啟發(fā)智慧MS Office考試試題與答案

啟發(fā)智慧MSOffice考試試題與答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個函數(shù)用于計算單元格區(qū)域中數(shù)值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MIN

D.MAX

2.在PowerPoint中，如何將一個幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字？

A.選擇文本，點擊“藝術(shù)字”按鈕

B.選擇文本，點擊“插入”選項卡中的“形狀”按鈕，選擇“藝術(shù)字”

C.在“設(shè)計”選項卡中點擊“藝術(shù)字”

D.在“動畫”選項卡中點擊“藝術(shù)字”

3.在Word中，如何設(shè)置文本的行距為固定值？

A.在“段落”對話框中設(shè)置“行距”選項

B.在“字體”對話框中設(shè)置“行距”選項

C.在“頁面設(shè)置”對話框中設(shè)置“行距”選項

D.在“頁面布局”對話框中設(shè)置“行距”選項

4.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個新的郵件？

A.點擊“文件”菜單，選擇“新建”選項，再選擇“郵件”

B.點擊“新建”按鈕，選擇“郵件”

C.點擊“開始”按鈕，選擇“新建”選項，再選擇“郵件”

D.點擊“開始”按鈕，選擇“新建”選項卡中的“郵件”

5.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的圖片設(shè)置為背景？

A.“圖片工具”選項卡中的“圖片格式”

B.“插入”選項卡中的“圖片”

C.“設(shè)計”選項卡中的“背景樣式”

D.“動畫”選項卡中的“圖片動畫”

6.在Word中，如何將文檔中的表格轉(zhuǎn)換為圖片？

A.選擇表格，點擊“插入”選項卡中的“圖片”

B.選擇表格，點擊“表格工具”選項卡中的“圖片”

C.選擇表格，點擊“表格”選項卡中的“轉(zhuǎn)換為圖片”

D.選擇表格，點擊“頁面布局”選項卡中的“轉(zhuǎn)換為圖片”

7.在Excel中，以下哪個公式用于計算當(dāng)前日期？

A.=TODAY()

B.=NOW()

C.=DATE()

D.=TIME()

8.在Outlook中，如何查看收件箱中的郵件？

A.點擊“文件”菜單，選擇“打開”選項，再選擇“收件箱”

B.點擊“文件夾”按鈕，選擇“收件箱”

C.點擊“開始”按鈕，選擇“收件箱”

D.點擊“開始”按鈕，選擇“文件夾”選項卡中的“收件箱”

9.在PowerPoint中，如何調(diào)整幻燈片的背景顏色？

A.在“設(shè)計”選項卡中點擊“背景樣式”

B.在“插入”選項卡中點擊“形狀”，選擇一個矩形，填充背景顏色

C.在“動畫”選項卡中點擊“背景樣式”

D.在“格式”選項卡中點擊“背景樣式”

10.在Word中，以下哪個功能可以自動更正一些常見的拼寫錯誤？

A.“自動更正”功能

B.“拼寫檢查”功能

C.“語法檢查”功能

D.“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”功能

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些是Word文檔中可以使用的導(dǎo)航功能？

A.標(biāo)題導(dǎo)航

B.目錄導(dǎo)航

C.頁眉頁腳導(dǎo)航

D.基本導(dǎo)航

2.在Excel中，哪些操作可以用來保護(hù)工作表？

A.使用工作表保護(hù)

B.設(shè)置單元格格式保護(hù)

C.修改工作簿密碼

D.使用宏來保護(hù)

3.PowerPoint中，以下哪些是幻燈片切換效果？

A.淡入淡出

B.推拉

C.水波紋

D.放大縮小

4.在Outlook中，可以通過哪些方式發(fā)送郵件？

A.通過“新建郵件”按鈕

B.通過快捷鍵Ctrl+M

C.通過“回復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”郵件

D.通過快捷鍵Ctrl+R

5.Word文檔中，以下哪些是段落格式設(shè)置？

A.段落縮進(jìn)

B.段落間距

C.段落對齊

D.段落邊框

6.在Excel中，哪些函數(shù)可以用來處理文本？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

7.PowerPoint中，以下哪些是動畫效果類型？

A.退出動畫

B.進(jìn)入動畫

C.動作路徑

D.動畫序列

8.在Outlook中，如何管理郵件？

A.創(chuàng)建郵件規(guī)則

B.使用文件夾分類郵件

C.定期清理收件箱

D.使用搜索功能查找郵件

9.Word文檔中，以下哪些是頁面布局設(shè)置？

A.頁面大小

B.頁邊距

C.頁眉頁腳

D.文檔網(wǎng)格

10.在Excel中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表功能？

A.數(shù)據(jù)匯總

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)分組

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用F2鍵直接編輯單元格內(nèi)容。（）

2.在PowerPoint中，可以通過右鍵點擊幻燈片中的文本框來更改字體大小。（）

3.Word文檔中的“樣式”功能可以用來快速設(shè)置文本格式。（）

4.Outlook中的聯(lián)系人列表可以用來存儲和檢索電子郵件地址。（）

5.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”功能對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析。（）

6.PowerPoint中，可以設(shè)置幻燈片中的圖片作為背景而不是單獨(dú)的幻燈片對象。（）

7.Word文檔中，可以通過“審閱”選項卡中的“拼寫和語法”功能來檢查文檔中的錯誤。（）

8.在Outlook中，可以通過“創(chuàng)建規(guī)則”功能來自動處理收到的郵件。（）

9.Excel中，可以使用“排序和篩選”功能來對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或篩選。（）

10.PowerPoint中，可以設(shè)置多個幻燈片切換效果，并且每個效果可以獨(dú)立應(yīng)用于不同的幻燈片。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計算。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的動畫效果，并說明動畫效果的順序設(shè)置。

3.解釋在Word中如何使用樣式來統(tǒng)一文檔格式，并舉例說明其優(yōu)勢。

4.說明在Outlook中如何管理電子郵件，包括收件箱的清理和郵件的分類。

5.闡述在Excel中創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表的基本步驟，以及數(shù)據(jù)透視表的主要功能。

6.在Word中，如何進(jìn)行文檔的拼寫和語法檢查，并討論這一功能在實際應(yīng)用中的重要性。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.B.AVERAGE

解析思路：AVERAGE函數(shù)用于計算平均值，符合題意。

2.A.選擇文本，點擊“藝術(shù)字”按鈕

解析思路：直接在文本上應(yīng)用藝術(shù)字效果，選擇“藝術(shù)字”按鈕是最直接的方法。

3.A.在“段落”對話框中設(shè)置“行距”選項

解析思路：行距設(shè)置屬于段落格式，應(yīng)在“段落”對話框中進(jìn)行調(diào)整。

4.B.選擇文本，點擊“插入”選項卡中的“形狀”按鈕，選擇“藝術(shù)字”

解析思路：藝術(shù)字作為形狀插入，需要在“插入”選項卡中操作。

5.C.“設(shè)計”選項卡中的“背景樣式”

解析思路：背景樣式設(shè)置在“設(shè)計”選項卡中，用于改變幻燈片的背景。

6.A.選擇表格，點擊“插入”選項卡中的“圖片”

解析思路：將表格轉(zhuǎn)換為圖片需要先選擇表格，然后在“插入”選項卡中插入圖片。

7.A.=TODAY()

解析思路：TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期，符合題意。

8.B.點擊“文件夾”按鈕，選擇“收件箱”

解析思路：在Outlook中，收件箱是文件夾的一種，通過“文件夾”按鈕可以訪問。

9.A.在“設(shè)計”選項卡中點擊“背景樣式”

解析思路：背景樣式設(shè)置在“設(shè)計”選項卡中，用于改變幻燈片的背景。

10.A.“自動更正”功能

解析思路：Word中的“自動更正”功能可以自動更正常見的拼寫錯誤。

二、多項選擇題

1.A.標(biāo)題導(dǎo)航

B.目錄導(dǎo)航

C.頁眉頁腳導(dǎo)航

D.基本導(dǎo)航

解析思路：Word文檔的導(dǎo)航功能包括標(biāo)題導(dǎo)航、目錄導(dǎo)航、頁眉頁腳導(dǎo)航和基本導(dǎo)航。

2.A.使用工作表保護(hù)

B.設(shè)置單元格格式保護(hù)

C.修改工作簿密碼

D.使用宏來保護(hù)

解析思路：Excel中保護(hù)工作表可以通過工作表保護(hù)、單元格格式保護(hù)、修改密碼和使用宏來實現(xiàn)。

3.A.淡入淡出

B.推拉

C.水波紋

D.放大縮小

解析思路：PowerPoint的幻燈片切換效果包括淡入淡出、推拉、水波紋和放大縮小等。

4.A.通過“新建郵件”按鈕

B.通過快捷鍵Ctrl+M

C.通過“回復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”郵件

D.通過快捷鍵Ctrl+R

解析思路：發(fā)送郵件可以通過點擊“新建郵件”按鈕或使用快捷鍵Ctrl+M，回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件也是發(fā)送郵件的方式。

5.A.段落縮進(jìn)

B.段落間距

C.段落對齊

D.段落邊框

解析思路：段落格式設(shè)置包括段落縮進(jìn)、段落間距、段落對齊和段落邊框等。

6.A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

解析思路：Excel中的文本處理函數(shù)包括LEFT、RIGHT、MID和CONCATENATE等。

7.A.退出動畫

B.進(jìn)入動畫

C.動作路徑

D.動畫序列

解析思路：PowerPoint的動畫效果類型包括退出動畫、進(jìn)入動畫、動作路徑和動畫序列等。

8.A.創(chuàng)建郵件規(guī)則

B.使用文件夾分類郵件

C.定期清理收件箱

D.使用搜索功能查找郵件

解析思路：Outlook中管理郵件的方法包括創(chuàng)建郵件規(guī)則、使用文件夾分類、清理收件箱和使用搜索功能。

9.A.頁面大小

B.頁邊距

C.頁眉頁腳

D.文檔網(wǎng)格

解析思路：頁面布局設(shè)置包括頁面大小、頁邊距、頁眉頁腳和文檔網(wǎng)格等。

10.A.數(shù)據(jù)匯總

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)分組

解析思路：Excel中的數(shù)據(jù)透視表功能包括數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)分組等。

三、判斷題

1.√

解析思路：F2鍵在Excel中用于編輯單元格內(nèi)容，符合題意。

2.√

解析思路：在PowerPoint中，右鍵點擊文本框可以訪問字體大小設(shè)置。

3.√

解析思路：Word中的樣式功能可以快速應(yīng)用和統(tǒng)一文檔格式。

4.√

解析思路：Outlook的聯(lián)系人列表可以存儲和檢索電子郵件地址。

5.√

解析思路：Excel的數(shù)據(jù)透視表功能可以快速分析大量數(shù)據(jù)。

6.√

解析思路：PowerPoint中可以設(shè)置圖片作為幻燈片背景。

7.√

解析思路：Word的“審閱”選項卡中的“拼寫和語法”功能用于檢查文檔錯誤。

8.√

解析思路：Outlook的“創(chuàng)建規(guī)則”功能可以自動處理郵件。

9.√

解析思路：Excel的“排序和篩選”功能用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或篩選。

10.√

解析思路：PowerPoint中可以設(shè)置多個幻燈片的切換效果，并獨(dú)立應(yīng)用。

四、簡答題

1.簡述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計算。

解析思路：介紹公式和函數(shù)的基本概念，以及如何在單元格中輸入公式和函數(shù)進(jìn)行計算。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的動畫效果，并說明動畫效果的順序設(shè)置。

解析思路：說明如何添加動畫效果，如何調(diào)整動畫順序，以及如何設(shè)置動畫的觸發(fā)條件。

3.解釋在Word中如何使用樣式來統(tǒng)一文檔格式，并舉例說明其優(yōu)勢。

解析思路：介紹樣式的概念，如何創(chuàng)建和應(yīng)用樣式，以及樣式在文檔格式統(tǒng)一和編輯效率方面的優(yōu)勢。

4.說明在Outlook中如何管理電子郵件，包括收件箱的清理和郵件的分類。