小會議使用協(xié)議書

小會議使用協(xié)議書?甲方（會議場地提供方）：名稱：[場地提供方公司名稱]法定代表人：[法人姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（會議使用方）：名稱：[會議使用方公司名稱]法定代表人：[法人姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于乙方有舉辦小會議的需求，甲方具備提供相關(guān)場地及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方使用甲方場地舉辦小會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）場地情況1.場地位置：甲方提供位于[場地具體地址]的場地用于乙方舉辦小會議。該場地所在建筑交通便利，周邊配套設(shè)施完善，便于參會人員到達(dá)。2.場地面積：場地總面積為[X]平方米，可根據(jù)乙方需求靈活布置會議區(qū)域，預(yù)計容納參會人數(shù)為[X]人。3.場地設(shè)施：配備完善的會議桌椅，滿足乙方會議座位安排需求。具備先進(jìn)的音響設(shè)備，包括專業(yè)的音箱、麥克風(fēng)、調(diào)音臺等，能夠提供清晰、高質(zhì)量的音頻效果，確保會議中的發(fā)言、討論、播放音頻資料等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。配備高清投影儀及大屏幕，可與電腦、手機等設(shè)備連接，方便乙方展示會議資料、演示文稿等，投影畫面清晰，色彩還原度高。提供穩(wěn)定高速的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，滿足參會人員在會議期間使用電子設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流、資料查閱等需求，網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于[X]Mbps。場地內(nèi)設(shè)有獨立的茶水間，提供基本的飲用水及一次性水杯，滿足參會人員飲水需求。衛(wèi)生間設(shè)施齊全、干凈整潔，定期進(jìn)行清潔消毒，為參會人員提供良好的使用環(huán)境。（二）服務(wù)內(nèi)容1.場地布置服務(wù)：甲方根據(jù)乙方提供的會議主題及要求，在會議前[X]小時完成場地的基本布置，包括擺放會議桌椅、設(shè)置會議標(biāo)識、懸掛橫幅等。如乙方有特殊的布置需求，甲方將盡力配合，費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商。2.會議期間服務(wù)：安排專人在會議期間負(fù)責(zé)場地的秩序維護(hù)，確保會議的正常進(jìn)行，防止無關(guān)人員干擾。會議過程中，根據(jù)乙方需求及時提供必要的協(xié)助，如調(diào)整音響設(shè)備、更換投影畫面等。會議結(jié)束后，及時清理場地，恢復(fù)場地原狀。3.餐飲服務(wù)（如有需要）：甲方可根據(jù)乙方要求提供簡餐、茶歇等餐飲服務(wù)。餐飲的種類、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等由雙方另行協(xié)商確定，并簽訂補充協(xié)議。餐飲服務(wù)費用按照實際消費金額結(jié)算。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：按照本協(xié)議約定向乙方收取場地使用費用及相關(guān)服務(wù)費用。對乙方使用場地的情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定或損害場地設(shè)施等行為，有權(quán)要求乙方立即改正或賠償損失。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求向乙方提供場地及相關(guān)服務(wù)，確保場地設(shè)施設(shè)備正常運行，滿足乙方會議需求。對場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其安全性和可靠性。如在會議期間出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行維修或更換，盡量減少對會議的影響。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，不得從事任何違法違規(guī)活動，不得干擾乙方正常的會議秩序。保守乙方在會議中涉及的商業(yè)秘密、會議內(nèi)容等信息，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用甲方提供的場地及相關(guān)服務(wù)。要求甲方按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的場地布置、會議期間服務(wù)等。對甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方服務(wù)不符合協(xié)議約定，有權(quán)要求甲方改進(jìn)。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的時間、金額和方式向甲方支付場地使用費用及相關(guān)服務(wù)費用。提前向甲方提供會議的詳細(xì)信息，包括會議主題、時間、參會人數(shù)、會議議程、場地布置要求等，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。合理使用場地及設(shè)施設(shè)備，不得損壞場地設(shè)施設(shè)備。如因乙方原因造成損壞，應(yīng)照價賠償。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，不得在場地內(nèi)從事任何違法違規(guī)活動。會議內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求，不得傳播有害信息。自行負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時，乙方應(yīng)配合甲方做好場地的安全管理工作，遵守甲方的安全規(guī)定。會議結(jié)束后，及時清理場地內(nèi)乙方帶來的物品，保持場地整潔。三、費用及支付方式（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.場地使用費用：乙方應(yīng)向甲方支付場地使用費用為人民幣[X]元/天。此費用包含場地租賃、基本場地布置及會議期間的基本服務(wù)費用。2.額外服務(wù)費用：如乙方需要甲方提供超出基本服務(wù)范圍的服務(wù)，如特殊場地布置、增加餐飲服務(wù)、延長會議時間等，費用根據(jù)實際發(fā)生情況另行計算。具體收費標(biāo)準(zhǔn)雙方應(yīng)在每次服務(wù)前協(xié)商確定，并簽訂補充協(xié)議。因乙方原因?qū)е录追皆黾拥钠渌M用，如設(shè)施設(shè)備損壞賠償費用、清潔費用等，由乙方承擔(dān)。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付場地使用費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。2.剩余費用在會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)支付完畢。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的費用后，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求向乙方提供場地及相關(guān)服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照場地使用費用的[X]%向乙方支付違約金。如逾期超過[X]天，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)雙倍返還乙方已支付的定金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.如甲方提供的場地設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行或受到嚴(yán)重影響，甲方應(yīng)采取積極措施進(jìn)行解決，并根據(jù)故障對會議造成的影響程度，減免乙方相應(yīng)的場地使用費用或給予其他合理補償。如因設(shè)施設(shè)備故障給乙方造成經(jīng)濟損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若甲方違反保密義務(wù)，向第三方披露乙方的商業(yè)秘密或會議內(nèi)容等信息，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并向乙方支付違約金人民幣[X]元。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、金額和方式向甲方支付費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。如逾期超過[X]天，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，乙方應(yīng)支付拖欠的費用及違約金。2.如乙方未提前向甲方提供會議詳細(xì)信息，導(dǎo)致甲方無法按時做好準(zhǔn)備工作，影響會議正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方損壞場地設(shè)施設(shè)備，應(yīng)照價賠償。如乙方未及時賠償，甲方有權(quán)從乙方支付的費用中扣除相應(yīng)金額，不足部分乙方應(yīng)另行支付。4.如乙方在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動，或因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)安全事故等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任，如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方已支付的費用不予退還。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[協(xié)議終止日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。如需續(xù)簽或終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]天書面通知對方。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不