合同違約處理管理制度

合同違約處理管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同管理，明確合同違約處理的程序和標準，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務合同、租賃合同等。二、適用范圍1.本制度適用于公司全體員工，包括但不限于合同簽訂人員、合同履行人員、合同管理部門人員等。2.本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務合同、租賃合同等。三、合同違約的定義合同違約是指合同當事人一方或雙方違反合同約定，未能履行或未完全履行合同義務的行為。合同違約包括但不限于以下情形：1.未按照合同約定的時間、地點、方式履行合同義務；2.未按照合同約定的質(zhì)量標準履行合同義務；3.未按照合同約定的數(shù)量履行合同義務；4.擅自變更或解除合同；5.其他違反合同約定的行為。四、合同違約處理的原則1.合法性原則：合同違約處理應遵循法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.公平性原則：合同違約處理應公平、公正，不得偏袒任何一方當事人。3.及時性原則：合同違約處理應及時、迅速，不得拖延處理時間，以免造成更大的損失。4.有效性原則：合同違約處理應有效、可行，不得采取無效或不可行的處理措施。合同違約的預防一、合同簽訂前的審查1.合同簽訂前，合同管理部門應組織相關(guān)部門對合同進行審查，審查內(nèi)容包括但不限于合同主體資格、合同條款、合同風險等。2.合同審查應重點關(guān)注合同條款的合法性、合理性、完整性和可操作性，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，能夠保障公司的合法權(quán)益。3.合同審查人員應在合同審查表上簽字，并對合同審查結(jié)果負責。二、合同簽訂中的注意事項1.合同簽訂過程中，合同簽訂人員應嚴格按照公司的合同簽訂流程進行操作，確保合同的簽訂符合公司的規(guī)定。2.合同簽訂人員應認真核對合同條款，確保合同條款的準確性和完整性。如有疑問，應及時與合同管理部門或相關(guān)部門溝通協(xié)商。3.合同簽訂人員應在合同上簽字，并加蓋公司合同專用章或公章，確保合同的法律效力。三、合同履行中的監(jiān)督1.合同履行過程中，合同履行人員應嚴格按照合同約定的時間、地點、方式履行合同義務，確保合同的順利履行。2.合同履行人員應定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題，應及時與合同對方溝通協(xié)商，并采取相應的措施加以解決。3.合同履行人員應將合同履行情況及時反饋給合同管理部門，以便合同管理部門對合同履行情況進行監(jiān)督管理。合同違約的認定一、違約行為的證據(jù)收集1.當發(fā)生合同違約行為時，合同管理部門應及時收集違約行為的相關(guān)證據(jù)，包括但不限于合同文本、往來函件、付款憑證、驗收報告等。2.合同管理部門應組織相關(guān)部門對違約行為的證據(jù)進行審查，確保證據(jù)的真實性、合法性和有效性。3.合同管理部門應將收集到的違約行為證據(jù)及時歸檔保存，以備后續(xù)處理使用。二、違約行為的認定標準1.合同約定了明確的違約行為和違約責任的，按照合同約定的標準進行認定。2.合同未約定明確的違約行為和違約責任的，按照法律法規(guī)的規(guī)定進行認定。3.合同約定的違約行為和違約責任不明確或存在爭議的，由合同雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。三、違約行為的通知1.當發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為時，合同管理部門應及時向合同對方發(fā)出違約通知，通知內(nèi)容應包括違約行為的事實、違約行為的依據(jù)、要求對方采取的補救措施等。2.違約通知應采用書面形式，并加蓋公司合同專用章或公章。違約通知的發(fā)送日期應作為違約行為的認定日期。3.合同對方應在收到違約通知后的規(guī)定時間內(nèi)（一般為10個工作日）對違約通知進行回復，說明是否存在違約行為、違約行為的原因及采取的補救措施等。合同違約的處理程序一、協(xié)商解決1.當發(fā)生合同違約行為時，合同雙方應首先嘗試通過協(xié)商解決違約問題。協(xié)商解決應本著平等、自愿、公平、誠信的原則進行，不得采取強迫、威脅等不正當手段。2.協(xié)商解決的內(nèi)容應包括違約行為的認定、違約責任的承擔、補救措施的采取等。協(xié)商解決的結(jié)果應簽訂書面協(xié)議，并加蓋雙方公章或合同專用章。3.協(xié)商解決的過程應記錄在案，并由合同雙方簽字確認。協(xié)商解決的結(jié)果應作為合同違約處理的依據(jù)之一。二、調(diào)解解決1.當協(xié)商解決無法達成一致意見時，合同雙方可以向有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。人民調(diào)解委員會應根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定，對合同違約問題進行調(diào)解。2.調(diào)解解決的內(nèi)容應包括違約行為的認定、違約責任的承擔、補救措施的采取等。調(diào)解解決的結(jié)果應簽訂書面協(xié)議，并加蓋雙方公章或合同專用章。3.調(diào)解解決的過程應記錄在案，并由合同雙方簽字確認。調(diào)解解決的結(jié)果應作為合同違約處理的依據(jù)之一。三、仲裁解決1.當協(xié)商解決和調(diào)解解決均無法達成一致意見時，合同雙方可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或事后達成的仲裁協(xié)議，向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁。2.仲裁解決應按照仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行，仲裁裁決為終局裁決，對雙方當事人均具有法律約束力。3.仲裁解決的過程應記錄在案，并由仲裁機構(gòu)出具仲裁裁決書。仲裁裁決書應作為合同違約處理的依據(jù)之一。四、訴訟解決1.當協(xié)商解決、調(diào)解解決和仲裁解決均無法達成一致意見時，合同雙方可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.訴訟解決應按照民事訴訟法的規(guī)定進行，訴訟判決為終局判決，對雙方當事人均具有法律約束力。3.訴訟解決的過程應記錄在案，并由人民法院出具判決書。判決書應作為合同違約處理的依據(jù)之一。合同違約的責任承擔一、違約責任的形式1.繼續(xù)履行：合同一方違約后，守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同義務。2.采取補救措施：合同一方違約后，守約方有權(quán)要求違約方采取補救措施，以彌補違約行為給守約方造成的損失。3.支付違約金：合同雙方可以在合同中約定違約金的數(shù)額或計算方法，當一方違約時，應向守約方支付違約金。4.賠償損失：合同一方違約后，應賠償守約方因違約行為所遭受的損失。損失賠償額應相當于因違約行為所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違反合同可能造成的損失。二、違約責任的免除1.不可抗力：因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外。當事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。2.免責條款：合同雙方可以在合同中約定免責條款，當發(fā)生約定的免責事由時，違約方可以免除或減輕違約責任。但免責條款應符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。三、違約責任的追償1.當合同一方違約給對方造成損失時，對方有權(quán)向違約方追償損失。追償?shù)姆秶鷳ㄖ苯訐p失和間接損失。2.合同雙方可以在合同中約定追償?shù)姆绞胶推谙?，當發(fā)生追償事由時，應按照合同