計算機二級MS Office考試準備策略試題及答案

計算機二級MSOffice考試準備策略試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以用來查找特定的單元格內容？

A.搜索B.查找C.替換D.選擇

答案：B

2.在Word中，如何快速設置標題的樣式？

A.點擊“格式”菜單B.右擊標題，選擇“樣式”C.按快捷鍵Ctrl+Alt+TD.拖動標題邊框

答案：B

3.在PowerPoint中，如何將一個幻燈片添加到演示文稿的末尾？

A.點擊“插入”菜單B.點擊“幻燈片”選項卡，選擇“新建幻燈片”C.按快捷鍵Ctrl+Shift+PD.雙擊幻燈片區(qū)域

答案：B

4.在Excel中，如何將一個單元格的內容合并到其他單元格中？

A.選擇單元格，點擊“開始”菜單中的“合并單元格”B.選擇單元格，點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并單元格”C.雙擊單元格，輸入合并后的內容D.按快捷鍵Ctrl+Shift+J

答案：A

5.在Word中，以下哪個命令可以取消對文本的格式設置？

A.“格式刷”B.“格式”菜單中的“清除格式”C.“開始”菜單中的“字體”或“段落”D.“編輯”菜單中的“清除”

答案：B

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用來插入一個圖表？

A.“插入”菜單中的“圖表”B.“插入”菜單中的“圖片”C.“插入”菜單中的“表格”D.“插入”菜單中的“SmartArt”

答案：A

7.在Excel中，如何將單元格內容左對齊？

A.選擇單元格，點擊“開始”菜單中的“對齊方式”B.選擇單元格，點擊“對齊方式”工具欄中的“左對齊”按鈕C.選擇單元格，按快捷鍵Ctrl+LD.雙擊單元格，調整文本位置

答案：B

8.在Word中，以下哪個命令可以設置文本的邊框？

A.“格式”菜單中的“邊框和底紋”B.“頁面布局”菜單中的“邊框”C.“開始”菜單中的“字體”D.“插入”菜單中的“形狀”

答案：A

9.在PowerPoint中，如何將一個動畫效果應用到文本框中？

A.點擊“動畫”菜單，選擇動畫效果B.右擊文本框，選擇“動畫”C.在“動畫”面板中選擇動畫效果D.雙擊文本框，調整動畫

答案：C

10.在Excel中，如何刪除一列或多列數(shù)據(jù)？

A.點擊“開始”菜單中的“刪除”B.選擇列，右擊，選擇“刪除”C.選擇列，按Delete鍵D.在“開始”菜單中的“剪貼板”選項卡中選擇“刪除”

答案：B

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以通過“視圖”菜單進行設置？

A.顯示或隱藏工具欄B.顯示或隱藏頁眉和頁腳C.改變文檔視圖模式D.設置字體大小

答案：ABC

2.在Excel中，以下哪些操作可以用來篩選數(shù)據(jù)？

A.點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”B.點擊“開始”菜單中的“排序和篩選”C.使用快捷鍵Ctrl+Shift+LD.按住Ctrl鍵選擇多個不同的條件

答案：ABC

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來自定義幻燈片布局？

A.點擊“設計”菜單中的“幻燈片版式”B.點擊“設計”菜單中的“背景樣式”C.點擊“插入”菜單中的“文本框”D.點擊“插入”菜單中的“圖片”

答案：AB

4.在Word中，以下哪些功能可以通過“插入”菜單進行操作？

A.插入表格B.插入頁碼C.插入腳注D.插入頁眉和頁腳

答案：ABCD

5.在Excel中，以下哪些操作可以用來創(chuàng)建圖表？

A.點擊“插入”菜單中的“圖表”B.使用快捷鍵Alt+F1C.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，右擊，選擇“圖表”D.在“插入”菜單中選擇“圖表類型”

答案：ABCD

6.在PowerPoint中，以下哪些方式可以用來切換幻燈片？

A.使用鼠標點擊幻燈片縮略圖B.按下鍵盤上的“PageDown”或“PageUp”鍵C.使用快捷鍵Ctrl+右箭頭或Ctrl+左箭頭D.點擊“幻燈片放映”菜單中的“從當前幻燈片開始”

答案：ABCD

7.在Word中，以下哪些功能可以通過“審閱”菜單進行操作？

A.查找和替換文本B.添加批注C.使用拼寫和語法檢查D.修訂跟蹤

答案：ABCD

8.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護工作表？

A.點擊“審閱”菜單中的“保護工作表”B.點擊“審閱”菜單中的“保護工作簿”C.在“開始”菜單中的“單元格”選項卡中選擇“格式”D.在“開始”菜單中的“單元格”選項卡中選擇“編輯”

答案：AB

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來自定義動畫？

A.點擊“動畫”菜單中的“效果選項”B.點擊“動畫”菜單中的“動畫刷”C.點擊“動畫”菜單中的“動畫效果”D.點擊“動畫”菜單中的“動畫計時”

答案：ACD

10.在Word中，以下哪些功能可以通過“頁面布局”菜單進行設置？

A.設置頁邊距B.設置頁眉和頁腳C.設置頁碼格式D.設置紙張大小

答案：ABCD

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“條件格式”功能可以自動突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

答案：√

2.在Word中，使用“樣式”功能可以快速設置文檔中所有相同格式的文本。（）

答案：√

3.在PowerPoint中，可以同時編輯多個幻燈片的內容而不影響其他幻燈片。（）

答案：√

4.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”功能對大量數(shù)據(jù)進行匯總和分析。（）

答案：√

5.在Word中，使用“目錄”功能可以自動生成文檔的目錄。（）

答案：√

6.在PowerPoint中，可以使用“幻燈片母版”來統(tǒng)一設置所有幻燈片的格式。（）

答案：√

7.在Excel中，可以通過“公式審核”功能追蹤和檢查公式的錯誤來源。（）

答案：√

8.在Word中，使用“腳注”可以引用其他文檔中的內容。（）

答案：×

9.在PowerPoint中，可以通過“備注”功能為幻燈片添加演講者備注。（）

答案：√

10.在Excel中，可以使用“模擬分析”功能來預測不同數(shù)據(jù)輸入對結果的影響。（）

答案：√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Word中設置頁眉和頁腳的基本步驟。

答案：（1）點擊“插入”菜單；（2）選擇“頁眉和頁腳”選項；（3）在頁眉或頁腳區(qū)域輸入所需內容；（4）點擊“設計”菜單，選擇“導航”中的“上一節(jié)”或“下一節(jié)”進行切換。

2.描述在Excel中如何使用條件格式來突出顯示特定數(shù)據(jù)。

答案：（1）選中包含需要突出顯示數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域；（2）點擊“開始”菜單；（3）選擇“條件格式”；（4）根據(jù)需要選擇條件類型（如大于、小于等），設置格式。

3.如何在PowerPoint中創(chuàng)建并應用幻燈片母版？

答案：（1）點擊“視圖”菜單；（2）選擇“幻燈片母版”；（3）在母版視圖下，修改標題、頁腳、頁碼等元素；（4）點擊“幻燈片母版”工具欄中的“關閉母版視圖”。

4.請簡述在Word中插入表格的方法。

答案：（1）點擊“插入”菜單；（2）選擇“表格”；（3）選擇表格的行數(shù)和列數(shù)；（4）點擊“確定”，表格即被插入到文檔中。

5.如何在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)？

答案：（1）選中包含需要分析數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；（2）點擊“插入”菜單；（3）選擇“數(shù)據(jù)透視表”；（4）在彈出的對話框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置；（5）在數(shù)據(jù)透視表字段列表中拖動字段到“行”、“列”、“值”區(qū)域。

6.請列舉PowerPoint中常見的動畫效果類型及其用途。

答案：常見的動畫效果類型包括：進入效果、退出效果、強調效果、動作路徑效果。進入效果用于使幻燈片上的對象在演示過程中出現(xiàn)；退出效果用于使對象在演示結束時消失；強調效果用于強調對象的重要性；動作路徑效果用于使對象在演示過程中沿特定路徑移動。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析：

1.B解析：在Excel中，查找功能用于定位特定的單元格內容。

2.B解析：通過右擊標題并選擇“樣式”，可以快速設置標題的樣式。

3.B解析：在PowerPoint中，點擊“幻燈片”選項卡，選擇“新建幻燈片”可以將新幻燈片添加到演示文稿的末尾。

4.A解析：選擇單元格后，點擊“開始”菜單中的“合并單元格”可以將內容合并到其他單元格。

5.B解析：在Word中，通過“格式”菜單中的“清除格式”可以取消對文本的格式設置。

6.A解析：在PowerPoint中，點擊“插入”菜單中的“圖表”可以插入圖表。

7.B解析：選擇單元格后，點擊“對齊方式”工具欄中的“左對齊”按鈕可以將單元格內容左對齊。

8.A解析：在Word中，通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”可以設置文本的邊框。

9.C解析：在PowerPoint中，在“動畫”面板中選擇動畫效果可以應用到文本框中。

10.B解析：在Excel中，選擇列后，右擊選擇“刪除”可以刪除一列或多列數(shù)據(jù)。

二、多項選擇題答案及解析：

1.ABC解析：在Word中，“視圖”菜單可以用來設置文檔的顯示方式，包括工具欄、頁眉頁腳和視圖模式。

2.ABCD解析：在Excel中，可以通過多種方式篩選數(shù)據(jù)，包括使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”和“排序和篩選”功能。

3.AB解析：在PowerPoint中，通過“設計”菜單中的“幻燈片版式”和“背景樣式”可以自定義幻燈片布局。

4.ABCD解析：在Word中，“插入”菜單可以用來插入表格、頁碼、腳注和頁眉頁腳等元素。

5.ABCD解析：在Excel中，可以通過多種方式創(chuàng)建圖表，包括使用“插入”菜單中的“圖表”和快捷鍵Alt+F1。

6.ABCD解析：在PowerPoint中，可以通過點擊幻燈片縮略圖、使用快捷鍵、動畫面板或“幻燈片放映”菜單來切換幻燈片。

7.ABCD解析：在Word中，“審閱”菜單可以用來查找和替換文本、添加批注、進行拼寫和語法檢查以及修訂跟蹤。

8.AB解析：在Excel中，可以通過“審閱”菜單中的“保護工作表”和“保護工作簿”來保護工作表和工作簿。

9.ACD解析：在PowerPoint中，“動畫”菜單中的“效果選項”、“動畫刷”和“動畫效果”可以用來自定義動畫。

10.ABCD解析：在Word中，“頁面布局”菜單可以用來設置頁邊距、頁眉和頁腳、頁碼格式和紙張大小。

三、判斷題答案及解析：

1.√解析：條件格式可以根據(jù)條件自動突出顯示滿足條件的單元格。

2.√解析：樣式可以應用于文檔中相同格式的文本，確保一致性。

3.√解析：PowerPoint允許在編輯一個幻燈片時，其他幻燈片保持原樣。

4.√解析：數(shù)據(jù)透視表是Excel中用于數(shù)據(jù)分析和匯總的工具。

5.√解析：Word中的目錄功能可以自動生成文檔的目錄。

6.√解析：幻燈片母版可以統(tǒng)一設置所有幻燈片的格式。

7.√解析：公式審核功能可以幫助追蹤和檢查公式的錯誤來源。

8.×解析：腳注用于在文檔底部添加注釋，而不是引用其他文檔內容。

9.√解析：備注功能允許添加演講者備注，不顯示在觀眾看到的幻燈片中。

10.√解析：模擬分析功能可以預測不同數(shù)據(jù)輸入對結果的影響。

四、簡答題答案及解析：

1.答案：（1）點擊“插入”菜單；（2）選擇“頁眉和頁腳”選項；（3）在頁眉或頁腳區(qū)域輸入所需內容；（4）點擊“設計”菜單，選擇“導航”中的“上一節(jié)”或“下一節(jié)”進行切換。

2.答案：（1）選中包含需要突出顯示數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域；（2）點擊“開始”菜單；（3）選擇“條件格式”；（4）根據(jù)需要選擇條件類型（如大于、小于等），設置格式。

3.答案：（1）點擊“視圖”菜單；（2）選擇“幻燈片母版”；（3）在母版視圖下，修改標題、頁腳、頁碼等元素；（4）點擊“幻燈片母版”工具欄中的“關閉母版視圖”。

4.答案：（1）點擊“插入”菜單；（2）選擇“表格”；