內(nèi)部共同采購協(xié)議書

內(nèi)部共同采購協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲、乙雙方在業(yè)務合作過程中，存在共同采購相關標的物或服務的需求，為明確雙方權(quán)利義務，保障合作順利進行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標的甲、乙雙方共同采購的標的物或服務為：[詳細描述采購的標的物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、服務內(nèi)容等具體信息]二、雙方權(quán)利與義務甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)參與共同采購過程中的各項決策，包括但不限于供應商選擇、采購價格談判、采購合同條款審核等。有權(quán)獲取與共同采購相關的各類信息，包括但不限于供應商報價、產(chǎn)品質(zhì)量報告、采購進度報告等。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任，并采取相應措施維護自身合法權(quán)益。2.義務按照本協(xié)議約定的比例和方式，按時足額向雙方共同設立的采購賬戶支付采購款項。協(xié)助乙方進行供應商的考察、評估和選擇工作，提供相關的業(yè)務信息和建議。對共同采購過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得向任何第三方披露。配合乙方處理與共同采購相關的各類事務，包括但不限于簽訂采購合同、驗收貨物或服務、處理售后問題等。乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)參與共同采購過程中的各項決策，包括但不限于供應商選擇、采購價格談判、采購合同條款審核等。有權(quán)獲取與共同采購相關的各類信息，包括但不限于供應商報價、產(chǎn)品質(zhì)量報告、采購進度報告等。在甲方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)要求甲方承擔違約責任，并采取相應措施維護自身合法權(quán)益。2.義務按照本協(xié)議約定的比例和方式，按時足額向雙方共同設立的采購賬戶支付采購款項。負責共同采購的具體組織和實施工作，包括但不限于與供應商溝通、簽訂采購合同、跟蹤采購進度等。對采購的標的物或服務進行質(zhì)量把控，確保其符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準。對共同采購過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得向任何第三方披露。配合甲方處理與共同采購相關的各類事務，包括但不限于簽訂采購合同、驗收貨物或服務、處理售后問題等。三、采購款項支付1.雙方應共同設立一個采購專用賬戶，用于存放共同采購所需的款項。采購款項由雙方按照本協(xié)議約定的比例，在每次采購前[具體時間]內(nèi)足額存入該賬戶。2.采購款項的支付方式為：[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。在支付采購款項時，應注明款項用途為共同采購[具體采購項目名稱]。3.若因一方原因?qū)е虏少徔铐椢茨馨磿r足額支付，給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。四、采購流程1.需求確認甲、乙雙方應定期溝通各自的業(yè)務需求，對于共同采購的標的物或服務，由雙方共同確定采購的數(shù)量、規(guī)格、型號等具體要求。2.供應商選擇雙方共同對潛在供應商進行考察、評估，綜合考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等因素，選擇合適的供應商。供應商的選擇應遵循公平、公正、公開的原則，確保選擇的供應商能夠提供符合本協(xié)議要求的標的物或服務。3.采購談判由乙方代表雙方與選定的供應商進行采購價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款的談判。談判過程中，應充分考慮雙方的利益，爭取達成最優(yōu)的采購條件。談判結(jié)果應及時告知甲方，并經(jīng)雙方共同確認。4.合同簽訂根據(jù)談判結(jié)果，由乙方代表雙方與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確約定雙方的權(quán)利義務、采購標的物或服務的具體內(nèi)容、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，乙方應及時將合同副本提供給甲方，并按照合同約定履行相關義務。5.采購執(zhí)行乙方負責按照采購合同的約定，跟蹤采購進度，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交付標的物或提供服務。在采購執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更采購合同條款的，乙方應及時與甲方溝通，并共同協(xié)商解決方案。6.驗收結(jié)算采購的標的物或服務交付后，由雙方共同按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收。驗收合格后，雙方應及時辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時，按照采購合同約定的價格和實際采購數(shù)量，從采購專用賬戶支付供應商款項。五、質(zhì)量標準與驗收1.采購的標的物或服務應符合以下質(zhì)量標準：[詳細列出質(zhì)量標準，可引用國家標準、行業(yè)標準或雙方另行約定的標準]2.驗收方式：乙方應在收到供應商交付的標的物或服務后[具體時間]內(nèi)，通知甲方共同進行驗收。驗收過程中，雙方應按照質(zhì)量標準對標的物或服務進行檢驗、測試。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時通知供應商，并要求其采取補救措施。驗收合格后，雙方應簽署驗收報告。驗收報告應包括標的物或服務的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等內(nèi)容。六、違約責任1.若一方違反本協(xié)議約定，未履行或未完全履行其義務的，應承擔違約責任。違約方應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額為違約行為給對方造成損失的[具體比例]。2.若一方未按時足額支付采購款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[具體比例]向?qū)Ψ街Ц队馄谶`約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，對方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的賠償責任。3.若一方在供應商選擇、采購談判、合同簽訂、采購執(zhí)行、驗收結(jié)算等環(huán)節(jié)違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應承擔全部賠償責任。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________