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文檔簡介

會計基礎

第一章總論

一、會計的概念和目的

1.概念:會計是以貨幣為重要計量單位,運用專門的措施,核算和監(jiān)督一種單位

經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。

2.基本特性:(1)會計的本質屬性是一種經(jīng)濟管理活動。

(2)會計是一種經(jīng)濟信息系統(tǒng)(企業(yè)語言\——會計的目的

(3)會計是以貨幣作為重要計量單位?!獣嫷奶匦?/p>

經(jīng)濟活動中一般使用勞動計量單位、實物計量單位和貨幣計量單位三種計量單位。

(4)會計具有核算和監(jiān)督的基本職能。

(5)會計采用一系列專門的措施。詳細包括會計核算措施(最基

本1會計分析措施和會計檢查措施。

3.發(fā)展歷程:古代會計:以單式記賬,實物與貨巧作為計量單位為特性。

」5代領二以復式記賬法的產(chǎn)生和《薄記論》問世為標志,貨幣開

始作為重要計量單位,盧卡帕喬利被譽為會計之父;1853年,英國在蘇格蘭

成立了世界上第一種注冊會計師專業(yè)團體一愛丁堡會計師協(xié)會。

現(xiàn)代會計:分為財務會計和管理會計。

4.會計對象:會計對象是會計核算和監(jiān)督的內容,詳細是在社會再生產(chǎn)過程中能

以貨幣體現(xiàn)的經(jīng)濟活動,即資金運動或價值運動。企業(yè)的資金運動體

現(xiàn)為資金投入、資金運用和資金退出三個過程。

EX:工業(yè)企業(yè)的資金運動:

資金投入(所有者權益,負債)——資金運用(又稱資金的循環(huán)和周轉,供應、

生產(chǎn)、銷售三個階段)——資金退出(償債、繳納稅、分派利潤)

資金的循環(huán)和周轉就是從貨幣資金一儲備資金一生產(chǎn)資金一產(chǎn)品資金一貨幣資

5.會計目的:又稱會計目的,規(guī)定會計工作完畢的任務或到達的原則,即向財務

會計匯報使用者提供與企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關的

會計信息,反應企業(yè)管理層受托責任履行狀況,有助于財務會計匯報

使用者做出經(jīng)濟決策。

二、會計的職能和措施

1.職能:基本職能——會計核算(反應職能):首要職能,貫穿于經(jīng)濟活動全過

程?!赐暾浴⒊掷m(xù)性、系統(tǒng)性〉

——會計監(jiān)督(控制職能):會計人員在進行會計核算的同步,

對特定主體經(jīng)濟活動和有關會計核算的真實性、合法性和合理性進行監(jiān)督檢查。

注:a.會計監(jiān)督通過價值指標進行。

b.會計監(jiān)督分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督。

c.這里的會計監(jiān)督僅限于會計機構和會計人員為監(jiān)督

主體,對單位經(jīng)濟活動進行的內部監(jiān)督

D.監(jiān)督主體分:單位內部監(jiān)督、社會監(jiān)督、政府監(jiān)督。

拓展職能:預測前景、參與決策、評價業(yè)績

注:會計核算和會計監(jiān)督兩大基本職能關系親生、相輔相成。會計核算是基礎,

是根據(jù),會計監(jiān)督是會計核算的保證。

2.措施:會計核算措施是會計措施中最基本的措施。它是指會計對象持續(xù)、系統(tǒng)、

全面、綜合確實認、計量和匯報的多種措施、手段,這些措施、手段構成了一種

完整的措施體系——會計核算措施體系。

詳細包括如下內容:(1)填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點。

(2)設置會計科目和賬戶。

(3)復式記賬是會計算措施體系的關鍵。

(4)登記會計賬簿。

(5)成本計算。

(6)財產(chǎn)清算。查明賬實與否相符的一種專門措施。

(7)編制財務會計匯報。

3.會計循環(huán):(1)工作流程:確認、計量、匯報(記錄)

(2)會計核算的詳細內容:設置會計科目和賬戶、復式記賬、填

制和審核會計憑證、登記會計賬簿、成本計算、財產(chǎn)清算、編制財務會計匯報。

三、會計基本假設與會計基礎:

L會計基本假設:(四個基本假設互相依存,互相補充)

(1)會計主體:會計核算和監(jiān)督的特定單位或組織,是會計確認、計量、匯報

的空間范圍。

(會計主體可以是一種部門,企業(yè)母企業(yè),子企業(yè),分企業(yè)……)

注:a.法人一定是會計主體,但會計主體不一定是法人。(子企業(yè)具有法人資格,

分企業(yè)不具有法人資格)

b.會計是某個主體的會計,會計提供的信息是某個特定主體的信息,即會計

活動的范圍僅限于它所存在的特定單位中,從而在空間上對會計信息進行控制

(2)持續(xù)經(jīng)營:在可預見的未來,該會計主體不會破產(chǎn)清算。

(3)會計分期:將一種企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的經(jīng)濟活動劃分為一種個持續(xù)的、長

短相似的期間……

分為年度(1.1-12.311中期(月度、季度、六個月度)

(4)貨幣計量:我國會計核算應以人民幣為記賬本位幣。

(外企可用外幣表達進行會計核算,但其對外提供報表時,

應換算為人民幣)

2.會計基礎:(1)權責發(fā)生制(應計制、應收應付制):收入、費用確實認應當

以收入、費用的實際發(fā)生作為確認原則。

〈事業(yè)單位〉(2)收付實現(xiàn)制(現(xiàn)金制):以現(xiàn)金收到或付出為原則,來記錄收

入的實現(xiàn)和費用的發(fā)生。

四、會計信息的使用者及其質量規(guī)定

1.會計信息的使用者:企業(yè)管理者(內部)投資者、潛在投資者、債權人、政

府及有關部門、社會公眾(外部)

2.質量規(guī)定:a.可靠性(真實完整)b.有關性(與管理、決策有關)c.可理解

性(便于理解、使用)

d.可比性(同企業(yè)不一樣步,不一樣企業(yè)同步)e.實質重于形式

(經(jīng)濟實質,非法律實質)

f.重要性(重要交易)g.謹慎性(不高下估)h.及時性(及時

確認、計量、匯報)

五、會計準則:我國已頒布的會計準則有《企業(yè)會計準則》(企業(yè)會計準則體系

包括基本準則、詳細準則、應用指南、解釋公告)

基本準則:1、財務會計匯報目的;2、會計基本假設;3、會計基礎;4、會計信

息質量規(guī)定;5八會計要素分類及確認、計量原則。6、財務會計匯報;

詳細準則:1、一般業(yè)務準則;2、特殊業(yè)務準則;3、匯報類準則。

《小企業(yè)會計準則》、《事業(yè)單位會計準則》

事業(yè)單位會計準則重要特點:

1、采用收付實現(xiàn)制核算,部分另有規(guī)定經(jīng)濟業(yè)務或事項才能采用權責發(fā)生制;

2、會計要素劃分為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出(或費用)五類;

3、規(guī)定事業(yè)單位的會計報表至少包括資產(chǎn)負債表、收入支出表(或收入費用表)

和財政補助收入支出表。

第二章會計要素和會計等式

一、會計要素

1.含義:根據(jù)交易或事項的經(jīng)濟特性所確定的財務會計對象的基本分類,是會計

核算對象的詳細化。

2.分類:資產(chǎn)、負債、所有者權益——反應財務狀況、資金運動的靜止狀態(tài)(資

產(chǎn)負債表構成要素)

收入、費用、利潤——反應經(jīng)營成果、資金運動的變動狀態(tài)(利潤表構

成要素)

二、會計要素確實認

1.資產(chǎn):資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或事項形成的,由企業(yè)擁有或控制,預期會給

企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。

——特性:(1)資產(chǎn)是由過去的交易或事項形成的。(預期未來……,不

形成資產(chǎn))

(2)資產(chǎn)應是企業(yè)所控制或擁有的資源。(擁有——所有權;

控制一控制權,如融資租賃)

(3)資產(chǎn)預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益

一確認條件:符合資產(chǎn)定義的資源,同步滿足如下條件:

(1)與該資源有關的經(jīng)濟利益很也許流入企業(yè)。

(2)該資源的成本或者價值可以可靠計量。

分類按流動性不一樣流動資產(chǎn)L年或超過一年的一種正常營業(yè)周期內變現(xiàn)、

發(fā)售或者耗用的資產(chǎn)。

非流動資產(chǎn):流動資產(chǎn)以外的資產(chǎn)。

2.負債:負債是指企業(yè)過去的交易或事項形成的,預期會導致企業(yè)經(jīng)濟利益流出

企業(yè)的現(xiàn)時義務。

特性:(1)負債是由企業(yè)過去的交易或事項形成的。(正在籌劃的未來……,不

屬于負債)

(2)負債是企業(yè)承擔的現(xiàn)時義務。(非潛在義務)

(3)負債預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。

注:無論何種方式清償負債,均有經(jīng)濟利益的流出,除非債權人放棄債權。

確認條件:符合負債的定義且滿足如下條件:

(1)與該義務有關的經(jīng)濟利益很也許流出企業(yè)。

(2)未來流出的經(jīng)濟利益的金額可以可靠計量。

3.所有者權益:所有者權益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余權益

(所有者權益;資產(chǎn)一負債)

特性:(1)除非發(fā)生減資、清算或分派現(xiàn)金股利,否則企業(yè)無需償還所有者權

益。

(2)企業(yè)清算時,只有在償還所有負債后,所有者權益才能返還給所有

者。

(3)所有者憑借所有者權益可以參與企業(yè)利潤的分派。

確認條件:(1)重要取決于資產(chǎn)、負債、收入、費用等會計要素確實認和計量,

尤其是資產(chǎn)和負債確實認。

(2)所有者權益在數(shù)量上等于企業(yè)資產(chǎn)總額扣除債權人權益后的凈

額,即為企業(yè)凈資產(chǎn)。

分類:按來源不一樣:所有者投入資本:實收資本(或股本1資本公積(資本

溢價或股本溢價).直接計入所有者權益的利得、損失、留存收益:盈余公積、

未分派利潤

4.收入:收入是指企業(yè)在壬宣活動中形成的、會導致所有者權益增長的,與所有

者投入資金無關的經(jīng)濟利益的總流入。企業(yè)為完畢其經(jīng)營目的所從事的常常性活

動以及與之有關的活動

特性:(1)收入是企業(yè)在平常活動中形成的。(平常活動=銷售商品+提供勞務+

讓渡資產(chǎn)所有權)

(2)收入最終會導致所有者權益的增長。

(3)收入是與所有者投入資本無關的經(jīng)濟利益的總流入。

確認條件:

(1)與收入有關的經(jīng)濟利益應當很也許流入企業(yè)。

(2)經(jīng)濟利益的流入額可以可靠計量。

分類:按性質不一樣:銷售商品收入、提供勞務收入、讓渡資產(chǎn)使用權收入

按重要性:主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入

5.費用:費用是指企業(yè)在平常活動中發(fā)生的,會導致所有者權益減少的,與向所

有者分派利潤無關的經(jīng)濟利益的總流入。

特性:(1)費用是企業(yè)平?;顒又邪l(fā)生的。(非平?;顒右粨p失,如地震,罰

款支出)

(2)費用會導致所有者權益的減少。

(3)費用是與向所有者分派利潤無關的經(jīng)濟利益的總流出。(即分派利潤

不屬于費用)

確認條件:

(1)與費用有關的經(jīng)濟利益應當很也許流出企業(yè)。

(2)經(jīng)濟利益流出企業(yè)的成果是導致資產(chǎn)的減少或者負債的增長。

(3)經(jīng)濟利益的流出額可以可靠計量。

分類:生產(chǎn)費用(與企業(yè)平常生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的費用):直接材料、直接人工、

制造費用〈按經(jīng)濟用途〉

注:生產(chǎn)費用應按其實際發(fā)生狀況計入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;對于生產(chǎn)幾種產(chǎn)品

共同發(fā)生的生產(chǎn)費用,應當按照受益原則,采用合適的措施和程序分派計入有關

產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

期間責用:管理費用、銷售費用、財務費用,

注:企業(yè)本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,而應直接計入當

期損益的各項費用。

6.利潤:利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成其。

特性:一般狀況下,假如企業(yè)實現(xiàn)了利潤,表明企業(yè)的所有者權益將增長,

業(yè)績得到了提高;反之,假如企業(yè)發(fā)生了虧損(即利潤為負數(shù)),表明企業(yè)的所

有者權益將減少,業(yè)績下降。利潤是評價企業(yè)管理層業(yè)績的指標之一,也是投資

者等財務會計匯報使用者進行決策的重要參照根據(jù)。

一確認條件:利潤=(收入一費用)+(直接計入當期利潤的利得一損失)

平?;顒臃瞧匠;顒?/p>

——分類:營業(yè)利潤;營業(yè)收入一營業(yè)成本一營業(yè)稅金及附加一銷售費

用一管理費用一財務費用一資產(chǎn)減值損失+公允價值變動損益+投資收益

利潤總額:營業(yè)利潤+營業(yè)外收入一營業(yè)外支出

凈利潤二利潤總額一所得稅費用

三、會計要素的計量

會計要素屬性是指會計要素的數(shù)量特性或外在體現(xiàn)形式,反應了會計要

素金額確實定基礎。

歷史成本:一般都采用歷史成本。

重置成本(變現(xiàn)成本):是指按照目前市場條件,重新獲得同樣一項資

產(chǎn)所需支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物金額。

EX:盤盈存貨、盤盈固定資產(chǎn)的入賬價值......

可變現(xiàn)凈值:存活的期末幾家采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低法。

現(xiàn)值:EX:(1)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)分期付款方式獲得時,其入賬成

本為現(xiàn)值。

(2)分期收款銷售商品時,以現(xiàn)值確認收入。

(3)確定資產(chǎn)減值損失時,其現(xiàn)值為可回收金額確實汰基

礎。

(4)融資租入固定資產(chǎn)入賬的計量基礎。

公允價值:EX:交易性金融資產(chǎn)、可發(fā)售金融資產(chǎn)的計量基礎,投資性

房地產(chǎn)的后續(xù)計量基礎……

四、會計等式:財務狀況等式(基本會計等式^口靜態(tài)會計等式):

資產(chǎn);負債+所有者權益(注:資產(chǎn);權益、所有者權益;凈資產(chǎn))

——復式記賬、設置帳戶、試算平衡的理論根據(jù),是企

業(yè)在一種時點上的財務狀況。

經(jīng)營成果等式(動態(tài)會計等式):利潤=收入一費用——反應了

利潤的實現(xiàn)過程,是編制利潤表的根據(jù)。

拓展等式:資產(chǎn)=負債+所有者權益+(收入一費用)

第三章會計科目和賬戶

一、會計科目

*會計科目是指對會計要素的詳細內容進行分類核算的項目,是進行會計核

算和提供會計信息的基礎,是對資金運動第三層次的劃分。

*會計要素是對會計對象的詳細分類,是會計核算對象的詳細化。

*會計科目是對會計要素進行分類的項目。

1.會計科目的分類(按反應的經(jīng)濟內容)資產(chǎn)類、負債類、共同類(既有資

產(chǎn)性質又有負債性質的科目,重要有清算斐金往來、外匯買賣、

衍生工具、套期工具、被套期項目1所有者權益類、成本類、

損益類。

(按提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系)總分類科目

明細分類科目(包

括二級科目、三級科目)

2.會計科目設置原則:

(1)合法,性原則:

EX:總分類科目——財政部統(tǒng)一制定(一般根據(jù)國家所制定的有關會計

制度設置)

明細分類科目——除會計制度規(guī)定設置的外,可根據(jù)本單位經(jīng)濟管

理的需要的經(jīng)濟業(yè)務詳細內容自行設置。

(2)有關性原則:滿足對外匯報和對內管理的規(guī)定

(3)實用性原則

二、賬戶:賬戶是根據(jù)會計科目設置的,具有一定構造和格式,用于分類反應會

計要素增減變動狀況及其成果的載體。

(會計科目就是會計賬戶的名稱,沒有格式與構造)

1.賬戶的分類:

按核算的經(jīng)濟內容:資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、共同類賬戶、所有者權益類

賬戶、損益類賬戶、成本類賬戶

按核算的詳細程度:總分類賬戶、明細分類賬戶

2.賬戶的功能:可持續(xù)、系統(tǒng)、完整地提供企業(yè)經(jīng)濟活動中各會計要素增減變動

及其成果的詳細信息。

期末余額二期初余額+本期增長發(fā)生額一本期減少發(fā)生額

3.賬戶的基本構造:分為左右兩個方向,一方增長,一方減少,這取決于賬戶的

性質和經(jīng)濟業(yè)務的類型。

(1)賬戶名稱(即會計科目)(2)日期(所根據(jù)記賬憑證中

注明的日期)

(3)憑證字號(所根據(jù)記賬憑證編號)(4)摘要(對經(jīng)濟業(yè)務內容的

簡要闡明)

(5)金額(即增長額、減少額、余額)

注:資產(chǎn)二負債+所有者權益+(收入一費用)--------資產(chǎn)+費用=負債+所有

者權益+收入

三、會計科目與賬戶的關系

1.相似點:(1)所反應會計對象的詳細內容相似,口徑一致,性質相似,都體現(xiàn)

對會計要素詳細內容的分類。

(2)會計科目是會計賬戶的名稱,也是設置賬戶的根據(jù),賬戶是對會

計科目的詳細運用。

(會計科目的性質決定了賬戶的性質)

2.不一樣點:(1)賬戶有一定的格式和構造,會計科目不具有格式和構造。

(2)賬戶更系統(tǒng)反應某項經(jīng)濟業(yè)務的詳細內容。

注:會計科目和賬戶一般作為用一次理解,互相通用,不加以嚴格辨別。

第四章會計記賬措施

一、會計記賬措施的種類

1.單式記賬法(已經(jīng)淘汰):對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,只在一種賬戶中加以登

記的記賬措施。

不能全面系統(tǒng)地反應各項會計要素的增減變化狀況和經(jīng)濟業(yè)務額來龍去脈,

也不便于檢查賬戶記錄與否對的完整。

2.復式記賬法:對每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都必須采用相等金額,在兩個或兩個以上互

相聯(lián)絡的賬戶中進行登記。

(科學廣泛)能全面反應經(jīng)濟業(yè)務內容和資金運動的來龍去脈,可進行試算平

衡,便于查賬和對賬。

——根據(jù)記賬符號不一樣:增減記賬法、收付記賬法、借貸記賬法

(我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定采用)

注:復式記賬法以資產(chǎn)和權益平衡關系(會計等式:資產(chǎn);權益;負債+所有者

權益)為記賬基礎。

二、借貸記賬法:以”借"、"貸〃作為記賬符號的一種復式記賬法。

1.復式記賬法下賬戶的構造:左——借右——貸

*一方記錄增長,一方記錄減少,取決于賬戶的性質

和所記錄經(jīng)濟業(yè)務內容的性質

EX:資產(chǎn)類、費用類、成本類——借+貸一收入和費用結

轉入"本年利潤〃后期末應無余額)

負債類、所有者權益類、收入類——借一貸+

2.借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等

對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上互相聯(lián)絡的賬戶中,

以借方和貸方相等金額進行登記。

3.賬戶對應關系:是指按照借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經(jīng)濟業(yè)務時,在兩個或兩

個以上有關賬戶之間形成的應借、應貸的互相對應關系。

4.會計分錄:(按波及賬戶的多少)——簡樸會計分錄(一借一貸\復合會計分

錄(一借多貸、多借一貸、多借多貸)

應當包括如下內容:(1)一組7寸應的記賬符號:借方、貸方

(2)波及兩個或兩個以上的賬戶名稱

(3)借貸雙方相等的金額

5.試算平衡:(1)發(fā)生額試算平衡:所有賬戶本期借方發(fā)生額=所有賬戶本期貸

方發(fā)生額

——直接根據(jù):有借必有貸,借貸必相等

(2)余額試算平衡:所有賬戶借方期末(初)余額合計;所有賬戶

貸方期末(初)余額合計

——直接根據(jù):財務狀況等式,資產(chǎn);負債+所有

者權益

注:1.雖然有關三欄平衡,仍不能闡明賬戶記錄絕對對的,由于有些錯誤并不會

影響借貸雙方平衡關系,如漏記、重記……

2.必須保證所有賬戶余額均已計入試算平衡表

3.若試算平衡表借貸不相等,肯定記錄有錯,必須認真查找至平衡為止。

第六章會計憑證

一、會計憑證

1、概念:記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完畢狀況的書面證明,也是登記賬簿的根據(jù)。

填制和審核會計憑證,是會計核算工作的起點。

2、作用:(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬根據(jù)

注:并非為編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料

(2)明確經(jīng)濟責任,強化內部控制(經(jīng)辦人員在憑證上簽字或蓋章)

(3)監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行

3、種類:

(1)按填制程序和用途劃分:原始憑證、記賬憑證

原始憑證:又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完畢時獲得或填制的,用以記錄或證

明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完畢狀況,明確有關經(jīng)濟責任的文字憑據(jù)。

它是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生過程中直接發(fā)生的,是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原始憑證。原始憑證記

載的信息是整個企業(yè)會計信息系統(tǒng)運行的起點。

A、獲得來源不一樣

①自制原始憑證:由本單位有關部門人員,在執(zhí)行或完畢某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的,

僅供內部使用。

EX:收料單、限額領料單、產(chǎn)品入庫單、工資發(fā)放明細表、借款

單、折舊計算表……

②外來原始憑證:在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完畢時,從其他單位或個人獲得的原始憑證。

EX:購貨時獲得的增值稅專用發(fā)票,銀行收付款告知單、車船

票……

注:但凡不能證明經(jīng)濟業(yè)務實際上發(fā)生或完畢的文獻或單據(jù),例如:購貨協(xié)議、

材料請購單,都不屬于原始憑證。

B、格式不一樣

①通用憑證:有關部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內使用的,具有統(tǒng)一格式和使用措

施的原始憑證

EX:人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證

②專用憑證:由單位自行印制的,僅在本單位內部使用的原始憑證

EX:折舊計算表、差旅費報銷表、工資費用分派表、領料單

C、填制手續(xù)和內容不一樣

①一次憑證:一次填制完畢,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務,且僅一次有效的原始憑證。

EX:收據(jù)、購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、收料單、借款

單、銀行結算憑證……

注:所有外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證

②合計憑證:在一定期期內多次記錄發(fā)生的同一類型的經(jīng)濟業(yè)務且多次有效的原

始憑證

EX:限額領料單

③匯總憑證:一定期期內反應的經(jīng)濟業(yè)務內容相似的若干原始憑證,按照一定

原則綜合填制的原始憑證。

EX:發(fā)出材料匯總單、銷售日報、差旅費報銷單

注:下列不屬于原始憑證:經(jīng)紀協(xié)議、生產(chǎn)告知單、材料請購單、盤存單、銀行

存款余額調整表、銀行對賬單

2、基本內容(要素):(1)原始憑證名稱(2)填制憑證的日期(3)填制憑

證的單位名稱或填制人姓名(4)經(jīng)辦人員簽名或蓋章(5)接受憑證單位名稱

(6)經(jīng)濟業(yè)務內容(7)數(shù)量、單價、金額

注:實際工作中,除經(jīng)營管理和特殊業(yè)務的需要,除上述基本內容外,可增長

必要的內容。

EX:鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運單,標明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式

等。

*補充規(guī)定:(1)從外單位獲得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章;

從個人獲得的原始憑證,必須有填制人員簽名或蓋章;

對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

(2)自制原始憑證,必須蓋有經(jīng)辦單位的領導或由單位領導指定的

人員簽名或蓋章。

(3)購置實物的原始憑證,必須有驗收證明。

(4)支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

(5)銷售退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明。

退款時,必須獲得對方的收款收據(jù)或匯款銀行憑證,不得以退

貨發(fā)票替代收據(jù)。

(6)職工公出借款憑證,必須附在記賬憑證后。

(7止級有關部門同意的經(jīng)濟業(yè)務,應當將同意文獻作為原始憑證。

3.填制規(guī)定:

(1)基本規(guī)定:a.記錄真實(經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)字)

b.內容完整(名稱齊全不簡化、品名用途明確、蓋章齊全)

c.手續(xù)完備(如上補充規(guī)定(1)(2)

d.書寫清晰規(guī)范

e.編號持續(xù)

EX:發(fā)票、支票已事先印定編號的,寫壞作廢時,加蓋"作廢〃

戳記,不得撕毀

£不得涂改、刮擦、挖補EX:原始憑證內容有錯,由出具單位

改正或重開;金額有錯必須重開

g.填制及時,及時填寫,及時送交會計機構,及時審核。

(2)自制原始憑證的填制規(guī)定:

a.一次憑證:經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完畢時,由有關業(yè)務人員一次填制完畢,只反應一

項業(yè)務,或者同步反應若干項同性質的經(jīng)濟業(yè)務。

b.合計憑證:每次經(jīng)濟業(yè)務完畢后,由有關人員在同一張憑證反復填制完畢一定

期期內不停反復地反應同類經(jīng)濟業(yè)務完畢狀況。

c.匯總憑證:有關人員匯總一定期期內反應同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證后填制

完畢。

注只能將類型相似的經(jīng)濟業(yè)務進行匯總,不可匯總兩類及以上的經(jīng)濟業(yè)務。

(3)外來原始憑證的填制規(guī)定:

*企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,由外單位有關人員填制完畢。

的卜來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務部門同意由經(jīng)營單

位印制,填制時加蓋出具憑證單位公章方有效。

*對于一式多聯(lián)的原始憑證,必須用復寫紙?zhí)讓懟蛴么蛴C。

注:人民幣壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仔萬億元角分零整(正)——正楷/

行書

(1)¥與數(shù)字之間不留空白。

(2)金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的寫"00"或"一";有角無分得,分

-y-m//H

為o,不用一

(3)"人民幣〃字樣與大寫金額之間不留空白。

(4)大寫金額到元或角,背面要寫〃整(正y,有分的無〃整(正九

4、原始憑證的審核

真實性、合法性(審核程序1合理性(所記錄經(jīng)濟業(yè)務與否符合需要、計劃、

預算)完整性(內容、手續(xù)、蓋章1對的性(金額1及時性(日期)

5、原始憑證的改正(1)原始憑證所記載各項內容均不得涂改。

(2)原始憑證內容有誤:有出具單位重開或改正,改正處

加蓋出具憑證單位印章。金額有誤:不得改正,只能重開。

(3)原始憑證開具單位應當依法開具精確無誤的原始憑證,

對于填制有誤的原始憑證,負有改正和重新開具的義務,不得拒絕。

二、記賬憑證

記賬憑證重要作用是確定會計分錄,進行賬簿登記。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息,

他是編制記賬憑證的根據(jù),是會計核算的基礎;記賬憑證記錄的是會計信息,他

會制

計程

憑證

憑序收款

證和

憑證

付款

憑記

記賬

專用

憑證

轉賬

途分

按用

憑證

記賬

通用

憑證

記賬

憑證

記賬

單式

列方

按填

憑證

記賬

復式

類:

1種

途分

的用

按憑證

(1)

憑證

記賬

專用

A、

憑證

務的

款業(yè)

金收

幣資

等貨

存款

銀行

金和

存現(xiàn)

錄庫

來記

證,用

款憑

①收

。也是

憑證

務的

款業(yè)

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