理貨單證的作用與編輯外輪理貨學校珠海城市馮希65課件

理貨單證的作用與編輯《外輪理貨》學校：珠海城市職業(yè)技術學院

主講教師：馮希7背景介紹同學們，今天我們一起來學習《理貨單證的作用與編輯》。上節(jié)課我們學習了隨屬單證，相信大家對理貨公司在辦公時會使用的單證都有了一個清晰的認識。一、理貨單證的作用及應用范圍1

承運人與托運人或提單持有人之間辦理貨物數字和外表狀態(tài)交接的證明

承運人、托運人、提單持有人以及港方、保險人之間處理貨物索賠案件的憑證

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船舶發(fā)生海事時，處理海事案件的主要資料，這里主要是指貨物積載圖的作用

港口安排作業(yè)，收貨人安排提貨的主要依據。這里主要是指貨物實際積載圖和分艙單的作用

船舶在航行途中，保管照料貨物的主要依據

是買賣雙方履行合同情況的主要憑證7

是理貨機構處理日常業(yè)務往來的主要依據理貨單證的作用（1）計數單，現(xiàn)場記錄，待時記錄，日報表，理貨證明書，貨物積載圖，貨物分艙單，主要提供給船方。其中，貨物積載圖和貨物分艙單應通過船方或其代理人提供給國外卸貨港。理貨單證的應用范圍（2）貨物溢短單，貨物殘損單，主要提供給船方，港方，貨方。同時，貨物溢短單和貨物殘損單還應通過船代提供給船公司。理貨單證的應用范圍二、單證編輯的基本要求(1)填制理貨單證，必須如實反映理貨結果，做到文字精練、通順、確切。字跡清晰，整清，內容齊全，不得涂改。(2)編制理貨單證一律使用鋼筆或圓球筆，不得使用鉛筆等。(3)理貨單證上書寫具體內容和數字時，英文內容用英文印刷體大寫字母表示，中文用正精表示，數字用標準的《規(guī)范》阿拉伯數字表示。內容與數字理貨單證上的計量單位應使用國家標準名稱和符號，如重量用“噸”，千克用“kg”;長度用“m”,體積用“m^3(立方米)”,人民幣用“RMB”,小時用“h”。圖示單證為海運提單計量單位(1)理貨單證上“日期”欄，含開工、完工，制單日期等使用8位數字表示，順序為“月日-年”，如12-31-2014。(2)理貨單證上“工作起訖時間"欄，按實際作業(yè)時間填寫，用4位數字表示，如8:00~14:00。日期和時間(1)理貨單證上“編號”欄，按單證順序編號，用數字表示。圖示單證為海運提單(2)理貨單證上“船名”欄，用英文填寫船名全稱。(3)理貨單證上“航次"欄，按艙單列明航次填寫，如0025E,依照慣例，各類集裝箱理貨單證均應列明航次。(4)理貨單證上“國籍”欄，按該輪注冊國籍填寫。(5)理貨單證上“停泊地點"欄，按船舶實際?？康拇a頭或瞄治地填寫，使用全稱或縮寫表示，如JUNCONGLU(JGL)(6)理貨單證上“艙位/行位"欄，按船舶實際艙位名稱填寫，集裝箱船舶用行位表示，如“BAYNO.20"。主要欄目的填寫理貨單證上理貨人員“簽名”欄，由當值理貨人員使用中文簽字表示。圖示單證為情況說明簽名三、主要單證的編輯理貨委托書計數單現(xiàn)場記錄日報表待時記錄溢短，殘損單證010203040506主要單證的編輯(1)在中國法定節(jié)假日或夜班理貨時，理貨員應在計數單各注欄內注明“節(jié)假目“夜班”字樣，并分別寫明所理貨物的單號、件數。計數單(2)在港口檢疫錨地、防波堤外或港池外各水域進行理貨時，理貨員應在計數學備注欄內注明“錨地"字樣，并寫明所理貨物的單號、件數。(3)對船舶噸井艙、油柜、水柜、行李艙等裝載的貨物，卸船作業(yè)中需要進行政、鏟、刨、拉等項輔助作業(yè)的貨物,以及遇難船舶裝載的貨物或從遇唯船著卸轉到其他船上的貨物進行理貨時，理貨員應在計數單備注欄內注明“非一般貨驗"“融化、凍結、凝固、粘連貨物”“海事貨物"等字樣井分別寫明所理貨物的單號、件數。(4)當進行超長，超重貨物理貨時，理貨員應在理貨計數單上按件或按票標明貨物的尺碼和重量。(