招標(biāo)文件管理軟件使用手冊

目錄

一、招標(biāo)文件管理軟件(V1.LLD用戶操作手冊....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1、引言..........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2程序運(yùn)行環(huán)境...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3程序安裝.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4軟件整體說明...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1操作按鈕欄...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2功能菜單欄...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5軟件操作說明...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.1新建招標(biāo)文件.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.2查看與導(dǎo)出招標(biāo)文件......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.3生成招標(biāo)文件.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.4杳看數(shù)字簽名.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

6程序卸載.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

一、招標(biāo)文件管理軟件(VI.1.1.1)

用戶操作手冊

編號：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第4頁共25頁

1、引言

編寫本手冊的主要目的是為廣州建設(shè)工程交易中心計(jì)算機(jī)電子評標(biāo)系統(tǒng)的招標(biāo)文件管

理軟件的使用提供幫助。

招標(biāo)義件管理軟件主要提供給建設(shè)單位或招標(biāo)代理單位使用。主要實(shí)現(xiàn)對工程招標(biāo)義

件所包含的所有文檔（包括：技術(shù)標(biāo)文件、工程量清單、工程圖紙以及其它文件等）進(jìn)行

管理，添加整理成文件包，對文件包進(jìn)行CA數(shù)字簽名以防篡改，并生成壓縮加密的電子

招標(biāo)文件包的功能。

2程序運(yùn)行環(huán)境

?硬件環(huán)境：CPU:P41GH7.內(nèi)存256MR、硬盤IOGR

<軟件環(huán)境：Windows2000/XP/WindowsServer2003

<網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：帶寬10/100Mbps

3程序安裝

插入安裝程序光盤或從廣州建設(shè)工程交易中心網(wǎng)站上下載最新安裝包，點(diǎn)擊安裝程序,

安裝程序引導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)安裝，主要有以下步驟：

一、啟動安裝程序，進(jìn)入安裝系統(tǒng)歡迎界面。如下圖：

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點(diǎn)擊“下一步”安裝程序進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。

二、閱讀許可協(xié)議。在安裝前用戶要認(rèn)真閱讀關(guān)于軟件的許可協(xié)議，如下圖:

廣州建設(shè)工程招標(biāo)文件管理V1.1.1.1

許可協(xié)議

-諾仔細(xì)閱讀下面的協(xié)議條款

軟件最終用戶許可協(xié)議A|

重要須知T音H真閱讀：本《最終用戶許可協(xié)議》（以下稱《協(xié)議》）是您（個(gè)人

或單一實(shí)體）與深圳市港軟創(chuàng)盛信息技術(shù)有限公司之間有關(guān)上述軟

件產(chǎn)品的法律協(xié)議。

本“軟件產(chǎn)品"包括計(jì)算機(jī)軟件，并可能包括相關(guān)媒體、印刷材料和"聯(lián)機(jī)”或電子文

檔（“軟件產(chǎn)品"）.

本“軟件產(chǎn)品”還包括對深圳市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)有限公司提供給您的原"軟件產(chǎn)

品"的任何更新和補(bǔ)充資料。任何與本"軟件產(chǎn)品”一同提供給您的并與單獨(dú)一份最終用

戶許可證相關(guān)的軟件產(chǎn)品是根據(jù)那份許可協(xié)議中的條款而授予您。您一旦安裝、復(fù)制、

下載、訪問或以其它方式使用"軟件產(chǎn)品"，即表示您同意接受本《協(xié)議》各項(xiàng)條款的約V

忌我同意以E條款

O莪示面面瓦E萎整

話軟創(chuàng)盛軟件

I.上一步］［）下一步］|x取消

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認(rèn)真閱讀完以后，用戶如果同意此協(xié)議，請點(diǎn)擊“我同意以上條款”，點(diǎn)擊“下一步”

進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。如果不同意此協(xié)議，請點(diǎn)擊“我不同意以上條款”，點(diǎn)擊“取消”退出安

裝程序。

三、選擇安裝文件夾，如圖：

廣州建設(shè)工程招標(biāo)文件管理vl.1.1.1區(qū)|

選擇安裝文件夾

-向可選安裝諳選擇要安裝的組件和安裝文件夾，然后單擊“下一步”

回?cái)?shù)據(jù)驅(qū)動

C:\Progran.Files'廣州建設(shè)工程招標(biāo)文件，瀏覽

跳盤開銷

卷標(biāo)磁盤大小可用必用剌余

c

F20GB2GB4MB2GB

G20GB7GBOB7GB

H20GB10GBOB10GB

47GB21GBOB21GB

濟(jì)軟創(chuàng)盛軟件

?上一步X取消

設(shè)置系統(tǒng)程序的安裝路徑，默認(rèn)是在操作系統(tǒng)的程序目錄下相應(yīng)的程序名稱下。用戶

可以選擇安裝的盤符和點(diǎn)擊“瀏覽”選擇要安裝的路徑,在“可選安裝”中，“數(shù)據(jù)驅(qū)動”

是程序的標(biāo)書文件的驅(qū)動，設(shè)置好以后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

四、安裝確認(rèn)，安裝系統(tǒng)，拷貝文件。

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提示用戶是否確認(rèn)安裝系統(tǒng)。點(diǎn)擊“下一步”，安裝程序?qū)⒖截愇募诫娔X中。點(diǎn)擊“取消”

終止安裝。

五、完成安裝。

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用戶可以勾選“安裝完成后，運(yùn)行軟件”，點(diǎn)擊“完成”后安裝程序自動啟動程序，進(jìn)

入程序啟動的環(huán)節(jié)，見下面“程序啟動”的說明。系統(tǒng)安裝完成后，將程序的啟動菜單加

入到操作系統(tǒng)的開始程序菜單中，以及建立桌面快捷方式的圖標(biāo)。如圖：

占廣州建設(shè)工程招標(biāo)文件管理?F廣州建設(shè)工程招標(biāo)文件管理

廠卸載廣州建設(shè)工程招標(biāo)文件管理

回

廣州建設(shè)工

程招標(biāo)文…

4軟件整體說明

雙擊桌面上的“廣州建設(shè)工程招標(biāo)文件管理”圖標(biāo)，即可啟動程序，并直接進(jìn)入操作

主界面。啟動過程無需用戶登錄的檢驗(yàn)過程。程序操作由界面如下圖所示：

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■r州傳強(qiáng)r桿給標(biāo)文件含/s111佃兇

其中，一個(gè)電子招標(biāo)文件的目錄結(jié)構(gòu)包括四個(gè)部份：招標(biāo)文件、工程量清單、圖紙、

其它文件。

4.1操作按鈕欄

招標(biāo)文件管理程序的主要操作按鈕欄，如卜所示:

文件但）操作⑥幫助00

國偽?

18畫）Z回⑼自金?

新建打開生成簽名海息添加文洋重命名替換刪除導(dǎo)出退出

主要功能按鈕說明如下：

?新建：啟動新建招標(biāo)文件的操作向?qū)В敢脩舭床襟E添加相關(guān)文件，并建立招標(biāo)文

件的目錄結(jié)構(gòu)。

?打開：打開一個(gè)在編輯狀態(tài)的招標(biāo)文件（后綴名為.zbt）,可以繼續(xù)對文件進(jìn)行處理；

或打開一個(gè)已經(jīng)簽名的招標(biāo)文件包（后綴名.zbs）,只能查看文件內(nèi)容，不能再進(jìn)行修

改，但可以繼續(xù)簽名，

?生成：啟動生成向?qū)?，對招?biāo)文件進(jìn)行數(shù)字簽名，將所包含的所有文件進(jìn)行壓縮打包，

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生成一個(gè)獨(dú)立的招標(biāo)文件包（后綴名為.zbs）。因?yàn)榫哂辛薈A數(shù)字簽名，該文件包具

有防篡改的作用。

?簽名信息：對打開的招標(biāo)文件包文件，可以查看該文件的CA數(shù)字簽名信息，包括簽

名單位的相關(guān)信息等，

?添加文件：在編輯狀態(tài)下的招標(biāo)文件目錄中添加文件。

?重命名：給選定的文件修改文件名稱。

?替換：給選定的文件替換文件內(nèi)容，只能選擇相同類型的文件進(jìn)行內(nèi)容整體替換。

?刪除：刪除選定的文件。

?導(dǎo)出：把選定的文件內(nèi)容導(dǎo)出成獨(dú)立的文件。

?退出：關(guān)閉程序。

4.2功能菜單欄

招標(biāo)文件管理程序主要包括“文件”、“操作”、以及“幫助”三個(gè)功能菜單。其中，點(diǎn)

擊“文件”菜單，展開如下圖所示：

文件電）操作⑥幫助

口

新建期）

區(qū)

打開（Q）

口

0重命名山）

生成標(biāo)書更）

附

簽名信息Q）

歷史文件?

0

顯示工具條（X）

回

退出系統(tǒng)@）

“文件”菜單包括“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標(biāo)書”、“簽名信息”、“歷史文

件”、“顯示工具條”、以及“退出系統(tǒng)”等操作命令。其中，“新建”、“打開”、“重命名”、

“生成標(biāo)書”、“簽名信息”等命令的功能與同名的操作按鈕相同。“歷史文件”命令中列出

了招標(biāo)文件管理程序最近編輯過的五個(gè)招標(biāo)文件名稱，可以作為打開文件的快捷操作命令。

“顯示工具條”命令可以控制顯示或者除藏按鈕欄。

點(diǎn)擊“操作”命令，展開菜單中包括“添加文件”、“重命名文件”、“替換文件內(nèi)容”、

“刪除文件”、“導(dǎo)出文件”等命令，其功能分別與按鈕欄中的同名按鈕相同。展開“操作”

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菜單如卜圖所示：

操0作也幫助要

添加文件(A)

團(tuán)

重命名文件8)

?

0替換文件內(nèi)容&)

冊I除文件也)

叁

導(dǎo)出文檔也)

點(diǎn)擊“幫助”，展開菜單中，包括“關(guān)于”和“檢查更新”，其中“關(guān)于”將顯示開發(fā)

此軟件的清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)有限公司的相關(guān)信息，“檢查更新”可以檢測有沒有最新版本的

招標(biāo)軟件。

幫助g)________

0關(guān)于②…

檢查更新Q)

5軟件操作說明

5.1新建招標(biāo)文件

點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕或者文件菜單中的“新建”命令，系統(tǒng)會彈出新建招標(biāo)

文件的操作向?qū)АＳ脩舭凑障驅(qū)У牟僮髦敢?，即可一步步完成一個(gè)招標(biāo)文件的建立過程。

具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下；

第一步：輸入項(xiàng)目名稱，如下圖所示：

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用戶需在“項(xiàng)目名稱”的輸入框中，輸入新建工程項(xiàng)目的名稱。點(diǎn)擊“下一步”按鈕,

進(jìn)入下一步，或者點(diǎn)擊“取消”退出向?qū)Р僮鳌?/p>

第二步：選擇添加WORD格式的招標(biāo)文件（后綴名是.doc）,如下圖所示：

用戶點(diǎn)擊選擇按鈕（如上所示），彈出文件選擇窗匚（如下圖所示），選擇并確定要添

加的招標(biāo)文件后，在招標(biāo)文件的名稱框中將出現(xiàn)選定的招標(biāo)文件名稱。點(diǎn)擊“下一步”按

鈕，進(jìn)入下一步，或者點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)建立招標(biāo)文件的目錄結(jié)構(gòu)，并包含已添加

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的招標(biāo)文件?；蛘唿c(diǎn)擊“取消”按鈕退出向?qū)Р僮鳌?/p>

點(diǎn)擊“打開”后，如下圖所示:

第三步：選擇添加XML格式的工程量清單文件（后綴名是.xml）,如下圖所示:

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時(shí)間：年月日

2021xx書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第14頁共25頁

<上一步也)|「下一步也)>|完成9|取消(￡)

1、添加：點(diǎn)擊“添加”按鈕后，出現(xiàn)選擇工程量清單文件的對話框，選擇工程量清

單文件。

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2、刪除：通過選定已添加的工程量清單，點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除操作。

第四步：選擇添加BMP、JPG、DWG等圖片格式的工程圖紙文件，可選擇多個(gè)，如

下圖所示：

第五步：選擇添加其它文件，可以添加多個(gè)其它類型的文件，加下圖所示:

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經(jīng)過以上五個(gè)步驟，系統(tǒng)將建立??個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件目錄及其包含的各子文件的

內(nèi)容。

5.2查看與導(dǎo)出招標(biāo)文件

查看招標(biāo)文件分兩種情況，一是可以從“文件”菜單中的“歷史文件”列表中打開舊

文件。二是點(diǎn)擊“打開”按鈕或“文件”菜單中的“打開”命令打開招標(biāo)文件，可以選擇

后綴名分別為.zbi（未簽名生成）和.zbs（已簽名生成）的招標(biāo)文件。

對打開的招標(biāo)文件，可以分別進(jìn)行查看文件內(nèi)容、以及導(dǎo)出文件的操作。

一、查看或?qū)С稣袠?biāo)文件內(nèi)容。

在招標(biāo)文件目錄中點(diǎn)擊選擇招標(biāo)文件名稱，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示W(wǎng)ord招標(biāo)文件

的實(shí)際內(nèi)容，如下圖所示：

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回r州ffg「行解笈￡首代用V1.1A6?fX

文件⑥金作如利助即

國四例團(tuán)F］西

打開生成--一

7*作手冊演示工段

-出口標(biāo)文件__

|冷fE手冊演示工程_?甑交怦

為探作手冊實(shí)例工號-嘛

□AM文件

廣東省房屋建筑丁程和而政基礎(chǔ)設(shè)施丁程

施工招標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)辦法（試行）

等這管字12W2J41號

第一條根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法＞和?F省

建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例飯鐫座癖工程和市政公用設(shè)

施工程缸招標(biāo)投標(biāo)管理辦法＞.彳評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法智

行規(guī)定＞等有關(guān)法律、法樵規(guī)覃的規(guī)定,制定本辦法.，

第二條本辦法適用于本省各類房屋建筑工程、裝飾裝修.

而改基礎(chǔ)設(shè)施工程施工掙赭評標(biāo)定標(biāo)工作…

第三條施工招標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)辦法（以下簡稱評標(biāo)定板b法）

是施工招標(biāo)文件的必要組成部分，招標(biāo)人在編制招標(biāo)文件時(shí),

應(yīng)根據(jù)本辦法確定i麻定標(biāo)亦斷寫入招標(biāo)文件，凡招標(biāo)文件

中沿右注標(biāo)密折訥/平標(biāo)定標(biāo)亦注不存as手詢1.洋婭

1J___________________■1?.

播It手冊演示工尊弟保文仲axe年9月2?日09:50:43提示：用戶可以洌霓文件，但不觸改，任何對文仲內(nèi)容的修改，茅拄參不合鏢存.

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊招標(biāo)文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)擊工

具欄的“導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出招標(biāo)文件內(nèi)容，并以-一個(gè)獨(dú)立的Word文檔形式提供給用

戶保存。操作如下圖所示：

Z

添加文件&）

團(tuán)

重命名文件起）

回

O替換文件內(nèi)容

刪除文件也）

企

導(dǎo)出文檔也）

二、查看或?qū)С龉こ塘壳鍐巍?/p>

在招標(biāo)義件目錄中月鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇工程量清單義件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示打標(biāo)

文件的工程量清單的實(shí)際內(nèi)容，并以列表形式顯示，分別為工程相關(guān)信息、工程量清單、

措施項(xiàng)目、其它項(xiàng)目、零星項(xiàng)目、單位工程費(fèi)用匯總及甲方評標(biāo)材料。如下圖所示：

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注意：如上圖，在項(xiàng)目相關(guān)信息有提示，說明項(xiàng)目編號與項(xiàng)目名稱，必須與廣州建設(shè)

工程交易中心報(bào)建的項(xiàng)目編號和名稱保持?致。

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工程量清單文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)

擊工具欄的“導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出工程量清單，將查看的工程清單導(dǎo)出為XML格式的

文檔。

三、查看或?qū)С龉こ虉D紙。

在招標(biāo)文件目錄中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇工程圖紙文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示工程圖紙

的效果圖。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工程圖紙文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令

或點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出圖紙義檔，并以一個(gè)獨(dú)立的義檔形式提供給用戶保存。

操作與前面描述相同。

四、查看或?qū)С銎渌募?/p>

在招標(biāo)文件目錄中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇其它文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示常見文檔的內(nèi)

容（包括Word、Excel、或bmp、jpg等格式的圖片）。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊文件名稱，在彈出的

快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出文檔，并以一個(gè)獨(dú)

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立的文檔形式提供給用戶保存。操作與前面描述相同。

5.3生成招標(biāo)文件

點(diǎn)擊“生成”按鈕，系統(tǒng)彈出“生成招標(biāo)文件”的操作向?qū)?，用戶按照向?qū)У牟僮髦?/p>

引，即可一步步完成一個(gè)招標(biāo)文件包的數(shù)據(jù)簽名、以及文件壓縮和打包的過程。

如果打開的不可編輯的招標(biāo)文件(.Zbs),也可以生成，此時(shí)，只是針對簽名進(jìn)行操作。

具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下：

第一步：系統(tǒng)會自動檢測工程量清單文件是否符合《廣東省建設(shè)工程造價(jià)文件數(shù)據(jù)交

換標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定》，如果符合，則進(jìn)行下一步，否則提示如下，點(diǎn)擊“是”查看具體不符合要

求的內(nèi)容。

第二步：選擇要生成招標(biāo)文件包的招標(biāo)文件，系統(tǒng)會默認(rèn)選擇當(dāng)前打開的招標(biāo)文件,

如下圖所示：

在這里，有提示當(dāng)前招標(biāo)文件的項(xiàng)目編號，請確認(rèn)當(dāng)前招標(biāo)文件的項(xiàng)目編號與在廣州

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建設(shè)工程交易中心報(bào)建的項(xiàng)目編號保持一致。

第二步：對將要生成的