一欄,方便業(yè)務(wù)員的直接
上司管理監(jiān)督;
(6)在表頭增加拜訪路線和該條拜訪路線上所有門
店數(shù)量的信息;
(7)在備注中對(duì)特殊陳列做了相應(yīng)的說明
10關(guān)于“客戶服務(wù)卡”
(1)原有手冊(cè)沒有專門表格。(1)配合“渠道客戶拜訪卡”使用,以客戶為中心,問
時(shí)方便對(duì)連鎖業(yè)務(wù)員/理貨員工作進(jìn)行監(jiān)督;
(2)加入對(duì)客戶服務(wù)卡張貼使用位置的參考建議
11關(guān)于“渠道業(yè)務(wù)員考核表”
(1)各經(jīng)銷商根據(jù)自己實(shí)際情況制定,手冊(cè)中表格僅
供參考;
—
(2)需要告知業(yè)務(wù)員具體考核指標(biāo)
(3)刪除“扣除金額”一列
12關(guān)于“渠道業(yè)務(wù)主管終端檢查表”
保留原有表格
13關(guān)于“渠道客戶拜訪計(jì)劃表”
—(1)可以配合“賣場(chǎng)客戶拜訪卡”、“連鎖客戶拜訪
卡”、“連鎖客戶拜訪路線表”便用。
目錄
更改歷史.................................................................................2
渠道業(yè)務(wù)手冊(cè)提升版說明...................................................................3
目錄..................................................................................6
本手冊(cè)概述.........................................8
手冊(cè)適用范圍.............................................................................8
手冊(cè)目的和內(nèi)容...........................................................................8
考核標(biāo)準(zhǔn)................................................................................10
1工作計(jì)劃與例會(huì)................................11
1.1區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃.........................................................................11
1.1.1策劃區(qū)域布點(diǎn).....................................................................................................................................//
1.1.2制訂拜訪路線.....................................................................................................................................II
1.2工作計(jì)劃............................................................................13
1.2.1月計(jì)劃與總結(jié).....................................................................................................................................13
1.2.2周總結(jié)與計(jì)劃.....................................................................................................................................14
1.3工作例會(huì)............................................................................14
1.3.1日例會(huì).................................................................................................................................................14
1.3.2周例會(huì).................................................................................................................................................15
1.3.3月例會(huì).................................................................................................................................................15
2小店拜訪6步法.................................16
2.1準(zhǔn)備工作............................................................................16
2.1.1明確拜訪目的.....................................................................................................................................16
2.1.2檢查準(zhǔn)備清單......................................................................................................................................17
2.2店面檢查............................................................................18
2.2.1檢查SKU..............................................................................................................................................18
2.2.2檢查貨柒.............................................................................................................................................19
2.2.3檢查價(jià)格.............................................................................................................................................19
2.2.4檢查助銷.............................................................................................................................................20
2.2.5問題處理.............................................................................................................................................21
2.3賣進(jìn)................................................................................22
2.3.1賣進(jìn)的內(nèi)容.........................................................................................................................................22
2.3.2賣進(jìn)技巧.............................................................................................................................................23
2.4成交................................................................................24
2.4.J成交技巧.............................................................................................................................................24
2.4.2交貨收款.............................................................................................................................................25
2.5助銷................................................................................26
2.6記錄................................................................................27
2.6.1結(jié)束拜訪.............................................................................................................................................28
2.6.2填寫《渠道客戶拜訪卡》................................................................................................................28
2.6.3填寫《客戶服務(wù)卡》........................................................................................................................28
3新客戶開發(fā)....................................30
3.1識(shí)別新客戶..........................................................................30
3.1.1潛在客戶所蒞區(qū)域.............................................................................................................................30
3.1.2客戶選擇.............................................................................................................................................31
3.2獲取新客戶..........................................................................31
4附件...........................................35
4.1附件01渠道業(yè)務(wù)主管月計(jì)劃和總結(jié).....................................................36
4.2附件02渠道業(yè)務(wù)員用總結(jié)與計(jì)劃.......................................................37
4.3附件03渠道客戶拜訪卡...............................................................38
4.4附件04渠道客戶信息卡...............................................................38
4.5附件05渠道客戶拜訪路線表...........................................................41
4.6附件06渠道競(jìng)品信息收集表...........................................................42
4.7附件07渠道終端檢查表...............................................................43
4.8附件08客戶服務(wù)卡...................................................................45
4.9附件09渠道業(yè)務(wù)員考核表.............................................................46
本手冊(cè)概述
手冊(cè)適用范圍
本手冊(cè)的適用對(duì)象包括:經(jīng)銷商的渠道業(yè)務(wù)員和渠道業(yè)務(wù)主管。
益海嘉里糧油經(jīng)銷商小包裝油客戶按照類型分為商超、渠道和特通三類(參見經(jīng)銷商管理一體化手冊(cè)),其
中渠道業(yè)務(wù)由渠道業(yè)務(wù)員/業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
售小包裝食用油的渠道小店包括:部分中型超市、小型超市、糧油店、食品雜貨店、分銷商及其他適合小
包裝油銷售的小型零售店等。
渠道店與商超店的區(qū)別在于:對(duì)于渠道小店店主來說,他最關(guān)心的利益點(diǎn)就是:每一個(gè)單品的利潤(rùn),而商
超大店經(jīng)營(yíng)者則更為重視整體利益;這就是渠道與商超較為根本的區(qū)別所在,也是渠道業(yè)務(wù)員需要理解的
關(guān)鍵點(diǎn)。
手冊(cè)目的和內(nèi)容
渠道業(yè)務(wù)工作手冊(cè)的目的工作目的
是:為經(jīng)銷商開展渠道業(yè)
務(wù)提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作
流程,明確地指導(dǎo)業(yè)務(wù)員
的日常工作。通過堅(jiān)持落
實(shí)基礎(chǔ)工作,鞏固現(xiàn)有網(wǎng)
點(diǎn),不斷拓展新網(wǎng)點(diǎn)。在
日常工作中,業(yè)務(wù)員還需
要通過定期的工作計(jì)劃,
對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)和未來網(wǎng)點(diǎn)的
工作進(jìn)行合理、高效地安
排好。
本手冊(cè)的主要內(nèi)容根據(jù)日
常工作的方式展開,分成
三部分:工作計(jì)劃與例會(huì)、
小店拜訪6步法和市場(chǎng)拓
展“
章節(jié)
第1章工作計(jì)劃與例會(huì)合理計(jì)劃工作,保證工作的效率和效果
第2章小店拜訪6步法夯實(shí)基礎(chǔ)工作,鞏固現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)
第3章新客戶開發(fā)有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地覆蓋新網(wǎng)點(diǎn)
主要內(nèi)容可以用下圖表示:
月會(huì),月計(jì)劃與總結(jié)
計(jì)劃與
例會(huì)
拜訪
6步法
h
新客戶識(shí)別新客戶獲取新客戶
開發(fā)
這張圖代表了渠道業(yè)務(wù)員的主要工作:
“計(jì)劃與例會(huì)”:包括3種計(jì)劃類工作;
“拜訪6步法”,小店拜訪6步法;
“新客戶開發(fā)”:包括識(shí)別新客戶、獲取新客戶。
考核標(biāo)準(zhǔn)
渠道業(yè)務(wù)員的考核標(biāo)準(zhǔn)主要包括銷量、鋪市率和終端表現(xiàn)等幾方面,詳見附件09渠道業(yè)務(wù)員考核表。
1工作計(jì)劃與例會(huì)
本章目的1.做好工作計(jì)劃和例會(huì)的目的就在于:
2.預(yù)先計(jì)戈人有利于本周/月工作的開展
3.對(duì)照計(jì)劃,有利于對(duì)上周/月工作的回顧和改進(jìn)
4.對(duì)照計(jì)劃,有利于對(duì)上周/月工作的回顧和改進(jìn)
本章內(nèi)容1.區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃
2.工作總結(jié)與計(jì)劃
3.工作例會(huì)
關(guān)鍵要素1.如何使工作安排更有計(jì)劃性?
2.如何使拜訪路線設(shè)計(jì)更合理、高效?
3.如何使拜訪路線設(shè)計(jì)更合理、高效?
1.1區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃
1.1.1路線制定是小店拜訪的基礎(chǔ)工作,也是各種工作計(jì)劃的前提。對(duì)于經(jīng)常跑
小店的業(yè)務(wù)員來說,高效的拜訪路線十分必要,對(duì)于成熟市場(chǎng)來說,相應(yīng)
的路線設(shè)計(jì)好以后可以固定下來。路線的制定需要結(jié)合公司當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)
規(guī)模、人員規(guī)模以及服務(wù)策略進(jìn)行綜合考慮。
1.1.2策劃區(qū)域布點(diǎn)
1.策劃區(qū)域布點(diǎn),是經(jīng)銷商拓展市場(chǎng)計(jì)劃的首要內(nèi)容.它為經(jīng)銷商指明了長(zhǎng)期的市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略.
2.確定階段性主推油種。通過與廠商代表的溝通,在辦事處的市場(chǎng)推廣計(jì)劃的基礎(chǔ)上,確定經(jīng)銷商在一
定時(shí)期內(nèi)的主推油種。
1.1.3確定重點(diǎn)區(qū)域。根據(jù)經(jīng)銷商當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境,選擇適合的推廣區(qū)域。
1.1.4確定詳細(xì)網(wǎng)點(diǎn)。利用附件04渠道客戶信息卡,首先統(tǒng)計(jì)在重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)的
門店,并標(biāo)示于地圖之上,把市場(chǎng)拓展目標(biāo)可視化。
1.1.5制訂拜訪路線
1.1.5.1拜訪路線是日常工作的基礎(chǔ),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,預(yù)防老員工流失,促進(jìn)新員工
快速上手方面具有重要的意義。
1.1.5.2區(qū)域劃分
(1)根據(jù)市場(chǎng)已開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)總數(shù),員工總數(shù)來確定人均負(fù)責(zé)的網(wǎng)點(diǎn)數(shù),結(jié)合當(dāng)?shù)匦姓^(qū)域進(jìn)行
區(qū)域劃分。
首先,確定每位業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)
已開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)總數(shù)
每人負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)
業(yè)務(wù)員總數(shù)
1.1.5.3其次,結(jié)合當(dāng)?shù)匦姓^(qū)域和地理特點(diǎn),把網(wǎng)絡(luò)成熟的區(qū)域分成若干分區(qū),每位業(yè)務(wù)
員負(fù)責(zé)一個(gè)分區(qū)??紤]到網(wǎng)點(diǎn)數(shù)的均衡,可以將各區(qū)域的邊界上的網(wǎng)點(diǎn)重新進(jìn)行劃
分。
1.1.5.4最后,考慮到業(yè)務(wù)員銷量考核的公平性,可以使每個(gè)區(qū)域內(nèi)銷量好的店與銷量差的
店盡量保持均衡。
1.1.5.5確定拜訪頻度
為了確定拜訪頻度,經(jīng)銷商需要對(duì)渠道小店進(jìn)行分級(jí)。經(jīng)銷商可以根據(jù)銷量、回款、店面大小
及市場(chǎng)影響力等指標(biāo)將門店劃分為A.B.C等級(jí)別。
拜訪頻度建議
分類建議拜訪頻度
A級(jí)店,好的店要求每天拜訪1次
B級(jí)店,一般的店要求至少每周拜訪2-3次
C級(jí)店,較差的店要求至少每周拜訪1次
D級(jí)店,鄉(xiāng)鎮(zhèn)或邊遠(yuǎn)地區(qū)的門店可以適當(dāng)放寬,譬如1周或2周至少拜訪1次
1.1.5.6注:在設(shè)計(jì)頻度時(shí),經(jīng)銷商應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)和人員的具體情況靈活調(diào)整。
1.1.5.7標(biāo)示拜訪路線
1.標(biāo)示的拜訪路線圖,有兩種展現(xiàn)形式。一是地圖:直觀、明確;二是拜訪路線表,可每天隨身攜帶。
2.通過看地圖,仔細(xì)安排每條路線中各網(wǎng)點(diǎn)間的前后銜接路線,并設(shè)定時(shí)間分配。
3.在實(shí)際地圖中標(biāo)示明確的拜訪路線。
在拜訪路線表中,記錄每一條拜訪路線。
需要特別注意的是:
一個(gè)業(yè)務(wù)員可對(duì)應(yīng)多條路線,每天對(duì)應(yīng)一條路線,一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)可出現(xiàn)在不同的路線。
表格參考:附件05渠道客戶拜訪路線表。
1.小技巧:如何使拜訪路線設(shè)計(jì)更高效?
2.設(shè)計(jì)每條拜訪路線時(shí),注意運(yùn)用靠右原則,即沿著道路右邊行走安排路線,這樣
可以減少過馬路、等待紅綠燈的時(shí)間,提高走訪的效率。
3.定期更新和維護(hù),遇到網(wǎng)點(diǎn)變更,應(yīng)及時(shí)更新舁訪路線。
4.定期更新和維護(hù),遇到網(wǎng)點(diǎn)變更,應(yīng)及時(shí)更新拜訪路線。
(1)小技巧:如何便拜訪路線設(shè)計(jì)更合理?
(2)在劃分區(qū)域時(shí),一般每位業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)的網(wǎng)點(diǎn)在15-25左右,各地可以
根據(jù)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)密度調(diào)整。確定門店數(shù)量的方法如下:
確定每位業(yè)務(wù)員區(qū)域內(nèi)每日的網(wǎng)點(diǎn)拜訪數(shù)量,業(yè)務(wù)主管可以通過協(xié)
同拜訪與業(yè)務(wù)員共同確定
結(jié)合拜訪頻度綜合考慮。先確定周總舁訪頻次,然后對(duì)各類門店的
拜訪頻次求和。門店數(shù)量以門店拜訪總次數(shù)不超過周總拜訪頻次為
宜。
周總拜訪頻次=每日網(wǎng)點(diǎn)拜訪數(shù)量x一周工作日
各類門店拜訪總次數(shù)=Z(各類別門店數(shù)x每類門店的拜訪頻次
類別數(shù)
1.每周預(yù)留出1天時(shí)間用于突發(fā)事件處理和補(bǔ)充回訪,可以使周計(jì)劃更有保證地得
到實(shí)施。
2.每周預(yù)留出1天時(shí)間用于突發(fā)事件處理和補(bǔ)充回訪,可以使周計(jì)劃更有保證地得
到實(shí)施。
1.2工作計(jì)劃
1.2.1工作計(jì)劃包括渠道業(yè)務(wù)主管的月計(jì)劃與總結(jié),業(yè)務(wù)員的周總結(jié)與計(jì)劃。
1.2.2月計(jì)劃與總結(jié)
渠道業(yè)務(wù)主管通過填寫月度計(jì)劃與總結(jié)表格的形式,分析生意,并制定行動(dòng)方案,實(shí)現(xiàn)提升銷量的目的.
本表由渠道業(yè)務(wù)主管在上月月底前(普通為23日)填寫,與客戶代表溝通后,下發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)員執(zhí)行。當(dāng)
月結(jié)束后渠道業(yè)務(wù)主管再填寫對(duì)應(yīng)的總結(jié),于次月5日向上級(jí)提交匯報(bào)。
1.月工作計(jì)劃與總結(jié)包括3部分:
2.銷量計(jì)劃與總結(jié),計(jì)劃本月銷量目標(biāo),并于次月初做生意分析和回顧,查明生意好壞背后的原因,
并尋求好的生意機(jī)會(huì)。
促銷活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié),計(jì)劃本月的促銷活動(dòng),并于次月初叵顧執(zhí)行情況。
其它方面,在當(dāng)月結(jié)束后填寫:如市場(chǎng)拓展,主要競(jìng)品情況、人員招聘培養(yǎng)、異常情況及處理等。
具體表格見附件01渠道業(yè)務(wù)主管月計(jì)劃和總結(jié)。
1.2.3周總結(jié)與計(jì)劃
1.渠道業(yè)務(wù)員每天填寫本周工作內(nèi)容,并于周末進(jìn)行本周回顧和下周計(jì)劃,然后提交給業(yè)務(wù)主管審核。
考慮到兼顧工作的效果和效率,工作目標(biāo)設(shè)定應(yīng)盡量簡(jiǎn)單、明確,應(yīng)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的可操作性,而不應(yīng)強(qiáng)
求數(shù)量。
2.渠道業(yè)務(wù)員每天在周總結(jié)與計(jì)劃表中填寫當(dāng)天的工作口志。
3.渠道業(yè)務(wù)員每周最后一個(gè)工作日回顧本周工作。
4.首先業(yè)務(wù)員回顧本周銷量,其中,口
(1)然后,業(yè)務(wù)員應(yīng)回顧本周工作中遇到的主要問題和處理結(jié)果。
(2)計(jì)劃下周的工作重點(diǎn),提交周總結(jié)與計(jì)劃。
針對(duì)本周工作中的發(fā)現(xiàn)且沒有解決的問題,提出下周的解決計(jì)劃。
在維護(hù)好現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,提出下周市場(chǎng)拓展的目標(biāo),制定覆蓋率、銷量、分銷、助銷及促銷目標(biāo)。
具體表格參見附件02渠道業(yè)務(wù)員周總結(jié)與計(jì)劃。
1.3工作例會(huì)
1.3.1會(huì)議的目的就在于統(tǒng)一思想,通過回顧銷量完成情況、工作執(zhí)行情況,向
業(yè)務(wù)員傳遞公司的活動(dòng)和促銷政策,并交流經(jīng)驗(yàn)、反饋問題,通過交流與
業(yè)務(wù)員們達(dá)成共識(shí),計(jì)劃好下一步的行動(dòng)方案。另外,督導(dǎo)業(yè)務(wù)員根據(jù)計(jì)
劃展開工作。
1.3.2日例會(huì)
1.渠道業(yè)務(wù)主管一般可以召集渠道業(yè)務(wù)員召開晨會(huì),總結(jié)昨天工作并安排今天工作。日例會(huì)不做強(qiáng)制要
求。
2.昨日工作交流解答
3.業(yè)務(wù)員各自講述在昨FI走訪市場(chǎng)過程中,遇到的各種問題,包括市場(chǎng)需求、與店主的交流、銷售情況、
競(jìng)品情況等。在回顧昨日拜訪工作時(shí),檢查存在哪些不足,思考如何改進(jìn)。檢查我們是否滿足了每一
個(gè)受訪客戶的具體需求,如果沒有滿足,找出原因、制定相應(yīng)的解決方法,并記錄于下次拜訪計(jì)劃中。
4.業(yè)務(wù)主管針對(duì)各業(yè)務(wù)員的主要問題進(jìn)行組織探討,并把解決方法記錄于下次拜訪計(jì)劃中.
5.當(dāng)日任務(wù)布置
(1)回顧當(dāng)日拜訪路線計(jì)劃。
(2)如果有突發(fā)事件要處理的,對(duì)拜訪路線作適當(dāng)調(diào)整。
(3)明確當(dāng)日拜訪要達(dá)到的目標(biāo)。
6.業(yè)務(wù)主管也可以選擇適當(dāng)?shù)某繒?huì)時(shí)間宣講銷量看板的情況,以督促和指導(dǎo)業(yè)務(wù)員完成芻己的當(dāng)月的
銷量目標(biāo)。銷量看板主要包括當(dāng)月累計(jì)銷量達(dá)成率,它芍助于業(yè)務(wù)員之間相互比較,并形成積極進(jìn)取
的企業(yè)氛圍。(經(jīng)銷商一般可以在全體業(yè)務(wù)員中開展此項(xiàng)工作,具體看板請(qǐng)參見《經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)一體化
手冊(cè)-標(biāo)準(zhǔn)管理體系部分》。
7.競(jìng)品信息收集
渠道業(yè)務(wù)主管通過日常的例會(huì)交流,以及單獨(dú)與業(yè)務(wù)員的交流,獲取各個(gè)渠道門店的競(jìng)品信息,進(jìn)行匯總
并上報(bào)益海嘉里糧油客戶代表,商討對(duì)策。
參考附件06渠道競(jìng)品信息收宋表。
8.終端形象管理
渠道業(yè)務(wù)主管將在巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題,記錄于《渠道終端檢查表》,并與業(yè)務(wù)員溝通解決方法。
參考附件07渠道終端檢查表。
1.3.3周例會(huì)
1.經(jīng)銷商在每周一上午或周六下午的時(shí)間召開周例會(huì),時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)至30-45分鐘。周例會(huì)是對(duì)上一
周的總結(jié)和下一周的計(jì)劃,應(yīng)包括(但不限于):
2.業(yè)務(wù)員各自總結(jié)上周在走訪市場(chǎng)中的成績(jī)和問題。
1.3.4業(yè)務(wù)員遞交本周的周總結(jié)與計(jì)劃,與業(yè)務(wù)主管共同商定工作內(nèi)容。
1.3.5其中銷量統(tǒng)計(jì)的范圍是一周時(shí)間。周例會(huì)是強(qiáng)制性的,必須要有。
1.3.6月例會(huì)
經(jīng)銷商在每月的第一個(gè)周會(huì)召開月例會(huì),時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)。月例會(huì)的主要內(nèi)容總結(jié)上一月的銷量和工作,
有亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)則適當(dāng)延長(zhǎng)交流時(shí)間,并宣布本月銷量目標(biāo)和大體行動(dòng)方案。盡量簡(jiǎn)單明了、無話則短。
月例會(huì)是強(qiáng)制性的,必須要有。
2小店拜訪6步法
本章目的1.拜訪6步法,將小店拜訪流程標(biāo)淮化,提高終端執(zhí)行力。
2,夯實(shí)市場(chǎng)基礎(chǔ)工作
3.鞏固現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)
本章內(nèi)容1.拜訪6步法:
2.準(zhǔn)備工作
3.店面檢查
4.賣進(jìn)
5.成交
6.助銷
7.記錄
關(guān)鍵要素1.皿何順利與小店老板成交?
2.如何進(jìn)行有效的助銷活動(dòng)?
3.如何進(jìn)行有效的助銷活動(dòng)?
在渠道客戶中,業(yè)務(wù)員主要通過6步法進(jìn)行日常拜訪。其中針對(duì)二批商稍有不同。業(yè)務(wù)員一方面通過電話
與批發(fā)商溝通確定供貨,另一方面業(yè)務(wù)員可以直接去拜訪由二批商供貨的小店,幫助其維護(hù)店內(nèi)形象。
2.1準(zhǔn)備工作
2.1.1目的:為了提高每次出行拜訪的質(zhì)量,節(jié)省拜訪時(shí)間、避免遺漏物品。每
次出去拜訪前花15—25分鐘準(zhǔn)備全天的工作會(huì)節(jié)省由于準(zhǔn)備不足而浪費(fèi)
的時(shí)間。
2.1.2明確拜訪目的
根據(jù)當(dāng)日的拜訪計(jì)劃,確定每家店的具體拜訪目的和工作目標(biāo)。
1.業(yè)務(wù)員在出訪之前,可以查看附件03渠道客戶拜訪卡的記錄,明確本次拜訪目的。
2.針對(duì)拜訪目的,準(zhǔn)備相應(yīng)的資料和物品。
2.1.3檢查準(zhǔn)備清單
準(zhǔn)備清單列示了渠道業(yè)務(wù)員走訪市場(chǎng)前需要準(zhǔn)備和攜帶的物品,供業(yè)務(wù)員每天出發(fā)前進(jìn)行核對(duì)以免遺漏
物品。
出訪準(zhǔn)備清單
類別物品說明必選
拜訪目的明確拜訪目的是
拜訪路線圖是
客戶服務(wù)卡是
客戶拜訪卡根據(jù)當(dāng)日的拜訪路線進(jìn)行分組是
必要資料
銷售標(biāo)準(zhǔn)卡業(yè)務(wù)員根據(jù)此卡內(nèi)容檢查店面形象是
業(yè)務(wù)員自身名片是
產(chǎn)品價(jià)格表是
計(jì)算器是
筆是
抹布用于貨架和產(chǎn)品的清潔工作是
小刀切割不干膠,割箱子
助銷工具是
訂書機(jī)否
卷尺測(cè)量貨架否
膠帶否
樣品可選擇項(xiàng),一般在新客戶開發(fā)時(shí)常用
否
助俏物料贈(zèng)品和POP否
最新的宣傳資料否
促銷活動(dòng)內(nèi)容否
1.小技巧:如何樹立個(gè)人良好形象?
2.養(yǎng)成良好習(xí)慣,有助于業(yè)務(wù)員提高個(gè)人素質(zhì),提高自信心;有助于改善客情關(guān)系,
提高銷量;進(jìn)一步促進(jìn)客戶形成好習(xí)慣(如生動(dòng)化、價(jià)目表等)?!暗谝挥∠?/p>
是最重要的印象”,別人對(duì)您最初的評(píng)價(jià)是基于您的著裝、談吐和舉止態(tài)度。
3.著裝要求。進(jìn)行銷售工作時(shí),應(yīng)穿深色西褲、深色襪子、穿白襯衫:著裝要求是
整潔。
4.談吐。談吐得體,忌用不良口頭禪,要用客戶聽得懂的語(yǔ)言/避免沖突,不要和
客戶爭(zhēng)吵。語(yǔ)速快慢適中,因?yàn)檎Z(yǔ)速快給人辦事不穩(wěn)妥、語(yǔ)速慢給人缺乏信心的
感覺。拜訪客戶時(shí)要稱呼客戶的姓名并有禮貌地問候他;結(jié)束銷售拜訪時(shí)不管是
否成功都應(yīng)真誠(chéng)地感謝客戶。通過語(yǔ)言,先推銷自己,然后才能推銷你的產(chǎn)品。
5.舉止行為。舉止大方、得體,注意細(xì)小的地方。動(dòng)作應(yīng)迅速、準(zhǔn)確、利落,不要
給人以拖拖拉拉的感覺,以專業(yè)的彩象出現(xiàn)在客戶面前。嚴(yán)格按照“拜訪6步躲”
操作,給客戶留下工作規(guī)范的強(qiáng)烈印象。與客戶交談時(shí)應(yīng)認(rèn)真地將客戶的要求記
錄下來,并在拜訪結(jié)束后跟蹤,直到解決客戶的問題為止。尤其是客戶的緊急和
重要的問題。
6.工作態(tài)度。待人真誠(chéng),抱著真正為客戶服務(wù),為消費(fèi)者服務(wù)的態(tài)度拜訪客戶。與
客戶交朋友,爭(zhēng)取客戶的信任,做客戶的經(jīng)營(yíng)顧問。有敬業(yè)精神,不怕失敗。
7.工作態(tài)度。待人真誠(chéng),抱著真正為客戶服務(wù),為消費(fèi)者服務(wù)的態(tài)度拜訪客戶。與
客戶交朋友,爭(zhēng)取客戶的信任,做客戶的經(jīng)營(yíng)顧問。有敬業(yè)精神,不怕失敗。
2.2店面檢查
2.2.1目的:獲取現(xiàn)有信息,為進(jìn)一步賣進(jìn)做準(zhǔn)備,最終推動(dòng)銷量。
2.2.2在店面檢查前,業(yè)務(wù)員首先應(yīng)向老板、客戶負(fù)責(zé)人及理貨員打招呼問好,
然后業(yè)務(wù)員開始進(jìn)行店面檢查。店面檢查包括的內(nèi)容:檢查分銷、貨架、
價(jià)格、助銷情況,這是小店拜訪中十分重要的步驟。關(guān)于DSPM
(Distribution-SKU>Shelving一貨架、Pricing一價(jià)格、
Merchandizing一助銷)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參見益海嘉里糧油下發(fā)的關(guān)于終端
維護(hù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),下面介紹DSPM檢查的要點(diǎn)。
2.2.3檢查SKU
1.SKU檢查包括兩點(diǎn):
(1)檢杳在小店銷售的SKU是否滿足益海嘉里糧油制定的標(biāo)準(zhǔn),即小店渠道上應(yīng)賣進(jìn)的品種是否
均以賣進(jìn)。
(2)庫(kù)存狀況,檢查貨架上產(chǎn)品的品種規(guī)格。
(3)如果有的SKU還沒有賣進(jìn),則需要考慮賣進(jìn);
如果SKU有貨但即將缺貨,則需要及時(shí)補(bǔ)貨:
2.2.4如果某些SKU的庫(kù)存時(shí)間超過6個(gè)月,即屬臨期產(chǎn)品,特別是將要到達(dá)保
存期限的SKU,應(yīng)立即考慮促銷手段。
2.2.5把該小店SKU上存在的問題記錄在《渠道客戶拜訪卡》上,以備通過不
斷的溝通來解決。
2.2.6檢查貨架
檢查貨架。主要從上下、左右、前后三個(gè)方面進(jìn)行檢查。
1.上下,就是垂直陳列的要求。
左右,就是水平陳列的要求。包括陳列面枳和相對(duì)位置。相對(duì)位置包括我們自己的各個(gè)油種的排列順序,
和相對(duì)競(jìng)品的排列位置。
2.2.7前后,就是要注意應(yīng)用先進(jìn)先出的原則,將生產(chǎn)日期較早的產(chǎn)品擺放在外面一層。
2.2.8把該小店貨架上存在的問題記錄在《渠道客戶拜訪卡》上,以備通過不斷
的溝通來解決。
2.2.9檢查價(jià)格
目的:維護(hù)益海嘉里糧油的整體價(jià)格體系,維護(hù)各渠道的共同利益和產(chǎn)品形象。
由于小店的俏售量較小,小店店主首要關(guān)注的是每個(gè)產(chǎn)品為他帶來的利潤(rùn)率,油品的毛利當(dāng)相對(duì)其他產(chǎn)
品來說較低,所以店主一般都十分關(guān)心進(jìn)價(jià)和售價(jià)的價(jià)差,以及競(jìng)品售價(jià)與售價(jià)的價(jià)差。渠道業(yè)務(wù)員需要
認(rèn)真對(duì)待。
1.價(jià)格檢查包括以下內(nèi)容,
益海嘉里糧油產(chǎn)品的進(jìn)價(jià)和售價(jià):檢杳各品種規(guī)格的零售價(jià),看小店是否按規(guī)定執(zhí)行公司的零售價(jià)格政策,是
否存在低于公司促銷最低售價(jià)規(guī)定的現(xiàn)象。為了統(tǒng)一價(jià)格體系,為渠道小店統(tǒng)一制作價(jià)格標(biāo)牌,
競(jìng)品的進(jìn)價(jià)和售價(jià),及時(shí)記錄于附件03渠道客戶拜訪卡。
可以在了解價(jià)格的同時(shí),注意了解和判斷是否存在沖貨。
1.小技巧:如何處理價(jià)格異議?
▼▼2.客戶質(zhì)疑我們給相同類型的客戶提供兩種進(jìn)價(jià)
3.回答:您這是對(duì)我的不信任。反過來您可想想,如果這樣,我們公司自己不
是主動(dòng)把價(jià)格做爛了。
4.客戶質(zhì)疑我們售價(jià)過高
5.回答:我們金龍魚是品牌,品牌不同,價(jià)格自然也不同:衣服不同的質(zhì)地,價(jià)
格自然也不同;一分價(jià)錢一分貨。賣品牌產(chǎn)品,不僅提升店面形象,也同時(shí)
帶來人氣,人氣就是銷量,人氣就是利潤(rùn)。
6.賣我們的產(chǎn)品不賺錢
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