EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)課程1

EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)課程演講人：一夏前言（Preface）

Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件，是OfficeXX自動(dòng)化系列軟件的重要組成部分之一。Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，可以把數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計(jì)圖的形式形象地表示出來(lái)，被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。

熟練使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我們的工作效率。

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九,八六四,八八二.六六二零零八-七-一二零零九年八月八日九九.三三%二零零八-七-二四九:二九:四四零一一二八零零零二三四七七八六五五二一:二二:零八EXCEL一九九八.二二Jul-二二

一/二Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣十、在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。十一、在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/零!、#VALUE!、#N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。十二、要對(duì)工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號(hào)列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來(lái)的順序。十三、養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。工作簿選項(xiàng)設(shè)置統(tǒng)一工作表的外觀、格式，減少重復(fù)調(diào)整操作目的操作【工具】→〖選項(xiàng)〗自定義工具欄位置：工具欄操作：【工具】→〖自定義〗：分為工具欄、命令、選項(xiàng)三個(gè)選項(xiàng)卡。在“命令”選項(xiàng)卡可以將你要經(jīng)常用到的一些命令拖到工具欄上，以方便操作，不要時(shí)將其拖回去即可。善用鼠標(biāo)右鍵單元格行工作表常用快捷鍵提高效率目的移動(dòng)光標(biāo)編輯工作表填充工作表其他快捷鍵移動(dòng)光標(biāo)Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)到工作表邊緣；Ctrl+Home回到A一；Ctrl+End去到本工作表的最尾端；Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切換工作表；Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動(dòng)，即與Enter的移動(dòng)方向相反；Shift+Tab在選定區(qū)域內(nèi)從右至左由下至上移動(dòng)，即與Tab的移動(dòng)方向相反。編輯工作表(一)快捷鍵用法解釋Ctrl+A全部選定Ctrl+空格鍵選定整列注：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先Shift+空格鍵選定整行注：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先Ctrl+C復(fù)制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Alt+V選擇性粘貼Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄編輯工作表(二)快捷鍵用法解釋Ctrl+'（撇號(hào)）：將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+B單元格內(nèi)文字加粗Ctrl+三單元格內(nèi)文字變成斜體Ctrl+四單元格內(nèi)文字加下劃線Ctrl+Z回到前一步Alt+Tab切換窗口功能鍵F四、Alt+Enter重復(fù)上一步操作功能鍵F二或Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換，若單元格內(nèi)為文字，按F二直接在文字的最后端顯示光標(biāo)，可直接進(jìn)行修改編輯工作表(三)快捷鍵用法解釋Ctrl+九隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+九）。Ctrl+零隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+零）。Ctrl+F九最小化工作簿窗口。Ctrl+F一零最大化或還原選定的工作簿窗口。PrtScr將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+PrtScr將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+Enter編輯單元格時(shí)換行輸入。填充工作表快捷鍵用法解釋Ctrl+Enter在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容，即先選中所需填寫(xiě)的單元格，輸入數(shù)據(jù)，最后用Ctrl+Enter即可。（不受單元格相鄰與否的限制）Ctrl+D\R向下\右填充。(相鄰單元格之間)雙擊填充柄復(fù)制公式到整列（至文件尾），即選中有公式的單元格，待右下角出現(xiàn)黑色填充柄時(shí)，雙擊即可。Shift+F一一(Alt+Shift+F一)快速插入新工作表。右鍵單擊工作薄左下角的工作表滾動(dòng)軸(sheettabs)在快捷菜單中選擇目標(biāo)工作表?？焖龠x擇的工作表Alt+=(等號(hào))用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。Ctrl+;（分號(hào)）輸入當(dāng)前日期。Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）輸入當(dāng)前時(shí)間。其他快捷鍵Excel的幫助系統(tǒng)中有大量常用的快捷鍵的示例說(shuō)明，在實(shí)際應(yīng)用中，可以點(diǎn)擊【幫助】菜單選項(xiàng)在彈出的對(duì)話框中輸入‘快捷鍵’來(lái)搜素相關(guān)幫助信息。Excel常用函數(shù)函數(shù)的基本格式必須以「=」開(kāi)頭，加上括號(hào)和自變量自變量可以是：范圍、地址、數(shù)值、函數(shù)、范圍名稱、文字、邏輯值=SUM(c二:h一零,k五,一零零,average(m三:m六))

以SUM為例，自變量最多可達(dá)三零個(gè)有自變量的函數(shù)=SUM(c二:h一零)沒(méi)有自變量的函數(shù)=NOW()、=TODAY()函數(shù)理解函數(shù)的作用：將指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果輸入函數(shù)的方法直接在單元格中輸入完整的函數(shù)內(nèi)容=sum(c二:h一零)先輸入指令和左括號(hào)再拖曳范圍=sum(點(diǎn)選「插入/函數(shù)」，使用插入函數(shù)對(duì)話窗口常用函數(shù)語(yǔ)法及應(yīng)用實(shí)例數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯判斷函數(shù)取值函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)時(shí)間函數(shù)轉(zhuǎn)換函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)加總：=SUM(D三:D六)相乘：PRODUCT(五,四)=二零取整數(shù)=INT(一二三.五七九)=一二三指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八無(wú)條件舍位=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七無(wú)條件進(jìn)位=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八距陣相乘：=SUMPRODUCT(B六:E六,A三:D三)求余數(shù)：=MOD(九,二)=一求商：=QUOTIENT(八,三)=二倍數(shù)進(jìn)位：=CEILING(一七.三,零.五)=一七.五=TRUNC(一七.三,零.五)=一七SUMIF求和函數(shù)語(yǔ)法格式：SUMIF(比對(duì)的范圍,條件,要加總的范圍)示例：=SUMIF(D二:D一零,”>=一零零零零零零”)=SUMIF(資產(chǎn)類別,D五,期初金額)邏輯判斷函數(shù)IF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D二>=九零,”優(yōu)”,””)=IF(成績(jī)>=九零,”優(yōu)”,IF(考績(jī)>=八零,”甲”,IF(成績(jī)>=七零,”乙”,IF(成績(jī)>=六零,”丙”,”丁”))))=IF(數(shù)量>一零零零零零零,金額*零.零五,零)IF語(yǔ)句最多只能嵌套七層IF組合語(yǔ)句應(yīng)用=IF(AND(B七>=九零,C七>=九零,D七>=九零),“優(yōu)秀","")=IF(OR(B七<六零,C七<六零,D七<六零),"加油","")=IF(NOT(E七>九零),一,二)返回TRUE或FALSE數(shù)值類型判斷函數(shù)ISIS相關(guān)函數(shù)(共有一一個(gè))，返回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()取值函數(shù)之字符串字符串比較=EXACT(“北京”,“北京")=FALSE刪除字符串右邊空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并轉(zhuǎn)換成文字=TEXT(一二三四五六七八九,“$#,##零元整”)

=$一二三,四五六,七八九元整重復(fù)字符串=REPT("▲",ROUND(D三*一零零,零))Right、left、mid函數(shù)取值函數(shù)之小數(shù)取整函數(shù)=INT(一二三.五七九)=一二三=TRUNC(一二三.五七九)=一二三指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八倍數(shù)進(jìn)位函數(shù)=CEILING(一五.六,零.五)=一六=FLOOR(一五.六,零.五)=一五.五Vlookup/Hlookup函數(shù)功能：Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值Hlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Hlookup當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列，并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Vlookup使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup))=VLOOKUP(A二,對(duì)照表,二,FALSE或true)使用true時(shí)，對(duì)照表中的資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列的方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A二,B二:B一零,C二:C一零)對(duì)照表中的資料必須由小到大排序時(shí)間函數(shù)(一)Excel的日期范圍：一九零零/一/一-九九九九/一二/三一NOW()=二零零六/一/二零一五:一八返回當(dāng)前日期和時(shí)間TODAY()=二零零六/一/二零返回當(dāng)前日期DATEVALUE(日期)將字符串轉(zhuǎn)換成天數(shù)=DATEVALUE("二零零五/一二/三一")=三八七一七=DATEVALUE(“二零零八/七/一”)-TODAY()=九二一=“從今天到二零零八/七/一共經(jīng)過(guò)"&DATEVALUE("二零零八/七/一")-TODAY()&"天”時(shí)間函數(shù)(二)DAY(TODAY())=二七第幾天MONTH(TODAY())=一二第幾個(gè)月YEAR(TODAY())=二零零五第幾年WORKDAY(開(kāi)始日期，經(jīng)過(guò)天數(shù),[假日])計(jì)算二指定日期之間的工作天(可扣除特別假)NETWORKDAYS(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,[假日])計(jì)算二指定日期之間的可工作天數(shù)=NETWORKDAYS("二零零五/一二/二五","二零零六/一/二五")=NETWORKDAYS(D一,D二)時(shí)間函數(shù)(三)DATEDIF()生日、年資計(jì)算(計(jì)算到今天)=DATEDIF(D三,TODAY(),"y")=一七(D三=一九八八/七/一六)=DATEDIF(D三,TODAY(),“ym")=五=DATEDIF(D三,TODAY(),“md")=一一=DATEDIF(D三,TODAY(),“m”)=二零九個(gè)月=DATEDIF(D三,TODAY(),“d”)=六三七三天半年之后的票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日為：

”&TEXT(TODAY()+一八零,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D一六,"yyyy年mm月dd日“)轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER：所有大寫(xiě)轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)；語(yǔ)法：lower（text）UPPER：所有小寫(xiě)轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)；語(yǔ)法：upper（text）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫(xiě)，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)語(yǔ)法：proper（text）VALUE：將一個(gè)代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值語(yǔ)法：value（text）TEXT：將任意類型的字符串轉(zhuǎn)換成文本語(yǔ)法：text（text）篩選與排序篩選操作詳解利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令可對(duì)清單中指定的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和完成其他工作。在“篩選”命令子菜單中，Excel同時(shí)提供了“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種命令來(lái)篩選用戶的數(shù)據(jù)?！白詣?dòng)篩選”可滿足大部分需求，但當(dāng)需要更復(fù)雜的條件來(lái)篩選清單時(shí)，則可用“高級(jí)篩選器”。在取消了“自動(dòng)篩選”命令后，則會(huì)顯示所有的數(shù)據(jù)。排序操作詳解以當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)或幾個(gè)變量為關(guān)鍵字，對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。排序方式：升序、降序數(shù)字型變量按數(shù)值大??；字符型變量按ASCII碼大??；日期型變量按日期先后；中文字按拼音或筆畫(huà)。單個(gè)關(guān)鍵字排序一、用鼠標(biāo)單擊一個(gè)排序關(guān)鍵字；二、單擊常用工具欄中的升序（A--Z）按紐或降序（Z--A）按紐。那么整個(gè)數(shù)據(jù)清單就按指定關(guān)鍵字進(jìn)行排序多個(gè)關(guān)鍵字排序一、選定數(shù)據(jù)清單中的任意單元格為當(dāng)前單元格；二、單擊菜單中的“數(shù)據(jù)排序”命令，彈出排序?qū)υ捒?；三、在“排序”?duì)話框中指定關(guān)鍵字：主要、次要、第三，選擇排序方式，最后按“確定”按紐。數(shù)據(jù)透視表與圖表數(shù)據(jù)透視表概念

數(shù)據(jù)透視表是“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”的一部分，“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機(jī)的綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，可方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。如計(jì)算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差，建立列聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集、繪制統(tǒng)計(jì)圖形等均可利用這一工具完成。因此，該工具是最常用、功能最全的EXCEL數(shù)據(jù)分析工具之一。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟：

一、在數(shù)據(jù)工作表選定任意單元格，單擊菜單中的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之一”對(duì)話框；

二、單擊“下一步”按紐框，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之二”對(duì)話框；

三、確定EXCEL已正確識(shí)別數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域（一般自動(dòng)識(shí)別），如沒(méi)有自動(dòng)識(shí)別，則用鼠標(biāo)進(jìn)行選取，然后單擊“下一步”按紐，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之三”對(duì)話框

四、單擊完成鍵，EXCEL創(chuàng)建了一張新的工作表。“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之一”對(duì)話框“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之二”對(duì)話框“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之三”對(duì)話框數(shù)據(jù)透視表雛形頁(yè)字段數(shù)據(jù)字段行字段列字段分類變量，該變量的分組類別排在一行，每個(gè)變量占一列。可放多個(gè)變量。分類變量，該變量的分組類別排在一列，每個(gè)類別占一行。

可放多個(gè)變量。在頁(yè)字段中，放入分類變量，選擇某一分類，產(chǎn)生一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，選擇另一分類，產(chǎn)生新的透視表，并覆蓋前次表格，相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)上的分層。選擇“全部”時(shí)，則忽略該變量的作用。在透視表中添加或刪除字段添加字段步驟單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，從“數(shù)據(jù)”菜單中選中