通知的寫作及要求黨政公務(wù)文書41課件

教師：通知的寫作及要求黨政公務(wù)文書一、通知的寫作要求

規(guī)范的通知標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。例如，“省委辦公廳關(guān)于省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位夏令工作時(shí)間的通知”等。有時(shí)也可根據(jù)具體情況適當(dāng)省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如“關(guān)于省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位夏令工作時(shí)間的通知”。1.標(biāo)題

通知收文機(jī)關(guān)的對象需要根據(jù)具體情況而定。2.收文機(jī)關(guān)一、通知的寫作要求正文主要包括導(dǎo)語、主體和結(jié)語三部分。導(dǎo)語主要寫通知的目的、緣由，開頭常見用語“為了”“根據(jù)”等等。要求內(nèi)容簡明扼要，突出基本情況。導(dǎo)語對主體有輔助作用；通知的詳細(xì)內(nèi)容在主體部分表述，因此主體是通知的主干，一定要層次分明、段落清晰。3.正文一、通知的寫作要求寫主體部分可以用分條列項(xiàng)的方法，也可以用分段來表達(dá)不同的意思。無論采取哪種方法，通知的內(nèi)容都必須寫得準(zhǔn)確、明白、有條理，讓收文單位清楚地了解需要知道或辦理的事情。例如會(huì)議通知，應(yīng)該先寫會(huì)議內(nèi)容、參加人員，然后再寫會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求，這樣才符合一般人的思維邏輯；結(jié)語寫執(zhí)行要求或“特此通知”等習(xí)慣用語。一、通知的寫作要求

在通知的落款處要注明發(fā)文機(jī)關(guān)，不一定要寫全稱，也可以是簡稱。若是多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)按順序?qū)⑺鼈兣帕泻?，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。4.發(fā)文機(jī)關(guān)一、通知的寫作要求在發(fā)文機(jī)關(guān)之下，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。比如，“2019年1月1日”不能寫成“2019年01月01日”。5.發(fā)文日期二、通知的注意事項(xiàng)不同類別的通知寫作要求不同，因此要準(zhǔn)確判斷通知的類型，但在任何通知中都必須寫清緣由和事項(xiàng)。此外要合理安排通知的結(jié)構(gòu)，對于事項(xiàng)較多、內(nèi)容復(fù)雜的，要加以分析，合理歸納，使之層次分明，分段合理，可以用加