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客服培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方需要提升其客服人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,乙方具備提供專業(yè)客服培訓(xùn)服務(wù)的能力和資質(zhì),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供客服培訓(xùn)服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、培訓(xùn)服務(wù)內(nèi)容及要求(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.客服溝通技巧培訓(xùn)包括但不限于積極傾聽技巧、有效表達技巧、情緒管理與應(yīng)對技巧等,使客服人員能夠清晰、準確、友好地與客戶進行溝通,理解客戶需求并提供滿意的解決方案。教授不同場景下的溝通話術(shù)模板,如客戶咨詢、投訴處理、訂單跟進等,幫助客服人員掌握靈活多樣且恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞健?.客戶服務(wù)流程與規(guī)范培訓(xùn)詳細講解甲方公司的客戶服務(wù)流程,涵蓋從客戶進線咨詢到問題解決及后續(xù)反饋的整個過程,確??头藛T熟悉每一個環(huán)節(jié)的操作要點和標(biāo)準。明確各項客戶服務(wù)工作的規(guī)范,如服務(wù)用語規(guī)范、回復(fù)時間規(guī)范、記錄要求規(guī)范等,提升服務(wù)的專業(yè)性和一致性。3.產(chǎn)品知識培訓(xùn)深入介紹甲方公司所提供的各類產(chǎn)品或服務(wù)的特點、功能、優(yōu)勢、使用方法、注意事項等,使客服人員能夠準確無誤地向客戶介紹相關(guān)信息,解答客戶關(guān)于產(chǎn)品或服務(wù)的疑問。針對新產(chǎn)品或新服務(wù),及時開展專項培訓(xùn),確??头藛T能夠第一時間掌握并向客戶進行有效傳達。4.問題解決與應(yīng)急處理培訓(xùn)分析常見客戶問題類型,并提供相應(yīng)的解決方案和思路,培養(yǎng)客服人員獨立解決問題的能力。模擬各種突發(fā)情況和緊急問題,如客戶情緒激動、系統(tǒng)故障、政策變更等,教授客服人員如何迅速做出正確反應(yīng),采取有效的應(yīng)急措施,保障客戶服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(二)培訓(xùn)要求1.培訓(xùn)方式采用線上視頻教學(xué)、線下集中授課、案例分析、模擬演練相結(jié)合的方式,確保培訓(xùn)效果的多樣性和有效性。2.培訓(xùn)課程應(yīng)根據(jù)甲方客服人員的實際水平和需求進行定制化設(shè)計,注重實用性和可操作性,使客服人員能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識和技能迅速應(yīng)用到實際工作中。3.在培訓(xùn)過程中,乙方應(yīng)安排專業(yè)的培訓(xùn)講師進行授課,并根據(jù)培訓(xùn)進度和學(xué)員反饋適時調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和方法,以保證培訓(xùn)質(zhì)量。4.乙方應(yīng)向甲方提供培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)資料、考核試題等相關(guān)培訓(xùn)輔助材料,培訓(xùn)教材應(yīng)內(nèi)容準確、結(jié)構(gòu)清晰、易于理解和掌握。二、培訓(xùn)服務(wù)期限培訓(xùn)服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。三、培訓(xùn)地點培訓(xùn)地點為[具體培訓(xùn)地點],若因特殊情況需要變更培訓(xùn)地點,乙方應(yīng)提前通知甲方,并確保新的培訓(xùn)地點能夠滿足培訓(xùn)要求。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解培訓(xùn)服務(wù)的進展情況,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)進度、培訓(xùn)講師安排等,并提出意見和建議。有權(quán)對乙方提供的培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估,如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)服務(wù)不符合協(xié)議約定,有權(quán)要求乙方進行改進或采取補救措施。在培訓(xùn)服務(wù)結(jié)束后,有權(quán)獲得乙方提供的培訓(xùn)總結(jié)報告、學(xué)員考核成績等相關(guān)資料。2.義務(wù)按照協(xié)議約定向乙方支付培訓(xùn)服務(wù)費用。負責(zé)組織本公司客服人員按時參加培訓(xùn),并確保客服人員遵守培訓(xùn)紀律和要求。向乙方提供與培訓(xùn)服務(wù)相關(guān)的必要信息和資料,包括但不限于公司業(yè)務(wù)介紹、產(chǎn)品信息、客戶服務(wù)流程文檔等,以便乙方能夠更好地開展培訓(xùn)工作。根據(jù)乙方的要求,協(xié)助乙方解決培訓(xùn)過程中可能出現(xiàn)的與甲方公司相關(guān)的問題,如協(xié)調(diào)內(nèi)部資源、提供實際案例等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲得培訓(xùn)服務(wù)費用。根據(jù)培訓(xùn)服務(wù)的需要,要求甲方提供相關(guān)信息和資料,并有權(quán)對甲方提供的信息和資料進行合理使用,但應(yīng)予以保密。在培訓(xùn)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方客服人員存在違反培訓(xùn)紀律或影響培訓(xùn)秩序的行為,有權(quán)要求甲方進行糾正和處理。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)方式等為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的客服培訓(xùn)服務(wù)。配備具有豐富客服培訓(xùn)經(jīng)驗和專業(yè)知識的培訓(xùn)講師團隊,確保培訓(xùn)講師具備良好的教學(xué)能力和溝通能力,能夠滿足甲方的培訓(xùn)需求。制定詳細的培訓(xùn)計劃,并提前提交給甲方審核,培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、考核方式等內(nèi)容。在培訓(xùn)服務(wù)期間,定期向甲方匯報培訓(xùn)進展情況,及時反饋培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題及解決方案,并根據(jù)甲方的意見和建議對培訓(xùn)計劃進行調(diào)整和優(yōu)化。負責(zé)培訓(xùn)場地的布置、培訓(xùn)設(shè)備的準備、培訓(xùn)資料的印刷和發(fā)放等培訓(xùn)相關(guān)的后勤保障工作,確保培訓(xùn)工作的順利進行。對甲方客服人員進行考核評估,并向甲方提供每位學(xué)員的考核成績和培訓(xùn)總結(jié)報告,考核內(nèi)容應(yīng)包括理論知識考核、實際操作考核、溝通能力考核等方面。對在培訓(xùn)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。五、培訓(xùn)服務(wù)費用及支付方式(一)培訓(xùn)服務(wù)費用本次客服培訓(xùn)服務(wù)費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi),向乙方支付培訓(xùn)服務(wù)費用的____%作為預(yù)付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.在培訓(xùn)服務(wù)開始后的第____個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付培訓(xùn)服務(wù)費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.在培訓(xùn)服務(wù)結(jié)束且乙方提交全部培訓(xùn)資料和學(xué)員考核成績報告后的____個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余培訓(xùn)服務(wù)費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的____個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。六、考核與驗收(一)考核方式1.理論知識考核:通過書面考試的方式,檢驗客服人員對培訓(xùn)內(nèi)容中相關(guān)理論知識的掌握程度,考試題型包括選擇題、填空題、簡答題等。2.實際操作考核:模擬客戶服務(wù)場景,讓客服人員進行實際操作,由培訓(xùn)講師根據(jù)客服人員的表現(xiàn)進行評分,考核內(nèi)容包括溝通技巧、問題解決能力、服務(wù)流程執(zhí)行等方面。3.溝通能力考核:通過觀察客服人員在培訓(xùn)過程中的課堂表現(xiàn)、小組討論參與度、與培訓(xùn)講師及其他學(xué)員的互動情況等,以及在模擬客戶溝通環(huán)節(jié)中的實際表現(xiàn),對其溝通能力進行綜合評價。(二)考核標(biāo)準1.理論知識考核成績達到____分及以上為合格。2.實際操作考核成績達到____分及以上為合格。3.溝通能力考核評價為良好及以上為合格。若客服人員在任何一項考核中未達到合格標(biāo)準,乙方應(yīng)安排其進行補考或針對性輔導(dǎo),直至考核合格為止。(三)驗收1.培訓(xùn)服務(wù)結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交學(xué)員考核成績報告、培訓(xùn)總結(jié)報告、培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)資料等相關(guān)培訓(xùn)資料。2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的上述資料后的____個工作日內(nèi),對培訓(xùn)服務(wù)進行驗收。如甲方認為培訓(xùn)服務(wù)符合協(xié)議要求,應(yīng)簽署驗收合格文件;如甲方發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)服務(wù)存在問題或未達到協(xié)議約定標(biāo)準,應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知乙方,并說明具體問題及整改要求。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的問題和整改要求,及時采取措施進行改進和完善,并在規(guī)定時間內(nèi)再次提交相關(guān)資料供甲方驗收,直至甲方驗收合格為止。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。八、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付培訓(xùn)服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停培訓(xùn)服務(wù),并要求甲方支付已完成培訓(xùn)部分對應(yīng)的費用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議。2.若甲方未按照協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料,或提供的信息和資料虛假、不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展培訓(xùn)服務(wù)或影響培訓(xùn)效果的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更培訓(xùn)服務(wù)內(nèi)容、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)時間等協(xié)議重要條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)方式等提供培訓(xùn)服務(wù),或培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定,乙方應(yīng)負責(zé)免費進行整改或重新培訓(xùn),直至達到協(xié)議要求為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照協(xié)議約定的時間提交培訓(xùn)總結(jié)報告、學(xué)員考核成績等相關(guān)資料,每逾期一日,應(yīng)按照培訓(xùn)服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權(quán)扣除部分培訓(xùn)服務(wù)費用,并要求乙方繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)。3.若乙方擅自將甲方的商業(yè)秘密、客戶信息等泄露給第三方,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應(yīng)采取措施消除不良影響,如造成惡劣后果的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。九、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未
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